Bestämmelser-2016 NYA Smålandskavlen 2.3 Världsklass 1 Allmänt Tävlingen arrangeras varje år, (i regel) sista veckoslutet i oktober. Tävlingen är enl. Svenska Orienteringsförbundet en Värdetävling enl. Nivågruppering av svenska orienteringsarrangemang. SOFT tävlingsregler skall tillämpas. Stora krav på arrangören att kvalitetssäkra arrangemanget, enl. SOFT:s regler. Tävlingen skall vara en elittävling, speciellt i de klasserna som kallas Världsklass. En förutsättning är att det finns bra kartor över lämpligt tävlingsområde, kunniga och erfarna banläggare, rutinerad tävlingsledare, erfarna dataadministratörer, stora och lämpliga platser för övernattning och utspisning. Tillgång till lokaler vid tävlingscentrum är nödvändigt med tanke på att tävlingen går sent på året och kan vid otjänlig väderlek bli särskilt krävande. Tävlingen skall dimensioneras för 2 000 deltagare. 2 Klassindelning, sträckor och svårighetsgrader Herrar Världsklass Herrar Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str. 1 11 Natt Ja Svart 65-70 Str. 2 11 Natt Ja Svart 65-70 Str. 3 8,5 Dag Ja Svart 45 Str.4 12 Dag Ja Svart 65-70 Str.5 15 Dag Ja Svart 85-90 Str. 1 individuell start med 2st startande varannan minut. Str.1 växling sker till str.2 Omstart på str. 3
Damer Världsklass Damer Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str. 1 6 Natt Ja Svart 45 Str. 2 6 Natt Ja Svart 45 Str. 3 5 Dag Ja Svart 30-35 Str.4 7 Dag Ja Svart 45-50 Str.5 9 Dag Ja Svart 60-65 Str. 1 individuell start med 2st startande varannan minut. Str.1 växling sker till str.2 Omstart på str. 3 Herrar 18 H 18 Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str. 1 4 Natt Ja Orange Str. 2 4 Natt Ja Orange Str. 3 5 Dag Ja Violett Str.4 3,5 Dag Rak Orange Str.5 6 Dag Ja Violett Str. 1 individuell start med 2st startande varannan minut. Str.1 växling sker till str.2 Omstart på str. 3 Maxålder på str.4 är 16 år. På str. 4 får upp till 2 löpare starta.
Damer 18 D 18 Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str. 1 4 Natt Ja Orange Str. 2 4 Natt Ja Orange Str. 3 4 Dag Ja Violett Str.4 3,5 Dag Rak Orange Str.5 5 Dag Ja Violett Str. 1 individuell start med 2st startande varannan minut. Str.1 växling sker till str.2 Omstart på str. 3 Maxålder på str.4 är 16 år. På str. 4 får upp till 2 löpare starta. Öppen Smålandsklass Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str. 1 4 Natt Ja Orange Str. 2 4 Natt Ja Orange Str. 3 5 Dag Ja Violett Str.4 4 Dag Rak Röd Str.5 6 Dag Ja Violett Str. 1 individuell start med 2st startande varannan minut. Str.1 växling sker till str.2 Omstart på str. 3
DH 12 Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str. 1 3 Dag Ja Gul Str. 2 2 Dag Nej Vit Str. 3 3 Dag Ja Gul På str. 2 får upp till 2 löpare starta. Herrar 55- Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str. 1 4,5 Dag Ja Blå Str. 2 3 Dag Nej Röd Str. 3 4,5 Dag Ja Blå Lägsta ålder är 55 år Damer 55- Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str. 1 3,5 Dag Ja Blå Str. 2 3 Dag Nej Röd Str. 3 3,5 Dag Ja Blå Lägsta ålder är 55 år
Öppen motionsklass Längd i km Svårighetsgrad ÖM 1 2 Vit ÖM 3 3 Orange ÖM 5 4 Röd ÖM 7 3 Blå ÖM 9 7 Svart Fri start Anmälan tillåten på tävlingsdagen 3 Banläggning och spridningsmetod Ur terrängsynpunkt bör natt- och dagbanor separeras så långt det är möjligt. Banläggningen bör vara sådan att de olika klasserna sprids på nattsträckorna och inte följer samma stråk. Spridningsmetod bestäms av arrangören. Använd metod meddelas ungdomsklasserna i förväg (meddelas inte övriga klasser). Varvning på målområdet önskvärt på sträcka 5 i herrar o damer Världsklass. Viktigt med samråd mellan banläggare och sekretariatsansvarig om antal gafflingsalternativ som ska användas, och om gaffling ska ske i OCAD eller i OLA.
4 Startmetod 1:a nattsträckan genomförs på lördagskvällen med individuell start. Omstart av kavlen sker på söndag morgon med jaktstart efter lagens sammanlagda tid. Startordning sträcka 1 och 2. Sträcka 1 startar med lottad starttid samt växlar ut till sträcka två när str1 sprungit sin sträcka. Start med två löpare varannan minut på str.1 Omstart Ca 45 minuter efter att ledande lag gått ut på sista sträckan. Här skall även deltagare vars lag tidigare har brutit tävlingen beredas möjlighet till omstart. 5 Karta Tävlingen genomföras på karta 1:15 000 eller 1:10 000 samt även 1: 7500 på de äldre klasserna. I klasserna Världsklass samt HD 18, ska offsettryckta kartor användas. Övriga klasser kan använda färgutskrifter av certifieringsgodkända skrivare, enl. SOFT:s normer. Förbudsområden mm ska vara distinkt redovisade. OF utser kartkontrollant som efter samråd med arrangören genomför kvalitetskontroll vid lämplig tidpunkt. 6 Administrativ avgift Arrangören erlägger fastställd tävlingsavgift enligt SOFTs normer. Arrangören faktureras av SMOF en arrangörsavgift(royalty). Avgiften är fastställd till 5 000 per år.
7 Tävlingsadministrativt system Till Smålandskavlen rekommenderar vi att OLAs dataprogram används Om tävlingen genomförs då det är övergång mellan sommartid och vintertid föreslås att alla datorer och SI-enheter är inställda på vintertid hela tävlingen. 8 Tävlingsinbjudan Fullständig inbjudan skall presenteras på SmOF.s och arrangerande klubbars hemsida samt i höstens tävlingsinbjudningshäfte med manusstopp 1 maj. På hemsidorna ska det även finnas en inbjudan på engelska. Banlängder och svårighetsgrader på de olika sträckorna skall framgå av inbjudan. Fastställd logo ska användas på inbjudans första sida. Tävlingsort markeras på kartan. 9 Hemsida Det är viktigt med en hemsida som uppdateras regelbundet och innehåller relevant information till de tävlande, både innan, under och efter tävlingens genomförande. Gör en tidplan för eget bruk! Resultat ska finnas på hemsidan på söndag eftermiddag/kväll. Den av SMOF fastställda hemsidan ska administreras av arrangerande klubb. Ex. Arrangör år 2016 administrerar hemsidan under tiden 15 november 2015-15 november 2016. För att tidigt få ut information om kommande års arrangemang ska kommande arrangörer ges möjlighet att presentera information på hemsidan, t.ex. under särskild sida/rubrik.
10 Anmälningsavgift Anmälningsavgiften i klasserna Världsklass uttages med fastställd elitavgift gånger antalet lagdeltagare med samråd och beslut med SMOFs Tävlingskommitté. I ungdoms- och veteranklasserna samt öppen klass är anmälningsavgiften fastställd enligt ungdoms- resp. vuxenavgift gånger antalet lagdeltagare samt i samråd och beslut med SMOFs Tävlingskommitté. Alla andra avgifter för exempelvis logi, förplägnad osv. debiteras särskilt och får inte ingå i anmälningsavgiften. Avgifterna ska vara skäliga. Parkeringsavgift 20 kr. Får inte tas ut när allmänna platser utnyttjas. 11 Marknadsföring Smålands OF erbjuder att marknadsföra tävlingen med följande, 2 annonser i skogssport(nr 6,7) samt annons i tävlingsprogrammet som kommer ut med skogssport. Övrig marknadsföring står arrangören för som att tävlingen ska marknadsföras på Smålandskavlen året före eget arrangemang samt innevarande års Tiomila, Jukola, O- Ringen och speciellt för utländska deltagare. 12 Förläggning Olika standard på förläggning bör kunna erbjudas. T.ex. hårt underlag i skola eller liknande lokal, enskild förläggning i fritidsstugor, vandrarhem, hotell eller pensionat. Arrangör ska undvika långa restider mellan TC och förläggning. Samråd med SMOFs Tävlingskommitté. 13 Träningsmöjligheter Arrangören bör erbjuda deltagarna möjlighet till träning på karta och i likvärdig terräng som tävlingen avgörs i. Dusch och omklädningsmöjligheter ska erbjudas. Information i inbjudan och PM.
14 Ban- och tävlingskontroll Tävlingskontrollant utses av SMOFs tävlingskommitté. Bankontrollant utses av arrangören med samråd av SMOFs Tävlingskommitté. 15 Tävlingsjury Jury utses av den av SMOF utsedda coachen för Smålandskavlen. Ordförande väljs från listan med godkänd juryutbildning. Dessutom skall 2 representanter från tävlande föreningar ingå. Båda könen ska vara representerade. Juryns sammansättning skall presenteras i tävlings-pm. 16 Priser Priser enl. tradition. 17 Övrigt Blivande arrangörers tävlingsledning skall 2 år före sitt arrangemang genom studiebesök ta del av erfarenheterna från pågående arrangemang. Uppföljning bör även ske året före eget arrangemang. Särskild kontroll skall ske att klubbarna lämnar lagsammansättning senast under lördagen enligt angiven tid i PM. Inte inlämnad lagsammansättning innebär startförbud. Detta ska framgå av PM. Tävlingsledningen skall även vara observant på att SOFT representationsbestämmelser efterföljs. Måldomare skall finnas under slutsträckan i resp. klasser. Videofilmning rekommenderas. Detta för att säkra en riktig slutresultatlista om det skulle uppstå diskussion kring målgång vid t.ex. spurtstrid.
18 Arkiv för nästkommande arrangör En digital dokumentation (t.ex. cd) tas fram efter varje tävling genom arrangörens försorg. Den överlämnas till kommande arrangörer de närmaste två åren, efter avslutad tävling. Dokumentationen skall innehålla bestämmelser, tävlingsorganisation, inbjudan, ev. marknadsförings foldrar, budget, PM, program, resultatlista och ett ex av tävlingskartan med inritad TC, start och målplats. Ytterligare underlag som kan vara av värde för kommande arrangör är t.ex. erfarenheter och utvärdering, tidsplanering, radiosamband. Dessa bestämmelser har fastställts av Smålands OF 1975-01-31 och har reviderats 1985-10-15, 1991-01-15, 1997-04-09 och 1998-01-28, 1999-04-12, 2000-12-01 och 2002-01- 31, 03-04-12, 04-01-17, 05-01-17, 06-01-15,07-01-30,07-04-30,08-02-16. 09-10-05, 12-03- 11, 12-11-29, 13-03-13, 14-10-21, 15-04-15, 15-10-13, 16-04-08 SmOF.s Tävlingskommitté