i{titiil; Rödeby vägars samfällighet Dagordning och fiirvaltningsberättelse Årsstämma}Dl3 03 18
Dagordning Förslag till dagordning liir årsstämma med Rödeby vägars samfållighet 2013-03-18 kl 18.30 i Rödeby kommunalhus. 1 Val av ordftirande lor ståimman 2 Val av sekreterare fiir stiimman 3 Val av två justeringsm?in 4 Styrelsens och revisorernas beriittelser 5 Ansvarsfrihet fiir styrelsen 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna g Styrelsens fiirslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringsliingd g Val av styrelse, ledamöter och suppleanter a) 2 st ledamöter 2 är a) 3 st suppleanter I år Kvarstående med 1 år kvar Stefan Lundin TonY Ramberg Christer Schertell 10 Val av revisorer och suppleanter a) I st revisor 2 år b) I st revisorsuppleant 2 år Kvarstående med I år kvar Bertil Corneliusson Siv Holmberg 11 Val av valberedning a) I st sammankallande I år b) 2 st ledamöter I år 12 Styrelsens redovisning av iindrade andelstal 13 Övriga frågor 14 Meddelande av plats diir stiimmoprotokoll finnes tillgåingligt 15 Avslutning
Förvaltni n gsberättelse Styrelsen for Rödeby vägars samllillighetsfiirening liimnar ftiljande rapport över verksamheten under tiden 2012-01-01-2012-12-31 Styrelsen Styrelsen har haft foljande sammansättning Ordftirande Stefan Lundin Vice ordftirande Tony Ramberg Kassör Göran Karlsson Sekreterare Björn Andersson Vice sekreterare Christer Schertell Suppleant Ulla Thurbin Suppleant Sven-Erik Faming Suppleant Magnus Wahlbom Revisorer Bertil Corneliusson Per-Axel Fridolfsson Revisorssuppleanter Valberedningen Sterne Johannesson Siv Holmberg Ingegåird Holm, sammankallande Andelstal Styrelsemöte Föreningen har 1406 andelar. Under verksamhetsåret har 4 st protokollftirda styrelsemöten hållits. Samt protokoll fran årsstiimma 2012'03-26. Verksamhet och aktiviteter Verksamheten under året har delvis präglats av det beslut som togs under 20ll att forstiirka ekonomin under 2012, genom att ej genomfiira några större asfalterings- eller underhållsarbeten under detta år. Detta ftir att om möjligt undvika extra utdebiteringar på grund av eventuella extrema snövintrar den närmsta tiden. Styrelsen beslöt på det konstituerande mötet att fiirdela diverse arbeten/ansvårs områden enligt fiiljande: Vägunderhåll, snör<ljning, skötsel avloppsbrunnar, busk tojning, sandning, allmåint underhåll mm; Tony Ramberg och Stefan Lundin Hemsida; Stefan Lundin Trafiksåikerhetsfrågor, vägskyltar, kontroll av skymd sikt på grund av häckar träd, mm; Hela styrelsen enligt geografi sk områdesindelning. Skötsel av oxelalld Thunells väg; Ulla Thurbin
Snöriijningsrapport verksamhetsåret 2012 Snöriljningen under de forsta månaderna 2012blev begriinsad då snön till stora delar uteblev. Under de sista månadema 2012 ficksnö rciias ett antal gånger samt sandning utftiras. Totalt blev snörojningskostnaden något lägre iin budgeterat ftir 2012 dock avsev?irt högre än 2011. Barmarksunderhåtl verksamhetsåret 2012 Underhåll har genomftirts som brukligt dvs. potthålslagning av skador på gator' rensning av avloppsbrunnar, rojning av slänter och vägkanter' Övrigt noterbart från verksamhetsåret 2012 Rödeby vägftirening har haft ett flertal kontakter med Karlskrona kommun rörande behovet av lor bffir;d trafiksåikerhet liings Stationsvägen i Rödeby. Separerad cykel gangbana har ftlreslagits. Diskussioner har skett med berördaparter om lilmpliga trafiklösningar på grund av den stiingda j åirnvägsöverfarten i Kestorp' Ätgiirder och lösningar kring de beslutade hastighetsbegriinsande åtgtirdema vid forskotan på Kemivägen har diskuterats och planerats' vägftireningen har hösten 2012 slutfdrt naturvårdsprojektet, beskåirning av oxelalle Thinells vag. Lansstyrelsen har låimnat visst ekonomiskt bistand' I slutet av året engagerades Hans Salmi inom arbetsmarknadsprojekt ftir en tid av 6 månader. Projektanstiillning av Hans Salmi kommer att ske under en 1 års period efter att 6 månaders projektet avslutats. Arbetsuppgifter som skall utforas åir bl.a diverse underhållsarbeten åt Rödeby vagforening som tidigare lagts ut på eltreprenad' Arisfiillningen finansieras till största del via AMS' Ekonomi Ekonomin har under året varit god. Eftersom beslutat togs att inga asfalteringsarbeten skulle utftiras 2012,har tillgangama ökat' under 2012harvägunderhållet uppgått till68 689 k mot 114747 kr for 20ll' Snöriijningen har kbstat 494 836 kr mot 283 482 kr for 2011. Totala tillgangarna den 3lll220l2blir diirmed 946 891 kr (Dock ingår läverantörsskulder på 355 988 Kr i detta belopp.) Resultatet ftr helår 2012 for Rödeby Vägforening blir 118 028 ki Detta resultat fiireslas ftiras in i ny räkning'
Slutord Med denna rapport ber vi i styrelsen att tacka ftir det gångna verksamhetsåret och vi, vars mandatperiod går ut, ber att stiilla våra platser till årsstiimmans förfogande. Ordftirande {-;R*"4 Tony Rarhberg Vice Ordförande Christer Schertell Vice Sekreterare Suppleant Sven-Erik Faming Suppleant {4 Suppleant
Rödeby Samhälles Vägförening 717911-0015 2012-A11-01 -2012-12-31 1(2) Utskriven: 201 3-01 -30, 1 1:20 T o m ver nr: A 1280, B 1110' C 7 ResultatraPPort 2012-01-O1 2012-12-31 2011-01-01 2011-12-31 RöRELSENS INTÄKTER Försäljning 3011 Andelsavgift 3012 SnörÖjning åt kommunen 3640 lnkassoavgift 3740 Öresutjämning Summa försälining övriga rörelseintäkter 3980 Erhållna Bidrag Summa övriga rörelseintiikter SUMMA RÖRELSEINTÄKTER RöRELSENS KOSTNADER Materialoch varor 4010 Vägunderhåll,löPande 4011 Sn6rolning, grusning och dylikt Summa material och varor BRUTTOVINST övriga externa rörelseutgifter/kostnader 541O FÖrbrukningsinventarier 5460 FÖrbrukningsmaterial 5610 bilförsäkring,bensin, avg 5710 FrakUtransp/fÖrsäkrvarudistr 5800 Resekostnader 5991 Driftkostnader av hemsida 5992 övriga kostnader 6071 Representation,avdragsgill... 6072 Representation, ej avdragsgill 6110 Kontorsmateriel 6212 Mobiltelefon 6250 Postbefordran 6310 FÖretagsfÖrsäkringar äågö Redovisningstjänster/bokslutskostnad 6570 Bankkostnader Summa externa rörelseutgifterlkostnader Utgifter/kostnader för Personal 7010 7011 Styrelsearvoden Sammanträdesarvode 556 32 1B 85 36,94 575 206,94 274 647,00 274647,O0 849 853,94-68 689,00 494 836,00-563 525,00 286 328,94 45 80-9 884,00-9772,00-462,00-1 905,50-5121,00-6 523,85-2 898,00-296,00-5 412,04-2 088,00-10 593,50-2 59-6 934,00-6 993,25-117 273,10-38 987,00-2022 736 864,00 14,00 736 878,00 274 647,O0 274647,00 I 0{1 525,00-114747,A0-283 482,00-398 229,00 6{3 296,00-744,OO -943,00-4 653,00-7 334,00-375,00-1 923,00-18 695,50-7 814,00-8 188,75-50 670,25-37 00-17 081,00
Rödeby Samhälles VågfÖrening 717911-0015 2012-01 -01-2012-12-31 2(2\ Utskriven: 201 3-01 -30, 1 1:20 T o m ver nr: A 1280, B 1110, C 7 ResultatraPPort 7510 Arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning 7698 Erhållna bidrag Personal Summa utgifter/kostnader för personal SUMMA RöRELSEKOSTNADER RESULTAT FöRE AVSKRIVNINGAR Finansiella intäkter och kostnader 8300 Ränteintåkter från omstillg Summa finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER REDOVISAT RESULTAT 2012-01-01 2012-12-31-9 981,00-3 50 9225,00-63 463,00-74/-261,14 105 592,84 12435,45 12435,45 118028,29 { 18 028,29 2011-01-01 2011-12-31-8 758,00-62 839,00-511738,25 499 786,75 4 967,04 4 967,04 5O4753,79 504 753,79
Rödeby Samhålles VägfÖrening 717911-0015 20 1 2-0 1-0 1-20 1 2-1 2-31 1 (1) Utskriven: 2013-01-30, 11:2O T o m vernr: A 1280, B 1110, C 7 BalansraPPort 2012-01-01 Förändring 2012-12-31 TILLGANGAR Omsättn i n gsti I I gå n ga r 1510 Kundfordringar 17gO Övriga förutbet kostn o upplupna int 1930 Checkräkningskonto 1940 Placeringskonto 1941 fasträntekonto Summa omsättningstillgångar 10 60 189 843,75 306767,73 507 211,48-8 00 45 708,00-103 696,18 105 667,72 400 00 439 679,54 2 60 45 708,00 B6 147,57 412435,45 400 00 946 891,02 SUMMATILLGANGAR 507 211,48 439 679,54 946 89{,02 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2Og7 Underhålls och fönyelsefond 2098 VinstifÖrlust föregående år 2099 Arets resultat Summa eget kapital -20 00 69 825,06-504753,79 454928,73-504753,79 386 725,50 -{18 028,29-20 00 434 928,73-118 028,29-572957,O2 Kortfristiga skulder 2420 Felinbetalningar 2440 Leverantörsskulder 2710 Källskatt 2g4O upplupna sociala avgifter Summa kortfristiga skulder -40-31 854,75-15 378,00 4 65-52282,75-525,00-324133,25 2 688,00 319,00-321651,25-925,00-355 988,00-12 69-4 331,00-373 934,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -507 211,48 439 679,54-946 891,02
RödebY vägars samfällighet 2013' lnkomst-utgiftstat' lnkomster. Karlskrona kommun anslag' Andelsavgifter Personal bidrag. åumma 274 647,oo 560 0 19 00 852 547'00 Utgifter. Barmarksunderhåll Vinterväghållning' Adminstration. Arvode, Avgifter. Förbrukningsmaterial' Försäkringar,bensin, avg U nderhålls-förnyelsefond' övrigt. Summa 1oo 00 550 00 40 00 80 00 12 00 12 00 40 00 8147,00 852547,00
REVISIONSBERATTELSE Till årsstämman i Rödeby Samhä[ets vägforening org- Nr- 717911-0015 V"tttu*tt",såret 201 2-01 -01-2Ol2-12-3I Avårsstämmanutseddarevisorerharvigranskatbokforingensamtstyrelsensforvaltningav Rödeby Samhälles Vagför"rring for verklamhet sätet20l2' Det åir styrelsen som ansvaret fiir r?ikenskapshandlingarna oct, forualtning-våt ansv.al dr att uttala oss om forvaltningen och riikenskapen av foieningen på grundval av vår revision' Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i sverige. Det innebäir att vi planerat och genomft rt r.lri*län* ni utt I rimiig graa forsäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision iiåy:f"tt"t ett urval av underlagen for belopp "tt-"*:11 och annan informaiion i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna ;;;;,,n"lr"rr* ipi*pnii! av dem.samt att bedlma den samlade informationen i årsredovisningen. som underlöä-r * uttalande och ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgaider och forhåll;d; i foreningen for att kunna bedöma om styrelseledamöterna är ersättningsskyldigu *oi-ft"""ingen' f7i n* även granskat qm strii med forlningslagen elleiårsredovisningslagen. vi någon styrelseledamot på annat,äd;ilatafi anser att,ra,,".ri,io" go ott rimlig grund for våra uttalanden nedan' Årsredovisningen har upprättats i enlighet me,{- årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av foreningenr r.r.rttu? o"t rian*ng i enlighefmeä god redovisningssed i Sverige. vi tillstyrker att foreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen'disponerar vinsten enligt forslaget i n*urtnintsberättelsen och Gviljar styrelsens ledamöter ansvarfrihet tör räkenskapsåret' Rödeby den 5 februari 2013 t&** r Av årsmötet vald revisor Av årsmötet vald