Plats och tid Stadshuset, Lageråssalen, kl. 15:00-15:40. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Mats Svensson S Johanna Beijer S Nina C Sturesson M Margareta Forslund SD Mats Nilsson S Erik Ohliv V Johanna Bengtsson C Peter Thyrén SD Marianne Andersson MP Emil Nordberg S Bernt Wik M Bert Persson SD Peter Liendeborg V Övriga närvarande Ulf Bjälkenborn, fritids- och turistchef Ann-Louise Cato, sekreterare Justerare Nina Sturesson Justeringens plats och tid Fritids- och turismkontoret 2016-06-20. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 22-28 Ann-Louise Cato Ordförande Justerare Mats Svensson Nina Sturesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information om justering har skett genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-06-20 Datum då anslaget tas ned 2016-07-12 Förvaringsplats för protokollet Fritids- och turismkontoret Underskrift Ann-Louise Cato 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ä R E N D E L I S T A Sid 1 Ansökan om bidrag till byggnation av parkour- och 2015/38 3 utegymspark i Sölvesborg - Sölvesborgsgymnasterna 2 Ansökan om bidrag till sommarverksamhet 2016-2016/24 4 Sölvesborgs GoIF 3 Ansökan om bidrag för Sports camp för 2016/23 5 funktionshindrade på Valjeviken - Funka för livet IF 4 Remiss - Motion om skärpta krav för stöd till föreningar 2016/14 6-9 5 VisitBlekinge fas II - Finansiering 2017-2020 2016/25 10-11 6 Anmälan av delegationsbeslut 2016/1 12-13 7 Meddelanden m m 2016/3 14 2
FKN 22 Dnr 2015/38 Ansökan om bidrag till byggnation av parkour- och utegymspark i Sölvesborg - Sölvesborgsgymnasterna Sölvesborgsgymnasterna ansöker i en skrivelse om bidrag med 100 tkr, till uppförande av en parkour- och utegympark i Sölvesborg. Sölvesborgsgymnasterna är en gymnastikförening som har funnits i ca 20 år. I nuläget har föreningen ca 400 medlemmar och över 200 som står i kö. De senaste åren har föreningen utöver sin ordinarie verksamhet startat upp en träningsform som heter parkour. Vilket är en träningsmetod som går ut på att smidigt och kontrollerat ta sig förbi olika hinder, enbart med sin egen kropp som hjälpmedel. Föreningen vill nu bygga en parkour och utegymspark i centrala Sölvesborg. Genom att bygga den utomhus, så kan verksamheten även ge vinster, som att uppmuntra invånare och besökare i Sölvesborg till att spontanidrotta. Parken ska vara anpassad så att den kan vända sig till alla åldrar. Personer med funktionsnedsättning ska också kunna nyttja anläggningen. Totalsumman för att bygga parken är beräknad, enligt ansökan, till ca 2.500 tkr. För att få ihop ekonomin att bygga parken har föreningen ansökt om medel via bl a allmänna arvfonden. I slutet av april fick föreningen ett glädjande besked, man hade beviljats drygt 2.200 tkr i bidrag av allmänna arvsfonden. Vidare har föreningen beviljats 50 tkr av Balken-hausenfonden. Beredning Fritids- och turistchef Ulf Bjälkenborns tjänsteskrivelse 2016-06-08. BESLUT Nämnden beviljar Sölvesborgsgymnasterna ett bidrag om 50.000 kronor till uppförandet av en Parkour- och utegympark. Exp. Sölvesborgsgymnasterna 3
FKN 23 Dnr 2016/24 Ansökan om bidrag till sommarverksamhet 2016 - Sölvesborgs GoIF Sölvesborgs GoIF(SGIF) ansöker i skrivelse om bidrag till att genomföra sommarverksamhet för barn och ungdomar vid Svarta Led. SGIF har i många år bedrivit fotbollskola under sommarlovet vid Svarta Led. De senaste åren har man också utökat verksamheten med en idrottsskola. I idrottsskolan har även andra föreningar medverkat som har sin hemvist i området kring Svarta Led. Årets upplägg är en utveckling av sommarverksamheten, då den första veckans verksamhet kommer att vara inriktad på flyktingungdomar och ensamkommande barn. SGIF vill integrera dessa i sin verksamhet, så att de kan se Svarta Led som en naturlig mötesplats efter sommaren, veckan efter arrangeras den traditionella fotbollskolan. Slutligen planerar SGIF att arrangera en sommaridrottsskola under tre veckor, som avslutning på sommarens aktiviteter. SGIF räknar med ca 25 barn i den första veckan. I den traditionella fotbollskolan kalkylerar man med ca 100 barn och slutligen i sommaridrottskolan räknar man med ca 120 barn. I den kostnadskalkyl som ingår i ansökan, visar sommarverksamheten på ett underskott om drygt 80 tkr. SGIF ansöker om högsta möjliga bidrag. Beredning Fritids- och turistchef Ulf Bjälkenborns tjänsteskrivelse 2016-06-08. BESLUT Nämnden beviljar Sölvesborgs GoIF ett bidrag om 20.000 kronor till genomförandet av sommarverksamheterna, under förutsättning att dessa genomförs. Exp. Sölvesborgs GoIF 4
FKN 24 Dnr 2016/23 Ansökan om bidrag för Sports camp för funktionshindrade på Valjeviken - Funka för livet IF Funka för livet IF har inkommit med bidragsansökan till arrangemanget Funka för livet Sports Camp. Funka för livet IF kommer den 10-11 september 2016 att genomföra ett Sports Camp på Valjeviken för människor med funktionsnedsättning. Under campen kommer deltagarna, max 30 stycken, att få pröva på olika sporter, som till exempel rullstolshandboll, rullstolsbasket, innebandy, friidrott och minitennis. Funka för livet IF har sin bas i Växjö och är en ideell förening, som ingår i Funka för livet mötesplats AB, vars huvudgren är att arrangera mässor med inriktning mot människor med funktionsnedsättning. I den redovisade kostnadskalkylen för arrangemanget, uppgår kostnaderna till ca 50.000 kronor. Intäkterna uppgår i nuläget (enligt ansökan) till ca 25.000 kronor plus intäkter för assistenter/anhöriga om 500 kronor per person. Beredning Fritids- och turistchef Ulf Bjälkenborns tjänsteskrivelse 2016-06-08. BESLUT Nämnden avslår bidragsansökan för Funka för livet IF avseende Sports camp på Valje-viken. Exp. Funka för livet IF 5
FKN 25 Dnr 2016/14 Remiss - Motion om skärpta krav för stöd till föreningar Fritids och kulturnämnden har av kommunkansliet erhållit en remiss angående motion om skärpta krav för stöd till föreningar. Motionen kommer från Sverigedemokraterna (SD). Bakgrunden till motionen är att SD har reagerat på att Sölvesborgs Folkets Husföreningen 2015 fick ett extra driftbidrag om 100 tkr till sin verksamhet. Detta bidrag beviljades av nämnden, då föreningen hade akuta ekonomiska problem vid tillfället. Utöver detta bidrag fick föreningen 200 tkr i driftbidrag under 2015, en summa som även har beviljats för 2016. I år har dock inget extra bidrag sökts av Folkets Husföreningen. SD vill att de kommunala bidragsreglerna för ideella föreningar och nämndens reglemente förändras, så att inga extra bidrag till föreningar ska kunna betalas mer än vid ett tillfälle under en tioårsperiod. Vidare vill SD att kommunfullmäktige beslutar att i de fall oenighet bland ledamöterna finns i nämnden i frågor som rör stöd till föreningar som överskrider 50 tkr ska ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. I fritids och kulturnämndens reglemente som är antaget av kommunfullmäktige, anges nämndens olika ansvarsområden. Ett av dessa är enligt 1, punkt 6, att inom ramen av kommunfullmäktige beviljade anslag och fastställda normer och riktlinjer fördela bidrag till föreningar och organisationer. Vilket innebär att fritids och kulturnämnden har fått fullmäktiges uppdrag och godkännande att fördela bidrag till föreningslivet i Sölvesborgs Kommun. Beredning Fritids- och turistchef Ulf Bjälkenborns tjänsteskrivelse 2016-06-08. Yrkande Johanna Beijer S: Bifall till liggande förslag, vilket innebär inga ändringar i nuvarande reglemente för fritids- och kulturnämnden. Margareta Forslund SD: Bifall till 2:a att-satsen i motionen, vilket innebär att ändra bidragsreglerna för ideella föreningar under punkt 4.3 Bidrag till fritids- och kulturnämndens förfogande under rubriken villkor ska framgå att: Bidrag till förening kan inte betalas ut mer än ett år under en tioårsperiod. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Johanna Beijers S yrkande bifalls. Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns. 6
Ja-röst för bifall till Beijers S avslagsyrkande. Nej-röst för bifall till Forslunds SD bifallsyrkande. Med 7 ja-röster mot 2 nej-röster bifalls Beijers S yrkande. BESLUT Nämnden beslutar att till kommunkansliket yttra att fritids- och kulturnämnden följer det av kommunfullmäktige antagna reglementet och ser ingen anledning till att ge förslag på ändringar av detsamma. Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet. Exp. Kommunkansliet 7
Motion om skärpta krav för stöd till föreningar Folkets hus-föreningens resultatrapport avseende det ekonomiska utfallet för 2015 visar ett minusresultat om 71 tkr netto, trots att totalt 300 tkr lämnats i kommunala bidrag till verksamheten under året. Att föreningen sedan en längre tid tillbaka brottats med ekonomiska problem har varit tydligt. Detta har lett till att man vid upprepade tillfällen begärt extra driftsbidrag från kommunens Fritids- och kulturnämnd och fått det beviljat. I fjol fick föreningen ett extra driftsbidrag på 100 tkr utöver det beviljade driftsbidraget de fick i maj månad på 200 tkr. Under Kultur- och fritidsnämndens möte den 17/3-2016 behandlades ytterligare ett ärende om att bevilja föreningen 300 tkr i extra driftsbidrag. Nämnden beslutade då att ge dem 200 tkr vilket Sverigedemokraterna yrkade avslag på. Vi anser att det bör finnas en gräns för hur mycket av invånarnas skattepengar ska fördelas till föreningar som inte lyckas få ihop ekonomin. I vårt budgetförslag för 2016 föreslog vi därför att extra driftsbidrag till föreningar inte ska kunna betalas ut mer än ett år på rad under en tioårsperiod. Vi anser inte det vara rimligt att de rödgröna partierna, som har majoritet i nämnden, kan skänka bort så stora ickebudgeterade summor när man samtidigt vet att sådana beslut troligen inte har kommunfullmäktiges majoritet bakom sig. För att detta agerande inte ska kunna upprepas i framtiden bör de kommunala bidragsreglerna för ideella föreningar samt reglementet för Fritids- och kulturnämnden förändras. Kommunfullmäktige föreslås besluta: att det i reglementet för Fritids- och kulturnämnden under 1 ska framgå att: I de fall oenighet bland ledamöterna finns i nämnden i frågor som rör stöd till föreningar som överskrider 50 tkr ska ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. att det i de kommunala bidragsreglerna för ideella föreningar under punkt 4.3 Bidrag till fritids-och kulturnämndens förfogande under rubriken Villkor ska framgå att: Bidrag till förening kan inte betalas ut mer än ett år under en tioårsperiod. Margareta Forslund (SD) Louise Erixon (SD) 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMRÖSTNING Ärende: FKN 25/2016 Dnr 2016/14 Remiss - Motion om skärpta krav för stöd till föreningar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Namn Mats Svensson S Johanna Beijer S Nina Sturesson M Margareta Forslund SD Mats Nilsson S Erik Ohliv V Johanna Bengtsson C Peter Thyrén SD Marianne Andersson MP Omröstning Ja Nej Avstår SUMMA 7 2 9
FKN 26 Dnr 2016/25 VisitBlekinge fas II - Finansiering 2017-2020 Inom ramen för projektet Attraktionskraft Blekinge inleddes under 2012 en samverkan kring en gemensam strategi för besöksnäringen i Blekinge. Denna samverkan ledde fram till att en strategi antogs under 2013 av företrädare för besöksnäringen och offentlig/kommunal verksamhet. En organisations och finanseringsmodell förankrades. Vidare bildade Region Blekinge, länsstyrelsen och kommunerna en ideell förening, Visit Blekinge ideell förening. Denna förening äger driftbolaget, Visit Blekinge AB. Kommunerna, Region Blekinge och länsstyrelsen fattade också beslut om, att bli fullvärdiga medlemmar i Visit Blekinge ideell förening att tillsammans med övriga initiativtagare till Visit Blekinge ideell förening bilda ett driftbolag = Visit Blekinge AB att utse representant och ersättare i Visit Blekinges ideella förenings styrelse samt att medverka i den finansieringsmodell som togs fram för 2014-2016 Visit Blekinge AB ska i nära samverkan med bl a kommunerna skapa förutsättningar för en utveckling av besöksnäringen i regionen. Bolagets främsta uppgift är att stärka Blekinges synlighet och konkurrenskraft genom internationell och nationell marknadsföring. Vilket därmed ska öka antalet besökare till Blekinge. Under perioden 2014-2016 har Sölvesborgs Kommun erlagt 285.000 kronor i kontant finansiering i projektet bilda Visit Blekinge AB. Vidare har Sölvesborg via medfinansiering i tid erlagt motsvarande 300.000 kronor (100.000 kronor/år). Visit Blekinge AB 2017 och framöver Inför en kommande verksamhetsperiod och finansiering kan det konstateras att under åren 2014-2016 har budgeten på i första hand intäktssidan inte kunnat uppnås. Detta beror på att medlemskap från näringslivet inte har nått den budgeterade nivån. Inför en kommande period finns fortfarande förväntningar på näringslivets anslutning till Visit Blekinge. Dock måste det offentliga fortsatt vara drivkraft i samverkansarbetet och även ligga på en högre nivå, sett ur en kontant medfinansieringsaspekt. För Sölvesborgs del innebär ett åtagande för i första hand åren 2017-2018 att 180.000 kronor ska avsättas varje år, i så kallad medfinansiering i kostnader. När det gäller medfinansiering i tid, kommer den att halveras gentemot tidigare period. Vilket då innebär ca 50.000 kronor per år. I förslaget från Visit Blekinge och Region Blekinge ingår också att en översyn av budget och stadgar ska genomföras inför beslut om budgetnivå för 2019-2020. Beredning Fritids- och turistchef Ulf Bjälkenborns tjänsteskrivelse 2016-06-07. 10
BESLUT Sölvesborgs Kommun beslutar att fortsätta stödja en samverkan inom ramen för Visit Blekinge ideell förening och Visit Blekinge AB, - att anvisa finansiering för Visit Blekinge AB i enlighet med projektbudget för 2017 och 2018 samt - att instämma i att en översyn av budget och stadgar skall genomföras inför beslut om budgetnivå för 2019-2020. Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet. Exp. Visit Blekinge AB 11
FKN 27 Anmälan av delegationsbeslut Av nämndsekreteraren meddelade delegationsbeslut rörande förlängning av stimulansbidrag. - Beslutade 2016-05-01 2016-05-31 enligt bilaga BESLUT Anmälningarna läggs till handlingarna. 12
Handlingar Utskriftsdatum: 2016-06-08 Utskriven av: Ann-Louise Cato Diarieenhet: Datum: Riktning: Status: Dokumenttyp Notering: Sekretess: Fritids och kulturnämnd 2016-05-01-2016-05-31 Alla Alla DELEGATION Visas ej Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2016.85 U Rapport del.beslut 160401--160430 Ann-Louise Cato 2016-05-18 Fritids- och turismkontoret FKN 2016/1 Fkn DELEGATION Anmälan av delegationsbeslut 379749 K Delegationsbeslut gällande förlängning av stimulansbidrag för anställd med AF-bidrag - Hörvikens IF Ann-Louise Cato 2016-05-31 Fritids- och turismkontoret FKN 2016/1 Anmälan av delegationsbeslut DELEGATION 13 Sidan 1 av 1
FKN Dnr 2016/3 Meddelanden m m Polismyndigheten översänder tillståndsbevis för offentliga tillställningar med disco, trubadurafton/musikarrangemang på Hälleviksbadet under tiden 2016-05-17 2016-08-27. BESLUT Meddelandena läggs till handlingarna. 14