SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 10:00-11:20. Beslutande Heléne Fritzon (S) Katarina Honoré (S) Peter Johansson (M) Anders Svensson (S) Pierre Månsson (L) Niclas Nilsson (SD) Tjänstgörande ersättare Agneta Wandefors-Hörström (S) istället för Sven Nilsson (C) Övriga närvarande Christel Jönsson, kommundirektör Hanna Nicander, nämndsekreterare Anders Magnusson, utvecklingsledare Helen Wighagen, kommunikatör Utses att justera Peter Johansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne 2016-05-11 Sekreterare... Paragrafer 129 Hanna Nicander Ordförande... Heléne Fritzon Justerare... Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-11 Datum då anslaget sätts upp 2016-05-12 Datum då anslaget tas ned 2016-06-03 Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Hanna Nicander
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 10:00-11:20. Beslutande Heléne Fritzon (S) Katarina Honoré (S) Peter Johansson (M) Anders Svensson (S) Pierre Månsson (L) Niclas Nilsson (SD) Tjänstgörande ersättare Agneta Wandefors-Hörström (S) istället för Sven Nilsson (C) Övriga närvarande Christel Jönsson, kommundirektör Hanna Nicander, nämndsekreterare Helene Zellbi, E.ON Gas Sverige AB, 126 Daniela Krizanec, planeringsarkitekt, 127 Anders Magnusson, Helen Wighagen, utvecklingsledare kommunikatör Fredrik Åsare, VD Åhus Hamn Hanna Paradis, Swedegas AB, & Stuveri AB, 126 126 Tommy Danielsson, förvaltningschef miljö- och Åsa Hammarstedt, samhällsbyggnadsförvaltningen trafikplanerare, 127 127 Anders Olsson, planeringsstrateg, 128 Utses att justera Peter Johansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne 2016-05-11 Sekreterare... Paragrafer Hanna Nicander 126-128, 130-132 Ordförande... Heléne Fritzon Justerare... Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-11 Datum då anslaget sätts upp 2016-05-12 Datum då anslaget tas ned 2016-06-03 Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Hanna Nicander
KALLELSE med föredragningslista 1(1) Nämnd/Styrelse: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sekreterare: Hanna Nicander Tfn: 044-132226 E-post: hanna.nicander@kristianstad.se Tid och plats Onsdagen den 11 maj 2016 kl. 10:00, Rådhus Skåne. Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Informationer 2016/1 10:00-10:10 Kommundirektören 10:10-10:40 Åhus hamn & stuveri AB 4 Trafikstrategi för Kristianstads kommun 2015/505 5 Evenemangsstrategi för Kristianstads kommun 2016/483 6 Remissvar - Statens bredbandsinfrastruktur som resurs SOU 2016:1 2016/158 7 Revidering av reglemente för Tekniska nämnden 2016/470 8 Utseende av personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen 2016/212 9 Nominering till ledamot och tillika ordförande i Kristianstads Airport AB 2014/1156 Heléne Fritzon Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 126 Informationer Änr KS 2016/1 Kommundirektör Christel Jönsson ger en lägesrapport från kommunledningskontoret. Åhus Hamn & Stuveri AB genom VD Fredrik Åsare, Swedegas AB genom Hanna Paradis och E.ON Gas Sverige AB genom Helene Zellbi informerar om förslag till gasprojekt. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 127 Trafikstrategi för Kristianstads kommun Änr KS 2015/505 Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Ärendet hänskjuts direkt till Kommunstyrelsen. Sammanfattning I samband med att Kristianstad växer finns ett behov av en strategi för att hantera infrastruktur och kommunikationer. I trafikstrategin behandlas inriktning och prioritering mellan olika trafikslag, klargöra grundläggande förutsättningar för transportsystemet, vision, utmaningar och strategier. Trafikstrategin var ute på remiss den 12 maj till den 25 juni 2015, det kom in 11 yttranden varav två utan erinran. Det har kommit in många bra synpunkter som har kompletterats trafikstrategin. Kommunstyrelsens arbetsutskott återremitterade 2015-11-09 255 ärendet gällande trafikstrategin till Byggnadsnämnden för kompletteringar rörande förhållandet mellan trafikstrategi och trafikplan. Justeringar i strategiformuleringarna är nu gjorda. Fortsättningen i arbetet med uppdraget trafikplan för Kristianstads kommun hållbart resande (Kommunstyrelsens beslut 2012-03-21 47) är att ta fram handlingsplaner. I handlingsplanerna tas åtgärder upp som går i linje med de strategier som finns upptagna i trafikstrategin. Byggnadsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Anta trafikstrategi för Kristianstads kommun. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Byggnadsnämndens beslut 2016-03-29 77. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-03-16. Yttranderedogörelse 2015-08-19. Trafikstrategi för Kristianstads kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-11-09 255. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 128 Evenemangsstrategi för Kristianstads kommun Änr KS 2016/483 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Anta evenemangsstrategi för Kristianstads kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Besöksnäringen är en mycket tydlig och viktig motor för tillväxt. En stark evenemangsutveckling bidrar till att Kristianstads kommun utvecklas som en attraktiv boende- och verksamhetsort. En tydlig evenemangsstrategi och en framgångsrik evenemangsutveckling bidrar till att Kristianstads kommun når sin vision Kristianstad 2030 Vi lyfter tillsammans, främst inom ledorden trivsel och tillväxt. De senaste åren har kommunens evenemangsfunktion ytterligare utvecklats med internationella arrangemang som scoutläger WSJ, världsmästerskap i handboll 2011, O-ringen 2014, EM och VM i Karting och det kommande EM i handboll. Skåne har ambition att etablera sig som en av de ledande event- och mötesregionerna i Sverige. I detta kan Kristianstad positionera sig genom att arrangera både nationella och internationella evenemang av hög kvalitet. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Med en evenemangsstrategi tydliggörs kommunens ambitionsnivå samtidigt som såväl vårt interna arbetssätt i kommunen och arbetet tillsammans med externa samarbetspartner vässas. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Anta evenemangsstrategi för Kristianstads kommun. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-03-29. Evenemangsstrategi för Kristianstads kommun. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 129 Remissvar - Statens bredbandsinfrastruktur som resurs SOU 2016:1 Änr KS 2016/158 Beslut Besvara remissen i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-04-12. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning En remiss med möjlighet till yttrande har ställts till Kristianstad kommunen avseende utredningen SOU 2016:1 Statens bredbandsinfrastruktur som resurs. Kristianstad samtycker med utredningens slutsatser och rekommendationer, dock med vissa förtydligande synpunkter. Från ett kommunalt perspektiv är det mycket intressant att få tillstånd en snabb och heltäckande utbyggnad av accessnäten, och för att underlätta för denna utbyggnad anser kommunen att uppdraget till de statliga aktörerna ytterligare behöver konkretiseras. Kristianstads kommun anser därför att man ska ge de statliga aktörerna i uppdrag: Synlighet - att marknadsföra den bredbandsinfrastruktur som de kan erbjuda - att etablera en tydlig tvåvägs kommunikation med marknadsaktörerna Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Enhetlighet - att skapa ett sammanhållet marknadsbolag för att förenkla kommunikation och villkor för marknadsaktörerna. - att skapa en gemensam process för hur marknadsaktörerna ska gå tillväga för att utnyttja kapacitet i det statliga nätet - att säkra samverkan mellan de statliga aktörerna för att ge samma villkor och hantering som gör det lättare för marknadsaktörerna Transparens - att visa full transparens kring vilken infrastruktur som finns tillgänglig idag och vilka utbyggnadsplaner som finns så att marknaden och kommunerna kan planera sina accessnät efter detta Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens arbetsutskott Att godkänna kommunledningskontorets synpunkter som sitt eget yttrande. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-04-12. Remiss Statens bredbandsinfrastruktur som resurs SOU 2016:1. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 130 Revidering av reglemente för Tekniska nämnden Änr KS 2016/470 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Fastställa reglemente för Tekniska nämnden att gälla från och med 2016-07-01. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Kommunfullmäktige antog 2015-06-17 nytt reglemente för Tekniska nämndens verksamhet. Med anledning av omorganisationen av kommunens upphandlingsverksamhet så har Tekniska nämnden reviderat sin delegationsordning och i samband med detta upptäckt att delegation om att skriva avtal om allmän nyttjanderätt saknas i reglementet. Nämnden föreslå därför att Kommunfullmäktige beslutar om en revidering och ett förtydligande av reglementet. Tekniska nämndes förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Anta revidering av reglemente för Tekniska nämnden att gälla fr.o.m. 2016-07-01. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Tekniska nämndens beslut 2016-04-07 30. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2016-03-09. Bilaga 1 Förslag till reviderat reglemente, daterat 2016-03-09. Bilaga 2 Tidigare reglemente antaget av Kommunfullmäktige 2015-06- 17 144. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 131 Utseende av personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen Änr KS 2016/212 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Entlediga Malin Van Veen från sitt uppdrag som personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen. Utse Maria Permarker till personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning För att skydda den personliga integriteten när personuppgifter behandlas gäller personuppgiftslagen (1998:204) för behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserade. Inom kommunal förvaltning är respektive nämnd personuppgiftsansvarig. Tillsyn över lagens efterlevnad utövas av Datainspektionen. Behandling av personuppgifter ska anmälas till Datainspektionen om inte den personuppgiftsansvarige har anmält att personuppgiftsombud utsetts. I Kristianstads kommun har varje nämnd utsett personuppgiftsombud. Kommunstyrelsen utsåg 2014-09-24 kommunjurist Malin Van Veen till personuppgiftsombud. Malin Van Veen är tjänstledig och därför föreslår kommunledningskontoret att Malin Van Veen entledigas och kommunjurist Maria Permarker utses till personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Entlediga Malin Van Veen från sitt uppdrag som personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen. Utse Maria Permarker till personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-02-26. Kommunstyrelsens beslut 2014-09-24 175. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 132 Nominering till ledamot och tillika ordförande i Kristianstads Airport AB Änr KS 2014/1156 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott nominerar Krister Asplund, Videvägen 25, 296 38 Åhus, till ny ledamot och tillika ordförande i Kristianstads Airport AB, för tiden intill slutet av ordinarie bolagsstämma 2017. Sammanfattning H Inge Gyllin har avsagt sig uppdraget som ledamot och ordförande i Kristianstads Airport AB. Kommunstyrelsens arbetsutskott nominerar Krister Asplund, Videvägen 25, 296 38 Åhus, till ny ledamot och tillika ordförande i Kristianstads Airport AB, för tiden intill slutet av ordinarie bolagsstämma 2017. Beslutsunderlag Avsägelse från H Inge Gyllin, 2016-05-09. Justerarens signatur