Borås den 2 oktober 2012 DOKUMENTATION FRÅN OPEN SPACE-KONFERENSEN Arrangör: Forum Idéburna organisationer med social inriktning Sveriges Kommuner och Landsting Processledning och dokumentation: Thomas Herrmann www.openspaceconsulting.com
Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Bakgrund, syfte och tema... 3 1.2 Arbetsprocessen (Open Space-metoden)... 3 1.3 Prioriteringsprocess... 4 1.4 Hur vi går vidare?... 5 2 Rapporter från arbetspassen... 6 2.1 Frivilligt arbete Hot eller möjlighet?... 6 2.2 Unga hjärtan i brand... 7 2.3 Hur stimulera frivilliga/-organisationer till samverkan med kommunen?... 8 2.4 Integrera org. - samhälle... 9 2.5 Gränsen Komplement i Äldreomsorgen... 10 2.6 Gräns mellan proffs o frivilliga inom särskilda omsorger... 11 2.7 Hur kan föreningar/ideella org. samverka bättre?... 12 3 En första utvärdering... 13 Dagens agenda totalt 8 ämnen togs upp av deltagarna!
1 Inledning 1.1 Bakgrund, syfte och tema Den 2 oktober genomfördes den andra av tre regionala konferenser som genomförs under hösten 2012. Runt om i landet möts vi till dialogkonferenser om hur vi kan hitta stöd för idéburna organisationer och frivilligt arbete för att på det sättet utveckla vår gemensamma välfärd. Idéburna organisationer runt om i Sverige bidrar varje dag till allas liv genom engagemang, kvalitet, utveckling och resultat. Organisationernas viktigaste resurs och grundläggande identitet är deras frivilliga. Frivilligt arbete spelar en viktig roll för gemenskapen i samhället och för befolkningens folkhälsa. Men hur kan detta viktiga arbete stödjas på ett bra sätt? Finns det bra metoder, eller idéer om hur vi kan utveckla ett stöd för organisationerna och deras frivilliga arbete? Hur kan en framtidsinriktad samverkan mellan idéburna och offentliga aktörer se ut? Alla med ett intresse för frågan är välkomna och det kostar ingenting. Vår förhoppning är att du ska hitta någon konferens i närområdet som du kan delta i, men självfallet är du välkommen när som helst, om något annat datum stämmer bättre. Vi bjuder på fika och spännande samtal, och resultaten av alla våra idéer kommer att utgöra grunden för ett flerårigt utvecklingsprojekt. (från inbjudan) Deltagarna arbetade med nedanstående tema. Hur kan vi samarbeta för att utveckla samhället tillsammans? Totalt deltog ca 30 personer. Detta dokument innehåller allt material som producerades under dagen. Här i inledningen presenteras bakgrund och syfte, arbetsprocessen beskrivs och resultaten presenteras. I kapitel 2 finns bilder på de 7 arbetsrapporterna. 1.2 Arbetsprocessen (Open Space-metoden) Open Space-mötet startade med en tom vägg. Efter en kort introduktion inbjöds deltagarna att ta upp de frågor och idéer som de tyckte var mest intressanta. Sammanlagt togs 8 ämnen upp. Varje deltagare valde de ämnen de ville arbeta med under de två arbetspassen. 7 arbetsrapporter producerades (några ämnen kan ha slagits ihop). De fyra principerna och lagen är ledstjärnor i Open Space. De tydliggör vars och ens ansvar att följa sitt engagemang och använda tiden på bästa sätt. Lagen om rörlighet/ Använd fötterna betyder att du kan gå vart man vill, när du vill under dagen. Kommer du någon gång i en situation där du varken lär eller kan tillföra använd fötterna och gå någon annanstans. I slutet av dagen gjordes en prioritering av vad som kändes viktigast. Det fanns under hela kvällen möjlighet att ta initiativ till fortsatt arbete, även om detta inte var huvudsyftet med konferensen. Innan avslutningscirkeln (då alla fick möjlighet att kommentera dagen) inbjöds till en utvärderingsreflektion vad man lärt och upplevt under dagen. Se kapitel 3. Open Space-mötet leddes av Thomas Herrmann, Open Space Consulting. För mer info och praktiska tips om metoden se: www.openspaceconsulting.com
1.3 Prioriteringsprocess Efter en stund för att läsa rapporter och mingla fick deltagarna skriva sitt svar på tema frågan. Sedan arbetades mha metoden 35:an för att poängsätta de olika förslagen. Det betonades att övningen är ett kreativt samskapande där allas visdom nyttjas, inte en konkurrensmässig tävling! Ämne Poäng Samverka över gränserna. Ge och ta varandra. Vara lyhörd tydlig. 26 Lyssna på ungdomarna. Våga samarbeta med andra aktörer 24 Ge förutsättningar för att frivillig sektorn och det offentliga kan komplettera varandra 22 Lära om varandra = bättre relationer! 22 Politisk samsyn rörande betydelsen av frivilligarbete 22 Samverka över gränserna mellan offentligt och ideellt. Men även inom det offentliga 22 respektive ideella! Förändra/anpassa gamla strukturer och regler till verkligheten (dagens samhälle) för 19 att ta tillvara på fler människors engagemang. Se varandra som pusselbitar i ett stort pussel där alla bitar behövs för att bilden ska bli 19 fullständig Kommunen bjuder in föreningslivet för förutsättningslös dialog kring hur vi 18 tillsammans kan utveckla samhället Se möjligheter. Se inga hinder. 18 Vi kan bara samverka på riktigt om det är runt ett konkret & specifikt ämne 17 Genom att mötas o föra dialog om hur vi tillsammans kan utveckla samhället 16 Uppmuntra det lilla engagemanget så att det kan få näring & växa 15 Ytterligare dialog om vilka förutsättningar 14 Genom att samverka offentligt civilsamhälle 11 Engagera flera. En person en uppgift 10 Våga samarbeta, ta första kontakt 10 Samverkan över alla gränser 10 Kommentar: Några av deltagarna behövde gå tidigare, 18 personer var kvar i den sista delen av konferensen. En praktisk beskrivning av metoden 35an finns på vår resursmapp på hemsidan.
1.4 Hur vi går vidare? Huvudsyftet med konferensen var att samla idéer och kunskap och kartlägga engagemang inför en ansökan om ett huvudprojekt. Materialet sammanställs direkt efter denna konferens och mailas ut till alla som deltog. Dagens konferens är den andra i en serie av tre regionala konferenser som genomförs i höst. Resultaten av konferenserna kommer att användas som underlag i förstudiens slutrapport. Slutrapporten kommer att presenteras vid förstudiens avslutningskonferens den 21 februari 2013 i Stockholm. Slutrapporten och inbjudan till avslutningskonferensen kommer att förmedlas till alla deltagare vid de regionala konferenserna. Tanken med förstudien är att den ska leda till en ansökan om ett 4-årigt kunskapsinriktat projekt med ett antal regionala/lokala pilotprojekt. Om förstudien visar att ett sådant intresse finns kommer projektgruppen att lämna in en fullständig ansökan till regeringen efter avslutningskonferensen. Det konkreta resultatet av kvällens arbete var de 7 arbetsrapporter. Flera av rapporterna innehöll även förslag på nästa steg. 9 av deltagarna anmälde intresse för ett eventuellt huvudprojekt. Deltagarna valde att inte ta några egna initiativ till fortsatt arbete idag. Men när det än börjar så är det rätt tid möjligheterna finns även framöver. Allt det material som producerats idag innehåller en mängd idéer som kan komma till nytta i olika sammanhang i framtiden. Stärkta relationer/nätverk är en viktig bieffekt att ta tillvara också! Se deltagarförteckning som skickas till alla deltagare.
2 Rapporter från arbetspassen 2.1 Frivilligt arbete Hot eller möjlighet?
2.2 Unga hjärtan i brand
2.3 Hur stimulera frivilliga/-organisationer till samverkan med kommunen?
2.4 Integrera org. - samhälle
2.5 Gränsen Komplement i Äldreomsorgen
2.6 Gräns mellan proffs o frivilliga inom särskilda omsorger
2.7 Hur kan föreningar/ideella org. samverka bättre?
3 En första utvärdering Under avslutningen gavs möjlighet att reflektera kring arbetsdagen. Först presenterades Utvecklingskompassen och därefter gjordes en enkel utvärdering av lärandet. Utvecklingskompassen relaterar till fem aspekter som är viktiga i alla verksamheter likväl som i varje människa. I mitten har vi syftet, i detta fall temat för dagen. Ett tydligt syfte är viktigt för att sätta igång något. UTVECKLINGSKOMPASSEN* Ledarskap behövs för att föra syftet framåt. Inledningsvis gavs tydliga ramar av handledaren, därefter syntes stort individuellt ledarskap, delat bland deltagarna. Var och en tog ett stort eget ansvar. Visionen behövs för att föra syftet framåt. Många idéer växte fram i mötet och kanske föddes eller stärktes visioner i processen? Gemenskap/samhörighet är viktig för att arbetet skall bli utfört effektivt. Energin föreföll hög i mötet och ett o annat skratt! Organisering behövs också för att få något gjort. Mycket blev uträttat utan någon direkt styrning under Open Space-mötet. Den tydliga struktur som gavs inledningsvis var tillräcklig för att deltagarna skulle organisera/leda sig själva utifrån sitt engagemang. Sammanfattning: När ledarskapet, utifrån ett klart syfte, visar vägen. När visionerna inspirerar och när man arbetar i stor gemenskap, skapas organiseringen/organisationen utav sig själv - ett självorganiserande system skapades. Vi betonade att ett riktigt Open Space-möte sträcker sig över längre tid gärna flera dagar. Deltagarna föreföll trots den korta tiden ha uppfattat mycket av styrkorna i metoden. *Utvecklingskompassen/The Medicine Wheel Tool är ett användbart verktyg att reflektera kring, när man vill starta upp en ny verksamhet/projekt liksom för att stämma av befintliga verksamheter. Vi rekommenderar att starta med syftet och därefter följa ordningen enligt ovan. Mer info finns på vår hemsida.
Huvudsyftet med utvärderingsaktiviteten var att de ska bidra till arbetet genom att fånga och återkoppla lärandet. Vi inbjöd till samtal två och två och dokumentation av vad man upplevt och lärt under eftermiddagen. Därefter gick ordet runt i en s k avslutningscirkel, där mer erfarenheter och tankar delades. Lycka till i arbetet att för att utveckla samhället! Thomas Herrmann, processledare idag. www.openspaceconsulting.com