Årsmötesprotokoll 2016-02-06 Dagordning: 1. Datum 2. Mötets öppnande 3. Mötets behörighet 4. Deltagare 5. Mötets ordförande och sekreterare 6. Justerare 7. Verksamhetsberättelse 8. Ekonomisk berättelse 9. Revisor och revisorsberättelse 10. Frågan om ansvarsfrihet 11. Motioner 11.1 Kassörens ansvar 11.2 Byte av riksförbund 11.3 Byte av säte 12. Fastställande av medlemsavgift 13. Verksamhetsplan 14. Årets budget 15. Val av styrelse 16. Val av valberedare 17. Val av revisor 18. Övriga frågor 19. Mötets avslutande Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse
1. Datum 2016-02-6 2. Mötets öppnande Kassör Jonathan Molin Johansson öppnade mötet. 3. Mötets behörighet Mötet förklarades behörigt. 4. Deltagare Jonathan Molin Johansson Tobias Nilsson Sebastian Malm Olof Nässlander Ove Liljegard Linus Holmgren 5. Mötets ordförande och sekreterare Jonathan Molin Johansson valdes till mötesordförande. Sebastian Malm valdes till mötessekreterare. 6. Justerare Linus Holmgran valdes till justerare. 7. Verksamhetsberättelse Verksamhetsplanen ligger i bifogat. 8. Ekonomisk berättelse Ekonomisk berättelse har ej kunnat fastställas då kassören ej haft tillgång till bankkontot. En ekonomisk utredning kommer att utföras av styrelsen för att kunna fastställa en budget samt en ekonomisk berättelse för 2015. 9. Revisor och revisorsberättelse Revisor Emil Olofsson har gått igenom styrelsen arbete under 2015. Revisorn noterar att kassören ej kunnat genomföra sin uppgift pga. tidigare kassör (Leonard Von Wolcker) ej överlämnat bankkort samt bankdosa till kassören för 2015. Utöver den ekonomiska redovisning har styrelsen genomfört ett bra arbete. Revisorn yrkar till ansvarsfrihet till samtliga i styrelsen utom Leonard Von Wolcker (ledamot). Förslag är att utföra en ekonomisk utredning för att kontrollera ekonomi i föreningen samt fastställa att ekonomin stämmer med tidigare budgetar och ekonomiska berättelser. 10. Frågan om ansvarsfrihet Årsmötet gav ansvarsfrihet till samtliga in styrelsen utom Leonard Von Wolcker.
11. Motioner 11.1 Kassörens ansvar Mötet fastslog att kassören under 2015 (Jonathan Molin Johansson) kunnat ta ansvar för den ekonomiska berättelsen eller övergripande ekonomi i föreningen då föregående kassör (Leonard Von Wolcker) ej givit över bankkort eller bankdosa vid bytet. ej 11.2 Byte av Riksförbund Mötesordförande öppnar omröstning för byte från Goodgame Riksförbund till Sverok Riksförbund. Frågeställning: Ska föreningen lämna Goodgame för att ansöka om medlemskap i Sverok? Antal deltagande röster: 6 Ja: 6 Mötet beslutade på resultat av omröstningen att Ruthless lämnar Goodgame för att sedan ansöka om medlemskap i Sverok. 11.3 Byte av säte Mötesordförande öppnar omröstning för byte av säte, från Halmstad till Göteborg. Frågeställning: Ska föreningen byta säte från Halmstad till Göteborg? Antal deltagande röster: 6 Ja: 6 Mötet beslutade på resultat av omröstningen att Ruthless byter säte till Göteborg och därmed ändrar stadgarna också. 12. Fastställande av medlemsavgift Mötet beslutande att fastställa medlemsavgiften till 0 kronor. 13. Verksamhetsplan Under 2016 ska styrelsen ta tillbaka kontrollen över ekonomin. Första steget är att kontakta Handelsbanken där föreningens konto ligger för att föra över fullmakten till kassören. Därefter kommer en ekonomisk utredning att starta för att undersöka ekonomin i föreningen. Styrelsen skall även agera mer aktivt inom studiecirklar och träffar inom föreningen för att stärka ekonomin. Som vanligt så kommer Ruthless att utveckla sina sektioner utefter medlemmarnas behov. 14. Årets budget
16. Val av valberedare Till valberedare valdes styrelsen. 17. Val av revisor Till revisor valdes Ove Liljegard. 18. Övriga frågor Inga övriga frågor. 19. Mötets avslutande Mötesordförande Jonathan Molin Johansson avslutade mötet. Kassör: Justerare: Sekreterare:
Bilaga 1 - Verksamhetsberättelse 2015 Styrelse: Ordförande: Mikael Lindestrand Vice ordförande: Ove Liljegard Sekreterare: Rebecka Bjurgard Kassör: Jonathan Molin Johansson Ledamot: Leonard Von Wolcker och Olof Nässlander Under 2015 har Ruthless som vanligt haft mycket aktivitet och träffar. Nya sektioner och avdelningar har skapats och man ser en generell utveckling mot ett aktivare och bättre Ruthless.