Årsmöte Protokoll Tisdag den 19 oktober 2010

Årsmöte Protokoll Tisdag den 19 oktober 2010 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare - Jan Ihré och Katarina Törnell 4. Dagordningen godkändes 5. Datum för protokolljustering en vecka 6. Mötet ansåg stämman behörigen utlyst ja 7. Styrelsens verksamhetsberättelse, balans och resultaträkning Ordförande Rose-Marie Appelblom redogjorde för det gångna verksamhetsåret. För tredje året i rad har antalet medlemmar ökat. Förra läsåret betalade 125 familjer av ca 200. Vårt mål är att det ska vara självklart för alla att vara med i föräldraföreningen. Även i år har TRÄFF haft ett bra samarbete med skolan, både genom de informella skolrådmötena med rektorn, att ledningen kommer till vissa TRÄFF-möten och samarbete i olika projekt. Tillsammans med skolan har TRÄFF arrangerat det mycket uppskattade minglet i samband med skolstarten och skolkonserten. Skolan arbetar med att försena alkoholdebuten som idag (stigit från 12,7 år till 13,9 år), motverka droganvändning, mobbing, skadegörelse m.m. En del i detta är att föräldrarna i varje klass gör gemensamma överenskommelser om att exempelvis inte bjuda barnen på alkohol (detta inom ramen för ÖPP Örebro Prevention Program, läs mer på hemsidan). TRÄFF har jobbat för att detta arbete ska påbörjas redan från F- klassen, där överenskommelser kan handla om frågor som att inte svära, att föräldrar hör av sig till varandra om det uppstår konflikter mellan barnen och för att stämma av. Vilka överenskommelser som görs är upp till varje klass. Läs mer om utvärderingen under punkt övriga frågor. Som en del i detta arbete samarbetar skolan och TRÄFF med föräldravandringar. Skolan administrerar vandringarna och TRÄFF ordnade förra året en tävling med 2000 kr till vinnande klass, vilket ökade antalet föräldrar på gatorna. TRÄFF har jobbat vidare med projektet Träkvista skolas framtid, där lokalfrågan fortfarande bevakas. 1

Vi har genomfört en fixardag för att göra skolan lite finare, något som nu blivit tradition. TRÄFF arbetar för att skolan ska få närproducerad, ekologisk mat och har en dialog med både kommunen och skolan om detta. TRÄFF har fortsatt sponsring av 9:ornas avslutningsmiddag, Vi har även sponsrat fritids inköp av spel. Närpolisrådet har varit vilande en tid i samband med personalförändringar inom lokalpolisen, men detta kommer att återupptas. Löpande kostnader har varit webhotell, bankgiro och gåvor. Resultaträkningen visar att året gav en förlust på i år p.g.a. konserten och att kostnaderna för skolstarten för 2 läsår föll på detta räkenskapsår. Tillgångar i slutet av räkenskapsåret ligger på 22 791 kr. TRÄFF ska lägga ut verksamhetsberättelsen och räkenskaperna på hemsidan. 8. Revisionsberättelse redogjordes av revisor Gabriella Babtist, som godkände räkenskaperna. Hon påpekade periodiseringar, d.v.s. att två skolstarter hamnat på samma läsår. Av denna anledning vill TRÄFF ändra räkenskapsåret så det bättre sammanfaller med skolåret, se 15.b 9. Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet för det gångna läsåret 10. Styrelsens budgetförslag läggs fram på nästa möte den 7 december. 11. Fastställande av årsavgift idag 150 kr / familj. Mötet beslöt att inte förändra årsavgiften utan att i stället arbeta för att öka antalet medlemmar, och ev. söka pengar från fonder till speciella projekt. 2

12. Val av ordförande samt övriga ledamöter i styrelsen valberedningens förslag godkändes av stämman: Post i styrelsen Namn Förslag Period Ordförande Rose-Marie Appelblom Omval 1år Vise ordförande Thomas Mårdh Nyval 2 år Sekreterare Helena Löfgren Omval 1 år Kassör Lotta Westberg Omval 2 år Ledamot Eva Kindstrand Omval 1 år Ledamot Annika Wennerholm Avgår Ledamot Helena Keller Nyval 2 år Ledamot Kristina Häggström Omval 1 år Ledamot Thomas Mårdh Omval 1 år Ledamot Therése Therén Omval 2 år Ledamot Mikael Wester Omval 1 år Suppleant Katja Troell Nyval 2 år Suppleant Johanna Fahlström Nyval 1 år Post i Skolråd Namn Förslag Period Ordf TRÄFF Rose Marie Appelblom Omval 1 år Ledamot TRÄFF Eva Kindstrand Omval 1 år Ledamot TRÄFF Annika Wennerholm Avgår 1 år Ledamot TRÄFF, suppleant. Kristina Häggström Nyval 1 år TRÄFF Camilla Kierkegaard Sirén Omval 1 år TRÄFF Annika Granberg Omval 1 år Post i Närpolisråd Namn Förslag Period Föräldrarepresentant Therése Therén Omval 1 år 13. Val av valberedning, varav en ledamot utses till sammankallande: Post Namn Förslag Period Valberedning Jan Ihre Omval 1 år Valberedning, sammankallande Ylva Ytterborn Omval 2 år 14. Val av revisor och revisorssuppleant: Post Namn Förslag Period Revisor Gabriella Babtist Omval 2 år Suppleant Sture Nyberg Omval 1 år 3

15. Övriga förslag från styrelsen samt från medlemmar enligt 14 a. Förslag till förändring av stadgar 5: Suppleanter bör även finnas till styrelsen. 5 Styrelsen dagens formulering Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör samt 2-5 ledamöter. 5 Styrelsen förslag till ny formulering Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör, 2-5 ledamöter, samt 2 suppleanter. b. Förslag till förändring av stadgar 8 Räkenskapsår och revision För att få en överensstämmelse mellan läsår och räkenskapsår, så att alla kostnader och intäkter faller på rätt läsår som skolstart och tidiga medlemsintäkter bör räkenskapsåret förändras. 8 Räkenskapsår och revision dagens formulering: Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 september 31 augusti. För granskning av styrelsens förvaltning utses vid ordinarie stämma 1 revisor och 1 revisorssuppleant. Föreningens räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast 3 veckor före ordinarie stämma. Revisionen skall vara avslutad och revisionsberättelsen avgiven senast 1 vecka före stämman. 8 Räkenskapsår och revision nytt förslag Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 juli 30 juni. För granskning av styrelsens förvaltning utses vid ordinarie stämma 1 revisor och 1 revisorssuppleant. Föreningens räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast 3 veckor före ordinarie stämma. Revisionen skall vara avslutad och revisionsberättelsen avgiven senast 1 vecka före stämman. 4

c. Förslag till förändring av stadgar 9 ordinarie föreningsstämma För att skapa en bättre kontinuitet bör vi ha en valperiod om två år där hälften av förtroendeposterna väljs per läsår. Vid införande av det nya systemet väljs hälften på 1 år och hälften på 2 år. 9 Ordinarie föreningsstämma nuvarande formulering Ordinarie föreningsstämma bör hållas senast mitten av höstterminen. Kallelse skall senast 20 dagar före mötet skickas till föräldrarna med skolans elever, ryggsäckspost eller per post. 9 Ordinarie föreningsstämma förslag till ny formulering Ordinarie föreningsstämma bör hållas senast mitten av höstterminen. Kallelse skall senast 20 dagar före mötet skickas till föräldrarna med skolans elever, ryggsäckspost eller per post. Styrelseledamot utses om ett eller två år med jämn fördelning för tiden till dess ordinarie föreningsstämma hålles påföljande eller nästkommande räkenskapsår. 16. Årsmötet avslutas. 17. Övriga frågor a. Uppföljning av matprojektet närproducerad, ekologisk mat För bakgrund se protokoll 2010-09-10 Som Mälaröarnas nyheter rapporterade den 18 oktober ligger kostnaden för skolmaten i Ekerö kommun idag i på 5140 kr per elev och år, vilket innebär ca 22 kr per elev och dag, där 40% står för livsmedel, d.v.s. 8 kr per elev och dag. Det är stor skillnad mellan kommunerna och Ekerö ligger på plats 272 av 290 bland landets kommuner när det gäller hur mycket pengar som läggs på skolmat. Jämfört med Stockholmskommunerna ligger Ekerö på delad 24:e plats av 26 kommuner. Nu vill kommunen satsa på bättre matkvalitet genom att anslå 500 000 kr i budgeten. Man har ännu inte planerat på vilket sätt pengarna ska användas. Ett alternativ kan vara ett pilotprojekt i någon skola. Katja Troell har en dialog med ordförande i barn- och ungdomsnämnden och berättade att hon ska vara delaktig i kommunens arbete för att utarbeta ett förslag på hur kommunens extra medel ska användas. 5

Katja kommer ta reda på när nästa upphandling ska ske och ta fram underlag för detta arbete. Ett av argumenten är att detta är i linje med kommunens målsättning att bli en av Ekerös 10 bästa skolkommuner, samt att kommunen marknadsförs sig som en ekokommun. Hon kommer att ha kontakt med Michael Bäckman, kökschef på Annerstadsskolan i Huddinge, som jobbar aktivt med dessa frågor. Han arbetar även som både utbildare och föreläsare. b. Uppföljning av ÖPP (Örebro Prevention Projekt) Bakgrund ÖPP är ett föräldrabaserat alkohol- och drogpreventivt program som riktar sig till att reducera och förskjuta debuten för ungdomsdrickande (som stigit från 12,7 år till 13,9 år), motverka droganvändning, mobbing, skadegörelse m.m. TRÄFF ser att det finns stora fördelar med att redan från början göra gemensamma överenskommelser, dels för att det är lättare att börja med det direkt efter dagis då föräldrar har en tätare kontakt, dels för att gemensamma överenskommelser även motverkar som mobbing, skolk, skadegörelse m.m. TRÄFF har fått feedback från rektorn och Eva Molin Sandström och lärare i F-5 om hur det gått att genomföra dessa föräldraöverenskommelser. Resultatet har varierat, i vissa klasser har det gått bra, i andra klasser har det funnits osäkerhet och irritation. ÖPP inte handlar om att skolan sätter upp regler för familjelivet eller att föräldraföreningen vill göra intrång i någons privatliv. Det handlar om frivilliga överenskommelser föräldrar emellan för att hitta gemensamma värderingar och underlätta kommunikationen inför framtidens utmaningar när barnen blir äldre. TRÄFF vill därför jobba för att reda ut missförstånd som försvårar processen, förtydliga lärarens respektive föräldrarnas roll, samt förtydliga kopplingen mellan mål - som vi nog alla ställer oss bakom - och hur vi tillsammans når dit. Vi har därför tagit fram förslag på åtgärder som syftar till huvudmålet: att vi som föräldrar bör hitta sätt att kunna kommunicera med varandra på ett respektfullt och konstruktivt sätt och respektera att vi ibland har olika åsikter - ÖPP är ett sätt att lära sig att göra överenskommelser föräldrar emellan. 6

i. Skriva en manual att dela ut klasserna, med exempel på överenskommelser som gjorts i olika årskullar, där föräldrarnas respektive lärarens roll förtydligas. ii. Närvara vid föräldramöten för F-klasserna och ge dem stöd i att starta upp iii. Göra punktinsatser av information och stöd där det inte har fungerat bra. iv. Uppmuntra lärare att först välja klassföräldrar och överlåta till dessa att leda samtalet, vilket inte innebär att de måste komma med förslagen eller fatta beslut. c. Ekologiska skolpaviljonger Jan Ytterborn, arkitekt och förälder på Träkvista skola, utvecklar i samtal med Astma och Allergiförbundet ekologiska skolpaviljonger. Han ska träffa representanter för kommunen Anders Anagrius och Jan Runesten för att diskutera detta. Han presenterade vad detta innebär i praktiken. Han arbetar med en metod som kallas Integrated Design Process som innebär att alla inblandade i projektet: brukare, arkitekter, tekniska konsulter, miljöexperter, finansiärer, byggare m.fl. arbetar igenom projektets alla faser vilket ger en förståelse för kvalitet och slutresultat i hela kedjan. Metoden har utvecklats i samband med miljöcertifieringssystem i fastighetsbranschen. Jan ser att behovet för att skapa friska och kreativa miljöer för barnen är oerhört viktigt något som är kraftigt eftersatt i många skolmiljöer idag. Eftersom stora skolklasser med stor sannolikhet är här för att stanna, blir behovet av att kunna dela upp klassen i mindre grupper viktigt. Detta kan skapas genom lätt justerade textilier i form av draperier, som snabbt kan förändra rummens storlek samtidigt som de ger en mycket god ljudabsorbtion. Dagens skolpaviljonger görs av företag som även tillverkar byggbodar och kunskapen om att göra energieffektiva, ekologiska, kreativa och allergifria miljöer saknas. Jan arbetar med några av de bästa miljökonsulterna för att skapa Svanenmärkta byggnader byggda i massivträ utan farliga lim och kemikalier. För att ge en snabb och säker byggprocess tillverkas skolmodulerna på fabrik vilket förhindrar fuktproblem, som annars är vanligt i passivhusisolerade byggnader. 7

Jan visade bilder med exempel på en småskalig struktur, där varje klassrum har sin egen förgård och entré, vilket ger en spännande bykänsla. En önskan är att projektet kan införliva solceller och solpaneler för att pedagogiskt visa barnen på våra framtida energislag. Jan avslutade med att detta ligger i linje med Ekerö som ekokommun och höga ambitioner som skolkommun. Nästa möte: tisdag den 7 december kl 19 i skolans café. www.trakvistatraff.se 8