1 (10) Plats och tid Kommunförvaltningens sammanträdesrum Eken kl. 14.00 16.30 Beslutande Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Bengt Andersson, socialchef 110-122 Susanne Hernström, socionomkonsult 111 Maria Silversand, områdeschef 112 Pajtesa Panxhaj, socialsekreterare 113 Zenita Böcker, verksamhetschef 115-116 Eva Björk, medicinskt ansvarig sjuksköterska 118-119 Anders Ferm, ekonom 116,120 Utses att justera Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare Elisabeth Holmer Justeringens plats och tid Socialkontoret 2013-05-08 kl. 14.00 Allmänna ärenden 110, 115-122 Sekretessbelagda ärenden 111-114 Underskrifter Sekreterare Eva-Mona Welther Stjernfeldt Ordförande Pehr Magnusson Justerande Elisabeth Holmer ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2013-05-10 Datum för anslags nedtagande 2013-06-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Eva-Mona Welther Stjernfeldt Utdragsbestyrkande 1
2 (10) SN au 110 Dagordningen Ett personärende tillkommer som punkt 4.1 a:1 Information om budget 2014 tillkommer som punkt 6.4 Punkten 4.1 b utgår att godkänna ändringarna i dagordningen. _ Utdragsbestyrkande 2
3 (10) SN au 115 Yttrande angående granskning av demensvården SN Dnr 2013/78 Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2013-04-17 från verksamhetschef Zenita Böcker På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har en granskning genomförts avseende kommunens vård och omsorg vid demenssjukdom. Granskningen, som gjordes av Ernst & Young, resulterade i bedömningen att styrning, uppföljning, kvalitetssäkring och utveckling av den vård och omsorg som ges till demenssjuka måste förbättras och särskilt prioriteras. Svar till revisorerna på hur socialnämnden avser att genomföra detta ska avges. Verksamhetschefen redovisar vilka insatser som behövs för att möta kraven och vilka åtgärder som planeras. föreslå socialnämnden att skicka skrivelsen till revisorerna. Utdragsbestyrkande 3
4 (10) SN au 116 Beläggningsstatistik äldreboenden samt korttidsboende SN Dnr 2013/116 Beslutsunderlag Statistik över antal lediga dygn på Ybbåsen och Österbo 2012 och kvartal 1 2013 samt korttidsboende kvartal 1 2013. Ekonom Anders Ferm har tagit fram en ny mall för redovisning av antal lediga dygn på boenden. I fortsättningen kommer kvartalsrapport att lämnas till socialnämnden. Sammantaget visar rapporten för 2012 att antal lediga lägenheter/kvartal var 2,83 på Ybbåsen och 3,21 på Österbo. Motsvarande siffror för första kvartalet 2013 är 1,17 respektive 1,86. På korttidsboende är antal lediga lägenheter 1,86 för första kvartalet 2013. att tacka för redovisningen. Utdragsbestyrkande 4
5 (10) SN au 117 Förslag om ändring i delegeringsordningen SN Dnr 2013/117 Beslutsunderlag Förslag daterat 2013-04-12 från socialchef Bengt Andersson. Handläggningen av yttranden till Socialstyrelsen idag behöver beslutas i socialnämnd. Det uppstår oftast passiv tid mellan arbetsutskott och nämnd. Denna tid är mer ändamålsenlig att använda till att bereda ärendet hos den enskilda handläggaren. föreslå socialnämnden att yttranden till Socialstyrelsen kan avges av socialnämndens arbetsutskott att information om denna typ av ärenden lämnas i nämnd Utdragsbestyrkande 5
6 (10) SN au 118 Skriftlig rutin för brytpunktssamtal - brytpunktsprocess SN Dnr 2013/119 Beslutsunderlag Skriftlig rutin 2013-02-28 från Nätverk Palliativ Vård. Nätverk Palliativ Vård är ett av nätverken inom FoU Nätverk Närsjukvård Skåne Nordost. På uppdrag av Medicinskt Ansvariga Sjuksköterskor i de sex kommunerna och övriga i styrgruppen har Nätverk Palliativ Vård tagit fram en skriftlig rutin. MAS Eva Björk informerar om rutinen, vars övergripande syfte är att inom berörda verksamheter vara överens om vad brytpunktssamtal innebär och vad som ska göras i samband med övergången till palliativ vård i livets slutskede samt att ge patient/vårdtagare en jämlik vård oavsett var vården ges. att tacka för informationen. Utdragsbestyrkande 6
7 (10) SN au 119 Kvalitetsgranskningsrapporter från Apoteket SN Dnr 2013/120 Beslutsunderlag Rapporter daterade 2013-04-11 från Apoteket. Kvalitetsgranskning av läkemedelshantering utförd enligt författningar och övriga riktlinjer har genomförts av Apoteket avseende Hemsjukvården och Österbo. MAS Eva Björk informerar om granskningen, som utföll positivare jämfört med föregående års granskning. Man påpekar särskilt vikten av signering. Rutinerna för detta arbetar man redan med att förbättra. att tacka för informationen. Utdragsbestyrkande 7
8 (10) SN au 120 Budget 2014 SN Dnr 2013/123 Ekonom Anders Ferm informerar om aktuellt ekonomiskt läge samt presenterar förslag på äskande från Socialförvaltningen inför Budget 2014. Förslagen diskuteras och prioritetsordnas. att tacka för uppdateringen. Utdragsbestyrkande 8
9 (10) SN au 121 För kännedom Beslut 2013-04-17 från Socialstyrelsen, Dnr 8.1.2-14130/2013, ärende avseende Lex Sarah anmälan enligt SoL inom äldreomsorg vid Österbo särskilda boende i Perstorp avslutas. SN Dnr 2013/61 Med anledning av beslut om förlängd verksamhet har Söderåsens miljöförbund begärt in handlingsplan för Ybbes krog. Handlingsplan har upprättats och skickats in av kostchefen. Socialchefen meddelar att handlingsplanen har kommunicerats och godkänts av Söderåsens miljöförbund. Dnr 2012./191 att anse informationen delgiven. Utdragsbestyrkande 9
10 (10) SN au 122 Övrigt Arbestutskottet beslutar att flytta tidigare fastlagt mötesdatum den 23 oktober till den 24 oktober 2013. Utdragsbestyrkande 10