VERKSAMHETSPLAN FÖR UPPSALA GYMNASTIKFÖRENING 2016 Inledning Uppsala Gymnastikförening är en ideell förening som fyller 102 år 2016. Föreningen har en stor bredd med aktiviteter för livets alla skiftningar och behov. Vår ambition är rörelse hela livet. Vår förening erbjuder allt från motionsverksamhet, lekfull gymnastik för barn, till träning och tävling på elitnivå. Det ska vara lätt att träna med oss. Därför lägger vi stor vikt vid att man ska kunna motionera i sin närmiljö. Många av våra gympapass och det mesta av vår barnverksamhet bedrivs därför på olika platser runt om i Uppsala och vi kan erbjuda träning på olika dagar och tider. Hos oss är alla välkomna. Våra ledord är: Tillgänglighet - Mångfald - Alla får vara med Föreningen har främst tre inriktningar: Motionsverksamhet Gymmix Barn- och ungdomsverksamhet Tävlingsverksamhet Vår barn- och ungdomsgymnastik riktar sig till flickor och pojkar från 3 år och uppåt, medan föreningens äldsta gymnaster närmar sig 100-årsstrecket. I våra verksamheter har vi flera olika grupper och aktiviteter. Mer än 350 barn och ungdomar mellan 3-25 år tränar i vår förening, alla med olika förutsättningar och olika mål. De allra flesta barnen gymnastiserar för att det är kul, medan några har siktet inställt mot tävlingsarenorna. För närvarande har vi två landslagsgymnaster inom disciplinen trampolin och DMT och ett flertal duktiga talanger på gång inom både trampolin och MAG (manlig artistisk gymnastik). Inom vår motionsverksamhet, Gymmix erbjuder vi träning, på olika nivåer, nära våra motionärer, med i de allra flesta fallen enbart kroppen som redskap. Vi erbjuder även gymnastik för vuxna. Ledning och organisation Styrelsen ska organisera och leda verksamheten på ett kvalitativt och effektivt sätt för att entusiasmera och engagera ledare och aktiva. Kansliet ansvarar för den dagliga driften, för att utarbeta rutiner för föreningen samt arbetar för att främja kvalitet och struktur. Föreningen ska följa Svenska Gymnastikförbundets stadgar och riktlinjer samt uppförandekod och ska arbeta enligt utvecklingsmodell för Svensk Gymnastik-rörelse för hela livet. 1
Verksamhetsmål för hela föreningen Föreningen ska under 2016: Fortsätta stabilisera och utveckla verksamheten Tillse att en god ekonomisk utveckling sker Värna om våra ledare samt arbeta för att rekrytera fler ledare så att vi kan öka medlemsantalet Utveckla verksamheten för 13-åringar och uppåt Fortsätta understödjandet av elit- och tävlingssatsning inom trampolin/dmt och MAG Utveckla och uppskatta våra ledare genom god ledarvård och utbildning Fortsätta inkorporera Svenska Gymnastikförbundets utvecklingsmodell-rörelse hela livet och uppförandekod i vårt arbetssätt i föreningen Fortsätta utveckla styrelsens arbetssätt Utveckla hemsidan Fortsätta förbättra informationsflödet Fortsätta förbättra servicenivån Utforma riktlinjer för de olika disciplinernas verksamhet Fortsätta utforma arbetsbeskrivningar för styrelseposter och anställd personal Utforma arbetsbeskrivningar för ledare Utforma riktlinjer och rutiner för verksamheten Försöka öka antal hall/lokaltimmar för att kunna utöka antal grupper Vi når dessa mål genom att verka för att föreningen: Har välutbildade, kompetenta och engagerade ledare Har välutbildade, kompetenta och engagerade styrelseledamöter Har ledare och personal som fungerar som förebilder Har ett bra utbud och en väl anpassad prisbild Har en god kontroll över ekonomin Har en bra marknadsföring Alla ledare ska känna till dokumentet Utvecklingsmodell för Svensk Gymnastik Alla i föreningen (aktiva, anställda, ledare, ideellt verksamma) ska känna till och följa Gymnastikens uppförandekod 2
Barn- och ungdomsverksamhet Uppsala Gymnastikförening har barn- och ungdomsgrupper i Domarringens skola, Fyrisskolan, Bergaskolan, Valsätraskolan samt Fyrishovs gymnastikhall. Föreningen har olika grupper, allt från lekfull barngymnastik, familjegymnastik, gymnastikskola, MAG-manlig artistisk gymnastik, samt trampolinverksamhet. Huvudinriktningen för 2016 är att behålla våra duktiga ledare och att öka antalet barn i barngrupperna. Under 2016 kommer vi att arbeta med följande verksamhetsmål: Sträva efter att ha fulla grupper Behålla minst 4 basgrupper i trampolin Rekrytera nya ledare Genomföra KM Genomföra sommarläger med inriktning gymnastik och trampolin Fortsätta utveckla MAG-basgrupperna Genomföra sportlovs- och höstlovsläger Föröka starta ytterligare en fortsättningsgrupp i trampolin Öka kompetensen hos ledarna så att fler tävlingsgrupper kan startas För att uppnå dessa mål kommer vi att ha följande aktiviteter: Utveckla och utbilda ledarna Anordna ledarträffar där föreningens arbetssätt förankras På ledarträffarna skapa arbetsgrupper och ledarteam, samt utveckla goda idéer Uppmuntra aktiva gymnaster att bli hjälpledare eller ledare Skapa en arbetsgrupp för lägerverksamheten Rekrytera arbetsgrupper för att arrangera KM Samverka med andra föreningar Se till att alla ledare ska känna till och följa Gymnastikens uppförandekod 3
Tävlingsverksamheten Uppsala Gymnastikförening har idag 13 gymnaster som tävlar på nationell nivå, inom trampolin och DMT samt synkron. Vi har även 3 gymnaster inom MAG (manlig artistisk gymnastik) som tävlar på regional och riksnivå. För närvarande har vi två landslaggymnaster inom disciplinen trampolin och DMT samt ett flertal duktiga talanger på gång inom både trampolin och DMT samt MAG. Trampolin och DMT Under 2016 kommer vi att arbeta med följande verksamhetsmål: Varje träning ska kännas rolig och meningsfull Att deltaga vid Svenska Cupen med ytterligare sex gymnaster (från tävlingsgruppen), totalt 13 gymnaster tillsammans med elitgruppen Att fortsätta deltaga på regional nivå med de gymnaster i tävlingsgruppen som valt att inte börja tävla nationellt Att fortsätta utveckla gymnasterna individuellt, oavsett om de tävlar eller ej Att fortsätta utveckla våra ledare Jobba för att genomföra en tävling på nationell nivå under året EM-guld i DMT för Lina Sjöberg Landslagsplats för Sofia Johansson För att uppnå dessa mål planerar vi följande aktiviteter: Fortsätta med teambuilding för att svetsa samman de olika tävlingsgrupperna Fortsätta utveckla föräldraengagemanget Utbilda ledare, framför allt högre nivå utbildningar Utökad träningstid Tävlingsgymnasternas ledare arbetar mycket systematiskt för att utveckla gymnasterna, med tydliga mål för varje gymnast, på såväl kort som lång sikt. Målet är en medaljplats på EM i DMT samt goda resultat vid SM samt totala Svenska Cupen i november. MAG (manlig artistisk gymnastik) Under 2016 kommer vi att arbeta med följande verksamhetsmål Att utöka antalet tävlingssatsande gymnaster Att utöka antalet tävlande på regional och riksnivå Att utveckla kompetensen hos våra ledare Att fortsätta utveckla gymnasterna för tävlande på elitnivå Att delta i tävlingar på regional och riksnivå Jobba för att kunna genomföra en tävling på regional nivå Rekrytera nya ledare Fortsätta bygga ut och utveckla MAG-verksamheten Att fortsätta utveckla alla gymnaster individuellt, oavsett om de tävlar eller ej För att uppnå dessa mål planerar vi följande aktiviteter: Arbeta vidare med den nystartade MAG- basgruppen i Fyrishov för att senare kunna rekrytera fler gymnaster till MAG- tävling. Utöka MAG- basgruppens träningstid till 2 ggr/vecka MAG- utbildning av ledare med intresse för barn- och ungdomsverksamhet Delta med gymnaster på regional och rikstävlingar Lägerverksamhet Samverka med andra föreningar Utöka träningstiden för MAG- tävling Tävlingsgymnasternas ledare ska systematiskt arbeta för att utveckla gymnasterna med tydliga mål för varje gymnast på såväl kort som lång sikt. 4
Gymmix gruppträning Gymmix är föreningens största verksamhet och är inriktad på motion, friskvård, hälsa och rörelseglädje. Verksamheten har varit förlagd i Uppsala med omnejd, i första hand i skolornas gymnastiksalar. Under 2016 kommer vi att fortsätta arbeta med följande verksamhetsmål: Behålla nuvarande ledare Rekrytera nya ledare och erbjuda dem mentorer Nöjda deltagare och hög kvalité på passen En tydlig och känd verksamhetsidé Göra Gymmix varumärke mer känt Öka antalet deltagare på samtliga pass Förbättrad kontakt med Uppsala kommun, för att i tidigt skede få igång diskussioner om vårt lokalbehov Fortsatt samarbete med friskvårdslotsarna Fortsatt lansering av Friskluftsgympan För att uppnå dessa mål kommer vi att ha följande aktiviteter: Ha en god ledarvård samt ledarträffar där idéer processas och erfarenheter utbyts Rekrytera nya ledare Fortsätta utbilda ledarna Förbättra marknadsföringen Öka samarbetet med Gymnastikförbundet Kontakta Uppsala kommun rörande vårt lokalbehov Fortsätta samarbetet med friskvårdslotsarna Utöka verksamheten i vårt upptagningsområde Prova på dagar med Friskluftsgympa kommer att arrangeras några lördagseftermiddagar under våren 5
Avslutningsvis Föreningen har under de senaste åren arbetat med att stabilisera verksamheten, vilket vi ska fortsätta arbeta aktivt med också under 2016 samtidigt som vi fortsätter att utveckla och förnya vår verksamhet. Vi ska fortsätta med vår ambition att behålla såväl bredd- som elitsatsningar. En hög kvalité skall genomsyra all vår verksamhet. Utbildning och utveckling av våra ledare är av stor betydelse varför detta fortsatt är ett av våra allra viktigaste utvecklingsområden. Vi ser med tillförsikt och optimism fram emot ett fantastiskt 2016! Uppsala 2016-02-18 Styrelsen i Uppsala Gymnastikförening Catharina Brandmaier Anna-Lena Bröndbo-Lernskog Ylva Roslund-Forenius Martin Gustafsson Christer Johansson Martin Isaacs Liv Åkerblom-Espeby 6
Uppsala Gymnastikförening Budget 2016 Resultat 2015 Budget 2016 Huvudintäkter 1 440 914 1 640 500 Fakturerade kostnader 47 557 121 400 Intäktskorrigeringar: öresutjämning 2 0 Bidrag 448 570 391 600 TOTALA INTÄKTER 1 937 043 2 153 500 Inköp av varor, material och tjänster -246 051 270 500 Lokalkostnader -366 733 388 500 Reklam o PR -45 975 29 000 Kontorsmaterial -24 104 35 000 Post och tele -24 754 25 000 Försäkringar och licenser -59 355 63 000 Styrelse och revisionskostnader -1 400 5 200 Övriga externa tjänster -84 352 91 000 Övriga externa kostnader -11 077 14 700 Löner och arvoden -786 743 979 500 Kostnadsersättningar -5 741 34 000 Sociala avgifter -163 918 179 500 Övriga personalkostnader -26 423 15 000 Avskrivningar -40 118 16 000 TOTALA KOSTNADER 1 886 744 2 145 900 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER 50 299 7 600 Räntor 88 0 RESULTAT 50 387 7 600 7