JÖNKÖPINGS KOMMUN Äldrenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-10-16 1 Plats och tid Torpa Seniorboende, Jönköping, kl. 13.00 17.15 Beslutande Eva Stråth (KD) ordförande Thomas Bäuml (M) kl. 15.00-17.15, del av 101-109 Susanne Agerbring (KD) kl. 13.00-16.15, del av 101 Ingegerd Hugosson (C) Anders Norgren (MP) Lynn Carlsson (S) Kjell Ekelund (S) Karin Widerberg (S) Pelle Nordin (S) Maggy Larsson (M) ers.thomas Bäuml del av 101, ers.lars Hoel del av 101-109 Margaretha Strömberg (KD) ers. Inger Krantz (M) Göran Filipsson (FP ers. Lars Hoel del av 101 Anton Eriksson (M) ers. Susanne Agerbring del av 101-109 Övriga närvarande Anton Eriksson (M), kl. 15.00-17.15 Göran Filipsson (FP) Agneta Philip (C) Suwannee Wilhelmsson (S) Lars-Evert Sahlin (S) Faraon Koj (S) Kenneth Kindblom (V) Eva Lundemo, del av 101 Emma Hesse, personalstrateg, del av 101 Anna Alm-Mårtensson, samordnare, del av 101 Kristina Ekberg, utvecklingsledare, del av 101 Thomas Axén, MAS, del av 101 Ann-Sophie Lundström, MAS, del av 101 Marie Kemi, MAR, del av 101 Marie Hansen, del av 101 Marianne Lillieberg, chef hälso- och sjukvårdsfunktionen, del av 101 Cecilia Grefve, socialdirektör Nils Zadik, biträdande socialdirektör Utses att justera Karin Widerberg Paragrafer 101 109 Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping, 2013-10-28, kl. 08.00 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Helena Härshammar Eva Stråth Karin Widerberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Äldrenämnden Datum för sammanträdet 2013-10-16 Datum för anslags uppsättande 2013-10-29 Datum för anslags nedtagande 2013-11-19 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping Underskrift Helena Härshammar Justerandes sign
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid 101 Informationsärenden 3 102 Föredragning i sakärenden 5 103 Partigruppvisa överläggningar 6 104 Meddelanden 7 105 Anmälan av delegationsbeslut 8 106 Verksamhetsrapport september med bokslutsprognos 3, 2013 9 107 Ändring i äldrenämndens delegationsförteckning 10 108 Kurser och konferenser 11 109 Rapporter från förrättningar 12
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 101 Informationsärenden a) Lägesrapport Seniorernas hus Eva Lundemo, samordnare, hälsar äldrenämnden välkomna till de lokaler i Torpa Seniorboende där Seniorernas hus ska inrymmas framöver. För närvarande planeras en mindre ombyggnation för att göra lokalerna mer ändamålsenliga. En informationsdag ska anordnas för att visa föreningar, organisationer och studieförbund vilka möjligheter som finns att nyttja lokalerna. b) Arbete för äldre som utsätts för våld Anna Alm-Mårtensson, samordnare, och Kristina Ekberg, utvecklingsledare, berättar att socialförvaltningen driver en mottagning för våldsutsatta personer, som hjälper de som blir eller har blivit utsatta för våld av närstående. De vanligaste förövarna när det handlar om äldre som blir utsatta för våld är make, sambo, särbo, barn, medboende på äldreboende, gäster på dagverksamhet och personal. Våldet kan vara av fysisk, psykisk, sexuell, ekonomisk eller underlåtelsekaraktär. Framöver kommer all personal inom äldreomsorgen genomföra en så kallas BAS-utbildning, rutiner kommer att implementeras samt behovet av insatser särskilt riktade till äldre kommer att inventeras. c) Dialogen Återbesättning av lediga tjänster Kommunfullmäktige beslutade i VIP 2013-2015 att samtliga förvaltningar ska pröva behovet av återbesättning av vakanser, nyanställningar och vikariat. Därutöver beslutade äldrenämnden den 22 maj 2013 att socialdirektören ska besluta om alla återbesättningar på administrativa tjänster. Emma Hesse, personalstrateg, visar förvaltningens system för att pröva vilka tjänster som ska återbesättas. På ett Excel-ark samlas alla vakanta anslagsfinansierade tjänster, och PAkonsulter prövar veckovis vilka av dessa som behöver återbesättas. Vad gäller vakanta administrativa tjänster så diskuterar ledningsgruppen dessa. Ledningskraft så mycket bättre för sjuka äldre Marie Kemi, medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR), informerar om hur Jönköpings kommun arbetar med de projekt som bedrivs inom Ledningskraft så mycket bättre för sjuka äldre. Ledningskraft bedrivs av SKL på uppdrag av regeringen, i syfte att förbättra vården och omsorgen för sjuka äldre. Prestationsersättning betalas ut i de fall som i förväg bestämda nivåer uppnåtts inom de olika områdena. Fem förbättringsområden har identifierats, där införandet av olika arbetssätt ska leda till förbättrade resultat. De fem
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 förbättringsområdena är god demensvård, god vård i livets slutskede, preventivt arbetssätt, god läkemedelsanvändning och sammanhållen vård och omsorg. I Jönköpings kommun arbetar tre projektledare på deltid med Ledningskraft. Delegation Thomas Axén, MAS, och Ann-Sophie Lundström, MAS, redogör för delegering och vilka krav som ställs vid delegeringsförfarandet. Att hitta bra rutiner för delegering är en förutsättning för att möjliggöra samordnade insatser mellan hemsjukvården och hemtjänsten. Inom hälso- och sjukvården används delegeringsbegreppet endast avseende läkemedel, i övriga fall kallas det överlåtelse. Innan en hälso- och sjukvårdsuppgift delegeras är det viktigt att den som ska utföra den delegerade uppgiften har behörighet och tillräckliga kunskaper och utbildning, eftersom patientsäkerheten alltid kommer främst. Samordning av insatser Thomas Axén, MAS, och Ann-Sophie Lundström, MAS, lämnar en lägesrapport kring arbetet med att samordna insatser mellan hemsjukvården och hemtjänsten. En arbetsgrupp på förvaltningen arbetar med frågan, och man har genomfört en processkartläggning som utgångspunkt för det kommande arbetet. Ambitionen är att minska antalet personal hos den enskilde, genom att till exempel delegera viss läkemedelshantering. Lägesrapport hälso- och sjukvårdsorganisationen Marianne Lillieberg, chef för hälso- och sjukvårdsfunktionen, lämnar en lägesrapport från hälso- och sjukvårdsorganisationen. Överlag förlöpte semesterperioden på ett smidigt och bra sätt. Inför sommaren beslutades att semesterperioderna skulle utökas från två till tre, i syfte att öka tillgången på sjuksköterskor. En majoritet av personalen har i en enkät uppgett att de anser att verksamheten fungerat bra under sommaren. Vissa problem med IT-systemen kvarstår, men tester har visat att Nationell Patientöversikt (NPÖ) fungerar betydligt bättre nu. Marianne Lillieberg sammanfattar lägesbeskrivningen inom hälso- och sjukvårdsfunktionen med att konstatera att det finns ett annat lugn i verksamheten nu, och att arbetet på det stora hela fungerar bra.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 102 Föredragning i sakärenden Följande ärenden föredrogs: - Verksamhetsrapport september med bokslutsprognos 3 Föredragande: Nils Zadik, biträdande socialdirektör
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 103 Partigruppvisa överläggningar Äldrenämndens sammanträde ajourneras 30 minuter (kl. 15.00-15.30). Äldrenämndens förhandlingar återupptas efter ajournering.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 104 Meddelanden a) Anmälan av ej protokollförda förrättningar för vilka arvode kommer att begäras Dnr 2013:8 b) Protokoll Läns-LAKO, 2013-09-25 Dnr 2013:91 c) Protokoll Ledningsgruppen för samverkan kommun-landsting, 2013-09-11 Dnr 2013:80 d) Skrivelse från Stadskontoret Nämndsmöten med barn och ungdomar anordnas inte i höst, 2013-09-06 Reg i Lex e) Skrivelse från Sveriges Tandläkarförbund, Munnen glöms fortfarande bort i vården av sköra och sjuka äldre, 2013-09-20 Dnr 2013:87 f) Kommunfullmäktiges beslut 219 Ersättare i äldrenämnden (Göran Filipsson, FP) Reg i Lex g) Kommunstyrelsens beslut 306 Uppföljning av fordonsbehovet i kommunens nya hälso- och sjukvårdsorganisation Dnr 2013:46 a) Föreläggande från Miljönämnden gällande livsmedelstillsyn, 2013-09-04 Dnr 2013:77 b) Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) beslut med anledning av verksamhetstillsyn, daterat 2013-09-05 Dnr 2012:116 Nämnden godkänner redovisningen.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 105 Anmälan av delegationsbeslut a) Delegationsbeslut i personalärenden nr 10 Dnr 2013:7 b) Beslut i lex Sarah-ärenden, daterade 2013-09-20 (4 st.), 2013-09-30 (1 st.) Dnr 2013:1 Nämnden godkänner redovisningen.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 106 Verksamhetsrapport september med bokslutsprognos 3, 2013 Än 2013:11 041 Sammanfattning Enligt den tidplan för verksamhetsuppföljning 2013 som äldrenämnden fastställt ska verksamhetsrapport september 2013 med bokslutsprognos 3 redovisas på oktobersammanträdet. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2013-10-07 Verksamhetsrapport september 2013, daterad 2013-10-07 Förslag till äldrenämnden Socialförvaltningens verksamhetsrapport september 2013 med bokslutsprognos 3, daterad 2013-10-07, godkänns. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD) för majoriteten, och Lynn Carlsson (S) för oppositionen, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Socialförvaltningens verksamhetsrapport september 2013 med bokslutsprognos 3, daterad 2013-10-07, godkänns. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Stadskontoret Ledningsgruppen
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 107 Ändring i äldrenämndens delegationsförteckning Än/2013:92 002 Sammanfattning Äldrenämndens delegationsförteckning är fortlöpande föremål för översyn. Förvaltningen föreslår nu ett antal tillägg och ändringar gällande några ärendetyper. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2013-10-04 Förslag till äldrenämnden De ändringar och tillägg i äldrenämndens delegationsförteckning som förvaltningen föreslår fastställs. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD) för majoriteten, och Lynn Carlsson (S) för oppositionen, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut De ändringar och tillägg i äldrenämndens delegationsförteckning som förvaltningen föreslår fastställs. Justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp Samordnare i hemtjänstjouren Samordnare Fritt val Lars Bergstrand Carin Wiberg
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 108 Kurser och konferenser a) Rosendala äldrecentrum 20 år, den 6 november kl. 14.30-16.00 b) Seniordialogen, den 6 november kl. 9.00-16.00 på Kungsporten, Huskvarna c) Inspirationsdag om e-hemtjänst, den 3 december kl. 09.00-15.30, Västerås Äldrenämndens beslut a) Eva Stråth (KD), Ingegerd Hugosson (C), Faraon Koj (S) b) Kjell Ekelund (S), Margaretha Strömberg (KD), Maggy Larsson (M), Anders Norgren (MP), Susanne Agerbring (KD) c) Eva Stråth (KD), Ingegerd Hugosson (C), Lynn Carlsson (S)
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 109 Rapporter från förrättningar Eva Stråth (KD) har medverkat vid demenseftermiddag på Ryhov den 19 september. Lynn Carlsson (S), Eva Stråth (KD) och Ingegerd Hugosson (C) har deltagit vid kursdag med Axel Danielsson den 16 september. Lynn Carlsson (S) har deltagit vid konferensdag Så mycket bättre för sjuka äldre den 19 september samt vid ett informationstillfälle om Den bästa arbetsplatsen. Lynn Carlsson (S) och Ingegerd Hugosson (C) har deltagit vid konferens om jämställt arbetsliv den 1 oktober. Anders Norgren (MP) har medverkat vid Anhörigstödets dag, den 3 oktober. Anders Norgren (MP) och Ingegerd Hugosson (C) har deltagit vid konferens Bygga bättre i trä den 9 oktober. Verksamhetsbesök Verksamhetsbesök vid Smedjegårdens rehab den 9 oktober Eva Stråth (KD), Jan-Olof Petersson (FP), Agneta Philip (C), Anders Norgren (MP) Verksamhetsbesök vid Dundrets rehab den 10 oktober Lynn Carlsson (S), Göran Filipsson (FP), Lars-Evert Sahlin (S) Verksamhetsbesök vid Bruksgatans äldreboende den 9 oktober Ingegerd Hugosson (C), Margaretha Strömberg (KD), Maggy Larsson (M), Kenneth Kindblom (V), Pelle Nordin (S), Thomas Bäuml (M) Äldrenämnden godkänner att redovisat deltagande vid förrättningar skett på uppdrag av nämnden.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 110 Informationsärenden fortsättning a) Nytt inom förvaltningen Cecilia Grefve, socialdirektör, lämnar aktuell information som berör äldrenämndens verksamhet. Rekrytering av ny ekonomichef pågår, fyra personer kvarstår. Ledningsgruppen har fått information av ny upphandlingschef, som bland annat informerat om hur EU-regler förhåller sig till sociala företag, där sociala hänsyn tas vid upphandlingar. Från och med år 2014 kommer information om hälso- och sjukvårdsfunktionen att lämnas på nämndens sammanträde istället för vid den särskilt tillsatta Hälso- och sjukvårdsberedningen. Förvaltningen arbetar tillsammans med landstinget för framtagandet av ett ledningssystem i samverkan. Kommunens förvaltningschefer har besökt ett flertal olika bostadsprojekt i Malmö. Resan var en del i ambitionen att arbeta över förvaltningsgränser och för kommunen i helhet.