2006-12-20 1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl 11.30-11.45 Beslutande Övriga deltagande Tommy Nilsson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m) Kommunchef Per Hildingson Utses att justera Justeringens tid och plats Bo-Anders Thornberg Kommunledningskontoret/2006-12-21 Sekreterare Per Hildingson Paragrafer 377-379 Ordförande Tommy Nilsson Justerare Bo-Anders Thornberg BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/2006-12-20 Anslagsdatum 2006-12-22 Anslagets nedtagande 2007-01-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Gunilla Liljekvist
2006-12-20 2 377 Anbud avseende ombyggnad av stadshusets entré mm Dnr 2006.967 287 - Kommunstyrelsen beslutar antaga Bygg Xerxes AB:s anbud på 1 300 000 kronor för att som generalentreprenör genomföra entreprenaden. - Godkänna en projektbudget om 1 585 000 kronor. - Ianspråkta 1 500 000 kronor från anslag för ombyggnad av stadshuset, projektnr 46611, och att återstoden 85 000 kronor skall finansieras i 2007 års budget. - Starttillstånd ges för projektet. Stadshusets entré skall byggas om avseende lokalerna för reception/telefonväxel och post samt kopieringsrummet från plan 1 trappa skall flyttas ner till entréplanet. Utöver detta så har det under projekteringens gång tillkommit ombyggnad av befintligt konferensrum 2, plan 1 trappa, till kontorsrum respektive mindre konferensrum. Kommunledningskontoret har projekterat och infordrat anbud från ramavtalsentreprenör för en generalentreprenad. Inkommet anbud har granskats och anbudskostnaden uppgår till 1 300 000 kronor.
2006-12-20 3 Ks au 377 forts Receptionsdisken köps in direkt via tillverkaren till en kostnad av 83 500 kronor. Sänt till: Klk Lokalförsörjningsavd
2006-12-20 4 378 Kulturnämnden och förändrad IT-organisation Dnr 2006.711 001 - Kommunstyrelsens beslut 2006-10-04 129 ändras på så sätt att teknikertjänsten vid kulturförvaltningen ej skall överföras till IT-driftavdelningen. - Kommunledningskontoret (IT-driftavdelningen) medges att anställa en IT-tekniker. - Kulturnämndens ökade kostnader 2007 ( ca 100 000 kronor) finansieras genom vakanser inom kulturförvaltningen. - Kulturnämndens medelbehov om 100 000 kronor skall beaktas i budget 2008. Kulturnämnden har anmält att av verksamhetsskäl är det olämpligt att nämndens nuvarande IT-tekniker överförs till den centrala IT-driftavdelningen. I tjänsten hos kulturförvaltningen ingår ett flertal andra arbetsuppgifter som fordrar närvaro i Kulturhuset. Mot bakgrund av vad som sagts ovan föreslås att tjänsten kvarstår hos kulturförvaltningen och att kulturnämnden ekonomiskt kompenseras för det resurstillskott förvaltningen därmed får. I med detta skall ansvaret för de publika datorerna ligga på kulturförvaltningen medan ansvaret för de administrativa datorerna överförs till IT-driftavdelningen. Sänt till: kn it-driftavd
2006-12-20 5 379 Ändring av arbetsutskottets beslut ( 353/06) modulförskola i Bjärnum Dnr 2006.886 299 - Med ändring av arbetsutskottets beslut 2006-11-29 ( 353/06) utökas tekniska nämndens driftbudget för 2007 med 450 000 kronor för etableringskostnader av modulbyggnad och med 75 000 kronor för anpassning av tillfällig förskoleverksamhet inom Bjärnums skola. Genom skrivfel har protokollet fått en felaktig utformning avseende finansieringsbeslutet. I beslutet anges att tekniska nämndens investeringsram för 2007 utökas med totalt 525 000 kronor. Rätteligen är det driftsramen som skall utökas.