Protokoll fört vid telefonmöte 20061022 Närvarande: Agneta Jonsson Catarina Hultgren Renate Schacherl Carsten Sörensen Anne Lindholm Birgitta Abrahamsson Karin Hellström Suppleanter: Niklas Olofsson Ej närvarande: Lena Fäldt AJ CH RS CS AL BA KH NO LF 45 Mötet öppnas AJ hälsar alla välkomna till telefonmötet och öppnar detsamma. 46 Val av sekreterare KH väljs till sekreterare. 47 Val av justerare CS väljs att tillsammans med AJ justera protokollet. 48 Dagordning Dagordningen godkänns 49 Föregående protokoll: Protokoll från styrelsemöte 20060813 gås igenom. Protokollet läggs till handlingarna. 50 a/skrivelser In: SKK: 1/ Info om juridiska avdelningen (skickat till hela styrelsen) 2/ SKK: månadsbrev, augusti, september 3/ Material Rasklubbstorget 2006 (till LP) 4/ Utställningsprogram för 2008 5/ Inbjudan till avelsrådskonferens 24-25 februari 2007 (till CH och AJ). Beslut om deltagande tas senare via mail. 6/ Pressmeddelande SKK arbetar för sund hundavel 7/ Utdrag ur protokoll FK, 20060911-94 (finns att läsa på SKK:s hemsida) 8/ Svenska Mässan Göteborg: inbjudan till rasklubbstorg under My dog Trettonhelgen 4-7 jan. 2007. Styrelsen beslutar att NO tar kontakt med kontaktgrupp Västra Götaland med förfrågan om de vill deltaga. KH skickar materialet till NO. SSRK: 1/ Protokoll från viltspårskommittén 20060628 och 20060830 2/ Protokoll från avelskommittén 20060628
3/ Protokoll från Hs 20060701-02 4/ Infobrev från Hs till rasklubbarnas ordförande (till AJ). 5/ Uteslutna personer ur SKK organisationen 6/ Rasklubbarnas ansökningsförfarande för spanieljaktprov. 7/ Infobrev från Hs Torbjörn Augustinsson - informationsansvarig. 8/ Utställningsprogram 2008 och 2009 (har även gått till CS) 9/ Protokoll från exteriörkommittén 20060822 10/ Minnesanteckningar från möte gällande prcd-pra 11/ Domarärende att återauktorisera en viltspårs-jaktprovsdomare samt tilldela personen en varning. Sektionen: Protokoll 20060807, 20061002 Svar på förfrågan om KM i viltspår 2007 (se 58) Önskemål att få ändra sektionens namn från Sö Västerbotten till enbart Västerbotten. Styrelsen beslutar att så får ske. Svar från sektionsstyrelsen på brev. Medlem: 1/ a. Förslag till ändring av poängsättning gällande Regler för årets Allroundwelsh under innevarande år (se 60). b. Motion om ändrad poängsättning gällande Allroundwelshen. 2/ Brev från medlem till AJ. Styrelsen beslutar att inte offentliggöra brevet då det inte gagnar någon. AJ skickar svar. Ut: Material från SKK angående rasmonter på Hund 2006 är skickat till Lotta Plahn (KH). 51 Rapporter: Ordförande (AJ): Allt flyter på som planerat. Sekreterare (KH): Protokoll är skickat till kansliet, revisorer, valberedningens ordförande samt styrelse. Lotta Plahn har meddelat att hon skickat ansökan angående rasmonter till SKK. Karin B-B har gett tillstånd till uppdatering av hennes Rasbeskrivning (på hemsidan) - med aktuella siffror gällande antalet registreringar. Ortnamnen på Uppfödarlistan (på hemsidan) är närmare preciserade. Den rasstandard som ligger på hemsidan (sedan 2003) är genomgången - fanns en del stavfel. Kassör (BA): BA har tidigare mailat ut rapport som styrelsen nu närmare går igenom. Styrelsen diskuterar problem med medlemmar som inte betalar i tid för t.ex.internat. Avelsansvarig (CH): I en kull född 2005 har man vid obduktion kunnat konstatera att en individ hade PNP. På ett kullsyskon som också har njurproblem och som fortfarande är i livet, har det tagits biopsi. Styrelsen har fattat mailbeslut att bekosta obduktionen på denna hund (oavsett om ägaren är medlem eller ej). Detta för att se om den tagna biopsin överensstämmer med senare obduktion. Pengarna för obduktionen tas från Hälsofonden Jakt (RS): Jaktkurserna 19-20 augusti i Kungs-Husby var fulltecknade och upplevdes positivt av deltagarna. Reportage har funnits i WN. Styrelsen riktar ett stort TACK till Lotta Plahn (LP) för all hjälp med arrangemanget. RS kontaktar LP om jaktkurser 2007 i Kungs-Husby. RS informerar om kontakter hon haft med anledning av inlägg på SSRK/Jaktforum. På fråga är styrelsen positiv till att ev. restplatser på jaktkurser erbjuds ekipage tillhörande annan rasklubb.
Styrelsen är naturligtvis också positiv till att kontaktgrupper anordnar jaktträning och också WorkingTest (WT) men vill samtidigt betona att ett WT måste vara enligt SSRK:s riktlinjer. Detta meddelade SSRK:s jaktprovsansvariga vid förfrågan inför en motion som inkom till årsmötet 2005. Viltspår (RS): Resultat från KM: Klubbmästare 2006 blev Iagos Reggina. Ägare: Susanne Odenfelt. Styrelsen gratulerar. Utbildningsansvarig (RS): Information har gått ut till styrelsen med info från Camilla Ährlund, utbildningsansvarig i SSRK/Hs. I övrigt inget att rapportera. Utställningsansvarig (CS): CS informerar att kontaktgrupp Stockholm har inkommit med ansökan om att anordna en Open Show (OS) 14 februari 2007 på Alla Hjärtans dag. Styrelsen säger ja till detta och tackar för engagemanget. Domare: Martin Johansson, kennel Martini. OS i Gränna 17 juni 2007, domare: Meghen Bassel, kennel Statesman USA. Kostnaden kommer att delas med SSRK, då domaren även dömer på SSRK:s officiella utställning samma helg. CS kommer i fortsättningen att ha ansvaret för utställningsinformation i WelshNytt gällande WSSK, SKK och SSRK. CS informerar att Club Show 2006 gick med 6.530 i förlust en förlust som styrelsen varit medveten om. Styrelsen har tagit mailbeslut att avgifterna gällande OpenShow och ClubShow ligger kvar men att avgifterna gäller som maximala. CS informerar om arbetet med vandringspriserna och kommer att göra ett utrop i WN om saknade sådana. Mailbeslut har tagits att göra en framställan till årsmötet 2007 att upphäva tidigare årsmötesbeslut om tidpunkten för Club Show 2008 och istället göra WSSK:s officiella utställning i samband med Circuit 2008 till det årets Club Show. Mailbeslut har tagits att planera för en Open Show i Varberg 2008 i samband med en agilityhelg. Lydnad/agility (LF): Ingen rapport har inkommit. Resultat från KM: Lydnad med 16 startande ekipage. Klubbmästare 2006: Carina Arvidsson, Kumla med SU(u)Ch LP 1 Julita American Ramona Topsy. Agility large med 9 startande ekipage. Klubbmästare 2006: Louise Granudd, Köping med Thawrounds Eira "Mimmi". Agility medium med 10 startande ekipage. Klubbmästare 2006: Annica Högberg, Växjö med Filoregs Moira "Wilma" Styrelsen gratulerar samtliga och riktar samtidigt ett stort TACK till Susanne Karlsson och Carina Arvidsson för all hjälp med arrangemanget. Welshshopen (LF): Ingen rapport har inkommit. Sektionen har fått köpa varor till starkt nedsatta priser (genom mailbeslut). Ansvarig för detta har varit CH. Kontaktgruppsansvarig (NO, AL): Kontaktgruppskalendern uppdateras vid behov. Broschyren Klubben för alla är uppdaterad endast ansvarig i resp. kontaktgrupp finns nu med. Två kontaktgruppspersoner är borttagna då det visat sig att de inte längre är medlemmar. En medlem som visat intresse att starta upp en ny kontaktgrupp har fått sig tillsänt Riktlinjer för kontaktgrupper, förslag på aktiviteter m.m. Nyhetsbrev till kontaktgrupperna kommer att skickas ut i början av vecka 43.
Rasinformatör (KH): Sedan starten i början av april har 35-40 förfrågningar angående rasen inkommit. Valphänvisning (E-L Ö): 6 kullar finns i valphänvisningen. Mailbeslut har tagits att en uppfödare som ej inom föreskriven tid meddelat valparnas födsel måste, för att kullen ska återinföras på valphänvisningen, betala 100 kr. Medlemsregistret (SK): SK rapporterar: Allt flyter på inga problem. 52 Club Show (CS) 2007 ClubShow äger rum lördag 11 augusti i Ängsjö, Stockholm. Domare: Jane och David Howarth, Kennel Arkview. SKK:s domaravtal är undertecknat av domarna. Annons kommer i WN och på hemsidan. 53 Circuit 2008 CS informerar att han kommer att delta på SKK:s infomöte 2. Följande punkter kommer då att tas upp: utställningsplatsen, utställningsregler, hemsidan, domare/ringsekreterare, sponsorer, administration. Kontrakt på Circuit är underskrivet och inskickat till SKK. Egen WSSK Circuit 2008 hemsida länk är under etablering. Egen SKK World Dog Show (WDS) är under etablering. Domare, prioritering till SKK: 1/ Tony Pascoe, England. 2/ Laurent Pichard, Schweiz. 3/ Tamas Jakkel, Ungern. 4/ Douglas Johnsson, USA och 5/ Per Iversen, Norge. 54 Hemsidan Klubbens webbmaster (Margareta Larsson) ska informeras om beslutet att utöka utrymmet från 100 MB till 150 MB (AJ). 55 WelshNytt Mailbeslut har tagits på att anordna en tävling med Bästa sommarbilden i WN. Första pris blir ett års medlemskap + vinnande bild på omslaget till nr 2 2007. Styrelsen förbehåller sig rätten att få publicera samtliga inskickade bilder i WN. Styrelsen eller styrelsens familj får ej delta i tävlingen. CH har haft kontakt med sektionen och mailbeslut har tagits att i varje nummer av WN får sektionen 2 helsidor till förfogande för att ev. skriva en ledare själv, annonsera ut aktiviteter o.d. Om man har haft aktivitet som skall redovisas samt lägga in foton får sektionen max. fyra sidor till - alltså totalt max 6 sidor till sitt förfogande. Sektionen har förklarat sig nöjd. Påminns om manusstopp: 7 nov. 56 Rasmonter på Stora Stockholm 2006 Styrelsen har fattat mailbeslut att Lotta Plahn blir ansvarig för montern och passar samtidigt på att tacka Lotta och även Madeleine Drake Hagelsrum för deras engagemang för klubben. 57 Årsmöte 2007 Årsmötet äger rum lördag 3 mars 2007 Plats: Brukshundklubben, Uppsala Tid: kl. 13.00 AJ kontaktar JB (red.) för annons i WN och på hemsidan. 58 KM/Viltspår 2007 KH har haft kontakt med styrelsen i sektion sö Västerbotten som ställer sig positiv till att anordna KM 2007. Styrelsen beslutar att sektion sö VB står för arrangemanget och tackar samtidigt för åtagandet. Klubbmästerskapet kommer på önskemål av sektionen att äga rum 4 eller 5 augusti 2007. Annons i WN och på hemsidan.
RS tar nu över och kontaktar sektionens viltspårsansvariga för ytterligare upplysningar angående arrangemanget. 59 Agilityläger, Varberg 2007 Agilityläger planeras under pingsthelgen 26-27 maj. NO tillfrågar kontaktgrupp Halland som genomförde arrangemanget 2006 på ett utmärkt sätt. 60 Allroundwelshen poängsättning EV och SVP för 2006 Styrelsen har fattat mailbeslut att poängen för enkelt vattenprov är 3 samt för spår/vattenprov 7. I övrigt kommer ingen ändring under innevarande år att ske. KH tillskriver medlem. 61 Klubbens släpkärra Klubbens släpkärra är såld. Priset blev 1.900 kronor och beloppet är inbetalt. 62 Övriga frågor CS och CH tar upp frågan om ev.avgångar i styrelsen inför 2007. 63 Nästa möte Nästa möte äger rum 20 januari 2007. Plats meddelas senare. 64 Mötet avslutas Telefonmötet upplevdes av samtliga som mycket positivt och detta sätt att ha möte på kommer att underlätta för styrelsen. Mötena kan bli fler med färre ärenden varje gång att behandla. Samtidigt betonas vikten av även fysiska möten. AJ tackar för ett givande möte och avslutar detsamma. Vid protokollet: Karin Hellström Justeras: Agneta Jonsson Carsten Sörensen