1/6 Regiondirektörens delegationsordning Innehåll Denna delegationsordning reglerar ansvarsfördelningen mellan regiondirektören och produktionsenhetschefer samt i vissa fall särskilt angivna tjänstemän. Verkställighet Utöver de beslut som kan fattas enligt denna delegationsordning fattar Region Östergötlands tjänstemän så kallade verkställighetsbeslut eller verkställighetsåtgärder. Verkställighet betyder att åtgärden är en normal del av en tjänstemans uppdrag i kraft av dennes tjänstställning och innebär tillämpning/verkställande av tidigare beslut, lag, instruktion eller befattningsbeskrivning. För att beslut ska kunna anses som verkställighet krävs att det finns politiskt fastställda mål för verksamheten samt en politiskt fastställd ekonomisk ram. En stor del av de beslut som fattas i Region Östergötland är av typen verkställighet. Av regionens reglemente framgår regiondirektörens och produktionsenhetschefernas uppdrag att fatta beslut och leda verksamheten inom de ramar som fastställs politiskt. Vidaredelegation Beslut som regiondirektören har delegerat enligt denna delegationsordning får inte delegeras vidare om inte annat anges. Ramarna för beslut För samtliga beslut som fattas på delegation gäller att besluten ska följa gällande lagar, av Region Östergötland beslutade policys och riktlinjer samt ligga inom budgeterad ram för den verksamhet beslutet gäller. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som regiondirektören har delegerat enligt denna delegationsordning ska av beslutsfattaren anmälas till regiondirektören som i sin tur anmäler beslutet till regionstyrelsen. En särskild blankett för anmälan av delegationsbeslut finns i blankettarkivet. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas. Jäv Vid både delegationsbeslut och verkställighet gäller sedvanliga jävsregler.
2/6 1. Företrädarskap allmänt Delegation till 1.1 Rätt att teckna Region Östergötlands firma vad gäller löpande åtgärder samt underteckna externa avtal för den egna produktionsenheten inom ramen för Region Östergötlands inköpspolicy. 1.2 Föra Region Östergötlands talan vid domstol eller andra myndigheter. 1.3 Utfärda fullmakt för annan att föra Region Östergötlands talan vid domstol eller andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag. 1.4 Föra Region Östergötlands talan vid domstol eller andra myndigheter eller organisationer i mål gällande överprövning av offentlig upphandling och i tvister hänförliga till Upphandlingscentrums kommersiella avtal. 1.5 Utfärda fullmakt för annan att föra Region Östergötlands talan vid domstol eller andra myndigheter eller organisationer i mål gällande överprövning av offentlig upphandling och i tvister hänförliga till Upphandlingscentrums kommersiella avtal. 1.6 Besluta om yttrande i ärenden av mindre principiell natur där Region Östergötland är remissinstans. 1.7 Besluta om att skänka utrangerad utrustning och förbrukningsmaterial. 1.8 Rätt att teckna Region Östergötlands firma vad gäller kommersiella avtal. Produktionsenhetschef Jurist, upphandlingscentrum Jurist, upphandlingscentrum Produktionsenhetschef Upphandlingschef 1.9 Rätt att godkänna förändringar i kommersiella avtal. Upphandlingschef 1.10 Rätt att underteckna avtal gällande kliniska prövningar och forskningsansökningar, dock EJ forskningskontrakt med EU-kommissionen samt forskningsansökningar via ansökningssystemet PRISMA. Verksamhetschef
3/6 2. Ekonomi Delegation till 2.1 Besluta i försäkringsärende som omfattas av Region Östergötlands egenförsäkring (RÖEF), inom en beloppsram om 2 000 000 kr. 2.2 Godkänna mottagande av gåva till Region Östergötland som inte medför några restriktioner för regionens verksamhet. 2.3 Rätt att utse person med behörighet att teckna Region Östergötlands firma vad gäller att utse deklarationsombud eller ombud i övrigt för Skatteverkets tjänster. 2.4 Besluta om tillämpningsfrågor avseende Region Östergötlands sjukresereglemente. Skadereglerare RÖEF Produktionsenhetschef, resurscentrum Hälso- och sjukvårdsdirektör 3. Personal Delegation till 3.1 Besluta i lokala kollektivavtalsfrågor inom en produktionsenhet. 3.2 Beslut om antagande av nationellt framarbetade kollektivavtal. 3.3 Företräda Region Östergötland vid av kollektivavtalsbärande facklig organisation skriftligen påkallad tvisteförhandling. Produktionsenhetschef HR-direktör HR-direktör 4. Fastigheter Delegation till 4.1 Besluta om överlåtelse eller förvärv av fast egendom eller andel i bostadsrättsförening samt fastställande av villkoren därför. Gäller en beloppsram i varje enskilt fall om 15 basbelopp. Avser även motsvarande åtgärder genom fastighetsreglering. 4.2 Besluta om investeringar upp till 1 000 000 kr enligt styrprinciper för Region Östergötlands fastighetsförvaltning. Fastighetsutvecklingschef/ fastighetschef/produktionsenhetschef, Produktionsenhetschef,
4/6 4.3 Avge yttrande och framställningar i ärenden rörande planoch bygglagen, naturresurslagen, lagen om exploateringssamverkan och därmed jämförliga sammanhang beträffande Region Östergötlands ansvar som fastighetsägare. 4.4 Företräda Region Östergötland vid hyresförhandling enligt hyresförhandlingslagen. Fastighetsutvecklingschef/ fastighetschef/produktionsenhetschef, Produktionsenhetschef/ fastighetschef, 4.5 Teckna hyreskontrakt. Produktionsenhetschef/ fastighetschef, 4.6 Besluta om enskilda reinvesteringar (utbyte av investeringar vars ekonomiska livslängd har uppnåtts). Produktionsenhetschef, 4.7 Besluta om förstudie (investering) upp till 100 000 kr. Fastighetschef 5. Personuppgiftslagen Delegation till 5.1 Besluta om att helt eller delvis avslå framställan enligt 26 PUL. Personuppgiftsombud 5.2 Underteckna biträdesavtal enligt personuppgiftslagen. Personuppgiftsombud 6. Arkiv Delegation till 6.1 Besluta om riktlinjer om bevarandetider och om gallring avseende Region Östergötlands arkiv. 6.2 Utfärda tillämpningsanvisningar till Region Östergötlands arkivreglemente jämte tillsynsbeslut. Regionarkivarie/ samordningsarkivarie Regionarkivarie 7. Region Östergötlands anknutna stiftelser Delegation till 7.1 Besluta i stiftelseärende gällande forskningsstiftelse i enlighet med gällande arbetsordning för förvaltning av Region Östergötlands anknutna stiftelser. 7.2 Besluta i stiftelseärende gällande övriga stiftelser i enlighet med gällande arbetsordning för förvaltning av Region Östergötlands anknutna stiftelser. Chefläkare med FOU-ansvar
5/6 7.3 Beslut om mottagande av donation till Region Östergötlands anknutna stiftelser som inte medför några restriktioner för regionen. 7.4 Beslut om ansökan och genomförande av permutation av Region Östergötland anknutna stiftelser. 8. Övrigt Delegation till 8.1 Besluta om avvisning enligt förvaltningslagen av för sent inkommet överklagande av beslut. 8.2 Besluta om att helt eller delvis avslå framställan om utlämnande av handling eller allmän handling som tillhör regionarkivet. 8.3 Besluta om att helt eller delvis avslå framställan om utlämnande av journalhandling som ej överlämnats till regionarkivet. 8.4 Besluta om att helt eller delvis avslå framställan om utlämnande av handling eller allmän handling överlag. 8.5 Besluta om att helt eller delvis avslå framställan om utlämnande av handling eller allmän handling i upphandlingsärende. Regionarkivarie/ samordningsarkivarie/jurist regionarkivet Produktionsenhetschef/ regionjurist Upphandlingschef 8.6 Besluta om inrättande av biobank. Biobanksansvarig 8.7 Besluta om att avslå begäran om vävnadsprov ur biobank. Biobanksansvarig 8.8 Besluta om säkerhetsåtgärder och besöksinskränkningar vid viss tvångsvård. 8.9 Beslut avseende insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Chefsöverläkare vid LPT/verksamhetschef övrig vård Enhetschef för Vuxenhabiliteringen (centrala och västralänsdelen)/ verksamhetschef för Habiliteringen (östra länsdelen)
6/6 Denna delegationsordning ersätter tidigare delegationsordning med diarienummer RS 2015-624 och gäller fr.o.m. 2016-09-01. Fastställd 2016-09-01 Mats Uddin Regiondirektör