1(18) Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl. 14.00 17.10 Beslutande Ledamöter Ulla-Britt Svensson (s) ordförande Torgny Sjögren (s) Lena Svensson (s) Siv Ögren (s) Karl-Erik Andersson (c) Annika Holmstrand (c) Therese Gustafsson (fp) Annika Sahlin (fp) Ersättare Daniel Markstedt (s) Tina Andersson (m) Övriga närvarande Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Sekreterare Sandra Norsell Lars Dahlin revisor PwC 12 Göte Persson revisor 12 Lennart Berglund revisor 12 Bruno Edvinsson revisor 12 Bruno Norén revisor 12 Justerare Therese Gustafsson (fp) och Annika Holmstrand (c) Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen den 2014-03-17 kl. 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 12-24 Sandra Norsell Ordförande Ulla-Britt Svensson (S) Justerare Therese Gustafsson (fp), Annika Holmstrand (c) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2014-03-17 Datum då anslaget tas ned 2014-04-08 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Sandra Norsell
2(18) Ärendelista 12 Information PwC... 3 13 Redovisning av delegationsbeslut... 4 14 Dnr 2014/17.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering samt anmälan till rektor... 5 15 Dnr 2014/27.60 Barn-och utbildningsnämndens verksamhetsmål 2015... 6 16 Dnr 2013/115.61 Organisation ungdomsgymnasiet 2014/2015... 8 17 Dnr 2014/8.03 IT-strategi... 10 18 Dnr 2013/119.62 Barnomsorgsplatser Töcksfors... 11 19 Dnr 2011/208.62 Barnomsorgsplatser Årjängs tätort... 13 20 Dnr 2013/20.04 Årsredovisning 2013... 14 21 Dnr 2011/4.60 Val av ny ordförande i arbetsutskottet efter Annika Holmstrand (c)... 15 22 Dnr 2011/4.60 Begäran om entledigande som representant till styrgruppen för nya högstadieskolan samt representant i styrgruppen för ensamkommande barn efter Annika Holmstrand (c)... 16 23 Dnr 2011/4.60 Val av ny representant till styrgruppen för nya högstadieskolan efter Annika Holmstrand (c)... 17 24 Dnr 2011/4.60 Val av ny representant till samverkansgruppen för ensamkommande barn efter Annika Holmstrand (c)... 18
3(18) 12 Information PwC Lars Dahlin från PwC och de lokala revisorerna går tillsammans med nämnden igenom verksamhetsmålen och resultaten för 2013 och målen för 2014 utifrån delårsbokslutet.
4(18) 13 Redovisning av delegationsbeslut Barn-och utbildningsnämnden tar del av delegationsbeslut enligt nedan. Delegationsbeslut enligt pärmredovisning - 1.2.2 Anställning inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: 1-5.4.7 Mottagning av elev till gymnasial vuxenutbildning Lista nr: 1-5 Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden tar del och godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
5(18) 14 Dnr 2014/17.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering samt anmälan till rektor Ärende 35-43/14 Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden tar del av redovisningen av anmälan av kränkande behandling.
6(18) 15 Dnr 2014/27.60 Barn-och utbildningsnämndens verksamhetsmål 2015 Barn-och utbildningsnämnden ska arbeta fram mål för sin verksamhet för 2015. Målen ska ligga till grund för budgetarbetet 2015. Förslag till övergripande mål är: Hög livskvalitet Barn och elever ska uppleva trygghet i barnomsorg och skola - Bättre än resultatet 2013 ELSA enkät: Jämförelse med andra kommuner i Värmland - 100 % av barn ska uppleva trygghet i förskolan Enkät till föräldrar i förskolan Livslångt lärande Förskolor och skolor ska ha en bra lär-och arbetsmiljö - Bättre än resultatet 2013 ELSA enkät: Jämförelse med andra kommuner i Värmland - Bättre än resultat 2013 Enkät till föräldrar i förskolan 100 % av alla elever ska bli godkända för nationella gymnasieprogram - Bättre än resultatet 2013 SCB statistik Öka andelen elever som påbörjar studier vid universitet eller högskola inom tre år efter avslutad gymnasieutbildning - Bättre än resultat 2013 SCB statistik Positivt näringsklimat Entreprenöriellt lärande ska löpa som en röd tråd genom hela utbildningssystemet. Alla barn och elever i alla skolformer ska få inblick i närsamhället och dess arbets-förenings och kulturliv. Här avser vi att uppdra enheterna att innan mätning redovisa vilka aktiviteter som genomförs i syfte att gynna målet forts.
7(18) 15 forts. Bra omsorg Verksamheten skall erbjuda barn rika möjligheter att utveckla ett nyanserat språk - Här avser vi att uppdra enheterna att innan mätning redovisa vilka aktiviteter som genomförs i syfte att gynna målet Andelen förskollärare ska uppgå till minst 75 % - Bättre än resultatet 2013 - SCB statistik BUN AU 9 2014-02-26 Barn och utbildningsnämndens beslut Nämnden antar förslaget till verksamhetsmål för 2015. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ekonomichefen Förvaltningsekonom
8(18) 16 Dnr 2013/115.61 Organisation ungdomsgymnasiet 2014/2015 Den första ansökningsomgången till gymnasiet är avslutad och antalet sökande är idag flera än föregående år. I förslaget till programutbud för 2014/2015 framgår att inget intag kommer att ske på el- och energiprogrammet. Förslag programutbud 2014/2015 Rektor Årjängs gymnasieskola 2014-02-20 Kommentarer till underlag utbildning i egen regi eller annan utförare Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2014-02-20 BUN AU 11 2014-02-26 Tilläggsyrkande Annika Holmstrand (c) och Karl-Erik Andersson (c) yrkar i tillägg till förvaltningens förslag till beslut att en genomlysning av Årjängs gymnasieskola görs enligt kommunfullmäktiges beslut, och att man använder en extern konsult till detta. Propositionsordning Ordförande ställer frågan om nämnden kan bifalla Annika Holmstrands tilläggsyrkande och finner att nämnden avslår tilläggsyrkandet. Barn- och utbildningsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Rektors förslag till gymnasieprogram för läsåret 2014/2015 antas. Fordons- och transportprogrammet, inriktning personbil Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap Vård- och omsorgsprogrammet IMPROFT IMPROVO 4 platser 8 platser 4 platser 2 plaster 2 platser På grund av för få sökande till El- och energiprogrammet så startas inte programmet hösten 2014. Handels- och administrationsprogrammet fanns inte med i organisationen inför 2014/2015 och programmet startas inte hösten 2014. Forts.
9(18) 16 forts. Reservation Annika Holmstrand (c) och Karl-Erik Andersson (c) reserverar sig mot beslutet. Gymnasieintagningen Arvika Rektor, Expedition Ågy Verksamhetschef
10(18) 17 Dnr 2014/8.03 IT-strategi Verksamheten har fått i uppdrag att ta fram en IT strategi för förskola och skola. IT-strategin ska ge stöd och vägledning i planering och genomförande av verksamheternas insatser på IT-området. Årjängs kommun har som ambition att ligga i framkant när det gäller hur modern teknik kan komma till användning för att hålla en hög kvalité i verksamheterna och bidra till ökad måluppfyllelse hos eleverna. Vi ska arbeta för att: Våra elever upplever det naturligt, roligt och lustfullt att använda modern teknik i sitt lärande. Personalen är intresserad och villig att ta till sig och vill prova ny teknik som utvecklas. Skolor och förskolor har tillgång till den tekniska utrustning de behöver för att utveckla arbetet med IT IT Strategi Förskola och Skola 2014 BUN AU 12 2014-02-26 Barn-och utbildningsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Förslag till IT Strategi Förskola och Skola 2014 antas. Verksamhetschefen IT-strateg Barn- och utbildningsnämnden
11(18) 18 Dnr 2013/119.62 Barnomsorgsplatser Töcksfors Inför vårens placeringar har barnomsorgen i Töcksfors gjort förflyttningar i alla barngrupper för att klara behovet av barnomsorgsplatser. För att klara höstens placeringar behövs en lokal till under ett år. Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse 2014-02-10 BUN AU 13 2014-02-26 Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse 2014-03-03 Yrkande Therese Gustafsson (fp), Annika Sahlin (fp) och Tina Andersson yrkar att man hos Kommunfullmäktige äskar om medel om 84 600 kr för att täcka behovet och slippa barnomsorgskö. Annika Holmstrand (c) och Karl-Erik Andersson (c) yrkar att man beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ulla-Britt Svensson (s), Torgny Sjögren (s), Lena Svensson (s), Siv Ögren (s) och Daniel Markstedt (s) yrkar på att man beslutar enligt arbetsutskottets förslag som är att ingen ny avdelning i Töcksfors öppnas under 2014 på grund av att detta inte kan finansieras inom barn-och utbildningsnämndens budgetram, samt att i tillägg ge barnomsorgschefen i uppdrag att författa en tjänsteskrivelse som påtalar konsekvenserna för kommunfullmäktige. Propositionsordning Ordförande ställer först Therese Gustafsson (fp), Annika Sahlin (fp) och Tina Anderssons (m) förslag mot Annika Holmstrand (c) och Karl-Erik Anderssons (c) förslag mot varandra och finner att nämnden bifaller Annika Holmstrand (c) och Karl-Erik Anderssons (c) förslag. Ordförande ställer sedan Annika Holmstrand (c) och Karl-Erik Anderssons (c) förslag mot Ulla-Britt Svensson (s), Torgny Sjögren (s), Lena Svensson (s), Siv Ögren (s) och Daniel Markstedts (s) förslag och finner att nämnden bifaller Ulla-Britt Svensson (s), Torgny Sjögren (s), Lena Svensson (s), Siv Ögren (s) och Daniel Markstedts (s) förslag. Forts.
12(18) 18 forts. Barn- och utbildningsnämndens beslut Ingen ny avdelning i Töcksfors öppnas under 2014 på grund av att detta inte kan finansieras inom barn-och utbildningsnämndens budgetram, samt att i tillägg ge barnomsorgschefen i uppdrag att författa en tjänsteskrivelse som påtalar konsekvenserna för kommunfullmäktige. Reservation Therese Gustafsson (fp), Annika Sahlin (fp) och Tina Andersson (m) reserverar sig mot beslutet. Kommunfullmäktige Verksamhetschef Barnomsorgschef
13(18) 19 Dnr 2011/208.62 Barnomsorgsplatser Årjängs tätort Behovet av barnomsorgsplatser är större än tillgången i tätorten. Barnomsorgskön är på 7 barn och de bor alla på Sommarvik och föräldrarna läser svenska på Årjängs gymnasieskola måndag till fredag mellan 9-12. Kontakt är tagen med Silbodals församlingshem. De kan hjälpa till med lokal och personal som kan barnets språk. Kostnaden för personal är 40 % ca 25 tkr per månad. Övriga förskolor har inga lediga platser. Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse 2014-02-24 BUN AU 14 2014-02-26 Barn-och utbildningsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag 1. Personalkostnaden betalas av barn och utbildningsnämnden månad för månad så länge flyktingboendet på Sommarvik finns kvar. 2. Barnomsorgschefen får i uppdrag att finansiera detta inom den barnoch utbildningsnämndens befintliga budgetram för år 2014. Verksamhetschef Barnomsorgschef Förvaltningsekonom
14(18) 20 Dnr 2013/20.04 Årsredovisning 2013 Det ekonomiska utfallet för nämnden visar på ett underskott på 3 966 tkr, vilket innebär ett budgetöverskridande med cirka 1.9 % och förklaras till stor del av underfinansiering och avsaknad av ekonomisk buffert för oförutsedda händelser. Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse 2014-02-20 BUN AU 15 2014-02-26 Barn-och utbildningsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag 1. Nämnden bör se över sitt budgetarbete och undvika att planera verksamhet som inte kan finansieras inom budgetramen. 2. Nämnden bör också bereda utrymme för en ekonomisk buffert i sin budget med minst 1 %, cirka 2 000 tkr, för att bättre kunna hantera oförutsedda händelser. Ekonomichef Förvaltningsekonom Verksamhetschef
15(18) 21 Dnr 2011/4.60 Val av ny ordförande i arbetsutskottet efter Annika Holmstrand (c) Ordförande i barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott Annika Holmstrand (c) har entledigats från sitt uppdrag. Ny ordförande i arbetsutskottet ska väljas. Begäran om entledigande 2014-02-04 BUN 11 2014-02-12 Barn-och utbildningsnämndens beslut Till ny ordförande i barn- och utbildningsnämndensarbetsutskottet intill mandatperiodens utgång 2014 väljs: Ulla-Britt Svensson (s), Tenvik Nygård, 672 91 Årjäng Ulla-Britt Svensson Arkivarie Kommunjurist
16(18) 22 Dnr 2011/4.60 Begäran om entledigande som representant till styrgruppen för nya högstadieskolan samt representant i styrgruppen för ensamkommande barn efter Annika Holmstrand (c) Annika Holmstrand (c) har begärt entledigande som representant till styrgruppen för nya högstadieskolan samt representant i styrgruppen för ensamkommande barn. Begäran om entledigande 2014-02-04 Barn och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden entledigar Annika Holmstrand (c) som representant till styrgruppen för nya högstadieskolan samt representant i styrgruppen för ensamkommande barn. Annika Holmstrand Arkivarie Kommunjurist
17(18) 23 Dnr 2011/4.60 Val av ny representant till styrgruppen för nya högstadieskolan efter Annika Holmstrand (c) Ny representant till styrgruppen för nya högstadieskolan efter Annika Holmstrand (c) ska utses. Begäran om entledigande 2014-02-04 Barn och utbildningsnämndens beslut Till ny representant till styrgruppen för nya högstadieskolan utses: Ulla-Britt Svensson (s), Tenvik Nygård, 672 91 Årjäng Ulla-Britt Svensson Arkivarie Kommunjurist
18(18) 24 Dnr 2011/4.60 Val av ny representant till samverkansgruppen för ensamkommande barn efter Annika Holmstrand (c) Ny representant till samverkansgruppen för ensamkommande barn efter Annika Holmstrand (c) ska utses. Begäran om entledigande 2014-02-04 Yrkande Torgny Sjögren (s) yrkar att Ulla-Britt Svensson (s) utses till ny representant för ensamkommande barn. Annika Sahlin (fp) yrkar att Therese Gustafsson (fp) utses till ny representant för ensamkommande barn. Propositionsordning Ordförande ställer de två förslagen mot varandra och finner att man utser Ulla-Britt Svensson (s) till ny representant för ensamkommande barn. Barn och utbildningsnämndens beslut Till ny representant till samverkansgruppen för ensamkommande barn utses: Ulla-Britt Svensson (s), Tenvik Nygård, 672 91 Årjäng Ulla-Britt Svensson Arkivarie Kommunjurist