FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 41 2002-03-01 Ks 5 1 Kf 65 2006-05-29 ändring Ks 22 2007-01-17 Ks 158 2010-09-01 Ks 214 2011-11-03 Ks 123 2013-06-26 Kf 224 2016-01-01 Ks 197 2016-09-14 KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING Delegering Delegering innebär överlåtande av beslutsfunktion. Regler om delegering finns i kommunallagen 6 kapitlet. Beslut med stöd av delegation är juridiskt sett ett kommunstyrelsebeslut och jämställs med ett beslut som kommunstyrelsen själv har fattat. Beslut ska kunna överklagas genom laglighetsprövning (kommunalbesvär) eller förvaltningsbesvär. Ett beslut som fattas med stöd av delegering kan inte ändras av kommunstyrelsen. Däremot kan kommunstyrelsen när som helst återkalla delegationsrätten. Beslut ska vara skriftligt och fattas i enlighet med gällande lagar och förordningar, kommunfullmäktiges beslut, för kommunen bindande avtal samt i enlighet med vägledande bestämmelser som utfärdats av kommunstyrelsen. Varje beslut ska som ett minimikrav innehålla uppgift om vilket beslut som är fattat, vem som fattat beslutet och när beslutet fattades. Beslutsnivå, ersättare för delegat Delegationsordningen är uppbyggd på det sättet att delegat anges i Delegatkolumnen. I första hand skall beslut fattas av den angivna delegaten. Vid tveksamhet skall samråd med närmaste chef alltid ske. Vid förfall för delegaten medges att närmast överordnad chef får fatta beslutet istället. Om delegaten eller närmast överordnad chef inte anser sig kunna fatta beslutet ska beslutet hänskjutas till kommunstyrelsen. Vidaredelegering Kommunstyrelsen ger genom antagande av denna delegationsordning kommunchefen eller annan förvaltningschef rätt att med stöd av Kommunallagen 6 kap 37 vidaredelegera till annan anställd i kommunen. Beslut om vidaredelegering ska upprättas skriftligt och anmälas till kommunstyrelsen. Beslut med nyttjande av vidaredelegering ska anmälas till kommunchefen/förvaltningschefen. Kommunchefen/förvaltningschefen ska i sin tur anmäla beslutet till kommunstyrelsen.
Avgränsning av delegats befogenheter Delegats befogenheter är begränsade till det egna ansvarsområdet. Delegerad beslutanderätt får inte utövas i sådana ärenden som berör beslutfattarens egna personliga förhållanden eller där jäv av annat skäl föreligger, se Kommunallagen 6 kap 24-27. Anmälan av beslut, expediering Delegationsbeslut ska anmälas till kommunstyrelsen. Anmälan bör ske kommande kommunstyrelsesammanträde. Syftet är att kommunstyrelsen ska hållas informerad och att beslut registreras och därigenom möjliggöra eventuella överklaganden. Det åligger delegaten att expediera fattade beslut till dem de berör. Delegat får underteckna fattat delegationsbeslut. Beslut i kommunalrättslig mening och verkställighet Det är viktigt att skilja på vad som är ett beslut i kommunalrättslig mening och vad som är att betrakta som verkställighet, det vill säga vad som ingår i en anställds dagliga arbetsuppgifter även om det innebär att beslut fattas. I vissa fall har även angivits verkställighet i delegationsordningen. Förkortningar KLU Kommunledningsutskottet KSO Kommunstyrelsens ordförande KSVO Kommunstyrelsens vice ordförande KL OSL TF AB VTL ABVA Kommunallagen Offentlighets- och Sekretesslagen Tryckfrihetsförordningen Allmänna bestämmelser Vattentjänstlagen Härjedalens kommuns Allmänna bestämmelser för VA
1 Offentlighet och sekretess 1.1 Beslut att avslå begäran att få ta del av allmän handling samt att uppställa förbehåll vid utlämnande till enskild Nr Ärende Delegat Ansvarig verkställighet Avdelningschef Kommentar Var och en beslutar om handlingar som finns inom sitt ansvarsområde 1.2 Beslut om gallring av handlingar Kanslichef 2 Ekonomi 2.1 Avskrivning av fordran som inte kan drivas in med inkassoåtgärder upp till 20 000 kr Ekonomichef 2.2 Upprätta betalningsplan Ekonomichef 2.3 Placering av medel Ekonomichef Enl Policy för medelsförvaltning 3 Upphandling 3.1 Avropsberättigade inom upphandlade avtal Budgetansvarig Avrop inom avtal 3.2 Inköp av varor och tjänster inom beviljat anslag Budgetansvarig 3.3 Beslut att försälja utrangerade Ekonomichef inventarier 4 Övrigt 4.1 Avge yttranden och svar på remisser som ankommer på kommunstyrelsen som inte är av principiell karaktär eller annars av större vikt. 4.2 Yttrande över antagande av hemvärnsmän 4.3 Yttrande över kameraövervakning Säkerhetssamordnare 4.4 Utfärdande av fullmakt att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av olika slag Kommunchef 4.5 Kommunstyrelsens förvaltningsorganisation KLU 4.6 Rätt att teckna avtal inom resp ansvarsområde 4.7 Besluta på kommunstyrelsens vägnar i ärenden som är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas 4.8 Tillstånd att använda kommunens vapen Kommunchef, förvaltningschef, avd chef Lagrum TF 2:14, OSL 10:4 1 st, 12:2 2st, 6:5 KL 6 kap 36
5 SAMHÄLLSBYGGNAD 5.1 Mark och exploatering 5.10 Utsträckning, nedsättning, dödning, sammanföring och relaxation av inteckningar samt utbyte av pantbrev, eller andra jämförliga åtgärder 5.11 Förvärva eller överlåta fastighet eller del av fastighet för att genomföra kommunens markpolitik upp till 100 000 kr 5.12 Upplåtelse, ändring och upphävande av servitut i kommunens fastigheter eller till förmån för kommunens fastigheter 5.13 Arrendering av mark, upplåtelse av arrende eller annan nyttjanderätt i kommunens fastigheter upp till fem år 5.14 Ansökan om förättningar enl fastighetsbildningslagen, anläggningslagen och ledningsrättslagen 5.15 Överlåtelse av industrimark KLU 5.16 Försäljning av mark och upplåtelse eller överlåtelse av tomträtt för bostadsändamål 5.17 Förtur vid fördelning av tomter och bostäder 5.18 Beslut om intrångsersättningar 5.2 Bidrag 5.20 Upprustningsbidrag Samhällsbyggnadschef 5.21 Driftbidrag till samlingslokalägande föreningar Samhällsbyggnadschef 5.22 Bostadsanpassningsbidrag upp till 125 000 kr Fastighetssam ordnare 5.23 Bostadsanpassningsbidrag upp till 200 000 kr Samhällsbyggnadschef 5.24 Bostadsanpassningsbidrag över KLU 200 000 kr 5.3 Renhållning 5.30 Beslut om tillstånd, anmälan, dispens eller undantag enligt renhållningsordning för Härjedalens kommun 5.31 Beslut om gemensam behållare för närbelägna hushåll 5.32 Beslut om hämtningsplats för hushållsavfall för enskilda eller grupp av fastighetsinnehavare utanför fastigheten
5.33 Beslut om uppställningsplats för kärl 5.34 Beslut om ändring av abonnemang 5.35 Beslut om längre avstånd mellan anläggning och uppställningsplats för slamfordon 5.36 Beslut om byggnad räknas som bostad eller ej 5.37 Beslut om justering av avfallsabonnemang vid avvikelse från gällande abonnemang 5.38 Avsteg från, nedsättning, jämkning av taxa för renhållning 5.39 Medge anstånd med betalning av renhållningsavgift 5.4 Gata och trafik 5.40 Upplåta gatu- och vägmark för tillfälliga ändamål 5.41 Yttrande över upplåtelse av allmän plats eller ansökan om tillfällig handel på kommunal mark 5.42 Bevilja tillstånd att schakta i kommunens gator och vägar, och om så behövs, kräva säkerhet för beräknade kostnader för återställande av kommunens anläggningar 5.43 Besluta om lokala trafikföreskrifter 5.44 Undantag och dispenser från lokala trafikföreskrifter 5.5 VA 5.50 Besluta om anslutning till allmän VA-anläggning för fastighet utanför verksamhetsområdet 5.51 Besluta om förbindelsepunkter inom en allmän VA-anläggnings verksamhetsområde 5.52 Beslut om avgift för fastighetsägare, som inte regleras i VA-taxan 5.53 Beslut om särskilda villkor för fastighetsägare för användningen av en VA-anläggning (inkl medgivande till annat ledningsutförande) 5.54 Medge anstånd med betalning av anläggningsavgift enl VA-taxan 10:1 o 3,13:3-4 TrF 13:4 o 8 TrF 12 VTL, 8 ovh 8.1 ABVA 38 VTL, 9,15,17 VA-taxan 22 VTL, 8.2 och 28.1 ABVA, 11.1 VAtaxan
5.55 Beslut om avstängning, reducering eller annan åtgärd vid utebliven betalning eller annan försummelse 6 HR-FRÅGOR 6.1 Anställning 6.10 Anställning av personal mindre än 6 mån 6.11 Anställning av personal mer än 6 Närmaste chef mån 6.12 Anställning av kommunchef KLU 6.13 Omreglering av tjänst inom budgetram Närmaste chef Budgetansvarig chef 43 VTL 6.2 Lönesättning 6.20 Lönesättning av personal Närmaste chef Vid lönesättning utanför normallöneläge i samråd med 6.3 Ledigheter 6.30 Lagstadgade ledigheter Närmaste chef 6.31 Tjänstledighet upp till 6 mån Närmaste chef 6.32 Tjänstledighet över 6 mån Närmaste chef I samråd med 6.33 Ersättning vid enskilda Närmaste chef I samråd med AB 32 angelägenheter 6.4 Förmåner 6.40 Förmåner vid utbildning Närmaste chef I samråd med AB 26 6.41 Bibehållna löneförmåner vid fackligt uppdrag 6.5 Omplacering 6.50 Omplacering 6.6 Diciplinpåföljd 6.60 Omedelbar avstängning Närmaste I samråd med AB 10 ansvarig chef 6.61 Skriftlig varning Närmaste chef I samråd med AB 11 6.62 Skriftligt förtydligande Närmaste chef 6.63 Omprövning av avstängning enl Närmaste chef I samråd med AB 10 AB 6.7 Uppsägning 6.70 Uppsägning Närmaste chef I samråd med 6.71 Underrättelse vid uppnådd Närmaste chef pensionsålder 67 år 6.72 Kvarstå i tjänst efter 67 års ålder Närmaste chef I samråd med 6.73 Avsked Närmaste chef I samråd med 6.74 Besluta om förkortad uppsägningstid Närmaste chef 6.75 Förbud mot bisyssla Närmaste chef AB 8
6.8 Förhandlingar med fackliga företrädare 6.81 Överläggning MBL, LAS Närmaste chef 6.82 Förhandling MBL, LAS Närmaste chef I samråd med 6.83 Tvisteförhandling enl MBL, LAS 6.9 Kollektivavtal 6.90 För kommunens räkning godkänna centrala kollektivavtal 6.91 För kommunens räkning teckna lokala kollektivavtal