OBS. Häfta ej 1 Malmö stad Kulturförvaltningen ANSÖKAN OM PROJEKTSTÖD ORGANISATION Organisationens registrerade namn Organisationsnummer Eventuell c/o-adress Plusgiro/bankgiro (beviljat stöd utbetalas endast till plusgiro/bankgiro) Gatu-/postadress Antal medlemmar (gäller föreningar) Postnummer och ort E-post Telefon Hemsida Ordförande/motsvarande Telefon ordförande/motsvarande Kassör/motsvarande Telefon kassör/motsvarande Kontaktperson Telefon kontaktperson PROJEKT Projektnamn Ansökt belopp från Malmö kulturnämnd Datum för genomförandet Plats för genomförandet PROJEKTETS HUVUDSAKLIGA KONSTFORM OCH INRIKTNING, sätt kryss: Bild och form Dans Film Litteratur Musik Serier Teater Övrigt OM ANSÖKAN AVSER RIKTAT STÖD, sätt kryss: Internationellt kulturutbyte Romsk kultur ANSÖKAN SKA INNEHÅLLA: Ansökan om projektstöd, blankettsida 1 Projektbeskrivning, blankettsida 2-4 Projektbudget, blankettsida 5-6 Obligatorisk bilaga: aktuellt registreringsbevis (gäller bolag och firmor) eller aktuella stadgar (gäller föreningar och stiftelser) Övriga bilagor är valfritt, t.ex. CV för medverkande, trycksaker och fördjupad projektbeskrivning. Beskrivning av dessa kan lämnas på sida 6. OFULLSTÄNDIGA OCH FÖR SENT INKOMNA ANSÖKNINGAR BEHANDLAS EJ Kompletteringar kan lämnas endast i undantagsfall och efter överenskommelse med kulturstödsenheten. Information om bestämmelser, ansökningstider mm, se sida 7. Blankett senast uppdaterad 2016-08-01 Jag ger mitt samtycke till att personuppgifter i detta formulär får registreras av Malmö stad i sammanhang som gäller detta ämne (enl PUL 10). Ort och datum Underskrift av ordförande (eller motsvarande för bolag och firmor) Namnförtydligande ANSÖKAN SKICKAS TILL: Kulturstödsenheten Friisgatan 15 B, vån 5 214 21 Malmö MER INFORMATION: www.malmo.se/kulturstod kulturstod@malmo.se 040-34 48 50
PROJEKTBESKRIVNING 2 KORT PRESENTATION AV ORGANISATIONEN PROJEKTETS INNEHÅLL OCH SYFTE Beskriv vad ni vill göra och uppnå
MEDVERKANDE PERSONER Artister/konstnärlig personal, projektansvariga och övriga medverkande 3 SAMARBETSPARTNER/MEDARRANGÖRER och deras roll i projektet PLATS Var ska projektet genomföras? Lokal/plats i Malmö Är lokalen bekräftad? Ja Nej Om nej: när får ni besked? Eventuell plats utanför Malmö TIDPLAN Ange perioder eller datum för projektets olika faser Förberedande arbete Offentligt/ publikt genomförande Efterarbete inklusive redovisning
PUBLIKANTAL för arrangemang som genomförs i Malmö 4 Typ av arrangemang (utställning, filmvisning, föreställning o.s.v.) Antal arrangemang Förväntat publikantal Öppettider eller programmets längd SUMMA arrangemang och publik Summa publikantal fördelas nedan per åldersgrupp och kön Förväntat publikantal i Malmö fördelat per åldersgrupp 0-12 år 13-18 år 19-25 år 26 år och uppåt SUMMA publik Förväntat publikantal i Malmö fördelat per kön, i procent Enligt Malmö stads riktlinjer ställs alla frågor om kön med tre valmöjligheter: kvinna, man, annan Kvinnor/flickor % Män/pojkar % Annan % MÅLGRUPPER I MALMÖ Beskriv målgrupperna för projektet. Vilka vill ni nå och varför? PUBLIKANTAL för arrangemang som genomförs utanför Malmö Typ av arrangemang (utställning, filmvisning, föreställning o.s.v.) Antal arrangemang Förväntat publikantal Plats SUMMA arrangemang och publik MARKNADSFÖRING Beskriv de informations- och marknadsföringskanaler ni planerar att använda och hur
PROJEKTBUDGET Se anvisningar på nästa sida 5 INTÄKTER Malmö Kulturnämnd sökt projektstöd Statens Kulturråd Kultur Skåne Övriga bidrag (specificeras), INTÄKTER STÖD/BIDRAG: Vad? Ansökt eller beviljat? När väntas beslut? SUMMA stöd/bidrag: EGNA INTÄKTER: Specifikationer Biljettintäkter Antal: Pris: Försäljning av föreställningar o dyl Övriga intäkter (specificeras), SUMMA egna intäkter: SUMMA INTÄKTER TOTALT: KOSTNADER Personal - funktion: LÖNEKOSTNADER EGEN PERSONAL: Period/omfattning och namn SUMMA lönekostnader: ÖVRIGA KOSTNADER: Specifikationer Arvoden till artister o dyl Utställningsersättning till konstnärer Lokaler Teknik Marknadsföring Administration Övriga kostnader (specificeras), SUMMA övriga kostnader: SUMMA KOSTNADER TOTALT: OBS! Ska vara samma belopp som SUMMA INTÄKTER TOTALT
ANVISNINGAR TILL PROJEKTBUDGETEN - Budgeten ska omfatta förväntade totala intäkter och totala kostnader för projektet. - Budgeten ska vara balanserad, d v s de totala intäkterna ska uppgå till samma belopp som de totala kostnaderna. - Budgeten ska enbart ta upp beräknade intäkter och kostnader som den sökande organisationen kommer att hantera i sin bokföring. - Lönekostnader ska inkludera löneskatt, sociala avgifter och eventuella pensionskostnader och personalförsäkringar - Utställningsersättning till konstnärer avser upphovsrättslig ersättning enligt MU-avtalet - Beviljat projektstöd utgör normalt en skattepliktig intäkt i verksamheten. 6 KOMMENTARER TILL PROJEKTBUDGETEN (valfritt) BESKRIVNING AV EVENTUELLA ÖVRIGA BILAGOR SOM BIFOGAS ANSÖKAN (valfritt)
Utdrag ur BESTÄMMELSER FÖR KULTURSTÖD I MALMÖ 7 För att erhålla stöd ska en organisation - vara en registrerad juridisk person: ideell förening, ekonomisk förening, stiftelse, bolag eller enskild firma. - ha tydlig förankring i Malmö genom sin verksamhet och genom personer i ansvarig ställning. Följande organisationer kan ej erhålla stöd - Offentliga organisationer och offentligt ägda bolag. - Politiska partier och religiösa samfund. Följande verksamheter/aktiviteter kan ej erhålla stöd - Verksamhet med övervägande religiös, politisk eller social inriktning. - Verksamhet med syfte att främja kommersiell näringsverksamhet. - Verksamhet inom utbildningsprogram eller forskning. - Renodlad pedagogisk verksamhet eller intern verksamhet såsom medlemsarrangemang. - Produktion och utgivning av fonogram, litteratur, tidningar, tidskrifter, webbplatser, radio och TV-program om denna inte är av stort lokalt intresse. Samtliga former av stöd beviljas efter ansökan och prövning. Vid bedömningen läggs särskild stor vikt vid den konstnärliga kvalitén. Andra bedömningsgrunder är planering och förutsättningar vad gäller ekonomi, målgrupper, marknadsföring och praktiskt genomförande. PROJEKTSTÖD Stödet avser kulturarrangemang och projekt som genomförs vid enstaka tillfällen eller under en projektperiod om högst ett år. Stöd kan sökas både för projekt på professionell nivå och på amatörnivå. Ansökningstider för projektstöd 1 mars för projekt som genomförs under juni-december. 1 oktober för projekt som genomförs under januari-december följande år. Med genomförande avses offentliga framföranden eller motsvarande. I undantagsfall kan beslut om projektstöd som gäller nästkommande år fattas med längre framförhållning. Stöd kan i undantagsfall beviljas i form av förlusttäckningsstöd, i de fall då biljettintäkter eller dylikt utgör en betydande del av de budgeterade intäkterna. Även förlusttäckningsstöd måste sökas på förhand enligt ovan. Redovisning Projektredovisning ska inlämnas senast 2 månader efter avslutat projekt. Redovisning ska inlämnas innan ny ansökan om projektstöd kan behandlas. RIKTADE PROJEKTSTÖD Stöd för internationellt kulturutbyte Stöd för internationellt kulturutbyte avser ömsesidigt och långsiktigt kulturutbyte mellan kulturorganisationer i Malmö och motsvarigheter i andra länder. Stödet avser inte reguljär turné- och gästspelsverksamhet. Ansökningstider och övriga villkor följer reglerna för projektstöd (enligt ovan). Särskilt projektstöd för romsk kultur Stödet avser projekt som syftar till att bevara, utveckla och sprida romsk kultur. Ansökningar kan göras löpande under året, dock minst 6 veckor före genomförandet. Med undantag för angivna ansökningstider gäller i övrigt reglerna för projektstöd. Särskild hänsyn ska tas till lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk.