SKOLNÄMNDEN I KÖKAR Sammanträdesprotokoll nr 6 / 2016 Sammanträdestid Måndagen den 12 september 2016 kl. 10.00 12.25 Sammanträdesplats Kökar Grundskola ORDINARIE BESLUTANDE NÄRV. ERSÄTTARE NÄRV Ahlgren-Fagerström Madelene, ordförande x Strand Maarit Ponthin Gunilla, vice ordförande x Persson Robert Eriksson Rainer x Engdahl Johan Hellström Krister - Mickwitz Susanna Vuorinen Katariina x Karlman Liselott ÖVRIGA Lindholm Kerstin, skoldirektör x Forsman Kurt, kommundirektör - Lundqvist Diana, skolföreståndare x, 82 89, kl. 10.00 10.55 Paragrafer 82-101 Sidor 82-101 Underskrifter -------------------------------------------------- Madelene Ahlgren-Fagerström, ordförande -------------------------------------------------- Kerstin Lindholm, sekreterare Justerat Kökar den 15.09.2016. ------------------------------------------------------------------------------------------ Gunilla Ponthin Katariina Vuorinen Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli / / vilket intygas:
Skolnämnden 12.09.2016 83 FÖREDRAGNINGSLISTA, Skolnämnden 82 Laglighet och beslutförhet. 83 Protokolljustering. 84 Godkännande av föredragningslistan. 85 Föregående sammanträdesprotokoll. 86 Räddningsplan för Kökars grundskola. 87 Arbetsplan för läsåret 2016-2017. 88 Förordnande av lärare till särskilda uppgifter för läsåret 2016-2017. 89 Inventarie inköp. 90 Konfidentiellt ärende. 91 Anhållan om skolskjuts för vinterhalvåret för Victoria Aalto. 92 Anhållan om skolskjuts för vinterhalvåret för Viktor Eriksson, Linus Eriksson och William Dahlqvist. 93 Anhållan om skolskjuts för Christoffer Fagerström. 94 Skolskjutskostnader för läsåret 2016-2017. 95 Konfidentiellt ärende. 96 Tillkännagivanden. 97 Taxa för uthyrning av grundskolans lokaler. 98 Budgetförslag 2017. 99 Övriga ärenden. 100 Avslutning. Protokollet framläggs till allmänt påseende den 20 september 2016.
Skolnämnden 82-85 12.09.2016 84 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 82, Skolnämnden BESLUT: Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING 83, Skolnämnden BESLUT: Gunilla Ponthin och Katariina Vuorinen valdes att justera protokollet torsdagen den 15 september 2016 kl. 13.00 på Barnängen. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 84, Skolnämnden BESLUT: 99 Övriga ärenden stryks. Till föredragningslistan fogas 99 Arbetstid för elevassistent och 100 Konfidentiellt ärende. Avslutning blir då 101. I övrigt godkänns föredragningslistan i föreliggande form. FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 85, Skolnämnden BESLUT: Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.
Skolnämnden 86 12.09.2016 85 RÄDDNINGSPLAN FÖR KÖKARS GRUNDSKOLA 86, Skolnämnden Räddningsplanen för Kökars grundskola godkändes i december 2009 och skall revideras efter fem år. Skolans föreståndare har uppdaterat räddningsplanen. Den uppdaterade räddningsplanen för Kökars grundskola godkänns i föreliggande form. BESLUT: Räddningsplanen godkändes med ett par små justeringar.
Skolnämnden 87 12.09.2016 86 ARBETSPLAN FÖR LÄSÅRET 2016-2017 87, Skolnämnden Skolföreståndaren berättar om den allmänna delen av arbetsplanen och skoldirektören föredrar läraruppgifterna. Till allmänundervisning används 74 vt, specialundervisning 12 vt, övriga uppgifter 6,5 vt, stödundervisning 2 vt och i reserv finns 2 vt; sammanlagt 96,5 vt. Arbetsplanen för läsåret 2016-2017 godkänns i föreliggande form. BESLUT: Musiklektionerna remitteras till lärarkollegiet för vidare beredning. Musikundervisningen diskuteras igen på nästa skolnämndsmöte. I övrigt godkänns arbetsplanen för läsåret 2016-2017 i föreliggande form. Skolnämnden önskar att skolans föreståndare gör en påstöt om att cykelhjälmar och reflexvästar skall användas på vägen från och till skolan.
Skolnämnden 88 12.09.2016 87 FÖRORDNANDE AV LÄRARE TILL SÄRSKILDA UPPGIFTER LÄSÅPRET 2016-2017 88, Skolnämnden Lärare erhåller enligt UKTA-avtalet ersättning för särskilda uppgifter inom grundskolan. Följande lärare förordnas till utförande av särskilda uppgifter under läsåret 2016-2017: - Johanna Hellström: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter (åk 1-3) 0,5 vt för IKT-handledning (Fronter) - Johanna Henriksson: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter (åk 4-6) - Diana Lundqvist: 2,0 vt för lärarhandledning 0,5 vt för IKT-handledning (Fronter) - Kamilla von Weissenberg-Nordberg: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter (åk 7-9) - Siv Relander: 0,5 vt för elevrådshandledning Under augusti skötte Diana Lundqvist IKT-handledningen helt själv men från den 1 september delas den. BESLUT: Förslaget godkänns.
Skolnämnden 89 12.09.2016 88 INVENTARIEINKÖP 89, Skolnämnden På årets inventariekonto finns 1.100 kvar som var budgeterat för inköp av datorer eller Ipads. Skola önskar nu istället köpa in En multifunktionsmaskin Brother med scanner, färgkopia, kopplad till e-post 300 (Kassetterna till tänkt maskin räcker till 200 sidor mer för samma pris). Brandvägg för att skydda integriteten och datasäkerheten c. 400. För resterande pengar planeras inköp av dokumentförstörare, jordglob, stavmixer och saxvässare. Önskemål till budgeten 2017 ipad Air 2 64 GB; 600 tvättmaskin 500 takfast projektor och ljudsystem till årskurs 1-3; 2.000 dokumentkamera 500 8 rullgardiner med mörkläggning och värmeskydd (bredd x höjd: 196 x 203) panelgardiner till 4 klassrum. Dessutom behövs ett låst arkivskåp för konfidentiella handlingar i skolan; 300. Skolans föreståndare redogör för behovet av inventarierna. Skolnämnden besluter sedan om vad som äskas om i budgeten och vad som köps in redan denna höst. BESLUT: I höst köper skolan in: En multifunktionsmaskin Brother med scanner, färgkopia, kopplad till e-post 300 (Kassetterna till tänkt maskin räcker till 200 sidor mer för samma pris). Brandvägg för att skydda integriteten och datasäkerheten c. 500. Ett låst arkivskåp för konfidentiella handlingar 300. I 2017 års budget äskas om följande inventarier: 2 chrome book datorer á 300 ; 600 dokumentkamera 550 panelgardiner till klassrum för 350. Tvättmaskinen i källaren flyttas till hemkunskapsutrymmet. Rullgardiner med mörkläggning och värmeskydd hör till BTN ansvarsområde.
Skolnämnden 90 12.09.2016 89 KONFIDENTIELLT ÄRENDE 90, Skolnämnden BESLUT:
Skolnämnden 91 12.09.2016 90 ANHÅLLAN OM SKOLSKJUTS FÖR VINTERHALVÅRET FÖR VICTORIA AALTO 91, Skolnämnden Jens och Mari-Louise Aalto anhåller om skolskjuts för Victoria Aalto (åk 8) under perioden 1 november 15 april de dagar som taxin passerar och det finns plats. Victoria Aalto (åk 8) beviljas skolskjuts under tiden 07.11.2016 10.03.2017 de dagar skoltaxin passerar och det ändå finns plats. BESLUT: Förslaget godkänns. Är väglaget dåligt före och efter tidpunkterna kan skolans föreståndare tidigarelägga eller förlänga skolskjutsen någon vecka. Föräldrarna skall meddela skolbilen om eleven uteblir från skolskjutsen.
Skolnämnden 92 12.09.2016 91 ANHÅLLAN OM SKOLSKJUTS FÖR VINTERHALVÅRET FÖR VIKTOR ERIKSSON, LINUS ERIKSSON OCH WILLIAM DAHLQVIST 92, Skolnämnden Rainer och Lotta Eriksson anhåller om skolskjuts för Viktor Eriksson (åk 7), Linus Eriksson (åk 4) och William Dahlqvist (åk 3) under vinterhalvåret samt när vägarbetet kommer till dem och till skolan. De kommer att bli stora förändringar på vägen från dem och till Höglid och de anser att skolvägen inte är säker då. Lotta ansöker även om att William Dahlqvist får lov att åka med skoltaxin till eftis under skolåret c. 5 gånger per termin. Viktor Eriksson (åk 7), Linus Eriksson (åk 4) och William Dahlqvist (åk 3) beviljas skolskjuts under vinterhalvåret den 07.11.2016 10.03.2017 samt när vägarbetet kommer till dem och till skolan. William Dahlqvist beviljas skjuts till eftis c. 5 gånger per termin. BESLUT: Rainer Eriksson anmäler och avlägsnar sig från sammanträdesrummet. Viktor Eriksson (åk 7), Linus Eriksson (åk 4) och William Dahlqvist (åk 3) beviljas skolskjuts under vinterhalvåret den 01.11.2016 10.03.2017 samt när vägarbetet kommer till dem och till skolan. Skolan tillfrågas om de har sysselsättning för eleven i årskurs 4 så att han kunde komma till kl. 9 de tre dagar som han annars börjar kl. 10. William Dahlqvist beviljas skjuts till eftis c. 5 gånger per termin. Är väglaget dåligt före och efter tidpunkterna kan skolans föreståndare tidigarelägga eller förlänga skolskjutsen någon vecka. Föräldrarna skall meddela skolbilen om eleven uteblir från skolskjutsen.
Skolnämnden 93 12.09.2016 92 ANHÅLLAN OM SKOLSKJUTS FÖR CHRISTOFFER FAGERSTRÖM 93, Skolnämnden Helen Söderman anhåller om skolskjuts för Christoffer Fagerström (åk 5) under vinterhalvåret samt när vägbygget kommer till Överboda vägskäl och till skolan. Christoffer Fagerström (åk 5) beviljas skolskjuts från och till Överboda vägskäl under vinterhalvåret den 07.11.2016 10.03.2017 samt när vägarbetet kommer till Överboda vägskäl och till skolan. BESLUT: Christoffer Fagerström (åk 5) beviljas skolskjuts från och till Överboda vägskäl under vinterhalvåret den 07.11.2016 10.03.2017 samt när vägarbetet kommer till Överboda vägskäl och till skolan. Är väglaget dåligt före och efter tidpunkterna kan skolans föreståndare tidigarelägga eller förlänga skolskjutsen någon vecka. Föräldrarna skall meddela skolbilen om eleven uteblir från skolskjutsen.
Skolnämnden 94 12.09.2016 93 SKOLSKJUTSKOSTNADER FÖR LÄSÅRET 2016-2017 94, Skolnämnden Skolskjutskostnaderna för läsåret 2016-2017 är beräknade enligt 1,78 per körd kilometer utan moms. Kilometerpriset är samma som de två senaste läsåren. Antalet kilometrar som körs per vecka och kostnader är följande: höst och vårkörning Jämn vecka, kilometer 301,6 km Jämn vecka, euro 536,85 Udda vecka, kilometer 319,8 km Udda vecka, euro 569,24 vinterkörning och vägarbete Priserna är utan moms. Offerten kompletteras när skolnämnden beslutat om eventuella vinterkörningar och vägbygges körningar. Kostnaderna är på samma nivå som föregående läsår. Om vinterskolskjuts och vägbygges skjuts beviljas enligt schemat så innebär det drygt 100 km till per vecka eller att kostnaderna stiger med c 200 per vecka. Skolskjutskostnaderna för läsåret 2016-2017 godkänns enligt följande utan moms: höst och vårkörning vinterkörning och vägarbete Jämn vecka, euro 536,85 Udda vecka, euro 569,24 BESLUT: Förslaget godkänns.
Skolnämnden 95 12.09.2016 94 KONFIDENTIELLT ÄRENDE 95, Skolnämnden BESLUT:
Skolnämnden 96 12.09.2016 95 TILLKÄNNAGIVANDEN 96, Skolnämnden Följande skrivelser och beslut har tillställts skolnämnden: - Ålr nr 87 U2/12.05.2016. Utredning av inkludering av elever i grundskolan på Åland. Godkännande av offert från Lighthouse Sandra Rasmussen. - Ålr nr 90 U2/12.05.2016. Tillsättande av referensgrupp för IT-utveckling i undervisningssektorn. - Ålr nr 430 I1/22.8.2016. Färjtursinvikningar för skolbarn höstterminen 2016. - Kfge 51/6.7.2016. Tilläggsanslag för personlig elevassistent. - Kfge 52/6.7.2016. Ändring i skolstadgan. Språkprogrammet är ändrat så att A1- språket engelska är obligatoriskt fr.o.m. årskurs 3. Ovanstående skrivelser och beslut antecknas till kännedom. BESLUT: Förslaget godkänns.
Skolnämnden 97 12.09.2016 96/1 TAXA FÖR UTHYRNING AV GRUNDSKOLANS LOKALER 97, Skolnämnden Skolnämnden diskuterar om taxan behöver ändras eller om det behövs tillägg till den. Bilaga nr 1. Taxan för uthyrning av grundskolans lokaler godkänns enligt Bilaga nr 1. Taxan översänds till kommunstyrelsen. BESLUT: Förslaget godkänns. Måltidsavgiften bestäms efter förslag från socialnämnden.
Skolnämnden 98 12.09.2016 97 BUDGETFÖRSLAG 2017 98, Skolnämnden Budgetförslaget är uppgjort så att verksamheten fortsätter som tidigare med 96,5 vt undervisning och fyra elevassistenter varav tre personliga under hela år 2017. Skolförvaltningens utgifter är 21.068 jämfört med 20.789 år 2016; en ökning med 279. Grundskolans utgifter är 442.295 jämfört med år 2016 441.852 dvs en ökning med 443 eller med inkomsterna inräknade 398.411 för 2017 och 400.810 för 2016. I budgeten är det räknat med 20 elever. Medborgarinstitutet budgeteras oförändrat 5.000. Ungdomsverksamheten budgeteras oförändrat 3.117. Skolnämnden behandlar budgetförslaget för år 2017 och överlämnar det till kommunstyrelsens behandling. BESLUT: - Den fjärde assistenten budgeteras endast för vårterminen och stryks för höstterminen. Assistentbehovet utvärderas under vårterminen och om behov finns görs en anhållan om tilläggsanslag. - Kiva skola som antimobbningsprogram diskuterades. - Mattransporterna sänks till 19,94. Budgeten med följande slutsummor överlämnas till kommunstyrelsens behandling: * Skolförvaltning utgifter: 21.068 * Grundskolan, intäkter 43.335, utgifter 431.321 och nettoutgifter 387.986. En minskning av nettoutgifterna med 12.824 jämfört med 2016 års budget inklusive tilläggsanslag och utan tilläggsanslag en ökning med 2.235. * Medborgarinstitutet utgifter 5.000. * Ungdomsverksamhet utgifter 3.117. Ingår bidrag till 4H på 300, SKUNK 300 och Kökars Ungdomsförening 400.
Skolnämnden 99 12.09.2016 98 ARBETSTID FÖR ELEVASSISTENT 99, Skolnämnden Ann-Louise Hellström jobbar mindre som elevassistent detta läsår. Ann-Louise Hellströms arbetstid justeras till 25 h per vecka under tiden 17.08 11.09.2016 och fr.o.m. den 12.09.2016 och tillsvidare är arbetstiden 26 h per vecka (67,97 %). BESLUT: Förslaget godkänns.
Skolnämnden 100 12.09.2016 99 KONFIDENTIELLT ÄRENDE 100, Skolnämnden BESLUT:
Skolnämnden 101 12.09.2016 100 AVSLUTNING 101, Skolnämnden Sammanträdet avslutades kl. 12.25. Madelene Ahlgren-Fagerström Ordförande Kerstin Lindholm Sekreterare Protokollet har framlagts till allmänt påseende den 20.09.2016.