Sida 1 av 5 Protokoll SYLF Stockholm årsmöte 2013 Närvarande: Karin Littman, Kari Feldt, Maria Farm, Annika Hammer, David Hellgren Svae, Desirée Lichtenstein, Jennifer Walton Bernstedt, Wenjing Tao, Theo Bodin, Martin Sundin, Niklas Grevfors, Madeleine Liljegren, Helena Bladh, Joanna Strömberg Johnson. 1. Mötet öppnas. 2. David Hellgren Svae väljs till mötesordförande. 3. Maria Farm väljs till mötessekreterare. 4. Årsmötet befinns stadgeenligt utlyst. 5. Dagordningen godkänns. 6. Annika Hammer och Niklas Grevfors väljs till justeringsmän. 7. Styrelsen presenterar verksamhetsberättelsen. Tillägg 1: ledamöter i styrelsen var även även Jennifer Walton Bernstedt, Karin Littman, Wenjing Tao, Maria Farm, Theo Bodin, Lisa Hammarberg. Tillägg 2: Temagruppens aktiviteter under 2013. Verksamhetsberättelsen läggs därefter till handlingarna. 8. Räkenskapsberättelsen för 2013 presenteras av David Hellgren Svae då kassör Maya Klaff Dahl hade förhinder att närvara vi mötet. 9. a) Revisionsberättelsen presenteras. Förtoendemannarevisorer för 2013 var Kari Feldt och Klara Wiklander. b) Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. 10. Val av styrelse. Mötet beslutar att presidieposterna väljs av styrelsen själv. Valberedningen bestående av Kari Feldt och Harald Strömberg (frånvarande vid årsmötet) presenterar förslag till styrelse för 2014. Till ledamöter i Sylf Stockholms styrelse för 2014 väljs: 1. Madeleine Liljegren (Vik. Läkare Psykiatriska kliniken, St Göran) 2. Boel Gustavson (ST-läkare patologi, Södersjukhuset)
Sida 2 av 5 3. Pär Näverskog (ST-läkare internmedicin, Södersjukhuset) 4. Niklas Grevfors (ST-läkare anestesi, Karolinska Solna) 5. Maria Farm (ST-läkare, Klinisk Kemi, Karolinska Solna) 6. Theo Bodin (Doktorand, AT-läkare, Karolinska/SLSO) 7. Maja Weinryb (Leg. Läkare, Socialmedicin, SLL) 8. Annika Hammer (Leg läkare, Bagarmossens VC, SLSO) 11. Val av representanter samt ersättare till SYLF FUM 2014 (21-22/3). Mötet beslutar att styrelsen själva väljer 17 representanter + 17 ersättare senast 140221. 12. Val av representanter samt ersättare till Repskapet 2014 (7-8/10). Mötet beslutar att styrelsen själva väljer 1 representant + 1 ersättare. 13. Val av revisor och revisorssuppleant. Kari Feldt väljs till revisor och Niklas Bark till revisorssuppleant. 14. Val av firmatecknare. Mötet beslutar att styrelsen får välja firmatecknare och hållare av föreningens kreditkort. 15. Val av valberedning. Linda Ängeby och David Hellgren Svae väljs till valberedning för 2014. 16. Fastställande av årsavgift. Styrelsens förslag är att årsavgiften förblir oförändrad. Mötet beslutar att årsavgiften om 144 kr förblir oförändrad. 17. Motioner. Inga motioner har inkommit. 18. Revidering av stadgarna. Mötet beslutar att Sylf Stockholms stadgar skall revideras enligt det förslag som publicerades på föreningens hemsida i samband med årsmötets utlysande. (Se appendix Revidering av stadgar SYLF Stockholm). 19. En övrig fråga. Val av suppleanter till Sylf Stockholms styrelse för 2014. Fyra suppleanter väljs av mötet:
5. Karin Littman (ST-läkare, Klinisk Kemi, Karolinska Huddinge) 6. Martin Sundin (Vik. Läkare, Fruängens VC, SLSO) Sida 3 av 5 7. Joanna Strömberg Johnson (Leg. Läkare, Lungkliniken Karolinska Huddinge) 8. Desirée Lichtenstein (Vik.Läkare, Kvinnokliniken, Danderyds sjukhus) 20. Mötet avslutas. Justeras: Maria Farm, Sekreterare Annika Hammer, Justeringsman Niklas Grevfors, Justeringsman Appendix: Revidering av stadgar SYLF Stockholm STADGAR för SYLF STOCKHOLM erkänd såsom lokalavdelning av Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF). Senast ändrade vid årsmötet 2014-01-23. Ännu ej godkända av SYLFs styrelse. Allmänna bestämmelser 1. SYLF Stockholm är en lokalavdelning av Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF) och utgör en sammanslutning av medlemmar i SYLF verksamma inom Stockholms län. Lokalavdelningen har till uppgift att inom sitt verksamhetsområde enligt 2 SYLFs stadgar upprätthålla en god och värdig anda bland medlemmarna, befordra hälso- och sjukvårdens ändamålsenliga utveckling samt tillvarata medlemmarnas yrkesmässiga, vetenskapliga och sociala intressen.
Sida 4 av 5 2. Lokalavdelningens styrelse ska inte utan bemyndigande av SYLF inleda förhandlingar eller överläggningar med utomstående i frågor av facklig eller principiellt viktig natur. Lokalavdelningen ska även hålla SYLFs styrelse underrättad om uppkommande spörsmål av intresse för SYLF. Medlemskap 3. Medlem är skyldig att följa dessa, SYLFs och Sveriges läkarförbunds stadgar. 4. Medlem ska erlägga årsavgift till lokalavdelning med belopp jämt delbart med 12 som fastställs vid årsmöte. 5. Medlem, som utan godtagbara skäl underlåter att fullgöra sina ekonomiska förpliktelser mot lokalavdelningen eller som åsidosätter vad som enligt SYLFs stadgar åligger medlemmen, ska av styrelsen anmälas till SYLFs styrelse för åtgärd. Organisation 6. Lokalavdelningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt ytterligare ordinarie ledamöter, till ett antal som bestäms vid årsmötet. Två funktioner inom styrelsen kan utföras av samma individ, dock ej vice ordförande och ordförande. Ledamöter kan även väljas som suppleanter, vilka endast är röstberättigade vid möten där styrelsen ej är fulltalig. Styrelsen har rätt att under verksamhetsåret adjungera personer och bestämma om dessa endast ska ha närvaro- eller yttranderätt. Styrelsen väljs för ett verksamhetsår. Styrelsen är beslutsför om 50 % av ledamöterna, varav ordförande eller vice ordförande, är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller flest röster. Vid lika röstetal gäller som styrelsens beslut den mening som biträdes av ordförande. 7. Lokalavdelningens styrelse sammanträder på kallelse av sin ordförande, vice ordförande eller annan styrelseledamot. Kallelse till lokalavdelningsmöte ska ske skriftligen med minst en veckas varsel, om inte synnerliga skäl föreligger. Styrelsemöte bör avhållas i anslutning till varje repskapsmöte. 8. Det åligger styrelsen att i början av varje verksamhetsår besluta om attestordning och delegationsordning för kvitton och utlägg rörande styrelsens arbete. Kvitton bör attesteras av två personer ur styrelsen. Lokalavdelningens representation i SYLFs permanenta organ 9. Lokalavdelning representeras vid SYLFs fullmäktige enligt vad som stadgas i 13 SYLFs stadgar. 10. Lokalavdelning representeras vid SYLFs representantskap enligt vad som stadgas i 23 SYLFs stadgar. Årsmöte 11. Årsmötet ska avhållas under den tidpunkt som anges i 13 SYLFs Stadgar. Kallelse till årsmöte ska utgå minst tre veckor i förväg. Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda i skriftlig form minst en vecka före årsmötet. 12. På lokalavdelningens årsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Styrelsens redogörelse för det gångna verksamhetsåret verksamhetsberättelse 2. Revisionsberättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 3. Val av styrelse till nästa årsmöte 4. Val av delegater och ersättare till SYLFs fullmäktige 5. Val av ledamot och ersättare i SYLFs representantskap 6. Val av två revisorer och suppleanter 7. Val av valberedning 8. Fastställande av årsavgift
Sida 5 av 5 13. Verksamhetsberättelsen samt protokoll från årsmötet ska tillställas SYLFs styrelse i enlighet med 13 SYLFs stadgar. Valberedning 14. Valberedningen ska bestå av minst två personer. Dessa utses av årsmötet. Valberedningen förbereder ej sitt eget val. Stadgar 15. Ändring av dessa stadgar kan endast ske på föreningens ordinarie årsmöte eller på ett extra årsmöte, på vars föredragningslista ärendet varit upptaget. Stadgeförändring kräver tvåtredjedels majoritet bland närvarande medlemmar. Beslut om ändring av stadgar ska för att erhålla bindande kraft godkännas av SYLFs styrelse.