Länsföreningen HjärtLung Västra Götaland Protokoll Styrelsemöte 1 Tid 2015-01-19 kl. 9.30 Plats Vänersborg Närvarande Bengt Hagstedt Ordförande Olle Flodin Rolf Sundberg Christer Johnsson Yvonne Jansson Monica Nyström René Ahlberg Jan Holmgren Cvijeta Cvijanovic (Anna) Ej närvarande Gert Ingvar Olsson 1. Mötets öppnande Ordförande Bengt Hagstedt öppnade mötet. 2. Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes. 3. Föregående protokoll Protokollet från föregående möte godkändes. 4. Skrivelser enl. Diarium 2014-11-29 till 2015-01-19 Genomgång av diariet, 29 ärenden, se bil. (Utöver diariet diskuterades ännu en fråga, se punkt 30.) Följande ärenden diskuterades/ kommenterades: 2. Lia Stegeus skrivelse Avsägelse av uppdrag inom Länet med omedelbar verkan lästes upp. Olle Flodin blir tf. studieorganisatör fram till årsmötet. 5. Riksförbundets Protokoll från den 9 oktober 2014 finns tillgängligt på datorn. 8. Protokoll HjärtLung BoehringerIngelheim KOL 18 mars, Folkets Hus Trollhättan, annonsering i Bohuslänningen och ttela. Ska även Skaraborg ha ett arrangemang? Skicka ut inf.
9. VG Regionen Bidrag för 2015 (214 015 kr) 11. ABF VG Samverka för att påverka, 21 februari kl. 9.00 i Folkets Hus Vänersborg. SO Olle Flodin och Monica Nyström deltar. 12. Riksförbundet. Ang. Hjärtemånaden enkätförfrågan. Inte aktuellt för Länsföreningen. 13. Riksförbundet. Viktig information ang. medlemsstatistiken. Gäller registreringsansvariga. Fakturautskick till lokalföreningarna är aktuellt. F.n. har VG 5 046 medlemmar. 15. ABF VG Beviljade kursdagar 2015, anvisningar mm. Samtliga kursansökningar är beviljade. 16. Riksförbundet. Förbundsinfo nr 6. Studieorganisatören Marie Ekelund tillträder den 7 januari. 19. Riksförbundet Apotek att besöka under Hjärtemånaden. Informationen har gått ut till lokalföreningarna. 20. Gunilla Waller, HLR-gruppen. Önskemål om utbildningsdagar, anteckn. från 27/11. Frågorna kommer att diskuteras på särskilt möte. Se vidare 6. 21. Göteborgs Fria Tidning. Enkät till patient-, brukar- och handikappföreningar i VG. Länsföreningen avstår från att medverka i enkäten. 22. HSO VG. Inbjudan Vart vänder vi oss när vi behöver hjälp av samhället? René Ahlberg deltar i Göteborg den 28 jan. och Christer Johnsson den 7 febr. i Vänersborg. Anna, Cvijeta Cvijanovic anmäler. 23. Arbetsgivarföreningen KFO, Nyhetsbrev vecka 2, ang. årsuppgifter. Uppgifterna har redan lämnats. 24. Sandra Morton, Halmstad Högskola ang. praktikplats. Praktiken gäller ämnena kost och fysiska aktiviteter. Länsföreningen har knappast möjligheter att ställa upp med handledare men efterlyser mer information. 25. Via Medici Erbjudande om skarp hjärtstartare och skåp för 13 625 kr inkl. moms. Ev. köper Falköping in startare för att skänka bort. 27. IDEA Arbetsgivarförbundet för ideella organisationer. Medarbetarskap, dialog, ledarskap. Verktygslåda för föreningar. 28. ABF VG Kallelse till årsmöte den 20 april. Sammanfaller med Länsföreningens styrelsemöte men René Ahlberg deltar. 29. Folksam Inrapportering av årsuppgifter. Uppgifterna om årslön, pension etc. är redan inlämnade. Utöver diariet: 30. Lars Åkesson Namnfråga ang. Föreningen HjärtLung Trollhättan-Lilla Edet. I löpande skrift ska föreningens namn stå som i föregående mening men i en logotyp ska namnet vara Föreningen Trollhättan-Lilla Edet HjärtLung.
5. Årsmöte: valberedning, verksamhetsberättelse och annat praktiskt Årsmötet äger rum på Lökeberg, Hålta den 28 mars. Dan Nyberg är vidtalad att vara mötesordförande. SO Olle Flodin bjuder in och är ansvarig för årsmötets genomförande. Anna, Cvijeta Cvijanovic och Monica Nyström tar emot, delar ut röstkort, prickar av samt har ansvar för avtackningen. Nästa styrelsemöte bestämmer vad avskedsgåvan ska bestå av. Revisorerna kallas till styrelsemötet den 23 februari. Valberedning ska väljas. Förslaget från styrelsen till valberedning är att Birgitta Eriksson väljs om som ordförande och Göran Carlstedt ersättare. Verksamhetsberättelsen ska vara klar för underskrift till nästa styrelsemöte. Anna, Cvijeta Cvijanovic och Monica Nyström ger förslag till verksamhetsberättelse för år 2014, förslaget sammanställs i början av februari och skickas därefter ut till styrelsemedlemmarna. Motioner ska vara inne senast den 20 februari. 6. HLR-verksamheten Styrelsen för Länsföreningen HjärtLung Västra Götaland väljer såväl HLRgrupp som Hälsoteam. HLR-gruppen har kallats till ett möte med styrelsen för att diskutera aktuella frågor, se t.ex. punkt 20 i diariet ovan. Eftersom flera i gruppen hade förhinder den föreslagna tidpunkten gav de förslag till ny tidpunkt och bjöd i sin tur in styrelsen. Bengt Hagstedt har besvarat inbjudan och styrelsen väntar nu på svar. 7. Rapporter från arbetsgrupper EVO-Hjärta Jan Holmgren och René Ahlberg avvaktar inbjudan till Stockholm och den planerade EVO-utbildningen. EVO-Lunga Christer Johnsson menade att Socialstyrelsens nya riktlinjer är under all kritik men intressanta att ta del av. Peter Edfeldt har ansvar för Lung på förbundet. Det var 80 personer närvarande i Göteborg då en arbetsgrupp Dialoger kring välfärden bildades. Arbetsgruppen ska ha fyra till tolv sammanträden per år. Kallelse till dessa möten går till Anna, Cvijeta Cvijanovic. Deltagarna fick ta del av Kliniken en intressant teaterföreställning om psykvården.
Studier Olle Flodin, Yvonne Jansson, Bengt Hagstedt, Monica Nyström och Anna Cvijanovic hade ett planeringsmöte för vårens kurser och aktiviteter den 12 januari. Anna Cvijanovic har gjort en sammanställning över hur långt förberedelserna har kommit och Olle Flodin har sedan arbetat vidare. Den sistnämnde redogjorde för hur långt planeringen avancerat i dagsläget, fortfarande återstår en del arbete men så snart detta är klart skickas en sammanställning ut till styrelsen för kännedom. En del möjliga förläggningar diskuterades i samband med de olika aktiviteterna, bl.a. kostnader, tillgång till lunch och lämpliga bassänger för vattengympa. (Motionsledarutbildning den 7 mars, Vara folkhögskola. Vattengymnastik den 14 mars, Vänersborg. Bristen på lämpliga bassänger där det samtidigt finns tillgång till matsal påtalades. HLR instruktörsutbildning den 24 mars i Kungälv och i Skara den 26 mars. Medlemsregister den 9 april i Vara. EVO/SO den 23 april. EVO-kursen gäller grundutbildning, ledare efterhörs på Riksförbundet. SO tar Tina Karlsson på ABF. HLRträffar den 5 maj i Kungälv och den 7 maj i Skara. Ordförandekonferens blir det den 21 och 22 maj på Dagsholm i Färgelanda. Eventuella avbokningar måste göras i god tid cirka en månad för att undvika dryga kostnader. Riksförbundets kurser ligger inte i fas med Länsföreningens. Uppdrogs åt Monica Nyström att påtala detta, inte minst bör Riksförbundet ha bättre framförhållning när det gäller att informera om kommande kurser/aktiviteter. Ekonomi Rolf Sundberg redogjorde för det ekonomiska läget som ansågs som stabilt. Arbetet med bokslutet per den 31/12 2014 pågår. Revisorerna bjuds in till nästa styrelsemöte för revision. Media Utgivningen av Länsinfoplaneras till maj, datum för manusstopp meddelas av Anna Cvijanovic. Projekt Besöka föreningar Projektet är i slutfasen och skall efter en del kompletteringar avrapporteras till Riksförbundet. Hälsoteamet Teamet kommer att besöka Vänersborg den 10 februari och Borås den 25 mars. Yvonne Jansson påpekade att det gäller att hitta en lämplig plats och lokal för spirometrin. Öckerö planerar för ett besök av Hälsoteamet men datum är ännu ej bestämt. 8. Rapporter från möten René Ahlberg meddelade att han kommer att vara i Stockholm den 5 och 6 februari för att arbeta vidare i HjärtLungs organisationsgrupp.
9. Övriga frågor Inför flytten behöver föreningen eventuellt plats för en del äldre material i t.ex. Föreningsarkivet. René Ahlberg tog upp en fråga om behov av en reseansvariggrupp. Stellan Eliasson i lokalföreningen på Öckerö hade väckt ett förslag om att reseansvariga i föreningarna borde samarbeta och eventuellt bilda en grupp. Styrelsen uppdrog åt René Ahlberg att be Stellan Eliasson komma in med ett skriftligt förslag i frågan. Olle Flodin meddelade att Tina Karlsson från ABF kommer strax efter styrelsemötet för att diskutera aktuella frågor inom SO. De som har möjlighet att stanna inbjuds till mötet. 10. Beslutsärenden Inköp av Rollups. Styrelsen beslutade att köpa in en rollup. Anna, Cvijeta Cvijanovic, skickar ut den text som finns på vår nuvarande rollup till styrelsemedlemmarna, som ger förslag på lämpligtext till den nya. Beslutades att bjuda in Riksförbundets nytillträdda SO till Ordförandekonferensen den 21 och 22 maj. 11. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte blir den 23 februari 2015. 12. Avslutning Ordförande Bengt Hagstedt avslutade mötet. Vänersborg den 19 januari 2015 Vid protokollet: Monica Nyström Justeras: Bengt Hagstedt