fonden SVENSKA ROTARIANERS FOND FÖR INTERNATIONELLT UTVECKLINGSARBETE Hjälp till självhjälp ÅRSREDOVISNING ROTARYÅRET 2012-2013 45 år av Hjälp till Självhjälp Rotarys U-fond grundades år 1968 på initiativ av dåvarande distriktsguvernören Carl-Herman Hjortsjö, Lund med total uppslutning från samtliga landets Rotarydistrikt. Således kan U-fonden i år fira 45 års verksamhet under mottot Hjälp till Självhjälp. U-fonden har fördelat över 22 miljoner kronor i projektstöd och har bidragit till Rotary-klubbarnas strävan att ge hjälp till självhjälp och har därigenom lindrat något av den nöd som råder i världen. Insatserna har endast varit möjliga genom den stora generositet som Sveriges Rotarianer visar. U-fonden stöder ett flertal projekt med inriktning mot utbildning/yrkesutbildning. Detta är en högst angelägen verksamhet en investering - vilket med all tydlighet framgår av följande citat hämtat från Ujamaa Family Centres verksamhet i slummen vid Nairobi, Kenya. Kunskapens makt är värd mer än att dagligen få tusen kenyanska shilling i handen. Dess värde kan inte jämställas med en dollar per dag. Den är en källa till välstånd som aldrig torkar ut även under tider av torka. Den rinner från en generation till nästa. Kunskap förmedlas och förmedlas vidare, det är kreativitet och att vara kreativ är det som behövs för samfundens dynamik. Bilden är hämtad från ett skolprojekt, som Jenny Johansson driver till minne av sin bror Mattias. Han var engagerad för barnen i byn Dom Dek i Kambodja när han omkom i en olycka. Då bestämde Jenny sig för att fortsätta den hjälp som han påbörjat. Ovannämnda projekt drivs av Stockholm-Djurgården resp. Hörby Rotaryklubbar med stöd från U-fonden.
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR ROTARYÅRET 2012 2013 U-fonden har lämnat bidrag till projekt som stöds av en Rotaryklubb. Huvuddelen av intäkterna kommer från försäljningen av jul- och korrespondenskort, men U-fonden har även tagit emot gåvor till ett inte obetydligt ekonomiskt värde. Totalt har Sveriges rotarianer köpt 4.792 buntar julkort och 2.054 buntar korrespondenskort. Varje bunt innehåller femton kort och vi har således sålt 102.690 kort. Korten innehåller en kortfattad förklarande text om U-fondens syfte, så korten har bidragit till att öka kunskapen om Rotarys humanitära verksamhet. Resultatet av verksamheten framgår av nedanstående resultat- och balansräkning. RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING Intäkter 2012-2013 2011-2012 Tillgångar 13 06 30 12 06 30 Kortförsäljning 684,600 581 950 Inventarier 10 10 Bidrag från klubbar/gåvor 88.495 65 293 Kassa 0 112 Plusgiro 140 0 Frakter 10.369 11 075 Bank 348.885 488198 Återbetalda bidrag 18.000 15 000 Övriga intäkter 1.300 Bank placeringskonto250.000 0 Ränteintäkter 4.896 4 964 Fordringar 1.500 0 Summa 807.660 678 282 Summa 600.535 488 320 Kostnader Skulder + eget kapital Inköp, distribution, frakt Eget kapital 600.535 488 320 av kort 140.019x) 258.945 Adm, förvaltning 42.170 33 585 Ej utbetalda medel 0 0 Revison 6.014 4500 Leverantörsskulder 0 0 Porto 3.596 1 775 Summa 600.535 488 320 Bank 2.211 2 278 Övriga kostnader 11.882 8 886 Marknadsföring 24.543 Summa 230.945 309 969 Årets resultat 576.715 368 313 Summa 807.660 678 282 x) momsåterbetalning 78.586 kr 2
BOKSLUTSKOMMENTARER Försäljningen av jul- och korrespondenskort har liksom tidigare år utgjort U-fondens utan jämförelse största inkomstkälla. Det ska dock framhållas, att intresset för att överlämna gåvor från klubbar och enskilda fortsätter att öka. Vi konstaterar med beklagande liksom i fjol, att det ekonomiska stöd fonden under en följd av år tidigare erhållit från landets rotarydistrikt har uteblivit. Det förtjänar i sammanhanget påpekas, att U-fonden är ett multidistriktsprojekt som av den anledningen borde kunna räkna med distriktens stöd. Glädjande i sammanhanget är, att många klubbar ger U-fonden ekonomiskt stöd. Distriktsguvernörerna har i sina månadsbrev välvilligt publicerat information rörande Rotarys U-fond. Det ska likaså noteras, att Rotary Norden gett oss utrymme. U-fonden tackar för allt stöd! KORRESPONDENS- OCH JULKORT Motiven för korten har konstnärerna generöst ställt kostnadsfritt till U-fondens förfogande. Julkortet hade som motiv Vinternatt efter litografi av konstnären Annica Unnaryd Schönhult, Vejbystrand. Korrespondenskortet hade motiv Mot havet efter gouache av konstnären Göran Billing, Ängelholm. Priset för korten har varit 100 kronor per bunt om 15 kort med kuvert. MARKNADSFÖRING Kuvert innehållande ett brev från ordföranden i U-fonden, årsredovisning 2011-2012, prospekt, provexemplar av jul- och korrespondenskorten samt teckningslistor sändes i början av hösten 2012 till de tio distriktsguvernörerna och till landets alla Rotaryklubbar, adresserade till vederbörande president. Påminnelse sändes under november månad till klubbarnas presidenter och sekreterare. Liksom under tidigare år har U-fonden disponerat ett helt uppslag i Svensk Rotarymatrikel. Ett särskilt upprop med information om möjligheterna att söka projektbidrag skickades via e-mail till samtliga landets guvernörer och klubbpresidenter i maj månad. Detta resulterade i ett påtagbart ökat antal ansökningar där summan av sökta bidrag uppgick till 554.000 kronor vilket skall ställas i förhållande till det för hela Rotaryåret disponibla beloppet av c:a 500.000 kronor för bidrag att fördelas vid styrelsens årliga sex samanträden. U-fonden har vid flera tillfällen uttalat önskemål om att få en egen kontaktperson i alla distrikt. Vi har även uttalat önskemål om en kontaktperson i varje rotaryklubb. Önskemålen kvarstår! U-fonden har en egen hemsida med information om verksamheten samt formulär för ansökan om bidrag. Hemsidan nås via www.rotary.se/u-fonden och via distriktens hemsidor. Informationsmaterial i form av s.k. roll ups m.m. har införskaffats och tillhandahålls distrikt och klubbar att användas vid lämpliga arrangemang. Vid varje distriktsarrangemang och möte med distriktsorganisationen i distrikt 2390 har U-fonden varit representerad genom sin ordförande som dessutom medverkat vid ett flertal klubbmöten, PETS, Distriktssamråd, Distriktskonferenser och Rotaryskolor inom D 2360, D 2370, D 2380, D 2400 och D 2410 samt vid RI Institutet i Sundsvall. I samarbete med TRF i D 2390 och Rotarys Läkarbank startades pilotprojektet hälsoarbetare på bynivå i Kenya. 3
BEVILJADE MEDEL Antalet inkomna ansökningar har varit ungefär lika stort som föregående år. Vi har tagit emot ett femtiotal ansökningar och kunnat bevilja 28 av dem. Bidragen har gått till projekt, som initierats och/eller garanterats av rotaryklubbar. Åtagandet att vara garant innebär inte skyldighet att lämna ekonomiskt bidrag. Å andra sidan är ekonomiskt bidrag inte ett hinder. Vi är angelägna om att U-fonden blir nämnd som bidragsgivare, när projekt som U-fonden stöder uppmärksammas i pressen. Fördelningen mellan distrikten varierar beroende på klubbarnas olika aktiviteter. Flertalet bidrag har lämnats till projekt i länder i Afrika men även stater i östra Europa liksom i övriga delar av världen har beviljats medel. SAMMANSTÄLLNING AV GÅVOR OCH KORTKÖP PER DISTRIKT OCH MEDLEM UNDER TIDEN JULI 12 JUNI 13 DISTRIKT Nr 2320 2330 2340 2350 2360 2370 2380 2390 2400 2410 Från andra Summa Antal medl 1 916 2 122 2 193 3 494 3 460 2 020 2 402 3 232 2 995 2 678 26 512 Gåvor 0 5 000 1 200 300 3 170 0 1 000 63 570 2 260 11 990 5 88 495 Kort 26 400 35 200 41 600 61 100 60 800 42 400 70 700 152 600 119 100 74 700 684 600 Totalt 26 400 40 200 42 800 61 400 63 970 42 400 71 700 216 170 121 360 86 690 5 773 095 Per medlem Gåvor 0,00 2,36 0,55 0,09 0,92 0,00 0,42 19,67 0,75 4,48 3,34 Kort 13,78 16,59 18,97 17,49 17,57 20,99 29,43 47,22 39,77 27,89 25,82 Totalt 13,78 18,94 19,52 17,57 18,49 20,99 29,85 66,88 40,52 32,37 29,16 KORTKÖP OCH BIDRAG TILL U-FONDEN, TIO I TOPP-KLUBBAR Klubb Distrikt Per medlem 1 Helsingborg Kärnan Rk 2390 337,58 2 Stockholm Spånga Rk 2350 315,15 3 Sjöbo Rk 2390 271,42 4 Motala Göta Kanal Rk 2410 251,20 5 Lomma Bjärred Rk 2390 231,25 6 Svalöv Rk 2390 225,81 7 Lund S.t Knut Rk 2390 202,50 8 Ystad Rk 2390 185,08 9 Hörby Rk 2390 170,00 10 Klippan Rk 2400 162,50 Norrtälje Rotaryklubb översände en större gåva, som kom Rotarys U-fond tillhanda i början på Rotaryåret 2013 2014. Om denna gåva räknas in i klubbens bidrag för 2012 2013 uppgår klubbens bidrag för detta år till 214,04 per medlem. Styrelsen nämner med respekt dessa ytterst generösa klubbar och tackar för det välvilliga stöd de har gett vårt arbete. 4
U-FONDENS STYRELSE Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Kjell-Åke Åkesson Hörby Rk Mandattid 2011 07 01 2014 06 30 Skattmästare: Hans-Göran Dahl Klippan Rk. Mandattid 2010 07 01 2013 06 30 Sekreterare: Thore Wemrell Ystad - Tornväktaren Rk. Mandattid 2011 07 01 2014 06 30 Ledamot: Christer Meyer Malmö - Triangeln Rk. Mandattid 2010 07 01 2013 06 30 Ledamot: Royden Carlzon Lomma - Bjärred Rk. Mandattid 2010 07 01 2013 06 30 Adjungerade : Lennart Jonéus Helsingborg Kärnan Rk; Torsten Fälemark Ystad Tornväktaren Rk; samt Bo Olsén Burlöv Rk. Inger Munck af Rosenschöld och Göran Pålsson Helsingborg Kärnan Rk har varit närvarande vid årets sista tre sammanträden. STYRELSENS VERKSAMHET Styrelsen har under året haft 6 (sex) protokollförda sammanträden. Protokollen har tillställts styrelsemedlemmar och revisorer. Mötena har hållits i anslutning till en Rotaryklubbs ordinarie veckomöte. Det löpande interna och externa arbetet har skötts via brev, telefon och e-post Styrelsen har i sitt arbete fått en god inblick i klubbarnas stora humanitära engagemang. U-fonden erhåller medel för sin verksamhet huvudsakligen genom försäljning av jul- och korrespondenskort. Fonden har därtill tagit emot gåvor från klubbar och enskilda såväl rotarianer som icke rotarianer. Styrelsen framför sitt varma tack för erhållna bidrag och önskar att projekten ska bli framgångsrika och ge hjälp till självhjälp. Styrelsen vill också framföra ett varmt tack till årets distriktsguvernörer för det stöd Ni gett vårt arbete. Vi ser fram emot ett lika bra samarbete med de Distriktsguvernörer, som nu övertagit ansvaret som representanter för Rotary International. Ett särskilt tack vill vi framföra till Ljungbergs Tryckeri AB i Klippan och till Ystad-Tryck AB i Ystad för framställning av korten respektive övriga trycksaker. Det goda samarbetet har varit mycket värdefullt. Landskrona 2013-09-04 Kjell-Åke Åkesson Göran Pålsson Thore Wemrell Royden Carlzon Inger Munck af Rosenschöld Ordförande Skattmästare Sekreterare Ledamot Ledamot 5
BEVILJADE ANSÖKNINGAR ROTARYÅRET 2012 2013 Ärende Ändamål Sökande Beviljat belopp 1201 Ujamaa Family Centre, Kenya Stockholm-Djurgården Rk 15.000 1202 Skolmatsal San Rafel, Philipinerna Sölvesborg Rk 15.000 1203 Upprustning sjukhus, Rumänien Stockholm-Brommaplan Rk 20.000 1204 Upprustning kök barnhem Ogre, Lettland, Kalmar Rk 22.000 1205 Bizweni Center for disabled children, H-borg-M-Stenbock Rk 10.000 1206 Demo-odl.la Candela, Colombia Karlstad-Hybel. Rk 25.000 1207 Protected springs, Kenya Ljungskile Rk m.fl klubbar 20.000 1208 Utbildn.bråckoperationer Kamuli, Uganda Östersund Södra Rk 10.000 1209 Utrustning förskola Yalambojoch, Avesta Rk 10.000 Guatemala 1210 Tandl.utrustn, Mozambique Landskrona-Citadell Rk 10.000 1211 Tamam barn-ungdomsprojekt Osj, Lund-St Knut Rk 20.000 Kirgizistan 1212 Vattenprojekt, Guinea Hammenhög Rk 29.000 1213 Rehab, utbildning handikappade barn, Kävlinge Rk 10.000 Peru 1215 Undervisnings-brunns-tandvårdsprojekt, Hörby Rk 15.000 Kambodja 1216 Flickors slöjdundervisning Seeyange, Laholmbuktens Rk 20.000 Uganda, 1218 Våra skitungar gatubarnsprojekt, Burlöv Rk 15.000 Uganda, 1219 Latriner Bukasa Primary School, Uganda. Stockholm-Kista Rk 8.000 1220 Vattenprojekt, Etiopien Malmö-Limhamn Rk 20.000 1221 Barntandvårdsproj. Rumänien, Mölndal Rk 10.000 1222 Great Andoh Int, School, Ghana, Göteborg Kronhuset Rk 40.000 1223 Bukavu, Congo DR, Södertälje Rk 40.000 1224 Läs-skrivutbiln. för kvinnor, Nepal Växjö-Tegnér Rk 4.500 1225 Ssenyange Education Centre, Uganda Laholmbukten Rk 10.000 1226 Undervisningshjälpmedel Solapur, Indien Lerum Rk 9.000 1229 Handikapphjälpmedel Mogadishu, Bollnäs Rk; Bollnäs Björkhamre Rk 10.000 1233 Nytt kök skyddshem Goa, Indien, Eslöv-Sallerup Rk 17.000 1235 Boendeanläggning Handeni, Tanzania, Leksand Rk 15.000 1236 Sovsal för flickor, Emarti School, Kenya Katrineholm Backa Rk 15.000 Fördelat belopp 464.500 6
REVISIONSBERÄTTELSE Till styrelsen i Stiftelsen Svenska Rotarianers fond för internationellt utvecklingsarbete org.nr. 802009-6031 45år AV HJÄLP TILL SJÄLVHJÄLP Rotarys U-fond firar 45 år av verksamhet under mottot Hjälp till Självhjälp. 22 miljoner har hittills fördelats till ett stort antal projekt som förändrat och förbättrat livet för många barn och familjer. 7 fonden
fonden SVENSKA ROTARIANERS FOND FÖR INTERNATIONELLT UTVECKLINGSARBETE Hjälp till självhjälp 250 000 GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING UNDER ÅRET 200 000 KRONOR 150 000 100 000 50 000 0 2320 2330 2340 2350 2360 2370 2380 2390 2400 2410 DISTRIKT GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING PER MEDLEM 80,00 70,00 66,88 KR PER MEDLEM 60,00 50,00 40,00 30,00 20,00 10,00 0,00 40,52 29,85 32,37 13,78 18,94 19,52 17,57 18,49 20,99 2320 2330 2340 2350 2360 2370 2380 2390 2400 2410 DISTRIKT Ystad-Tryck AB, tfn 0411-786 50 ORDFÖRANDE SKATTMÄSTARE SEKRETERARE LEDAMOT LEDAMOT Kjell-Åke Åkesson Göran Pålsson Thore Wemrell Royden Carlzon Inger Munck af Rosenschöld Domängatan 9 Prins Georgs gata 2D Banérgatan 9 Kamrersvägen 26 Erik Dahlbergs gata 56 242 32 HÖRBY 252 34 HELSINGBORG 271 51 YSTAD 237 34 BJÄRRED 254 40 HELSINGBORG Tel 0415-123 90 Tel 042-18 41 71 Tel 0411-151 70 Tel 046-29 40 29 Tel 042-14 45 46 ka.akesson@telia.com goran@palsson.se wemrell@telia.com roydencarlzon@telia.com inger.munck@gmail.com Rotarys U-fond engagerar, gör skillnad och förändrar liv! U-fondens bankgiro: 569-5267