PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnsalen, kl. 09:00 12.00, ajournering 9.40-10.00 samt 11.05-11.15. Beslutande Andreas Erlandsson (S), Ordförande Göte Pettersson (M) 1:e vice ordförande Lena Fyhr (V) 2:e vice ordförande Mona Tegel (S) Berth Karlsson (S) Sara Gunnar (S) Faig Osmanov (MP) Lisbeth Karlsson (FP) Ingemar Lennartsson (KD) Lennart Hellström (M) Uno Josefsson (SD) ersättare för Gunnar Westling (MP) Icke tjänstgörande ersättare Tommy Skoog (C), Stellan Lindeberg (S), Martin Udd (S), Veronika Guljas (V), Lars-Göran Hansson (M), Johanna Tydén (M), Laila Johansson (SD) Övriga deltagare Socialchef Elisabeth Larsson och nämndsekreterare Monica Karlsson. Paragrafer 1-13 Justeringens plats och tid Socialförvaltningens administration 2015-01-19. Underskrifter Andreas Erlandsson (S) Ordförande Göte Pettersson (M) Justerare Monica Karlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2015-01-19 Anslaget tas ned: 2015-02-10 Förvaringsplats för protokollet: platsens namn Underskrift Monica Karlsson
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 1 Presentation av 3 2 Val av ledamöter till socialnämndens arbetsutskott 4 3 Val av ersättare till socialnämndens arbetsutskott 5 4 Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande 6 5 Förordnande enigt 6 LVU 7 6 Förordnande enligt 8 LVU 8 7 Förordnande enligt 11 LVU 9 8 Förordnande enligt 27 LVU 10 9 Förordnande enligt 43 p 1 LVU 11 10 Förordnande enligt 13 LVM 12 11 Förordnande enligt 4 Kap 1 SoL och 6 Kap 6 SoL 13 12 Socialförvaltningens organisation och arbete 14 13 Förändrings- och utvecklingsarbetet 2013-2016 15
PROTOKOLL Sida 3 1 Dnr SN 2015/000010 Presentation av beslutar 1. Informationen noteras som delgiven Ordförande Andreas Erlandsson välkomnar både gamla och nya ledamöter och ersättare till för mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31. s behandling Kvarvarande ledmöter och ersättare i socialnämnden från föregående mandatperiod är: Andreas Erlandsson (S) Stellan Lindeberg (S) Lena Fyhr (V) Veronica Guljas (V) Ingemar Lennartsson (KD) Sven-Roland Danielsson (KD) Göte Pettersson (M) Lisbeth Karlsson (FP) Nya ledamöter i socialnämnden denna mandatperiod är: Mona Tegel (S) Berth Karlsson (S) Sara Gunnar (S) Gunnar Westling (MP) Lennart Hellström (M) Uno Josefsson (SD) Nya ersättare i socialnämnden denna mandatperiod är: Tommy Skoog (C) Carina Ax (S) Martin Udd (S) Faig Osmanov (MP) Mikael Hult (FP) Lars-Göran Hansson (M) Johanna Tydén (M) Laila Johansson (SD) Nämndsekreterare Monica Karlsson informerar om nämnden om sammanträdesplan för år 2015 utbildning för nämndens ersättare och ledamöter ersättning till förtroendevalda sekretess arbetsordning för kontaktpolitiker nuvarande delegationsordning Beslutsunderlag Power-point presentation Välkommen till socialnämnden mandatperioden 2015-2018
PROTOKOLL Sida 4 2 Dnr SN 2015/000010 Val av ledamöter till socialnämndens arbetsutskott beslutar 1. För tiden 2015-01-01 2018-12-31 väljs nedanstående ledamöter till socialnämndens arbetsutskott: Andreas Erlandsson (S) Stellan Lindeberg (S) Lena Fyhr (V) Göte Pettersson (M) Ingemar Lennartsson (KD) Val av 5 ledamöter till socialnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2015.01.01 2018.12.31. Berth Karlsson (S) yrkar enligt nomineringsförslaget att Andreas Erlandsson (S), Stellan Lindeberg (S), Lena Fyhr (V), Göte Pettersson (M) och Ingemar Lennartsson (KD) väljs som ledmöter till socialnämndens arbetsutskott för mandatperioden. M, FP, V, KD ställer sig bakom yrkandet. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden beslut bifalla detta. Beslutsunderlag Nomineringar s arbetsutskott, daterat. De valda
PROTOKOLL Sida 5 3 Dnr SN 2015/000010 Val av ersättare till socialnämndens arbetsutskott beslutar 1. För tiden 2015-01-01 2018-12-31 väljs nedanstående ersättare, personliga, till socialnämndens arbetsutskott: Mona Tegel (S) som ersättare för Andreas Erlandsson (S) Sara Gunnar (S) som ersättare för Stellan Lindeberg (S) Veronika Guljas (V) som ersättare för Lena Fyhr (V) Lennart Hellström (M) som ersättare för Göte Pettersson (M) Lisbeth Karlsson (FP) som ersättare för Ingemar Lennartsson (KD) Val av 5 ersättare, personliga, till socialnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2015.01.01 2018.12.31. Berth Karlsson (S) yrkar enligt nomineringsförslaget att Mona Tegel (S), Sara Gunnar (S), Veronica Guljas (V), Lennart Hellström (M) och Lisbeth Karlsson (FP) väljs som personliga ersättare till socialnämndens arbetsutskott för mandatperioden. M, FP, V, KD ställer sig bakom yrkandet. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden beslut bifalla detta Beslutsunderlag Nomineringar s arbetsutskott, daterat. De valda
PROTOKOLL Sida 6 4 Dnr SN 2015/000010 Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande beslutar 1. För tiden 2015-01-01 2018-12-31 väljs Andreas Erlandsson (S) som ordförande i socialnämndens arbetsutskott, Göte Pettersson (M) som 1:e vice ordförande och Lena Fyhr (V) som 2:e vice ordförande. Inom arbetsutskottet skall utses ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande. Berth Karlsson (S) yrkar enligt nomineringsförslaget att Andreas Erlandsson (S) väljs som ordförande, att Göte Pettersson (M) väljs till 1:e vice ordförande och att Lena Fyhr (V) väljs till 2:e vice ordförande i socialnämndens arbetsutskott. M, FP, V, KD ställer sig bakom yrkandet. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Nomineringar s arbetsutskott, daterat. De valda
PROTOKOLL Sida 7 5 Dnr SN 2015/000010 Förordnande enigt 6 LVU beslutar 1. Rätten att fatta beslut enligt 6 LVU, omedelbart omhändertagande, förordnas till: Ordförande Andreas Erlandsson 1:e vice ordförande Göte Pettersson 2:e vice ordförande Lena Fyhr Ledamot Stellan Lindeberg Ledamot Ingemar Lennartsson Ordförande eller någon annan ledamot som socialnämnden har förordnat har rätt att besluta om omedelbart omhändertagande enligt 6 LVU, Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, då arbetsutskottets beslut ej kan avvaktas. Förslaget är att ordinarie ledamöter i socialnämndens arbetsutskott förordnas. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. De förordnade Socialbyrån Barn och Familj
PROTOKOLL Sida 8 6 Dnr SN 2015/000010 Förordnande enligt 8 LVU beslutar 1. Rätten att fatta beslut enligt 8 LVU, ansökan hos förvaltningsrätten om förlängning av utredningstiden, förordnas till: Ordförande Andreas Erlandsson 1:e vice ordförande Göte Pettersson 2:e vice ordförande Lena Fyhr Ledamot Stellan Lindeberg Ledamot Ingemar Lennartsson Ordförande eller någon annan ledamot som socialnämnden har förordnat har rätt att besluta om ansökan till förvaltningsrätten om förlängning av utredningstiden enligt 8 LVU, Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, då arbetsutskottets beslut ej kan avvaktas. Förslaget är att ordinarie ledamöter i socialnämndens arbetsutskott förordnas. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. De förordnade Socialbyrån Barn och Familj
PROTOKOLL Sida 9 7 Dnr SN 2015/000010 Förordnande enligt 11 LVU beslutar 1. Rätten att fatta beslut enligt 11 LVU, hur vården av den unge skall ordnas och var den unge skall vara vistas under vårdtiden samt medge att den unge får vistas i sitt eget hem under vårdtiden, förordnas till: Ordförande Andreas Erlandsson 1:e vice ordförande Göte Pettersson 2:e vice ordförande Lena Fyhr Ledamot Stellan Lindeberg Ledamot Ingemar Lennartsson Ordförande eller någon annan ledamot som socialnämnden har förordnat har rätt att besluta om hur vården av den unge skall ordnas och var den unge skall vistas under vårdtiden samt medge att den unge får vistas i sitt eget hem under vårdtiden enligt 11 LVU, Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, då arbetsutskottets beslut ej kan avvaktas. Förslaget är att ordinarie ledamöter i socialnämndens arbetsutskott förordnas. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. De förordnade Socialbyrån Barn och Famlj
PROTOKOLL Sida 10 8 Dnr SN 2015/000010 Förordnande enligt 27 LVU beslutar 1. Rätten att fatta beslut enligt 27 LVU, tillfälligt flyttningsförbud, förordnas till: Ordförande Andreas Erlandsson 1:e vice ordförande Göte Pettersson 2:e vice ordförande Lena Fyhr Ledamot Stellan Lindeberg Ledamot Ingemar Lennartsson Ordförande eller någon annan ledamot som socialnämnden har förordnat har rätt att besluta om tillfälligt flyttningsförbud enligt 27 LVU, Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, då arbetsutskottets beslut ej kan avvaktas. Förslaget är att ordinarie ledamöter i socialnämndens arbetsutskott förordnas. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. De förordnade Socialbyrån Barn och Familj
PROTOKOLL Sida 11 9 Dnr SN 2015/000010 Förordnande enligt 43 p 1 LVU beslutar 1. Rätten att fatta beslut enligt 6 LVU, begäran om biträde av polis för att bereda läkare tillträde till den unges hem eller för att inställa den unge till läkarundersökning, förordnas till: Ordförande Andreas Erlandsson 1:e vice ordförande Göte Pettersson 2:e vice ordförande Lena Fyhr Ledamot Stellan Lindeberg Ledamot Ingemar Lennartsson Ordförande eller någon annan ledamot som socialnämnden har förordnat har rätt att besluta om begäran om biträde av polis för att bereda läkare tillträde till den unges hem eller för att inställa den unge till läkarundersökning enligt 43 1 p LVU, Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, då arbetsutskottets beslut ej kan avvaktas. Förslaget är att ordinarie ledamöter i socialnämndens arbetsutskott förordnas. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. De förordnade Socialbyrån Barn och Familj
PROTOKOLL Sida 12 10 Dnr SN 2015/000010 Förordnande enligt 13 LVM beslutar 1. Rätten att fatta beslut enligt 13 LVM, omedelbart omhändertagande av missbrukare, förordnas till: Ordförande Andreas Erlandsson 1:e vice ordförande Göte Pettersson 2:e vice ordförande Lena Fyhr Ledamot Stellan Lindeberg Ledamot Ingemar Lennartsson Ordförande eller någon annan ledamot som socialnämnden har förordnat har rätt att besluta om omedelbart omhändertagande enligt 13 LVM, Lagen om vård av missbrukare i vissa fall, då arbetsutskottets beslut ej kan avvaktas. Förslaget är att ordinarie ledamöter i socialnämndens arbetsutskott förordnas. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. De förordnade Vuxenenheten
PROTOKOLL Sida 13 11 Dnr SN 2015/000010 Förordnande enligt 4 Kap 1 SoL och 6 Kap 6 SoL beslutar 1. Rätten att fatta beslut enligt 4 Kap 1 SoL och 6 Kap 6 SoL avseende plats på konsulentstött familjehem och plats på HVB-hem, hem för vård och boende, förordnas till: Ordförande Andreas Erlandsson 1:e vice ordförande Göte Pettersson 2:e vice ordförande Lena Fyhr Ledamot Stellan Lindeberg Ledamot Ingemar Lennartsson Enligt gällande delegationsordning har ordförande eller någon annan ledamot som socialnämnden har förordnat rätt att besluta om bistånd i form av plats på konsulentstött familjehem och plats på HVB-hem, hem för vård och boende, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 6 Kap 6 SoL, då arbetsutskottets beslut ej kan avvaktas. Förslaget är att ordinarie ledamöter i socialnämndens arbetsutskott förordnas. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. De förordnade Socialbyrån Barn och Familj Vuxenenheten
PROTOKOLL Sida 14 12 Dnr SN 2015/000010 Socialförvaltningens organisation och arbete beslutar 1. Informationen noteras som delgiven. Socialchef Elisabeth Larsson informerar om socialförvaltningens organisation och arbete. Bland annat följande: Socialförvaltningen har en budget på ca 520 miljoner kronor och utgör en av kommunens största arbetsplatser med 1 070 tillsvidareanställda medarbetare. Socialförvaltningen har verksamhet dygnet runt och det viktigaste är mötet med enskilda, ansikte mot ansikte, och att det är enskilda i behov av stöd och hjälp. Verksamheterna bedrivs inom fyra områdes: Individ- och familjeomsorgen, Äldreomsorgen, Omsorgen för personer med funktionsnedsättning samt Hälso- och sjukvårdsenheten. Dessutom finns en central administration på 6 personer. På sammanträdet presenterar sig: Områdeschef Individ och familjeomsorgen Annika Kratz Områdeschef Äldreomsorgen Anna Hasselbom Trofast Områdeschef Hälso- och sjukvårdenheten, tillika verksamhetschef Kenneth Nilsson Förvaltningsekonom Jesper Oskarsson HR-specialist/Personalutvecklare Lars-Göran Andreasson Nämndsekreterare Monica Karlsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, Elisabeth Englund Verksamhetsutvecklare Annette Tonelid Beslutsunderlag Power-point presentation Välkommen till socialförvaltningen.
PROTOKOLL Sida 15 13 Dnr SN 2014/000027 Förändrings- och utvecklingsarbetet 2013-2016 beslutar 1. Informationen noteras som delgiven. Socialchef Elisabeth Larsson informerar om Förändrings- och utvecklingsarbetet 2013-2016. Socialförvaltningen fick i uppdrag i april 2013 att minska sina kostnader med 50 miljoner fram till år 2016. Ungefär hälften av uppdraget har kunnat verkställas hittills. s behandling Kommunstyrelsen beslutade 2013-03-19, 17, att tillsätta en parlamentarisk grupp bestående av budgetberedningen och socialnämndens arbetsutskott. Gruppens uppdrag var att genomlysa socialnämndens hela verksamhetsområde och i synnerhet driftverksamheten. Den parlamentariska gruppen har haft fortlöpande möten cirka varannan månad och var politiskt enig om att socialnämnden ska minska sina kostnader med 50 miljoner till 2015-12-31. har som mål 2016 ha en ekonomi i balans, ett väl utvecklat kvalitetsledningssystem, tydlig målstyrning, ledare och medarbetare med rätt kompetens och ökad delaktighet samt att den gemensamma värdegrunden som bygger på respekt, öppenhet, tydlighet och tillit är väl inarbetad i organisationen. Under år 2014 har socialnämnden gjort förändringar i områden för internkontroll, förändrat i delegationsordningen för kraftfullare styrning från socialnämnd, beslutat om kraftfullare uppföljningssystem för ekonomi, gett tydligare ekonomiska ramar för verksamheterna samt beslutat om riktlinjer för biståndsbedömning. Under år 2015 ska socialnämnden uppdatera de balanserade styrkorten, koppla samman verksamhetsuppföljning och verksamhetsplanering med balanserade styrkort på ett tydligare sätt än tidigare samt fortsätta utveckla internkontrollen. Beslutsunderlag Förändring och utveckling, socialförvaltningen 2013-2016, daterad 2015-01-07.