1 OMMTJNNJMN mêçíçâçää Ñ êëíóêöêìéééåñ êaéíåçêçáëâ~ìåáîéêëáíéíë~çãáåáëíê~í êëë~ã~êäéíéíëã íé íáääë~ãã~åëãéççêçñ ê~åçéå~ñêéç~öéåçéåosçâíçäéêommtáüêüìëk aéäí~ö~êéw^åçéêëiìåçöêéåiqçîéhêáëíáåh~êäëéåi^åáí~káéãájfáä~üíáih~êáqçîé bäîä~ââéåikáéäëe àäéêöih~êáåo ÇáåÖIpíáÖ_ Åâëíê ãimçìä_çåçéij~öå~ê ^åíçåëéåibäáeàçêíüoéâëíéåiüë~^åå~êåêçå~i`~ãáää~bä~åçéêi^åáí~i~åëîáâiläé géåëéåifåö~eçêåç~üäçåüj~êá~fäë å ^åã äíñ êüáåçéêwoçöéê_êççibëíêáçg~åìëëéåi^ååáâ~p äî~ê~ieáäçépâéáéi^åå~ eéëëéêig êöéåhóäéçåüeáäçéeîáçëíéå_êéíîáå 1. Mötets öppnande. 2. Anmälan av protokoll från styrgruppens sammanträde i Kalmar den 11 maj 2007. 3. Samarbetets ekonomi 3.1 Seminarieredovisningar, Planeringsgruppen för ekonomi 19-22 maj 2007 Økonomiadministrasjon i forandring bedre beslutningsstøtte og service? Planeringsgruppen för dokumenthanterimg och arkiv 30 maj-1 juni 2007 Forskning arkiv forskning Planeringsgruppen för teknik, byggnader och service Bergen, Norge 19-21 augusti 2007 Studenten i fokus NUAS XXXI direktörsmöte Torshavn, Färöarna 22-25 augusti 2007 Frøðskaparsetur i broyting Protokollet lades till handlingarna. a~öçêçåáåöüêüìëorçâíçäéêommt OMMUJMSJNM
2 Uppsala, Sverige 9-11 september 2007 Identitet, kultur og relasjoner 4. Planerade seminarier och konferenser under 2007 och 2008 Planeringsgruppen för dokumenthanterimg och arkiv Planeringsgruppen för teknik, byggnader och service Arbetsgruppen för forskningsadministratörer och näringslivskontakter Planeringsgruppen för personal Syddanskt Universitet, Danmark 24-26 augusti 2008 Hållbar utveckling Reykjavik, Island 24-26 maj 2009 Titel inte fastställd Oslo, Norge Augusti 2008 Creating professional support for research and innovation Oslo, Norge 7-9 oktober 2007 Personalstrategiske utfordringer i universitetsmiljøet Planeringsgruppen för ekvivalens och meritöverföring Planeringsgruppen för IT Arbetsgruppen för jurister och internrevisorer Planeringsgruppen för internationalisering Planeringsgruppen för studieadministration samt studie- och yrkesvägledning Stockholm, Sverige 21-23 april 2008 Vision vs verklighet 21-23 september 2008 Meeting new Challenges and improving Professional support in the University administration 3-4 april 2008 Integrerad internationalisering: institutionella utmaningar 3-5 februari 2008 a~öçêçåáåöüêüìëorçâíçäéêommt OMMUJMSJNM
3 Vägledningens målsättningar och kvalitet. 5. Nya ledamöter i styrgruppen och i planeringsgrupperna. Styrgruppen Planeringsgruppen för dokumentation och arkiv Planeringsgruppen för teknik, byggnader och service Nils Højberg, Aarhus universitet, hälsades välkommen som ny dansk ledamot. En dansk ledamot saknas fortfarande. De danska ledamöterna lovar ta tag i rekrytering. Enhetschef Åsa Ancarcrona, KTH, valdes att ersätta Anne-Katharine Dahl, NTNU, som ordförande för gruppen. Juha Mäkinen, Tammerfors universitet, ersätter Ilkka Leveelahti, Tammerfors universitet. Elisabeth Blichfeldt, Universitetet for miljø- og biovitenskap, ersätter Frode Meinich, Universitetet i Oslo. En ny svensk ledamot behöver utses Planeringsgruppen för studieadministration samt studie- och yrkesvägledning Dina Andersen, Syddansk Universitet, valdes att ersätta Anita Lansvik, Göteborgs universitet, som ordförande för gruppen. Ann-Christin Underby, Göteborgs universitet, ersätter Anita Lansvik som svensk ledamot i gruppen. En ny norsk ledamot behöver utses. Planeringsgruppen för ekonomi Lisette Edin, Luleå tekniska universitet, slutar i gruppen. Agneta Sjöfors, Lunds universitet, återinträder efter sin barnledighet. Två nya danska ledamöter behöver utses. En ny norsk ledamot behöver utses. Planeringsgruppen för fakultetsadministration Arbetsgruppen för jurister och internrevisorer En ny dansk ledamot behöver utses. Clara Hallén, Stockholms universitet, ersätter Marika Riben, Stockholms universitet. 6. Informations- och diskussionspunkter. 6.1 Rapport från det utökade direktörsmötet på Färöarna Rapport från de närvarande. a~öçêçåáåöüêüìëorçâíçäéêommt OMMUJMSJNM
6.2 Fråga från de skottska förvaltningscheferna 4 Fråga om att delta i de nordiska direktörsmötena. Styrgruppen uppdrog till Nils Højberg att tillsammans med Anders Lundgren undersöka möjligheten till samarbete. SKP Chefsprogrammet Anders Lundgren rapporterar under punkt 7.1 Framtidsgruppen SKQ Kommande styrgruppsmöten. Vårmötet 2008 hålls i Vasa, Finland, den 15-16 maj. Höstmötet 16-17 oktober 2008 i Bergen, Norge 6.5 Kommande generalförsamling och direktörsmöte. Förslag för 2008: Köpenhamn i samarbete med Högut och NMR eller i samarbete med de skotska direktörerna. Förslag för 2009: Norge. Styrgruppen föreslår Svalbard, men ger de norska ledamöterna uppdrag att ta fram ett förslag. Förslag för 2010: Finland 6.6 NUS. Tove Kristin Karlsen rapporterade. 6.7 Medlemsinstitutioner Samarbetet består nu av 58 medlemsinstitutioner efter fusionerna i Danmark. Danmarks Pædagogiske Universitet och Handelshøjskolen i Århus har gått in under Aarhus Universitet. Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole och Danmarks Farmaceutiske Universitet har gått in under Københavns Universitet. 6.8 Universitetspolitisk information. Styrgruppen rapporterade. 7. Övriga frågor. 7.1 Framtidsgruppen Framtidsgruppen har träffats två gånger och sammanfattar sina tankar: - Seminarierna är NUAS kärnverksamhet som vi ska vara rädda om och utveckla. Fler tvärgående seminarier behövs. Ordförandegruppen får i uppdrag att ta tag i det, - Mindre och lösare knutna grupper som uppstår och försvinner och möts på nya sätt ska uppmuntras. - NUAS chefsprogram som startar till våren är ett sätt att förnya och föryngra NUAS genom att knyta fler eldsjälar till sig. - Språkpolicyn ska ses över i enlighet med det som redan händer i seminarierna, det vill säga att fler väljer att använda engelska a~öçêçåáåöüêüìëorçâíçäéêommt OMMUJMSJNM
som föreläsningsspråk. 5 8. Mötets avslutande. Vid protokollet Justeras Inga Horndahl Anders lundgren a~öçêçåáåöüêüìëorçâíçäéêommt OMMUJMSJNM