Protokoll Vv 49/2015 Vård- och omsorgsnämnd väster Datum: 2015-10-08 Klockan: 14:00 16:45 Plats: Ringgatan 32, Dojan 3 tr Närvarande ledamöter Gunhild Wallin (C) Gun Carlestam Lewin (S) Lindha Wetterberg Gustavsson (S) Hans Lindström (S) Margareta Nylén Pellrud (S) Mujo Hoso (S) Lisbeth Lund (V) Ewy Eriksson (M) Anette Carlsson (M) Rasmus Holmberg (MP) Lennart Eriksson (FP) Tjänstgörande ersättare Lars Jakobsson (C) Annette Jansson (S) Carina Johansson (FP) Erica Gidlöf (KD) Närvarande ersättare Kerstin Holm (S) David Samuelsson (S) 99-107 Emil Eriksson (MP) Övriga Karin Östgren, Förvaltningschef Karin Geisler, nämndadministratör Camilla Andersson, ekonom Emma Bernhult, enhetschef Malin Duckert Ek, SAS Paragraf 99-115 1
Karin Geisler, sekreterare Justerat den 19 oktober 2015 Gunhild Wallin, ordförande Lisbeth Lund, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 20 oktober 2015. 99 Protokollsjustering Vård och omsorgsnämnd väster beslutar - Lisbeth Lund (V) justerar dagens protokoll med Evy Eriksson (M) som ersättare den 19 oktober. 100 Godkännande av ärendelistan Gällande ärende 9 ( 107) "Information om lex Sarah och lex Maria" blir enbart lex Sarah då delen om lex Maria utgår. - godkänna den justerade ärendelistan. 101 Anmälan av jäv Ingen anmälde jäv 2
102 Anmälan av övriga frågor Miljöpartiet vill anmäla den övrig frågan: "Ledamotsinitiativ: Analys av bemanningssituationen inom hemvården Vård och omsorgsnämnd väster, Miljöpartiet de grön i Örebro kommun". Frågan behandlas under 115. 103 Val av ordförande till Lokala pensionärsrådet väster Victor Silwerfeldt har avslutat sitt uppdrag inom Vård- och omsorgsnämnd väster. Gun Carlestam Lewin (S) förslås som ny ordförande till Lokala pensionärsrådet väster. Förslag till nämnden - Gun Carlestam Lewin väljs till ordförande till Lokala pensionärsrådet väster - Gun Carlestam Lewin väljs till ordförande till Lokala pensionärsrådet väster 104 Ekonomisk månadsrapport Ärendenummer: Vv 130/2015 Handläggare: Camilla Andersson Ekonom Camilla Andersson föredrar månadsrapporten för september 2015. sunderlag Månadsrapport september 2015 3
- månadsrapporten godkänns 105 Information om åtgärdsplanen Ärendenummer: Vv 338/2015 Handläggare: Karin Östgren Förvaltningschef Karin Östgren informerar om arbetet om åtgärdsplanen. Första november 2015 träder nya scheman i hemvården i kraft. 106 Bemanningsenhetens uppdrag Handläggare: Emma Bernhult Information gällande bemanningsenhetens arbete. Öppet vardagar 6.30-16.00, helger 6.30-11. Bemanningsenheten ska vara ett stöd till förvaltningen och bemanna vid behov av vikarier. 4
Vård och omsorgsnämnd väster beslutar 107 Information om Lex Sarah Handläggare: Malin Duckert Ek SAS Malin Duckert Ek informerar nämnden gällande Lex Sarah som innebär att den som jobbar inom socialtjänstens olika verksamhetsområden är skyldig att rapportera missförhållanden. Kommunens rutin och riktlinje för rapportering av avvikelse och lex Sarah är ett system för den interna hanteringen och viktig för kvalitetsarbetet. Allvarliga missförhållanden eller påtagliga risker för allvarliga missförhållanden anmäls till IVO. sunderlag Råd och tips för äldre SOSFS 2011 Lex Sarah Rutin för rapportering av lex Sarah, daterad 2012-06-12 Riktlinje för rapportering av avvikelse och lex Sarah, daterad 2012-03-27 Förvaltningens förslag till beslut 108 Arbetsmiljöpolicy för Örebro kommun - Ks 752/2015 Ärendenummer: Vv 335/2015 Handläggare: Karin Östgren En arbetsmiljöpolicy ska visa vilken arbetsmiljö organisationen vill uppnå och beskriva hur arbetsmiljöarbetet ska fungera för att verksamheten ska vara fri från olycksfall och ohälsa. Den ska gälla och genomsyra hela organisationen och finnas med som en vägledning för hur verksamheterna 5
ska arbeta med olika arbetsmiljöfrågor. Denna arbetsmiljöpolicy ersätter dokumentet, riktlinjer för arbetsmiljöarbetet, som togs år 2007. sunderlag Arbetsmiljöpolicy Följebrev till nämnd 109 Remiss om landsbygdsprogram för Örebro kommun Ärendenummer: Vv 365/2015 Landsbygdsnämnden har tagit fram ett förslag på landsbygdsprogram för Örebro kommun. Programmet är tänkt att fungera som en gemensam vägvisare för kommunens långsiktiga arbete med att skapa utveckling och tillväxt på landsbygden. I processen med att ta fram förslaget har förutom Landsbygdsnämnden även medborgare och organisationer på landsbygden deltagit. Då landsbygdsprogrammet har en kommunövergripande funktion ska programmet antas av Kommunfullmäktige. Landsbygdsnämnden önskar att remissvaren senast den 4 december 2015. Synpunkter på remissen: järnvägssituationen i regionen, enskilda vägar, föreningslivets nyttjande av kommunala lokaler, lokala utvecklingsgrupper, stötta eldsjälar och erfarenhetsutbyten. Synpunkter i efterhand skickas till presidiet i Vård- och omsorgsnämnd väster. sunderlag Landsbygdsprogram Örebro kommun remissversion Missiv till remiss Landsbygdsprogram Örebro kommun - Ärendet anses berett i och med dagens sammanträde 6
110 Delegationsbeslut Ärendenummer: Vv 366/2015 Handläggare: Karin Östgren Nämnden har enligt kommunallagen rätt att ge utskott, ledamot eller anställd i uppdrag att fatta beslut å nämndens vägnar, det vill säga att delegera beslutanderätten i vissa ärenden. Samtliga beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnden. sunderlag Rekrytering 20150901-20150930 Atteständring till nämnd september 2015 Delegationsbeslut avtal Anmälan av delegationsbeslut 151008 - anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna enligt förvaltningens förslag 111 Förvaltningschefens information Handläggare: Karin Östgren Förvaltningschefen informerar om att rapporten för tidigare för nämnden redovisat HME-resultat. sunderlag Rapport om HME 2015 VoO 7
Förvaltningens förslag till beslut 112 Ordförandes information Ingen information 113 Rapport från kontaktpolitikerbesök och konferenser Handläggare: Lindha Wetterberg Gustavsson, Kerstin Holm Lindha Wetterberg Gustavsson (S), Kerstin Holm (S) och Per Danielsson (KD) har besökt äldreboendet Rosenlund där de träffat personal. Personalen berättade om sina erfarenheter för kontaktpolitikerna. Grundbemanningen upplevdes lite för låg, att det skulle vara önskvärt vara två ibland på grund av vårdtyngden. Det är hög korttidsfrånvaro. Positivt är den reflektionstid som personalen har. Bland personalen talas cirka 15 olika språk sammanlagt. Ingrid Brånvalls svar på enkäten "När vi blir äldre" delades ut till ledamöterna. sunderlag Verksamhetsplan för kontaktpolitiker 8
114 Diarieförda ärenden, kurser, presidieanteckningar, skrivelser, handlingar Minnesanteckningar presidium 20150928 Diarieförda ärenden september 2015 Samverkansprotokoll 20150908 Fyra ledamöter ska delta på Äldrelyftet 9 oktober 2015 Förvaltningens förslag till beslut - anmälan läggs till handlingarna 115 Svar på övriga frågor Miljöpartiets fråga kommer att behandlas på kommande ordförandemöte och presidium och därefter besvaras vid nästa nämndsammanträde. 9