Kommentarer börjar från s. 4. Mall för individuellt anställningsavtal på företag som saknar kollektivavtal Ungefär så här kan ett individuellt anställningsavtal på företag utan kollektivavtal se ut för att de viktigaste punkterna som regleras i ett kollektivavtal ska finnas med. Mellan företaget (namn och organisationsnummer) nedan kallat XX- företaget och NN (namn och personnummer) har denna dag träffats följande. Anställningsavtal ANSTÄLLNINGSFORM OCH TILLTRÄDESDAG Anställningen gäller tillsvidare, från och med (datum och år) Avtal om visstidsanställning kan träffas för: allmän visstidsanställning, vikariat, säsongsanställning eller för anställda som fyllt 67 år. BEFATTNING OCH ARBETSUPPGIFTER NN ska arbeta som xxxxxxx (befattning) med huvudsakliga arbetsuppgifter inom arbetsområde xxxxxxxxxx. KOMPETENSUTVECKLING NN har i anställningen rätt till kontinuerlig kompetensutveckling inom området YY. PLACERINGSORT Placeringsort är X-stad. ARBETSTID Veckoarbetstiden för heltid är x timmar per vecka. Arbetstiden är förlagd till dagtid. 1a. Övertidsersättning utgår. 1b. Övertidsersättning utgår ej och ersätts i stället med x antal semesterveckor och eller lön med x xxx kronor per månad. Rätten till övertidsersättning omprövas årligen i samband med den årliga översynen av lön. Om restidsersättning inte utbetalas: Restidsersättning utgår ej utan ersätts med x semesterdagar och/eller y kronor (se 2.b Resor i tjänsten ). SEMESTER Semester utgår med x dagar per år. Semesteråret gäller från xx (månad) till yy (månad). Under första anställningsåret utgår förskottssemester.
LEDIGHET FÖR ENSKILD ANGELÄGENHET Ledighet med lön för en eller flera dagar kan beviljas vid nära anhörigs sjukdom, dödsfall eller begravning eller annat skäl som av chefen bedöms motivera ledighet med lön. LÖN Lönen är xx xxx kronor per månad i 20xx års lönenivå. Lönerevision sker varje år per den 1 januari (alternativt datum). RÖRLIG LÖN/BONUS Utöver grundlönen utgår x xxx kronor i rörlig lön (per månad/per år). Den rörliga lönedelen fastställs utifrån följande kriterier : XX, YY, ZZ. Den anställde omfattas av företagets bonusplan. RESOR I TJÄNSTEN Vid tjänsteresor utgår reseersättning med 28/29/32 kr per mil och traktamente för dag med hel dag med X kronor, för halv dag med Y kronor och för natt med Z kronor. För endagsförrättningar utgår traktamente/ersättning med YY kronor. 2a. Restidsersättning utgår vid resor utanför ordinarie arbetstid med månadslönen/240 och vid helger månadslönen/190 (Livsmedelsbranschens kollektivavtal) 2b. Restidsersättning utgår ej utan ersätts med x semesterdagar och/eller y kronor (se punkten Arbetstid). Livsmedelsbranschens kollektivavtal) SJUKDOM Utöver reglerna om sjuklön betalar företaget vid sjukdom från sjukdag 15 till 90 utfyllnad av försäkringskassans ersättning upp till xx procent av lönen. Vid sjukdom från sjukdag 91 till 360 betalar arbetsgivaren utfyllnad av försäkringskassans ersättning upp till xx procent av lönen. Företaget är knutet till Företagshälsovård YY. FÖRÄLDRALEDIGHET Arbetsgivaren ger utfyllnad av föräldrapenning till xx procent av lönen under Y månader. Inför föräldraledighet och inför återkomst från föräldraledighet ska planeringssamtal genomföras. Årlig lönerevision sker även under föräldraledighet. PENSION Tjänstepension i en ITP-liknande lösning ingår i avtalet/alternativt att företaget betalar premier för tjänstepension motsvarande X procent av lönen. ( ITP = Industrins och handelns tjänstepension) FÖRSÄKRINGAR Företaget tecknar Arbetsskadeförsäkring TFA samt TGL för NN. Vid tjänsteresa utomlands gäller försäkringen XX. UPPHOVSRÄTT Arbetstagarens upphovsrätt hanteras i enlighet med Lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk.
UPPFINNINGAR Arbetstagarens rätt till sina uppfinningar hanteras i enlighet med I enlighet med Lagen (1949:345) om rätt till arbetstagares uppfinningar. SEKRETESS 7 Lagen (1990:409) om skydd för företagshemligheter gäller för anställningen. KONKURRENSKLAUSUL NN har inte rätt att bedriva konkurrerande verksamhet eller på annat sätt engagera sig i verksamhet som kan påverka NN menligt i anställningen, såvida inte företaget givit sitt godkännande härtill. NN har rätt att utan företagets godkännande inneha politiska eller fackliga uppdrag. UPPSÄGNINGSTID Uppsägningstiden är tre månader från arbetsgivarens sida och en månad från arbetstagarens sida. För det fall längre anställningstider gäller enligt Lagen om anställningsskydd, LAS, gäller dessa. Under uppsägningstid utgår fulla anställningsförmåner. TVIST OM AVTALET Tvist angående detta avtal ska lösas enligt svensk lag i svensk domstol. Underskrifter
Kommentarer till mallen: Individuellt anställningsavtal på företag utan kollektivavtal Detta dokument innehåller kommentarer till mall (se föregående sidor) för hur ett anställningsavtal på företag utan kollektivavtal kan se ut för att de viktigaste punkterna som regleras i ett kollektivavtal ska finns med i det individuella anställningsavtalet. Du som är medlem i Naturvetarna är alltid välkommen att kontakta oss för råd. --------------------------------------------------------------------------------------------------- Anställningsavtal Mellan företaget (namn och organisationsnummer) nedan kallat XX- företaget och NN (namn och personnummer) har denna dag träffats följande. Kommentar: Huvudprincipen är att arbete i Sverige bör regleras enligt svensk lag och prövas i svensk domstol. Du kan begära att anställningsavtalet skrivs på svenska, eftersom det avser arbete i Sverige. ANSTÄLLNINGSFORM OCH TILLTRÄDESDAG Anställningen gäller tillsvidare, från och med (datum och år) Avtal om visstidsanställning kan träffas för: allmän visstidsanställning, vikariat, säsongsanställning eller för anställda som fyllt 67 år. Kommentar: Efter två år övergår allmän visstidsanställning och vikariat till tillsvidareanställning. Du bör också se till att du i avtalet får uppsägningstid inskriven enligt Lagen om anställningsskydd 5 vid visstidsanställning. BEFATTNING OCH ARBETSUPPGIFTER NN ska arbeta som xxxxxxx (befattning) med huvudsakliga arbetsuppgifter inom arbetsområde xxxxxxxxxx. Kommentar: Gör en tydlig beskrivning av arbetsområde, uppgifter och på vilken nivå du arbetar. Är du chef är det särskilt viktigt att ange ställning i organisationen och att du har arbetsledande arbetsuppgifter som budget, personal och verksamhetsansvar. Här reglerar du ramen för din anställning. Du bör bevaka att ramen inte blir för vid inom ramen har arbetsgivaren rätt att och leda och fördela arbetsuppgifter. Inom ramen för anställningsavtalet kan arbetsgivaren även omplacera. KOMPETENSUTVECKLING NN har i anställningen rätt till kontinuerlig kompetensutveckling inom området YY. Kommentar: Kompetensutveckling är avgörande för både löneutveckling och anställningstrygghet i en anställning. Tänk på att det är sällan framgångsrikt att kräva en viss summa pengar eller x antal kurser, utan du och arbetsgivaren ska gemensamt komma överens om att du kontinuerligt har rätt till fortlöpande kompetensutveckling inom ditt verksamhetsområde där specifika kurser/konferenser kan ingå.
PLACERINGSORT Placeringsort är X-stad. Kommentar: Att placeringsorten är tydligt redovisad påverkar din rätt till reseersättning och traktamente vid tjänsteresa m.m. ARBETSTID Veckoarbetstiden för heltid är x timmar per vecka. Arbetstiden är förlagd till dagtid. 1a Övertidsersättning utgår. 1b Övertidsersättning utgår ej och ersätts i stället med x antal semesterveckor och eller lön med x xxx kronor per månad. Rätten till övertidsersättning omprövas årligen i samband med den årliga översynen av lön. Om restidsersättning inte utbetalas: Restidsersättning utgår ej utan ersätts med x semesterdagar och/eller y kronor (se 2.b Resor i tjänsten ). Kommentar: Om du avtalar bort rätten till alla eller någon av dessa ersättningar ska det göras för ett år i taget och du kan erhålla både högre lön och eller längre semester i kompensation. Kontakta gärna Naturvetarnas jour för rådgivning. SEMESTER Semester utgår med x dagar per år. Semesteråret gäller från xx (månad) till yy (månad). Under första anställningsåret utgår förskottssemester. Kommentar: Semesterlagen föreskriver 25 dagars semester för den som är anställd före den 31 augusti. Semester kan vara betald och obetald. Har du en kort anställning (mindre än tre månader) eller en timanställning kanske du får semesterersättning med 12 procent. Det är viktigt för dig att du får semesterersättning exklusive lönen. Om du får en anställning med semester, ska du ta reda på när semesteråret löper. Det är avgörande för om du får betald eller obetald semester första året du är anställd. Tillämpar företag förskottssemester får du betald semester första året, men du kan när du slutar anställningen blir återbetalningsskyldig om du inte arbetat mer än fem år eller är uppsagd på grund av arbetsbrist. LEDIGHET FÖR ENSKILD ANGELÄGENHET Ledighet med lön för en eller flera dagar kan beviljas vid nära anhörigs sjukdom, dödsfall eller begravning eller annat skäl som av chefen bedöms motivera ledighet med lön. Kommentar: Du har alltid rätt till ledighet utan lön enligt Lagen 1988:1465 om ersättning och ledighet för närstående. LÖN Lönen är xx xxx kronor per månad i 20xx års lönenivå. Lönerevision sker varje år per den 1 januari (alternativt datum). Kommentar: Ett företag utan kollektivavtal betalar lägre sociala avgifter än företag med kollektivavtal. Beroende på hur mycket arbetsgivaren betalar för övriga förmåner bör du begära högre lön på ett företag utan kollektivavtal. Var också uppmärksam på för vilket år lönen sätts. Gäller lönen för nästkommande år bör du räkna in minst en lönerevision, när du förhandlar om lönen. Du kan hämta ut egen lönestatistik på www.naturvetarna.se Lön/Saco Lönesök eller kontakta Naturvetarnas ombudsmannajour för personlig lönerådgivning.
RÖRLIG LÖN/BONUS Utöver grundlönen utgår x xxx kronor i rörlig lön (per månad/per år). Den rörliga lönedelen fastställs utifrån följande kriterier : XX, YY, ZZ. Den anställde omfattas av företagets bonusplan. Kommentar: Rörlig lön ska vara ett komplement till en rimlig fast lön. Den rörliga lönen ska sättas utifrån rimliga och mätbara mål som du kan påverka genom din arbetsinsats. Det ska också vara klart hur den rörliga lönedelar påverkas av föräldraledighet eller sjukdom. Det samma gäller bonus. Kontakta Naturvetarnas jour om du vill diskutera en bonusplan i ditt anställningsavtal. RESOR I TJÄNSTEN Vid tjänsteresor utgår reseersättning med 28/29/32 kr per mil och traktamente för dag med hel dag med X kronor, för halv dag med Y kronor och för natt med Z kronor. För endagsförrättningar utgår traktamente/ersättning med YY kronor. 2a. Restidsersättning utgår vid resor utanför ordinarie arbetstid med månadslönen/240 och vid helger månadslönen/190 (Livsmedelsbranschens kollektivavtal) 2b. Restidsersättning utgår ej utan ersätts med x semesterdagar och/eller y kronor (se punkten Arbetstid). Livsmedelsbranschens kollektivavtal) Kommentar: Skatteverkets regler används ofta som mall för traktamenten. De tar inte upp en-dagstraktmenten varför du särskilt bör ta upp det i ditt avtal. Antingen som ett endagstraktamente eller så att du mot kvitto får ersättning för utlägg i tjänsten. Reseersättning har en låg beskattningsbar del (18,50 konor). En sådan ersättning täcker inte kostanden för att ha egen bil i tjänsten varför vår rekommendation är mellan 28 32 kronor per mil. Skatteverkets regler hittar du på www.skatteverket.se., där hittar du också utlandstraktamenten regler för förmånsbeskattning av tjänstebil. SJUKDOM Utöver reglerna om sjuklön betalar företaget vid sjukdom från sjukdag 15 till 90 utfyllnad av försäkringskassans ersättning upp till xx procent av lönen. Vid sjukdom från sjukdag 91 till 360 betalar arbetsgivaren utfyllnad av försäkringskassans ersättning upp till xx procent av lönen. Företaget är knutet till Företagshälsovård YY. Kommentar: Alla arbetsgivare är enligt lag skyldiga att utge sjuklön under de första 14 dagarna (minus karensdag). Därefter, sjukdag 15 till 90, bör arbetsgivaren komplettera försäkringskassans ersättning (som är 77,6 procent upp till 7,5 prisbasbelopp, vilket 2008 motsvarar en månadslön på 25.625 kronor) så att du får 90 procent av hela din lön vid sjukdom, vilket kollektivavtalet ger. Vid längre sjukdom (91 360 dagar) kompletterar kollektivavtalet försäkringskassans ersättning upp till 80 procent av lönen. Arbetsgivare som saknar kollektivavtal tar egna beslut om eventuell utfyllnad av sjukersättning. För dig som anställd kan det får stora negativa konsekvenser vid längre tids sjukdom om det endast är försäkringskassans ersättning som utgår. Du kan förlora mycket pengar, speciellt om din lön överstiger 7,5 basbelopp. FÖRÄLDRALEDIGHET Arbetsgivaren ger utfyllnad av föräldrapenning till xx procent av lönen under Y månader. Inför föräldraledighet och inför återkomst från föräldraledighet ska planeringssamtal genomföras. Årlig lönerevision sker även under föräldraledighet. Kommentar: Kollektivavtal ger föräldralön, som är en utfyllnad av föräldrapenningen under en till fyra månader, beroende på anställningstid. Du hittar mer information på www.naturvetarna.se sök på föräldraledighet. På webbplatsen hittar du föräldraledighetslagen och från förbundet kan du också beställa vår broschyr Våga vara föräldraledig och mallar för planeringssamtal inför och efter föräldraledighet.
PENSION Tjänstepension i en ITP-liknande lösning ingår i avtalet/alternativt att företaget betalar premier för tjänstepension motsvarande X procent av lönen. ( ITP = Industrins och handelns tjänstepension) Kommentar: En tjänstepension bör i något avseende följa ITP-planen såvida inte företaget betalar för en bättre tjänstepension. Den genomsnittliga kostnaden för tjänstemän i ITP-planen är omkring 13 procent, men storleken på premien varierar beroende på ålder. Genom Akademikerrådgivning, www.akademikerradgivning.se, kan du som är medlem i Naturvetareförbundet till en låg kostnad få personlig pensionsrådgivning. En riktig pensionsavsättning kan på längre sikt vara betydligt viktigare än en enstaka lönerevision. FÖRSÄKRINGAR Företaget tecknar Arbetsskadeförsäkring TFA samt TGL för NN. Vid tjänsteresa utomlands gäller försäkringen XX. Kommentar: Arbetsskadeförsäkring TFA ( =Trygghetsförsäkring vid arbetsskada) och grupplivförsäkring TGL (=Tjänstegrupplivförsäkring) bör ingå i ditt avtal. Har du tjänsteresor utomlands bör du kontrollera reseförsäkring vid utlandsresa. UPPHOVSRÄTT Arbetstagarens upphovsrätt hanteras i enlighet med Lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. Kommentar: I och med anställningsförhållandet övergår rätten till det upphovsrättsliga material som du producerar vid utförande av dina arbetsuppgifter eller efter arbetsgivarens instruktion till arbetsgivaren. Det innebär att arbetsgivaren fritt kan använda, vidareutveckla och ändra i sådant material. När du producerar material som når verkshöjd, har du den ideella rätten till materialet vilket innebär att du har rätt att bli angiven som upphovsman och att materialet inte kan användas i kränkande sammanhang eller förvanskas. Lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk (upphovsrättslagen) hittar du på www. naturvetarna.se Arbetsvillkor/Lagar (Verkshöjd, benämning på den originalitet och självständighet som ett litterärt eller konstnärligt verk måste ha för att kunna vara upphovsrättsligt skyddat. Källa:NE) UPPFINNINGAR Arbetstagarens rätt till sina uppfinningar hanteras i enlighet med I enlighet med Lagen (1949:345)om rätt till arbetstagares uppfinningar. Kommentar: Även om du avtalat bort rätten till en uppfinning du tagit fram, har du alltid rätt till skälig ersättning. Lag om rätten till arbetstagares uppfinningar hittar du på www.naturvetarna.se Arbetsvillkor/Lagar SEKRETESS 7 Lagen (1990:409) om skydd för företagshemligheter gäller för anställningen. Kommentar: Arbetstagares sekretess regleras i Lagen (1990:409) om skydd för företagshemligheter 7. En sekretessklausul som innehåller viten ska du inte skriva på. Alla typer av brott ska prövas av opartisk domstol. Alla arbetsgivare efterfrågar inte sekretessklausuler. Vill arbetsgivaren ha en klausul är detta en möjlig formulering: NN ska inte för utomstående röja konfidentiell information rörande företaget xx. Med konfidentiell information avses sådan uppgift som företaget kan antas vilja hålla konfidentiell, såvida denna uppgift inte på annat sätt kommit till allmänhetens kännedom.
KONKURRENSKLAUSUL NN har inte rätt att bedriva konkurrerande verksamhet eller på annat sätt engagera sig i verksamhet som kan påverka NN menligt i anställningen, såvida inte företaget givit sitt godkännande härtill. NN har rätt att utan företagets godkännande inneha politiska eller fackliga uppdrag. UPPSÄGNINGSTID Uppsägningstiden är tre månader från arbetsgivarens sida och en månad från arbetstagarens sida. För det fall längre anställningstider gäller enligt Lagen om anställningsskydd, LAS, gäller dessa. Under uppsägningstid utgår fulla anställningsförmåner. Kommentar: Uppsägningstiderna, vid uppsägning från arbetsgivarens sida, är korta enligt Lagen om anställningsskydd. Vi rekommenderar dig att förhandla fram en längre egen uppsägningstid tre månader. Principen bör vara att när den anställde säger upp sig bör uppsägningstiden vara kortare än motsvarande uppsägningstid för arbetsgivaren. TVIST OM AVTALET Tvist angående detta avtal ska lösas enligt svensk lag i svensk domstol. Kommentar: Tvist angående detta avtal ska lösas i svensk domstol. Om eventuell tvist ska lösas genom ett skiljeförfarande ska arbetsgivaren stå för kostnaderna, såvida skiljenämnden inte finner att arbetstagaren uppsåtligen eller av grov oaktsamhet föranlett ett onödigt skiljeförfarande. En alltför betungande skiljeklausul, kan ogiltigförklaras, enligt Avtalslagen 36, om ena parten i förfarandet skulle bli alltför ekonomiskt underlägsen. Underskrifter Kommentar: Anställningsavtalet ska skrivas under av behörig part från arbetsgivaren och av arbetstagaren. Övriga förmåner Kommentar: Det finns förmåner som är ensidiga arbetsgivarförmåner exempelvis träningskort måltidskuponger fri sjukvård, läkarvård, massage etc. Dessa förmåner är vanligtvis del av företagets personalpolicy. Box 760, 131 24 Nacka Tel: 08-466 24 80, Fax: 08-466 24 79 Telefon: 08-466 24 80 E-post ombudsmannajouren för frågor kring lön, anställning, inkomstförsäkring: jour@naturvetarna.se