1(9) Plats och tid Sessionssalen Stadshuset, onsdagen den 24 augusti 2016 kl 08:15-09:45, 10:15 12.00, 13:15 14:30. Beslutande Ledamöter Ann-Christine Myrgren (S), Ordförande Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande Anna Davis (M), 2:e vice ordförande Maja Carlgren (C) Birgit Eldroth (S) Rolf Gösta Andersson (S) Rolf Rune Andersson (S) Göran Hådén (MP) Torgny Jarl (S) Pia Persson (M) Saeida Noori (MP) Närvarande ej tjänstgörande Ersättare ersättare Junia Eriksson (S) Hans Berglund (S) Catharina Rosén (L) Barbro Persson (KD) Lina Halvarsson (S) Övriga närvarande Justerare Birgitta Wigren, förvaltningschef Helene Swedin, nämndsekreterare Mia Fälldin, kvalitetsutvecklare Klayd Svanholm, facklig representant Lärarförbundet 08:15-9:30 Ingrid Flodin, revisionen 08:15-08:45 Peter Hasselborg, revisionen 08:15-08:45 Veronica Blank, sakkunnigt biträde för revisionen 08:15-08:45 Anna Davis Justeringens plats och tid Skolkontoret, den 31 augusti 2016 klockan 07:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 80-85 Helene Swedin Ordförande Ann-Christine Myrgren Justerare Anna Davis "[Justerare 2]" ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-09-01 Datum då anslaget tas ned 2016-09-22 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret, Johannesbergshuset Brunnshusgatan 4. Underskrift Helene Swedin
2(9) Ärendelista 80 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll... 3 81 Dnr 4424 Fastställande av föredragningslista... 4 82 Dnr 8860 Revisionsbesök... 5 83 Dnr 8862 Information från förvaltningschef... 6 84 Dnr 8861 Arbete med 2017 års mål... 8 85 Dnr 4783 Övrigt... 9
3(9) 80 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Anna Davis till justerare. att protokollet justeras den 31 augusti 2016 klockan 07:30.
4(9) 81 Dnr 4424 Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att fastställa den föreliggande föredragningslistan.
5(9) 82 Dnr 8860 Revisionsbesök s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Information från revisionen Kommunrevisionen redogjorde för de förbättringsområden som identifierades i samband med revisionen under vårterminen 2016: 1. Organisationen och ansvarsfördelningen uppfattas som otydlig och bör ses över. 2. Analyser av resultat och uppföljningar behöver utvecklas på alla nivåer. 3. Det administrativa stödet till rektorer behöver ses över. 4. Se över och utveckla formerna för kommunikation så att erfarenheter och kompetenser tillvaratas på ett bättre sätt. Ordförande och förvaltningschef återgav i stora drag det yttrande som förvaltningen lämnat i frågan samt redogjorde för det arbete som skett sedan dess. Ärendet kommer att följas upp i ett senare skede.
6(9) 83 Dnr 8862 Information från förvaltningschef s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Birgitta Wigren, förvaltningschef 1. Nya skolan (gamla Sjöbefälsskolan) har efter en intensiv sommar byggts om på rekordtid och godkändes efter besiktning den 12 augusti. Officiell invigning kommer att ske i ett senare skede och inbjudan kommer att gå ut till politiker och allmänhet. I dagsläget saknas skorum, rektor har gått ut med information om hur detta hanteras under de första skoldagarna. Skorummet beräknas vara åtgärdat efter helgen. Cafeterian saknar elcentral samt matta, detta kommer att färdigställas denna vecka. NO-salarna kompletteras just nu med nödduschar och två dragskåp ska levereras. En gallergrind på plan 3 kräver glasbyte. I övrigt är allt klart och städat. Namnet på den nya skolan är Hedda Wisingskola. 2. Franzénskolan håller på att renoveras och det kommer att krävas omfattande arbete innan det är färdigställt. Murberget och Kiörning får extra god tid till förberedelse på grund av den försenade starten och detta arbete leds av den nya rektorn. 3. En ny slöjdsal håller på att iordningställas på Brännaskolan, som tillsvidare bedriver undervisningen utomhus. 4. Förändringar av chefers uppdrag: Rektorers och förskolechefernas uppdrag renodlas för att undvika delat ansvar för flera verksamheter. Några rektorer kommer att byta arbetsplatser. Efter mitterminslovet väntas allt vara klart. Mer information om detta kommer senare.
7(9) 5. Etablering av fristående grundskola: Framtidens skola har av skolinspektionen fått tillstånd att öppna verksamhet i Härnösand. Tillståndet gäller fskkl -åk 6 samt fritidshem. Var skolan kommer att ligga är ännu inte känt. 6. Nyrekryteringar: Under hösten kommer rekrytering av verksamhetschef för gymnasiet att ske då Bert Olsson går i pension. Rekrytering av Intendent med inriktning mot arbetsmiljöfrågor kommer också att tillsättas. 7. Mottagningsenheten: Arbetet är i full gång och för närvarande finns 15 barn i verksamheten. Lokalfrågan är ännu inte löst. 8. Fyra viktiga hållpunkter för höst och vår: -Den 5-6 september träffas cheferna inom skolförvaltningen för att lägga upp utvecklingsstrategier för 2017 och framåt. - Under våren 2017 kommer Skolinspektionen att genomföra tillsyn. Innan dess ska en nu kulturanalys genomföras, klar februari. - Strukturen för kvalitetsarbetet kommer att utvecklas med betoning på uppföljning och analys. Ny kvalitetsutvecklare/-samordnare tillträder i mitten av oktober. - Fortsatt arbete med 7-punktsprogrammet för utveckling mellan socialnämndens- och skolnämndens presidier.
8(9) 84 Dnr 8861 Arbete med 2017 års mål s beslut beslutar att bibehålla befintliga mål för kommande mandatperiod. att uppdra till förvaltningschef att lämna förslag på formulering av tillläggsmål enligt nedan med tillhörande indikatorer. att uppdra till förvaltningschef att lämna förslag på alternativa eller kompletterande indikatorer till redan befintliga mål. att fastställa målnivån för målet om entreprenörskap till 67% för år 2017. att fastställa målnivån för miljöcertifieringsarbetet till en ökning med 25% per år fram till utgången av 2018 då utfallet ska vara 100%. Ovanstående förslag till att satser tas till beslut till nämndsammanträdet i september 2016. Bakgrund arbetade i grupper med översyn av mål och indikatorer. Samtliga grupper önskar behålla befintliga mål i kommande mandatperiod med justering av målnivå för miljöcertifieringsarbetet och för arbetet med entreprenörskap. Målnivån för andelen miljöcertifierade enheter bör fastställas till en ökning med 25% per år fram till utgången av 2018 då utfallet förväntas vara 100%. Målnivå för entreprenörskap bör fastställas till 67% inför 2017. Vidare framfördes förslag på att skapa ytterligare ett mål som rör jämställdheten mellan pojkar/flickor, att utbildningen erbjuds på lika villkor oavsett kultur eller sexuell läggning och att alla ska känna sig inkluderade.
9(9) 85 Dnr 4783 Övrigt s beslut beslutar att ändra planerat sammanträdesdatum från den 26/10 till den 27/10 på grund av statsmannabesök.