1 Tid och plats: Närvarande: Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet torsdagen den 15 december 2011, kl 08:30 12:00 Christer Lundgren, ordförande Bengt Rending, PRO Elsy Eklund, PRO Erling Holmberg, PRO Karin Lundberg, SPF Maddy Lindh, DHR Siri Persson, HLF Jan Martinsson, HRF Ulf Ericsson, DHR Lena Nordin, SRF Åke Helgesson, SRF Irma Lundqvist, SPF, ersättare Anna-Lisa Sjögren, SPF, ersättare Kenth Ärletun, ordförande miljö- och byggnadsnämnden Övriga närvarande: Eva Basun, avdelningschef Hälsocentralen Vindeln, 3 Lotta Jonsson, Hemtjänsten, 5 Lena Bäckström, Hemtjänsten, 5 Birgitta Dahle, Arbetsterapeut, 6 Erica Lundström, sekreterare Ärenden: 1 Mötets öppnande Mötet öppnades och ordförande Christer Lundgren hälsade alla välkomna. 2 Justerare Till justeringspersoner utsågs Karin Lundberg för pensionärsrådet och Maddy Lindh för funktionshinderrådet. 3 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna 4 Eva Basun Avdelningschef Hälsocentralen Avdelningschefen informerar om nuvarande läge på Hälsocentralen. Västerbottens läns landsting är det landsting som satsar minst på primärvården. Exempelvis Norrbottens läns landsting satsar ungefär dubbelt så mycket pengar. Utmärkande för Vindelns hälsocentral är att de har höga läkemedelskostnader i jämförelse med kranskommunerna.
2 Något oroande är att så många har listat sig på en annan vårdcentral, ungefär 300 stycken. Tillgängligheten mäts varje månad och var under november månad hela 96 %. Under sommarmånaderna är den något lägre av förklariga skäl då bemanningen varit mindre. Angående tidsbokningen så är det är inte möjligt att boka tid i luckan då personalen där ej är utbildade att bedöma läget för patienten. Det är dyrt med läkare i kranskommunerna, få läkare på vårdcentralerna jobbar heltid. De forskar, är på stafett tjänst m.m. 3,5 läkare på heltid skulle behövas, i nuläget är det tre läkare som jobbar 50 %, en läkare med speciell tjänstgöring och en läkare som jobbar mot BVC och boendena. Rekrytering av nya läkare sker aktivt genom samverkan med de andra hälsocentralerna i Tre Älvar. Hur det kommer att bli med arbetsterapeuter och sjukgymnaster om hemsjukvården blir kommunal kan Basun inte svara på, förutom att det kommer att regleras på ett sådant sätt så att det inte påverkar patienterna. 5 Information Nyckelfri Hemtjänst Personal ur hemtjänsten presenterar det nya systemet med Nyckelfri Hemtjänst. Vindelns kommun har varit en av provkommunerna i Sverige för detta system. Det är som ett extra tillbehör som sätt på handtaget på insidan av brukarens dörr. Hemtjänstpersonalen öppnar dörren med hjälp av sina telefoner. Detta system påverkar inte dörren i övrigt, brukaren och anhöriga låser och öppnar dörren med sina vanliga nycklar. Detta system har visat sig vara väldigt smidigt. Då personalen öppnar dörren med sin telefon behöver de inga nycklar. Detta ökar både säkerheten, tillgängligheten och effektiviteten. Om en brukare behöver akut hjälp går det med dessa nyckelfria lås mycket snabbare. Personalen behöver inte jaga rätt på brukarens nyckel utan kan åka dit direkt och öppna dörren med hjälp av telefonen. Grundtanken är att varje brukare har en kontaktperson, vilken prioriteras vid schemaläggning. Detta för att i den mån det går tillgodose brukarnas önskemål Detta system har nu prövats på 20 brukare, målet är att alla brukare inom hemtjänsten ska vilja nyttja detta system. Systemet kostar ingenting extra för brukarna.
3 6 Lägesrapport Frivilliggruppen, Korttidsboenden/Hemtjänsten Frivilliggruppen startade 2008, det är nu 8 personer som är aktiva i gruppen. Gruppen arbetar både mot eget och särskilda boenden, med både enskilda besök och mindre och större gruppaktiviteter. Exempel på aktiviteter under årens gång är bland annat bingo, caféverksamhet, medföljande vid lasarettsbesök. Gruppen är nu under Röda Korsets vingar och är försäkrade genom dessa, gruppen hoppas att detta skall locka fler att engagera sig. Gruppen vill utveckla arbetet med djur, musik och dans. Angående Korttidsboenden så är tanken att dessa skall flyttas från Almagården till Solhaga D. Detta kommer att innebära att brukarna nu får enskilda rum istället som läget är nu att de får dela rum. Däremot kommer korridorerna att vara något smalare. Alla hamnar inte på korttidsboenden som tidigare efter att ha varit på NUS. I allt större utsträckning så får man flytta hem på en gång. Det är väldigt viktigt att hemtjänsten får reda på att patienten kommit hem så att stöd kan sättas in på en gång. Biståndshandläggaren är väldigt viktig i kommunikationen mellan sjukhuset och hemtjänsten, men även mellan hemtjänsten och korttidsboendet. 7 Äldrecenter presentation av kartskiss Ordförande Christer Lundgren presenterar dels en skiss på hur Solhaga Äldrecenter kan komma att se ut, dels en tidplan med ungefärliga tider då förändringarna kan komma att ske. Se bilaga 1. Vindelnbostäder AB har fått i uppdrag att se vad detta kan komma att kosta. I dagsläget finns det 7 st stycken platser i trygghetsboende, efter denna omstrukturering kommer det att finnas 15-20 lägenheter istället. Platserna i särskiltboende minskas med ungefär 15 stycken. Hemtjänsten kommer att få ytterligare resurser. Det kan komma att vara möjligt att söka stadsbidrag för denna ombyggnation, detta förutsätter att det skall finnas en gemensamhetslokal och en boendevärd/boendevärdinna på plats vilket finns med i planeringen. Rådets spontana reaktion är att detta är en bra satsning, det kommer att behövas ett utökat utbud av trygghetsboende. Två frågeställningar kommer upp; Hur kommer det att fungera med mat för de boende, samt finns det några kriterier för att få bo på ett trygghetsboende? Rådet betonar särskilt vikten av god och näringsriktig mat.
4 Ordförande Christer Lundgren svarar att det kommer att fungera som ett vanligt boende, det vill säga att de boende själva får välja om de vill köpa mat och få den levererad alternativt att de vill laga egen mat. Några speciella kriterier kommer inte att tagas fram. 8 Ett samhälle för alla Ärendet stryks från dagordningen, återupptas vid kommande sammanträde. 9 Övriga frågor Ljudanläggningen i sammanträdesrummet Jan Martinsson, HRF, berömmer den nya ljudanläggningen som installerats i det stora sammanträdesrummet. Infomix Ordförande Christer Lundgren frågar hur det fungerar med kallelserna som går via Infomix. Kallelserna och protokollen fungerar bra, däremot måste framförhållningen bli bättre när det gäller material som presenteras på råden. Snöskottningen i Vindelns centrum Lena Nordin, SRF, undrar om det finns någon handlingsplan för hur snöplogning skall ske. Vart får till exempel snöhögarna läggas, hur plogning skall göras vid övergångsställen. Som det är nu är det otryggt att gå genom samhället. Sinusplattorna är borta, på vissa ställen ligger snöhögarna nästan ända ut mot vägen. Vid övergångsstället vid IM:s är det plogat runt hela skylten som markerar övergångsstället. Detta gör det väldigt svårt att orientera sig i trafiken och således farligt. Beslut Ordförande Christer Lundgren skall kontakta Christer Nygren och be honom ta kontakt med Lena Nordin, SRF. Handikappsanpassade rampar för att ta sig in i butikerna Några butiker saknar för närvarande ramp för att det skall vara möjligt för alla att ta sig in i dem. Frågan ställs vem det är som ser efter att detta kommer att genomföras. Ordförande Christer Lundgren hänvisar detta ärende till Miljö- och byggnadsnämnden som är lämpliga att svara på detta.
5 Annonseringen angående informationskvällen den 22 november Synpunkt förs fram att annonseringen inför informationskvällen som genomfördes den 22 november var otydlig. Den första annonsen var bra, men påminnelsen som annonserades i Vindelnbladet samma dag var missvisande. Material till Älvbacken Frågan ställs vem som är ansvarig för att ta hem förbrukningsmaterial, som servetter till exempel, till Älvbacken. Ordförande Christer Lundgren svarar att det är verksamhetsansvarig. Upptaktsträff och idékväll kring funktionsnedsättning Ingen i rådet har hört något om detta och undrar hur det ska bli med detta evenemang. VIBO Till nästa sammanträde skall även Anders Eriksson, VIBO, bjudas in. 10 Nästkommande möte Ordförande Christer Lundgren återkommer om när nästa möte ska ske. Vid protokollet: Erica Lundström, sekreterare Christer Lundgren Maddy Lindh Karin Lundberg Ordförande HLF, Hjärt- och lungföreningen SPF Pärlan