Läsanvisningar till utkastet till reviderad delegationsordning för exploateringsavdelningen och GIS-enheten.

Transkript

1 Sida 1 av 14 Läsanvisningar till utkastet till reviderad delegationsordning för exploateringsavdelningen och GIS-enheten. Svart text: inga ändringar gjorda Röd text: tillägg och ändringar gjorda Genomstruken text: tas bort Beslut enligt SBN 69, är inarbetat i detta dokument (ändrad titel från samhällsbyggnadschef till förvaltningschef).

2 Sida 1 av 14 ionsordning för samhällsbyggnadsnämnden, exploateringsavdelningen och GIS-enheten.

3 Sida 2 av ALLMÄNNA BESTÄMMELSER BESTÄMMELSER OM ERSÄTTARE ÖVRIGT JURIDISKA ÄRENDEN AVTAL YTTRANDEN ÖVRIGT FÖRTROENDEVALDA UPPHANDLING/INKÖP EKONOMISKA ÄRENDEN PERSONALFRÅGOR PERSONUPPGIFTSLAGEN LAG (2006:378) OM LÄGENHETSREGISTER... 12

4 Sida 3 av Allmänna bestämmelser Med de förbehåll som anges i 6 kap, 34 kommunallagen (1991:900) delegerar samhällsbyggnadsnämnden inom ramen för nämndens förvaltningsområde beslutanderätten i nedan angivna ärenden. Av nämnden eller förvaltningschef delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Beslut som fattas med stöd av delegation skall anmälas månadsvis till den som lämnat delegationen. Beslut som tagits med anledning av vidaredelegation skall återanmälas till förvaltningschefen. Anmälan till nämnden sker vid första sammanträdet månaden efter utfärdandet av delegationsbeslutet. ionsbesluten samlas i pärm hos nämndsekreteraren, som finns tillgänglig under nämndens sammanträden. För anmälan av delegationsbeslut får endast den av samhällsbyggnadskontoret framtagna anmälningsblanketten användas. en noterar fattade delegationsbeslut på blanketten. Arbetsutskottets protokoll anmäls i sin helhet till nämnden.

5 Sida 4 av Bestämmelser om ersättare Vid förhinder för nämndens ordförande får beslut fattas av nämndens vice ordförande. Vid förhinder för tjänsteman får beslut fattas av förvaltningschef. Vid förhinder för exploateringschefen, i de fall ersättare inte utsetts, företräder exploateringsingenjörerna exploateringsavdelningen och beslutar vad gäller mark- och fastighetsfrågor. en är likställd med exploateringsingenjören i de fall exploateringsingenjören är delegat. en Enhetschef GIS är likställd med GIS-tekniker GIS-handläggare/GIS-ingenjör i de fall GIS-tekniker GIShandläggare/GIS-ingenjör är delegat Övrigt Förvaltningschefen får vidaredelegera beslutanderätt. Förkortningar SBN Samhällsbyggnadsnämnden SBNAU Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott SBK Samhällsbyggnadskontoret KomL Kommunallag (1991:900) PuL Personuppgiftslag (1998:204)

6 Sida 5 av JURIDISKA ÄRENDEN 2.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att styrelsens beslut inte kan avvaktas, 6:36 KomL. 2.2 Rätt att företräda och rätt att utfärda fullmakt för annan att föra nämndens talan inför domstol, hyres- och arrendenämnd. 2.3a Rätt att företräda och rätt att utfärda fullmakt för annan att föra nämndens talan vid lantmäteriförrättningar av skilda slag. 2.3b Rätt att företräda och att föra nämndens talan vid lantmäteriförrättningar av skilda slag. 2.4 Ingå förlikning i ärende om skadeståndskrav, motsvarade värde mer än ett (1) prisbasbelopp. 2.5 Ingå förlikning i ärende om skadeståndskrav, motsvarade värde upp till ett (1) prisbasbelopp. 2.6 Avslag på utlämnande av allmän handling eller sekretessbelagd handling. Ordförande Förvaltningschef Exploateringsingenjör Förvaltningschef Nämndsekreterare Nämndsekreteraren anmäler till SBN. Vidaredelegation får ske genom fullmakt. Vidaredelegation får ske genom fullmakt till exploateringschef. 2.7 Överprövning av beslut om att inte lämna ut allmän handling. Förvaltningschef 2.8 Beslut att avvisa för sent inkommit överklagande. Nämndsekreterare 2.9 Beslut om att avvisa erbjudande om förvärv Ansökan om lagfart, nedsättning, utsträckning, relaxation av inteckningar samt utbyte och dödning av pantbrev. Vidaredelegation får ske genom fullmakt till exploateringsingenjör.

7 Sida 6 av Ansökan om inskrivning och dödning av rättigheter och andra jämförbara åtgärder. Exploateringsingenjör 2.12 Ansökan om och godkännande av lantmäteriförrättning. Exploateringsingenjör 2.13 Ansökan till länsstyrelsen om att bedriva miljöfarlig verksamhet eller motsvarande Ansökan till miljödomstol om tillstånd för vattenverksamhet Anmälan till länsstyrelsen om betydande miljöpåverkan eller motsvarande Rätt att utse och tillsätta projekt- och byggledare till ett angivet projekt Rätt att inom angivet projekt, entreprenad eller motsvarande ge fullmakt till projekt- och byggledare avseende följande: Agera ombud Beställning av varor och tjänster upp till 12 prisbasbelopp Förhandlingar Hantera avvikelser i uppdrag och handlingar Företräda kommunen vid byggmöten Utföra besiktningar enligt Allmänna bestämmelser (AB04 och ABT06) Förfrågningar enligt Opic/Visma eller motsvarande vid upphandling och anbudsgivning. Utvärdering och antagande av anbud Begäran om yttrande och yttrande över remisser Uppdrag för andra avdelningar och förvaltningar Granskning och godkännande av fakturor Framtagande av arbetshandlingar Förvaltningschef Vidaredelegation får ske genom fullmakt. Vidaredelegation får ske genom fullmakt. Vidaredelegation får ske genom fullmakt.

8 Sida 7 av AVTAL 3.1 Avtal om servitut och ledningsrätt. Gäller såväl till förmån för som vid belastning för kommunen. Gäller avtal upp till tio (10) prisbasbelopp 3.2 Avtal om servitut och ledningsrätt. Gäller såväl till förmån för som vid belastning för kommunen. Gäller avtal upp till ett (1) prisbasbelopp 3.3 Avtal om nyttjanderätt och andra jämförbara avtal. 1. Tidsbestämda avtal upp till fem (5) år. 2. Tillsvidareavtal med en uppsägningstid upp till 24 månader (2 år). 3.4 Avtal om nyttjanderätt och andra jämförbara avtal. 1. Tidsbestämda avtal upp till ett (1) år. 2. Tillsvidareavtal med en uppsägningstid upp till tolv (12) månader. 3.5 Avtal om friköp från skyldighet att ordna parkering parkeringsköp. Exploateringsingenjör Enhetschef GIS Exploateringsingenjör GIS-handläggare GIS-ingenjör Samråd skall ske med tekniska kontorets förvaltningens gatuchef. 4. YTTRANDEN 4.1 Begäran om yttrande och yttrande över remisser från sakägare, samhällsbyggnadsnämnden, Lantmäteriet och övriga myndigheter i ärenden beträffande verksamhetsområdet för exploateringsavdelningen. Exploateringsingenjör

9 Sida 8 av ÖVRIGT 5.1 Avskrivning av inaktuella ärenden. Förvaltningschef Dessa punkter gäller endast inom planlagd mark (detaljplan, stadsplan och byggnadsplan). 5.2 Beslut om pris/ersättning, och undertecknande av handlingar avseende förvärv genom köp, byte, gåva, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen av fastighet eller fastighetsdel, till ett värde som uppgår till högst 50 prisbasbelopp per förvärv. 5.3 Beslut om, och undertecknande av handlingar avseende förvärv genom köp, byte, gåva, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen av fastighet eller fastighetsdel, till ett värde som uppgår till högst tio (10) prisbasbelopp per förvärv. 5.4 Beslut om pris/ersättning, och undertecknande av handlingar avseende försäljning-, byte-, fastighetsreglering-, expropriationeller inlösen av fastighet eller fastighetsdel, till ett värde som uppgår till högst 50 prisbasbelopp. 5.5 Beslut om, och undertecknande av handlingar avseende försäljning-, byte-, fastighetsreglering-, expropriation- eller inlösen av fastighet eller fastighetsdel, till ett värde som uppgår till högst tio (10) prisbasbelopp. Exploateringsingenjör Exploateringsingenjör 5.6 Beslut om förtur i tomtkön. SBNAU Nämndsekreteraren anmäler till SBN. 5.7 Beslut om rivning av saneringsfastighet. Förvaltningschef

10 Sida 9 av Beslut om investeringar i samtliga bebyggda fastigheter som exploateringsavdelningen ansvarar för. ligger inom markreserven. Beslut får endast tas inom den av SBN beslutade investeringslimiten. 5.9 Beslut om option av mark med en beräknad köpeskilling upp till 50 prisbasbelopp för en längsta tid om två (2) år Beslut om förlängning av tidigare beslutad option av mark med en beräknad köpeskilling upp till 50 prisbasbelopp för en längsta tid om ett (1) år Beslut om, och undertecknande av exploateringsavtal med en ekonomisk ersättning till ett värde som uppgår till högst 50 prisbasbelopp. (Exploateringsavtal är ett genomförandeavtal mellan kommun och exploatör som reglerar ansvars- och kostnadsfördelningen i samband med att mark skall bebyggas. Avtalet kännetecknas också av att exploatören äger den mark som skall bebyggas när avtalet ingås) Beslut om, och undertecknande av markanvisningssavtal med en ekonomisk ersättning till ett värde som uppgår till högst 50 prisbasbelopp. (Markanvisningssavtal är ett genomförandeavtal där kommunen förbinder sig överlåta mark som skall bebyggas till exploatör kombinerat med villkor som parterna skall uppfylla i samband med exploateringen.) SBNAU Nämndsekreteraren anmäler till SBN.

11 Sida 10 av FÖRTROENDEVALDA 6.1 Förtroendevaldas kurser och konferenser m m understigande två dagar 6.2 Kurs och konferens m m understigande två dagar för ordföranden Ordförande Vice ordförande Nämndsekreteraren anmäler till SBN. Nämndsekreteraren anmäler till SBN. 7. UPPHANDLING/INKÖP 7.1 Antagande av anbud för inköp inom ramen för beviljade anslag, upphandlingsregler och inköpsriktlinjer av: Inventarier upp till fem (5) prisbasbelopp. Material upp till 25 prisbasbelopp. 7.2 Antagande av anbud för inköp inom ramen för beviljade anslag, upphandlingsregler och inköpsriktlinjer av: Konsulttjänster upp till prisbasbelopp. Entreprenader upp till 115 prisbasbelopp. 7.3 Antagande av anbud för inköp inom ramen för beviljade anslag, upphandlingsregler och inköpsriktlinjer av: Konsulttjänster upp till 12 prisbasbelopp. Enhetschef GIS Enhetschef GIS

12 Sida 11 av EKONOMISKA ÄRENDEN 8.1 Avskrivning av fordringar. Förvaltningschef 9. PERSONALFRÅGOR 9.1 Anställning och lönesättning av avdelningschefer. Förvaltningschef 9.2 Anställning och lönesättning i samband med nyanställning och liknande situationer. Förvaltningschef KS beslut , 215. Vidaredelegation får ske till annan ansvarig chef inom resp förvaltning. 9.3 Beslut om upphörande av anställning. Förvaltningschef 9.4 Omplacering inom och utom förvaltningen. Samråd skall ske med förvaltningschef och personalman. 9.5 Förbud för bisyssla. Förvaltningschef Efter samråd med personalchef. 9.6 Mindre organisationsfrågor. Förvaltningschef Anpassningar inom avdelning eller motsvarande. 10. PERSONUPPGIFTSLAGEN 10.1 Godkännande av nya eller förändrade behandlingar av personuppgifter. Förvaltningschef

13 Sida 12 av Rättelse, 28 PuL. Förvaltningschef Avser ändring av grundläggande information om registrerad Utplånande av uppgifter, 28 PuL. Förvaltningschef Innan beslut fattas måste avstämning ske gentemot arkivlagen (1990:782) och sekretesslagen (1980:100) och prövning skall ske huruvida i första hand beslut om gallring kan ske. Vidaredelegation får inte ske Blockering av uppgift, 28 PuL. Förvaltningschef 10.5 Tecknande av avtal med personuppgiftsbiträde. Förvaltningschef 11. Lag (2006:378) om lägenhetsregister 11.1 Föra in, ändra och ta bort uppgifter i lägenhetsregistret enligt 6 pkt 1 och 3b-e ( 9 pkt 1) 11.2 Löpande registrera ändringar och kompletteringar av uppgifter enligt 6 pkt 1 och 3b-e ( 13) GIS-tekniker GIS-handläggare GIS-ingenjör GIS-tekniker GIS-handläggare GIS-ingenjör 11.3 Fastställa belägenhetsadress enligt 10 GIS-tekniker GIS-handläggare GIS-ingenjör

14 Sida 13 av Fastställa lägenhetsnummer enligt 11 GIS-tekniker GIS-handläggare GIS-ingenjör