Welsh Springer Spaniel-klubben

Transkript

1 Welsh Springer Spaniel-klubben Protokoll från styrelsesammanträde den 18/5-02 Sollentuna Deltagande: Agneta Jonsson A.J Renate Schacherl R.S Britt Tham B.T. Birgitta Thoresson BiT Ninni Lundh N.L Kristin Wendel K.W 26 Ordförande A.J. öppnar mötet 27 Till sekreterare för mötet väljs R.S. 28 Till justerare väljs B.T. och K.W. 29 Dagordningen godkännes 30 Föregående mötesprotokoll godkännes 31 Rapporter Rapport från ordförande: Två brev har skickats av A.J. till WSSK s revisorer den 16:e resp 25:e mars Brev från den 16/3 angående revisorernas krav om periodisering av medlemsavgifter (Svar från SKK samt skattekontoret bifogas protokollet) Brev från den 25/3 rörande rådfrågning om i hälsofonden fonderade medel. Båda breven är till dags dato obesvarade. Paul Tamm har vid telefonkontakt med kassören B.T. givit besked om att periodisering av medlemsavgifterna inte anses vara nödvändigt. Styrelsen beslutar att påminna revisorerna om att skriftligt svar önskas. Information om PUL och hur WSSK s medlemsregister bör behandlas har tillställts Siv Karlsson, som har hand om aktuellt medlemsregister för WSSK s räkning. Kopia är skickad till revisorerna. Beslut fattat via mail om att anta förslag från ordförande angående KM i jakt och viltspår, då inget förslag från jaktansvarig inkommit. Ärendet är nu överlämnat i A K s händer. Rapport från sekreterare: Inget att rapportera. Rapport från kassör: Eftersom det bara gått fyra och en halv månad av verksamhetsåret är det svårt att göra någon budgetuppföljning. Det som säkert går att följa upp är intäkterna för medlemsavgifterna eftersom de flesta har betalat vid det här laget.

2 Vi har idag 915 medlemmar vilket är en glädjande siffra! 786 ordinarie medlemmar, 82 familjemedlemmar och 47 utlandsmedlemmar. Detta gör att budgeterade :- i medlemsavgifter har överskridits med ;- vilket är oerhört positivt för klubben! Rapport från utställningsansvarig: Skrivelse från SSRK s utställningskommitte har inkommit angående unghundsklassens borttagande på utställning. SSRK har beslutat att protestera mot detta till SKK/CS, och vill inhämta rasklubbarnas åsikt. Enhälligt beslut om att bifalla denna skrivelse och Bi.T får i uppdrag att författa svar till SSRK. Rapport från utbildningsansvarig: Ett ofullständigt kompendium har inkommit från SSRK angående instruktörsutbildning. Styrelsen inväntar komplett skrivelse och hänskjuter ärendet till nästa möte. Rapport från avelsansvarig: A.J. rapporterar om de rasspecifika avelsstrategier som ska vara färdiga år En kommitté är tillsatt bestående av Catarina Hultgren, Karin Brostam och Agneta Jonsson. En presentation av kommitténs riktlinjer kommer att göras på raskonferensen i höst. De dokument som ligger till grund för arbetet finns att läsa på WSSK s hemsida. Raskonferens: A.J. presenterar förslag till upplägg av raskonferens. Lokal och föredragshållare är preliminärbokade. Styrelsen beslutar bifalla förslaget i sin helhet. Tid: 28/9-29/9 Plats: Tofta gård, Orust i den Bohusländska skärgården. Pris: ca 860:- /deltagare, inklusive övernattning, lakan, städning, konferenslokal och helpension! Arbete läggs ner på att hitta sponsorer, varför kostnaden kan förändras. Ann-Cathrine Edoff skall presentera mental hälsobeskrivning (MH), dess mål och syfte, till en kostnad av endast 250:- plus reseersättning. Styrelsen beslutar bifalla förslaget i sin helhet. Mer information om raskonferensen kommer i WelshNytt nr 2. En inrapportering avseende avlivad valp. Hälsofond: En utbetalning har beviljats på 400:-. Rapport från kontaktgruppsansvarig: Beslut att kontaktgruppernas redovisning ska standardiseras. N.L. har förslag på blanketter vilka godtas av styrelsen. Dessa skickas ut till kontaktgruppsansvariga, som lämnar redovisning på dessa i slutet av året till N.L. för vidarebefordran till kassören B.T.

3 Kontaktgruppernas verksamhet diskuteras. Många förslag läggs fram för att stimulera gruppernas verksamhet och dess kvalitet. WSSK saknar regelverk för kontaktgruppernas arbete, varför förslag på regler ska presenteras vid nästa möte av N.L. N.L. kommer också att ta kontakt med varje grupp för att utreda vem som är sammankallande. Ett möte med alla sammankallande i dessa grupper diskuteras för att stimulera deras arbete. Sponsring till ett sådant ev möte diskuteras. Rapport från valpförmedling: Det finns 10 kullar på valpförmedlingen för närvarande. Bättre information från uppfödarna önskas efter valpning avseende kön, födelsedatum och antal. Rapport från jaktansvarig: Ej närvarande, ingen rapport inlämnad. Styrelsen har tidigare efter förslag från A.J. via mail fattat beslut om plats, kostnader och domare för årets KM i jakt och viltspår. Viltspår: 26/10 i Hökensås. Domare : Bo Ek. + N.N. Jaktprovet avhålles på Dimbo 27/10. Domare:Maine Sterner A.J utarbetar annons till WelshNytt nr 2 Anmälningstidens utgång: 15/9 Vid överanmälan lottas deltagande. Anmälningsavgifter beslutas enligt följande: Jaktklass: 300 :- Pröva-på-klass 250:- Viltspår: 200 :- Jaktklass + viltspår: 400:- Pröva-på + viltspår: 350:- Maten ordnas av WSSK till självkostnadspris. Övernattningsmöjligheter finnes. N.L. och K.W. inskaffar pokaler. Rapport från materialförvaltarna: Efter mycket noggrann genomgång av innestående lager i Welsh-shopen beslutas att i första hand sälja detta innan nya inköp görs.

4 Welsh-shopens annonser i klubbtidningen och på hemsidan ska uppdateras med portoavgifterna och felaktiga priser justeras. Materialförvaltarna ordnar med detta. 32 Inkomna skrivelser Brev från n.n. angående önskad lokalavdelning i Västerbotten. Förslaget diskuteras. Styrelsen beslutar att detta är ett ärende för årsmötet. A.J. tillskriver n.n.om vårt beslut. Reklamation från x.x. om hennes annons i senaste WelshNytt. Beslut tas att ge henne 50:-rabatt vid nästa annonsering, som en goodwill från vår sida. Beslut tas också att rent principiellt hädanefter ges inte ge ersättning för mindre skavanker i medlemsannonser. SKK s månadsbrev/maj. Motion till SSRK s fullmäktige 2003 från Golden Retrieverklubben om att slopa unghundsklassen på officiella utställningar. Beslut är taget via mail om att WSSK ställer sig bakom genom majoritetsbeslut. 33 Media Rasbok Två stycken offerter är inhämtade. En från Danagårds Grafiska, Ödeshög, och en från Wallin & Dalholm Tryckeri, Lund. Efter noggrann genomgång beslutas att anta offerten från Wallin & Dalholm med linnetrådsbindning. 300 ex beställes. Omslagsbild beslutas. Pris för boken beslutas till 250:-. WelshNytt P g a förkomna ex av WelshNytt i sista utskicket, kommer redaktören själv att etikettera framöver. Avtal mellan WSSK har tecknats med posten avseende fakturerade portokostnader. Hemsidan Biggan Elofsson har avsagt sig sin del av arbetet med WSSK s hemsida. Vi tackar för allt arbete hon har lagt ner på detta under dessa år. Styrelsen beslutar att försöka hitta ersättare. 34 Allroundwelshen Efter Karin Hellströms skrivelse till styrelsen ang ändrade statuter för allroundwelshen beslutas följande: Inga extra poäng för championat-titlar oavsett gren Utställning: 3:e pris i kvalitet : 0 p Inget poäng för HP i juniorklass

5 Viltspår: Hp i anlagsklass finns ej, varför detta stryks Godkänt anlagsklass: 7 p HP i öppen klass: 3p 1:a pris: 12 p 2:a pris: 7 p 3:e pris: 5 p Jakt: Nybörjarklass: 1:a pris. 15 p 2:a pris: 10 p 3:e pris: 5 p Godkänt vattenprov i unghundsklass och nybörjarklass ger 4 p I övrigt inga förändringar i jaktavsnittet. Lydnad: Klass 1: 1:a pris. 12 p, 2:a pris 10 p,3:e pris: 5 p Klass 2: 1:a pris: 17 p, 2:a pris: 15 p, 3:e pris: 12 p Klass 3: 1:a pris: 25 p, 2:a pris: 20 p, 3:e pris: 17 p Elitklass som tidigare Pga tidsbrist hänskjuts övriga grenar till nästa styrelsemöte. 35 Club Show Budgetförslag presenteras av kassören, vilket godkännes av styrelsen. Det planeras ett ungdomstält båda dagarna, för att ge ungdomarna en chans till trivsam samvaro. Fiskdamm planeras för de minsta med hund. Middag : 175:- för vuxna, 75:- för barn. Bordsvatten ingår men restaurangen har fullständiga rättigheter. Domare /hanar: Sue Connolly Domare /tikar: Christine Knowles Domare/ valpar vid överanmälan: Carina Östman Barn med hund ( 2 klasser) : Marita Carlsson Katalogpris: 25:- ( fungerar även som lott ) 36 KM i Agility Nya agilityregler gäller från årsskiftet Efter förfrågan har Dag Bruck inkommit med förslag på nya agilityregler för KM. med kommentarer från Mats Hansson och Pia Myrseth (bifogas protokollet) Styrelsen beslutar acceptera förslaget från Dag Bruck till fullo.

6 37 KM i jakt och viltspår Se ovan 38 Övriga frågor Förslag från kassören som innebär att delegera beslut som gäller summor understigande 500 :- till ordföranden. Förslaget godkännes. Enkäten om welshägande på hemsidan beslutades enhälligt avslutas. Genomgång av rapport inkomna från B.Elofsson och P.Heijari avseende deras deltagande i SSRK s dagar om workingtest och workshop. Rapporterna trycks i WelshNytt nr 2. A.J. har förhandlat med Royal Canin om huvudsponsring Avtalet ännu inte klart, men beräknas inkomma under kommande vecka. N.L framlägger förslag på en dokumentär om welshklubben i form av en videotape. Denna skall spelas in på årets ClubShow (utställning,,lydnad och agility) och även på KM i jakt och viltspår. Denna dokumentär skall sedan säljas via welshshoppen, men även i rasmontern på de större utställningarna. Dessutom kan den där visas i reklamsyfte. Styrelsen godkänner förslaget och ger N.L i uppdrag att försöka få tag på någon som kan filma. 39 Ordförande tackar för ett givande och engagerat möte och avslutar.