Fastställd av UN 2008-08-26 Reviderad 2011-03-10, 2012-11-07 Dnr: 59-2011-668 System för utbildningsutvärdering 2011-2014
System för utbildningsutvärdering 2011-2014 Föreliggande dokument beskriver hur Högskolan i Halmstad (HH) organiserar och systematiserar de utvärderingar som görs av lärosätets verksamhet inom området utbildning. Dokumentet omfattar både externt initierade och egeninitierade utvärderingar. Avsikten är att såväl interna som externa utvärderingar ska genomföras med hög kvalitet i syfte att tillvarata utvärderingarnas resultat och främja utbildningarnas kvalitetsutveckling. Externt initierade utvärderingar Högskolesektorn är mål- och resultatstyrd med en hög grad av decentralisering och innefattar uppdrag, resultatuppföljning, kvalitetssäkring och utvärdering. Högskoleverket (HSV) har i uppdrag att granska Sveriges utbildningar och genomför sedan 2001 regelmässiga granskningar av alla utbildningar 1. Dessa granskningar är omfattande och HH har valt att inkludera förberedelser, genomförandet och uppföljningen i systemet för utbildningsutvärdering. Högskoleverkets utbildningsutvärderingar Från och med 2011 har HSV infört ett nytt system för kvalitetsutvärdering av utbildning som leder till yrkesexamen, kandidatexamen och examen på avancerad nivå. 2 Systemet ska utvärdera utbildningarnas resultat och med detta avses hur väl de når kraven i högskolelagen och examensbeskrivningarna i de förordningar som ansluter till lagen. HSV kommer att granska i vilken utsträckning studenternas faktiska studieresultat motsvarar de förväntade studieresultaten. När besked kommer från HSV om vilka utbildningar som är aktuella för utvärdering ansvarar utbildningsnämndens ordförande för vidtala berörd sektion. Berörd sektion utser kontaktperson för kommunikation med HSV. ordförande ansvarar för att sammankalla kontaktpersoner för aktuella utbildningsutvärderingar, utbildningsnämndens och tidigare deltagare från motsvarande utvärderingar för genomgång av processen och erfarenhetsutbyte. Aktuell kontaktperson deltar i HSV:s upptaktsmöte. Utvärderingsunderlag HSV använder sig av tre bedömningsunderlag; studenternas självständiga arbeten, lärosätets självvärdering samt genom olika metoder ta till vara studenternas erfarenheter. Självständiga arbeten UN:s ansvarar för att i samarbete med berörd kontaktperson förse HSV med de uppgifter om studenternas självständiga arbeten som efterfrågas. Självvärdering Berörd sektion ansvarar för att ta fram och sammanställa de uppgifter som efterfrågas av HSV samt att se till att det källmaterial som åberopas i självvärderingen finns tillgängligt i det fall det efterfrågas av HSV. Sektionen ansvarar för att avsätta tid och resurser för att genomföra självvärderingen. Personer på olika nivåer bör involveras. Sektionen ansvarar för att involvera andra avdelningar i arbetet med självvärderingen om det behövs. Sammanställt material ska förankras bland berörda lärare, sektionens ledning och med utbildningsnämndens ordförande. 1 Utbildningsutvärderingarna kallades 2001-2006 för ämnes- och programutvärderingar. 2 För närmare beskrivning av utvärderingssystemet och tidsplan se www.hsv.se
Studenternas erfarenheter Studenternas erfarenheter av utbildningen kommer att samlas in av HSV genom gruppintervjuer och alumnenkäter. ansvarar under hela utvärderingsprocessen för att fungera som metodstöd, skapa arenor för kunskapsutbyte mellan olika utbildningar och samla erfarenheter kring arbetet med självvärderingarna. Platsbesök Platsbesök, dvs möte mellan representanter för HSV:s bedömargrupp och representanter för den utbildning som utvärderas är en del av utvärderingssystemet. Platsbesök behöver inte innebära ett fysiskt möte utan kan komma att ske via t ex webbmöte eller videokonferens. Oavsett form för platsbesöket ska kontaktpersonen för respektive utbildning informera berörda om besöket och varför det genomförs. Det är lämpligt att utvärderingsunderlaget gås igenom och diskuteras. Under besöksdagen samlas grupperna som ska intervjuas före och efter intervjutillfälle för att förbereda inför/återkoppla från mötet. Beredskap att ytterligare komplettera underlag till bedömargruppen är önskvärd. Aktiviteter i samband med HSV:s publicering av resultat av utvärdering Aviserat datum för publicering finns vanligtvis och beredskap för att i direkt anslutning informera om och bemöta eventuell kritik ska finnas. Vid allvarligare kritik informeras Rektor av HSV dagen före officiell publicering. Rektor vidarebefordrar detta till berörd sektionschef och utbildningsnämndens ordförande. Samråd om innehåll i pressmeddelande, vem som svarar på pressens frågor, hantering av intern information till personal och studenter görs gemensamt av ansvariga på sektion, utbildningsnämndens ordförande och informationsavdelningens chef. Utbildningsnämnden informeras vid påföljande sammanträde. Analys och uppföljning av HSV:s beslut Sektionen ansvarar för analys av HSV:s omdöme om utvärderade utbildningar. Instruktioner för den lärosätesinterna uppföljningen av HSV:s utvärderingar och beslut om omdöme av huvudområde/utbildning finns i bilaga 2. Vid besked om bristande kvalitet för en utbildning ska sektionen inkomma med underlag enligt särskild ordning. Se vidare instruktion i bilaga 2. Handlingsplaner, analyser och åtgärdsplaner ska förankras med berörda lärare, sektionens ledning och med utbildningsnämndens ordförande.
Övriga externa utvärderingar Delar eller aspekter av högskolans verksamhet är föremål för externa utvärderingar utöver HSV:s tillsyn och utvärderingar. Hit hör utvärderingar genomförda av andra myndigheter, intresseorganisationer av olika slag och media. I vissa av dessa nyttjas enbart tillgängliga offentliga uppgifter medan andra efterfrågar framtagande av nya underlag från respektive lärosäte. ordförande beslutar om eventuell samordning av efterfrågade uppgifter. I samband med publicering sker samråd med berörda om innehåll i eventuellt pressmeddelande, vem som svarar på pressens frågor, eventuell hantering av intern information till personal och studenter. Egeninitierade utvärderingar Utbildningsnämnden initierar regelmässigt utvärderingar för att kvalitetssäkra utbildningarna och främja utveckling. Det interna granskningsprogrammet består av två komponenter: utbildningsutvärderingar och övriga egeninitierade utvärderingar. Utbildningsutvärderingar Samtliga Högskolans utbildningsprogram som leder till en examen, samt inrättade huvudområden på minst kandidatnivå där det inte finns program, genomgår under perioden en utvärdering. Granskningen görs i de fall det är möjligt två år före HSV:s granskning. Processen drivs av utbildningsnämndens. Granskningen omfattar: Säkerställande av att examensmål uppfylls Huruvida det finns forskningsanknytning av utbildningen via lärandemål Tydlighet i utbildningarnas progression (generella examina) Andel undervisning som genomförs av disputerade lärare Att lärarkompetensen är långsiktigt säkerställd Formaliagranskning av utbildningsplaner och kursplaner Revidering/utveckling. Hur man på ett systematiskt sätt tar till vara information från kursvärderingar, alumnienkäter, program/branschråd, etc samt aktuella utvecklingsplaner Utbildningens relation till arbetsmarknaden För instruktion rörande granskningarna se bilaga 1 och för tidsplan se www.hh.se/un. Övriga egeninitierade utvärderingar Utöver de återkommande utbildningsutvärderingarna kan lärosätet ta initiativ till särskilda utvärderingar. Exempel på sådana kan vara om lärosätet hos HSV ansöker om examensrätt/utmärkelser eller annan ackreditering av utbildning. Dessa hanteras i enlighet med de instruktioner som ges för sådan bedömning. En intern ordning som innefattar delarna i HSV:s utbildningsutvärdering (se ovan) är att rekommendera för att säkerställa förankring och kvalitet. Dessutom görs årligen en utvärdering av lärosätets huvudområden 3 för att säkerställa att dessa uppfyller de kriterier som finns uppställda för respektive examensnivå. Processen drivs av utbildningsnämndens. 3 Enligt Arbetsordning för inrättande och avveckling av utbildning (Dnr 500-2007-1628)
Bilaga 1 Instruktioner rörande utbildningsutvärdering Säkerställande av att examensmål uppfylls Granskning av bilaga 2 i utbildningsplanen och samtliga kursplaner som ingår i programmet för att säkerställa att lärandemålen i kursplanerna bidrar till att uppfylla de examensmål så som står angivet i bilaga 2. Huruvida det finns forskningsanknytning av utbildningen via lärandemål Granskning av kursplanernas lärandemål i syfte att identifiera lärandemål som uttrycker forskningsanknytning Tydlighet i utbildningens progression Granskning av antal högskolepoäng per nivå och inom progressionsnivåerna på grundnivå. Ett flödesschema görs där det framgår i vilken ordning kurser går samt vilka förkunskapskrav som finns och vilka kurser som bygger på varandra. Att lärarkompetensen är långsiktigt säkerställd Beskrivning av det kollegium som undervisar på utbildningen på individnivå vad gäller ålder, akademisk meritering, anställningsform, pedagogisk meritering, undervisningsaktivitet samt forskningsaktivitet (generell samt i förekommande fall specifikt inom huvudområdet) Andel undervisning som genomförs av disputerade lärare Utifrån uppgifterna ovan angående lärarkompetensen ange andel undervisning som genomförs av disputerade lärare. Formaliagranskning av kursplaner och utbildningsplaner Utbildningsplan och kursplaner granskas utifrån fastställda mallar och andra relevanta styrdokument. Sektionsledning, Programansvarig
Revidering/utveckling. Hur man på ett systematiskt sätt tar till vara information från kursvärderingar, alumnienkäter, program/branschråd etc samt aktuella utvecklingsplaner Beskrivning av systematiskt utvecklingsarbete som pågår på utbildningen. Utbildningens relation till arbetsmarknaden Beskrivning av utbildningens relation till nuvarande och framtida arbetsmarknad Sektionsledning, programansvarig Sektionsledning, programansvarig Dialog En slutrapport sammanställs där samtliga ovanstående delar avrapporteras. Ansvarig för detta är utbildningsnämndens. Därefter träffas ordföranden, representant från utbildningsnämndens samt programansvarig för att ha en dialog kring slutrapporten. Studievägledare som arbetar med programmet ska också inbjudas till dialogen.
Bilaga 2 INSTRUKTIONER för den lärosätesinterna uppföljningen av HSV:s utvärderingar och universitetskanslerns beslut om omdöme av huvudområden/utbildning För samtliga beslut gäller att: Sektionschefen för sektion där berört huvudområde/utbildning är inrättat ansvarar för att skyndsamt och senast inom tre månader efter beslutsdatum till UN:s ordförande inkomma med en skriftlig analys av utvärderingsresultatet och beslutat omdöme. Såväl positiva som negativa omdömen ska lyftas fram för att kunna bidra till kvalitetsutvecklingen av lärosätets utbildningar. För beslut om bristande kvalitet gäller att: - Berörd sektionschef ansvarar för att en skriftlig analys av och diskussion om huvudområdets/utbildningens ställning ska lämnas till UN inom tre månader efter beslutsdatum. Den skriftliga analysen ska innehålla ifylld tabell 1 nedan. o förslag till beslut om att bibehålla ett huvudområde/utbildning ska åtföljas av skäl för att bibehålla huvudområdet/utbildningen och en skriftlig handlings- och åtgärdsplan för kvalitetssäkring. o förslag till beslut om avveckling av huvudområde/utbildning ska följa Riktlinjer för inrättande och avveckling av utbildning - Berörd sektionschef ansvarar dessutom för att senast inom sex månader efter beslutsdatum till UN inkomma med ifylld Mall för uppföljning i enlighet med HSV:s anvisningar. - Berörd sektionschef ansvarar även för att det senast en månad före den av HSV angivna tiden för inrapportering finns ett fullständigt förslag till ifylld mall som lämnas till UN:s. UN:s laddar, efter dialog med utbildningsnämndens ordförande, berörd sektionschef och operativt ansvariga för huvudområdet/utbildningen, upp ifylld mall i HSV-direkt inom av HSV angiven tid.
Tabell 1: skriftlig analys som begärs in vid beslut om bristande kvalitet : Bristande måluppfyllese HSV:s motivering Egen analys Vad har redan gjorts Ytterligare åtgärder Mål