Tid: 19:00 21:00, ajournerat mellan 19:45 och 20:00

Relevanta dokument
! LUNDS KOLONISTERS CENTRALFÖRENING. Årsmöte Datum: 23 februari 2017 Tid: 19:00 21:00 SRF Lundabygdens lokal, Tordönsvägen 4i

FULLMÄKTIGE PROTOKOLL 1(5)

Närvarande ur styrelsen: Hanna Wallin, Tomas Gustavsson, Stefan Carlzohn och Eva Alexandersson

Konstituerande styrelsemöte. Datum: 16 mars Tid: 18:05 19:00. SRF-lokalen Tordönsvägen 4 I, Lund. Närvarande: Conny Olsson ordförande

Marko Dimovski viceordförande LKC, ordförande Öster 1. sekreterare LKC, ordförande Viktoria

Förslag till dagordning fastställs enligt följande:

Konstituerande styrelsemöte. Datum: 15 mars Tid: 18:05 19:05. SRF-lokalen Tordönsvägen 4 I, Lund. Närvarande: Conny Olsson ordförande

Protokoll fo rt vid Svenska Riesenschnauzerklubbens Å rsmo te pa SKKs kansli, Spa nga

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

Klubbnr: 1297 Årsmöte Plats: Idalagård Datum: Tid: 19.00

SVENSKA RIESENSCHNAUZERKLUBBEN SBK:s rasklubb för Riesenschnauzer

KULLAVIKS HAMN ekonomisk förening

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN SBK:s avelsavdelning för Bouvier des Flandres, AfBF

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 29 MARS 2008 I HUDIKSVALL

Koloniföreningen Öster II Protokoll 1 (5) Lund

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Eva Rud hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Svenska Dobermannklubben Årsmötesprotokoll Sid 1(5) Plats: Örebro BK

STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGEN Vi Konsumenter

Tid och plats: Onsdagen den 23 maj 2012 i Banslättsskolans matsal i Tullinge

Protokoll fört vid årsmöte med Koloniföreningen Steffens Minne.

PROTOKOLL PROTOKOLL FÖR ÅRSMÖTE Sundsvalls Brukshundklubb

Sekreterare: Annika Aalto. Ordförande: Ulf Almlöf. Justerare: Torsten Rundby

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

Protokoll för Svenska Staffordshire Bullterrierklubbens årsmöte Scandic Elmia Jönköping

Föreningens namn är Riksföreningen Hepatit C, RHC, med säte i Stockholm. Organisationen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Ingrid Tapper hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Fastställande av röstlängden Efter genomfört upprop fastställde årsmötet röstlängden till 18 st. röstberättigade medlemmar närvarande (Bilaga 1).

9 Om en medlem vill överlåta sin stuga och nyttjanderätt till koloniträdgårdslott till en annan person, måste styrelsen samtycka till överlåtandet.

Konstaterades att 49 medlemmar registrerats som röstberättigade vid dagens årsmöte.

Stadgar för Centralparkens odlarförening

Förslag på reviderade stadgar Sida 1 ( 6 )

Protokoll fört vid SVK Södras Årsmöte 15 mars 2017 kl 19.00

Förbundet bildades 1918 och stadgarna omarbetades helt under 2016 och de nya stadgarna godkändes på årsmötena och XY

SCHNAUZERRINGENS ÅRSMÖTE I JÖNKÖPING Ordförande Kikki Tiestö inledde årsmötet och hälsade de närvarande välkomna.

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS) Org.nr:

Rasklubben för dansk/svensk gårdshund årsmötesprotokoll den 15 mars 2009 i Göteborgs Skyttegilles lokal i Göteborg

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Malin Grönberg hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2017

Svenska Dobermannklubben Årsmötesprotokoll Sid 1(5) Plats: Katrineholms BK

GÅRVIKS BADORTSFÖRENING

V: a Sommarstadens koloniområde, kärnstugan

Styrelsemöte. Datum: 8 oktober Tid: SRF-lokalen Tordönsvägen 4 I, Lund. Närvarande: Conny Olsson ordförande.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

Ewa Wiker tackade för förtroendet att få leda årsmötet.

STADGAR FÖR PERSTORPS KOLONIFÖRENING

1.1 Namn och Säte Föreningens namn är Svalorna Indien Bangladesh. Föreningen har sitt säte i Lund, Lunds kommun.

Olle tackade för informationen, förklarade årsmötet för öppnat.

Protokoll vid årsmöte for Svenska Muaythai Förbundet

Förslag till nya stadgar Normalstadgar för Lokalföreningar till Riksförbundet Ehlers-Danlos syndrom. Beslutade av riksförbundet yyyy-mm-dd.

Stadgar. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

Vi välkomnar alla medlemmar till Årsmötet för föreningen Svenska Pride.

Stadgar Umeå Cheerleadingförening

Protokoll fört vid årsmöte med Villaägarna på Gotland. Sekreterare: Ulf Jönsson. Ordförande: Ulf Almlöf

STADGAR FÖR WILLIAMS SYNDROMFÖRENINGEN I SVERIGE

Stadgar för Hela Sverige Ska Leva/Värmland from 2018

1 / 5 STADGAR. 1 Namn. 1.1 Den ideella föreningen Intize (Intize) 2 Säte 2.1 Intize har sitt säte i Göteborg.

En guide i att arrangera årsmöten i SSU-klubbar och SSU-kommuner

Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i SPF Svartbäcken torsdagen den 12 februari 2015 på Träffpunkten 86:an Svartbäcksgatan 86, Uppsala.

PROTOKOLL ALBIN 25 KLUBBENS ÅRSMÖTE 2012 (VERKSAMHETSÅRET 2011)

Koloniföreningen Öster II Protokoll 1 (5) Lund

Stadgar. Förening alfa-1-antitrypsinbrist

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 10 JULI 2009 I LUDVIKA

PROTOKOLL, fört vid Byagillets årsstämma. Byagillets ordförande öppnar årsstämman och hälsar de närvarande välkomna.

Ideella föreningen Blåshuset

PROTOKOLL FÖRT VID PARKINSON STOCKHOLMS ORDINARIE ÅRSMÖTE 19 februari 2014

Mötets öppnande. Distriktets ordförande Peter Jakob hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Stadgar för Föreningen Sveriges Brandbefäl

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med HSBs bostadsrättsförening Tunö i Kista kyrka den 21 maj 2014.

Stadgar - Funkibator ideell förening

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Välkommen på årsmöte!

Årsmötesprotokoll 2015

Mötesdatum Lokalavdelningens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

Stadgar för Rydebäcks Byalag

Protokoll fört vid Möjaskärgårdens bredband, ekonomisk förenings ordinarie föreningsstämma, punkterna 1-21 i Möjahallen, Möja den 26 maj 2018

Exempel på att bilda en förening

En information om hur det går till att bilda en förening.

STADGAR FÖR. Kommunbygderådet i Karlskrona Kommun. Bildad den 9 september Stadgarna fastställda/ändrade av årsmöte den 11 april 2013.

Årsmöte måndag 27/ Scandic Bollnäs

Sveriges Hundfrisörer

Protokoll fört vid Årsmöte med Lidköpings Brukshundklubb

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 16 JULI 2010 I LUDVIKA

Protokoll Kungsbacka Trädgårdsvänners Årsmöte 3 mars 2019, Elof Lindälvs gymnasium kl 13.30

Stadgar för Svensk Rättsodontologisk Förening Reviderad upplaga antagen vid SROF:s årsmöte

Föreningsmöte för Föräldraföreningen vid Stuxbergsgatans Fritidspark Måndagen den 27 augusti 2012 kl. 18:45 Föreningslokalen i Stuxbergsparken

STADGAR FÖR FÖRENINGEN STOR-STOCKHOLMS KOLONITRÄDGÅRDAR

Stadgar för Hela Sverige ska leva

Protokoll för lokalavdelnings. årsmöte den / 2017, kl i

Ideell förening Blomberg 12/ Stadgar för Föreningen Vikingaskeppet Sigrid Storråda med ändringar antagna på årsmötet

Årsmötesprotokoll förbundsstämma i Svenska Jujutsufederationen

STADGAR FÖR. SOS-Animals Sverige

Protokoll fört vid Svenska Wachtelhundklubbens ordinarie Fullmäktigemöte , Öster Malma, Nyköping.

ANKOM Protokoll från IDiarienr I årsmöte med Svenska StadsNätsföreningen

Sveriges Cytodiagnostikers årsmöte , Örebro

Nya stadgar

HSB brf Saturnus Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma ange datum 20XX i fyll i plats.

STADGAR FÖR FLANSBJÄRS KOLONIFÖRENING. - stärka samhörighetskänslan mellan föreningsmedlemmarna.

STADGAR. Malmö mot Diskriminering. Stadgar för. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

Transkript:

FULLMÄKTIGE PROTOKOLL Årsmöte Datum: 25 februari 2016 Tid: 19:00 21:00, ajournerat mellan 19:45 och 20:00 Plats: SRF Lundabygdens lokal, Tordönsvägen 4 i Närvarande: 16 koloniområden, 24 röstberättigade Från Tekniska nämnden, park- och naturkontoret närvarar: Lars Brobeck, parkintendent Karl-Oskar Seth, stadsträdgårdsmästare Malgorzata Khalaf, assistent Janine Österman, trädgårdstekniker, projektansvarig Gästerna introducerar sig själva enligt följande: Lars Brobeck, parkintendent, känd för de flesta kolonister berättar i korthet vad som sysselsätter förvaltningen just nu. Under innevarande året vill man hinna med att färdigställa Solhällans kompost, plattbeläggning och anpassningen av handikapptoa på Viktoria, staketet på Öster 1 samt ett antal mindre arbeten. Stor arbetsbörda kräver den påbörjade digitaliseringen av kartorna för förvaltningens objekt. Karl-Oskar Seth, stadsträdgårdsmästare gör sitt första framträdande hos LKC. Han är förvaltningschef och därför inte den första personen kolonisterna träffar på när de söker kontakt. Det är dock han som i slutändan träffar besluten. Hans motto är tillgänglighet och han nämner att det kommer att bli väldigt spännande men även ovisst i vilken riktning utvecklingen kommer att gå. Som ett exempel på det nämner han snabbspåret och att ingen ännu vet vad detta kommer att innebära. Malgorzata Khalaf är förvaltningsassistent och arbetar på halvtid med koloniadministration. Med sig har hon listor som föreningarna ska granska och därefter meddela henne eventuella 1

fel eller inaktualitet. Hon meddelar också att inga nya dispenser från kravet att vara bosatt i Lunds kommun för ägande av kolonilott kommer att beviljas. Janine Österman är det nyaste tillskottet i förvaltningen, hon innehar en nyinrättad tjänst som odlingssamordnare. Hon ansvarar för odla i Lund, Brunnshögsområdet och ska bl.a. ta fram nya former av odling. Under 2015 har föreningen Viktoria visat upp sig på skördefesten i Stadsparken. Den förening som önskar ha fokus på sig under 2016 ombeds vänligen kontakta henne. Ett antal frågor har i förväg ställts till förvaltningen och besvaras i korthet så här. Är våra toaletter offentliga eller ej? Föreningsavtalet ger svaret. Under den perioden som grindarna ska hållas öppna för allmänheten får toaletterna vara tillgängliga för besök. Hur tillgängligheten utformas överlåts till respektive föreningsstyrelses sunda förnuft. Om en arrendator går ur föreningen. Vad händer? Det står i arrendeavtalet att man förbinder sig att vara medlem. Eftersom arrendeavtalet kräver ett medlemskap måste man vara kvar som medlem. Om det finns två underskrifter på avtalet och en begär utträde. Vad händer då? Inledningsvis nämns olika förslag, bl.a. att den utträdande överskriver sin halva till den som är kvar som i arvsärenden. Det erinras dock om att personerna kan ha blivit ovänner och då går inte detta. Förvaltningen menar att man vänder sig till den som är kvar på kontraktet och anser den vara huvudman och avtalspartner. Ev. måste dock kontraktet skrivas om. Vi har diskussioner om vem som ska ha nyckel till teknikförrådet. Ska alla ha eller bara några i styrelsen? I dagsläget är det respektive föreningsstyrelse som har nyckel. Det är upp till varje styrelse att bestämma vem som är nyckelpersonen. 2

Ordföranden tackar gästerna för att de ville komma och informera koloniföreträdarna och uttrycker en förhoppning om nya konstruktiva samtal samt bjuder alla närvarande att njuta av kaffe och bullar. 1 Mötets öppnande och fastställande av dagordning Ordföranden Conny Olsson hälsar de närvarande välkomna och öppnar mötet. Årsmötet fastställer dagordningen enligt föreliggande förslag. 2 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes, 16 koloniföreningar är representerade med totalt 24 närvarande företrädare. 3 Val av ordförande och protokollförare för årsmötet Conny Olsson väljs till ordförande för mötet, Emmy B Lindskog väljs till sekreterare för mötet. 4 Val av protokollsjusterare, tillika rösträknare Ulla Henriksson, Gläntan och Göran Andersson, Västra Sommarstaden, väljs till justeringspersoner, tillika rösträknare för mötet. 5 Fråga om kallelsen behörigen skett Årsmötet anser enhälligt att detsamma kallats inom den tid stadgarna föreskriver. 6 Styrelsens redovisningshandlingar 3

Conny Olsson går igenom verksamhetsberättelsen som, vederbörligen undertecknat, mailats ut jämte kallelsen och tillgängligt på hemsidan. Lars-Erik Nilsson går igenom ekonomin och nämner att föreningen detta verksamhetsår haft några större utgifter bl.a. för gåvor men att utfallet på 24 340, 85 kronor ändå är hyfsat och att det är bra med en buffert. Det finns önskemål om förklaring vad olycksfallförsäkringen i klartext innefattar. Försäkringen utfaller bara i de fall när en kolonist utför av styrelsen beordrat arbete på gemensam mark, t.ex. vid städdagar m.m. När du rensar takrännor vid din egen stuga, får svindel, ramlar ner från stegen och bryter arm eller ben då är det din privata hemförsäkring (som du förhoppningsvis har) som gäller! Årsmötet beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen och ekonomisk redovisning och att lägga dessa till handlingarna. 7 Revisorernas berättelse Då samtliga revisorer är förhindrade att närvara läser Conny Olsson upp föreliggande revisionsberättelse som undertecknats av revisorerna den 13 februari 2016. I revisionsberättelsen föreslås att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Revisionsberättelsen godkänns av årsmötet och läggs till handlingarna. 8 Fråga om ansvarsfrihet till styrelsen Årsmötet beslutar enhälligt och i enlighet med revisorernas förslag att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. 9 Behandling av motioner och förslag 4

Inga motioner eller förslag har inkommit. 10 Beslut om arvode för styrelsen Ersättningen till styrelsen beslutas om att även under nästkommande verksamhetsår bli oförändrad, dvs. 5000 kronor. Arvode utgår inte till enskilda styrelsemedlemmar utan pengarna används till en gemensam aktivitet vid verksamhetsårets slut. Årsmötet beslutar enhälligt att på detta sätt visa sin uppskattning för det arbete och engagemang som styrelsen lagt ner. 11 Fastställande av budget och avgifter Kassören Lars-Erik Nilsson föreslår att budget och avgifter för 2016 ska vara desamma som 2015. Årsmötet fastställer budgeten och beslutar att årsavgiften skall vara oförändrad. 12 Val av styrelse Even Karlsson, sammankallande i valberedningen, redovisar valberedningens förslag till lediga styrelseuppdrag: Lars-Erik Nilsson, omval kassör för en tid av två år Marko Dimovski, omval ledamot för en tid av två år Jeanette Nilsson, omval ledamot för en tid av två år Lars-Gösta Jardevall, (Öster 2) nyval suppleant för en tid av ett år Lina Persson, omval suppleant för en tid av ett år Årsmötet beslutar i enlighet med redovisat förslag. 5

13 Val av revisorer och suppleanter Even Karlsson redovisar valberedningens förslag till revisorer enligt följande: Ulla Johansson, ordinarie, omval för en tid av två år. Mira Necevska, ordinarie, omval för en tid av ett år. Christer Hansson, suppleant, omval för en tid av ett år. Årsmötet beslutar i enlighet med förslaget. 14 Val av valberedning Ordföranden tackar valberedningen för sitt arbete. Han nämner att man denna omgång haft ett lätt mandat och därför inte förbrukat sina krafter varför omval av hela valberedningen var det enda rätta. Årsmötet beslutar i enlighet med detta förslag och väljer valberedning enligt följande: Even Karlsson, tillika sammankallande, omval för en tid av ett år. Hanna Wallin, omval för en tid av ett år. Magnus Hellgren, omval för en tid av ett år. 15 Övriga ärenden Ett ämne förs på tal men närvarande anser att Lars Brobeck är rätt adressat och frågeställaren därför bör kontakta honom. 16 Mötets avslutande Mötesordföranden framförde ett tack till de närvarande för visat intresse och avslutar mötet. 6

Vid protokollet LUNDS Justeras Emmy B Lindskog mötessekreterare Conny Olsson mötesordförande Ulla Henriksson justeringsperson Göran Andersson justeringsperson 7