Församlingsinstruktion 2011 för Åsarps församling i Floby pastorat
1. Vad är vi? Församlingen är ett uttryck för Guds nåd. Där bjuds, fritt och för intet, evangeliet för vem som vill höra. Församlingens redskap för detta är Ordet och sakramenten. I en föränderlig värld finns tryggheten och grunden i det som är bestående, Guds verk genom Jesus Kristus. Som församling vill vi visa på sammanhang där längtan, tro och tvivel får finnas. Där tron fördjupas genom bön och lovsång och där vi kan dela bröd och vin i gemenskap. Kärleksbudet är centralt i kyrkans förkunnelse. Vi anser att det är viktigt att församlingarna går före med att visa på hur betydelsefull kärleken är, både på det horisontella och på det vertikala planet - både kärleken till medmänniskor och kärleken till Gud. Bibeln är tydlig på den punkten. När vi använder oss av ordet kärlek så handlar det också om att peka på Guds kärlek till oss. Ordet kärlek hör nära samman med det första ordet; tro, men också med ordet hopp. I kärlek sände Gud sin Son till jorden som frälsare. I kärlek vill han leda oss genom livet till evigheten. Mot den här bakgrunden ser vi också församlingen som en motvikt i samhället, en motvikt mot samhällets många krav och förväntningar på människor. Församlingen är den plats i tillvaron där vi istället möts av en kravlös nåd. Svenska kyrkan är en bekännelsekyrka. För oss innebär det att vi som församling står för den bekännelse som uttrycks i vår kyrkas bekännelseskrifter. Däremot avkräver vi inte människor en personlig bekännelse för att tillhöra kyrkan. Tron är en ständigt pågående process och olika människor har kommit olika lång i den processen. 2. Var är vi? 2.1 Samhället omkring oss, så ser det ut. 1. Omvärldsanalys A. Befolkningsstruktur Befolkningsstatistik I Åsarps församling bor det vid årsskiftet 2009-2010 1293 invånare. De kyrkotillhöriga är 1018 dvs 78,7% Åldersstruktur Åldersmässigt fördelar sig invånarna 0-20 år ca 25% 21-65 år ca 53% 65 och uppåt ca 22% B. Samhällsstruktur I Åsarps församling finns en tätort med viss samhällsservice. Sjukvård och äldrevård Det finns en vårdcentralfilial eller så hänvisas invånarna till valfri vårdcentral och tandläkare i Falköpings kommun. Daghem, förskola och skola I Åsarps församling finns en förskola och en 0-6 skola. Eleverna åker till Kinnarp skola när de börjar högstadiet.
Affärer och serviceföretag I Åsarp finns en livsmedelsaffär, bilverkstäder, bygg och diversehandel, järnaffär, damfrisering, lantbruksföretag, turism, hälsoföretag, smidesföretag och brandservice. Industri Den dominerande industrin är Fredahls AB (tillverkning av kistor), det är ett familjeföretag med förankring i bygden. Det finns även byggföretag och träullsindustri. Övrigt Bygden är en jordbygdsbygd. Under senare år har, liksom runt om i Sverige, antalet heltidssysselsatta lantbrukare minskat Det finns dessutom ett livligt föreningsliv i form av idrottsföreningar, hembygdsföreningar och annan verksamhet. Genom samhället går, riksväg 46 med tung trafik vilket kan påverka församlingen vid en eventuell olycka. 2.2 Tendenser i framtiden Församlingen har fått kännas vid utflyttning under en lång rad år. Vilket genererar en långsam befolkningsminskning. Liksom Svenska kyrkan i övrigt har församlingen känt av att utträdena har ökat. Vi tror inte att den utvecklingen kommer att ändras. Vi får därför räkna med ett krympande antal kyrkotillhöriga. Bland annat detta gör att samfälligheten har en bekymmersam ekonomisk situation. Församlingen kommer därför att ställas inför stora utmaningar under kommande år. För att klara att också i fortsättning upprätthålla den verksamhet som finns i form och gudstjänster, diakoni, mission och undervisning behövs ökade insatser från lekmännens sida. Den sviktande ekonomin innebär att vi tvingats hålla fler kyrkor stängda vintertid för att minska uppvärmningskostnaderna. Detta innebär att vi koncentrerar arbetet till församlingshemmet under vintern men öppnar vid dop, vigslar och begravningar I vår bygd har Svenska kyrkan fortfarande en stor kontaktyta jämfört med många andra delar av vårt land. Den vill vi ta vara på och utveckla! 2.3 Den kyrkliga geografin, ekumenik I Åsarp finns Korskyrkan som är en frikyrkoförsamling som har visst samarbete med Centrumkyrkan i Kinnarp. 3. Vad vill vi och vad skall vi? Vi vill att församlingen skall präglas av öppenhet och en gränsöverskridande gemenskap med Kristus som förebild. Vi vill arbeta för att människor i olika åldrar skall känna sig delaktiga i församlingens arbete och att i nattvardens gemenskap kunna möta Kristus och varandra. Vår strävan är också att i mötet med andra samfund och församlingar ta vara på det som förenar istället för att se det som skiljer. Vi vill också att vår församling skall vara en så öppen gemenskap att alla kan känna sig välkomna och som en del av församlingen, oavsett hur långt man har kommit i den process som tron är. På det viset vill vi vara en folkkyrka en kyrka för hela folket. I kyrkoordningens andra kapitel, som handlar om församlingens uppdrag, står det i dess första paragraf: Församlingens grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission.
Det finns inga absoluta, klara gränser mellan de olika delarna av församlingens grundläggande uppgift. Vi har emellertid valt att dela in det här avsnittet i församlingsinstruktionen utifrån kyrkoordningens syn på församlingens grundläggande uppgift. Gudstjänst Detta vill vi Vi vill att gudstjänsten skall vara grunden för församlingslivet, ett möte och en gemenskap med Gud och varandra. Dess uppgift är att göra Kristus känd och trodd. Därför önskar vi att gudstjänsten skall vara: En plats där tron kan födas och få näring för att växa Ett sammanhang där vi kan finna oss själva En kraftkälla till ro och eftertanke Vår vision är att detta skall ske genom ett rikt utbud av gudstjänster. Musiken är viktig för att få en fullödig gudstjänst. Vi vill därför att musiklivet i församlingen skall vara rikt. Detta skall vi Gudstjänsterna skall hållas på tider som är tillgängliga för de flesta som bor i församlingarna. Minst en huvudgudstjänst skall firas i församlingen varje sön- och helgdag. I Åsarps församling som har mer än en kyrka skall gudstjänsterna fördelas mellan dessa efter överläggning med församlingens kyrkoråd. Under vintermånaderna förläggs gudstjänsterna i Åsarps församlingshem enligt beslut av kyrkorådet. Mässa skall firas minst en gång i månaden i församlingen. Inbjuda till lunchmusik med efterföljande lunch i Åsarp. Utöver huvudgudstjänster kan andra gudstjänster i form av musikgudstjänster, temagudstjänster, temamässor mm firas. Det behövs gudstjänstformer både för vana och ovana kyrkobesökare De olika lokala traditioner som finns tex för friluftsgudstjänster skall tas tillvara men även kan nya traditioner skapas. Diakoni Detta vill vi Det diakonala arbetet är hela församlingens uppgift. Det diakonala arbetet skall därför genomsyra all verksamhet i församlingen och inte endast bygga på vissa tjänsteinnehavare Församlingens diakonala verksamhet skall grundas på människovärdets okränkbarhet. Kärleksbudet skall vara ledande i allt vårt diakonala arbete. Församlingen skall arbeta aktivt med ett diakonalt perspektiv.
Detta skall vi Regelbundna besök på RIA och platser där liknande verksamheter sker Födelsedagskalas anordnas för dem som fyller 70, 75, 80, 85, 90 år eller mer eller att hembesök görs i samband med dessa födelsedagar. Alla över 90 år uppvaktas med en blomma. Anordna träffar för daglediga. Erbjuda deltagande i Leva vidare -grupper för dem som förlorat någon nära anhörig Erbjuda personer med funktionshinder stöd för att kunna delta i församlingarnas aktiviteter. Tillse att församlingarnas lokaler är så anpassade att de är tillgängliga för alla. Detta gäller även personer med nedsatt syn eller hörsel. Dela ut Bibeln för barn till alla sexåringar. Inbjuda årets nydöpta till ett speciellt tillfälle. Församlingsprästerna knyts till skolornas krisgrupper Vi uppmärksammar de som tidigare hört till församlingen men som nu bor på någon av kommunens äldreboende. Mission Detta vill vi Vi vill göra Jesus Kristus känd, trodd och älskad hemma och borta. All mission utgår från Jesu ord i Matteusevangeliets 28 kapitel v 19-20: Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar: döp dem i Faderns och sonens och den heliga Andens namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er. Och jag är med er alla dagar till tidens slut. För att uppfylla missionsbefallningen vill vi på olika sätt påminna människor och inbjuda till kyrkans gemenskap. Detta kan ske genom att på ett bättre sätt marknadsföra våra gudstjänster och samlingar. Vi vill också vara en del av den världsvida kyrkan, genom Svenska kyrkans internationella verksamhet Detta skall vi Skapa mötesplatser där evangeliet om Jesus Kristus kan förmedlas. Genom undervisning och förkunnelse ge alla församlingsbor utrustning för att vara missionärer i sin vardag. Anställda, frivilliga medarbetare och förtroendevalda tar tillvara de olika kontakter som uppstår i samband med dop och vigslar, vid möte med konfirmandföräldrar, föräldrakontakter i samband med barn- och ungdomsarbete mm. Församlingen skall vara representerad vid olika evenemang som anordnas av hembygdsföreningar och liknande. Undervisning Detta vill vi Målet för församlingens undervisning är att i öppenhet och med flexibilitet skapa miljöer där människor i olika åldrar och omständigheter får lära sig mer om Kristus och kristet liv.. Församlingen har ett ansvar att erbjuda konfirmationsundervisning till alla oavsett ålder. Ansvaret för församlingarnas undervisning delas mellan lekmän, förtroendevalda och anställda. Visionen är att nå människor i alla åldrar. Som kyrka behöver vi finnas med i sammanhang där människor finns och möts, också utanför församlingarnas egen verksamhet.
Detta skall vi Bedriva dopundervisning genom inbjudan till Stor och liten, miniorer, juniorer och tonårsaktiviteter Konfirmandundervisningen sker i enlighet med de för varje tid gällande riktlinjerna Erbjuda bibelstudier och samtal kring tro och liv Erbjuda möjlighet till fördjupning av de förtroendevaldas kunskap om kyrka och församling Ha regelbunden kontakt med skolan, särskilt inför de stora kristna högtiderna. 4.1Verksamhet på andra språk Vid behov av verksamhet på teckenspråk kontaktas stiftsadjunkten för teckenspråk i Skara stift. Vid behov av verksamhet på finska söks hjälp hos närliggande pastorat med finskspråkig personal, till exempel Borås eller Skövde. Vid behov av verksamhet på andra språk kontaktas tolkförmedlingen i Mariestad. 4.2 Uppföljning och utvärdering Församlingen ska, när den gör sin verksamhetsplan inför budgeten, stämma av mot församlingsinstruktionen. På samma sätt ska en avstämning ske mot församlingsinstruktionen i samband med att verksamhetsberättelsen upprättas. På så vis uppstår en årlig kontroll av att församlingsinstruktionen får genomslag i verksamheten. Församlingsinstruktionen ska vara föremål för genomgång och revision vid varje ny mandatperiod och vid byte av kyrkoherde.
Bilaga 1 till församlingsinstruktion för församlingarna i Floby pastorat. Doppastoral Vi inbjuder alla de barn som vi, genom vårt tillhörighetsregister, får kännedom om till dop Dop bör om möjlig ske i en av församlingarnas gudstjänster, för att visa på församlingarnas uppgift och ansvar. Om inte detta är möjligt kan dop ske vid särskild dopgudstjänst, helst i anslutning till församlingarnas gudstjänster. Det är önskvärt att en kyrkvärd eller någon annan representant för den församling där dopet sker finns med även vid dessa tillfällen. Målet är att dopfamiljen kan känna trygghet inför dopgudstjänsten. Planering och genomförande av dop bör ge utrymme för aktivt deltagande av dopfamiljen och deras närstående. Dop kan, i undantagsfall, ske i hemmet. Dop av personer som inte bor i eller tillhör någon av samfällighetens församlingar skall ske på under samma förutsättningar som övriga dop. Kostnaderna för sådana dop täcks av clearingsystemet. Uppföljning av dop sker bl. a. genom hälsningar på dopdagen de fyra första åren, samt inbjudan till församlingarnas verksamhet. Konfirmationspastoral Alla ungdomar i åttonde klass inbjuds till konfirmationsläsning. Inbjudan bör om möjligt ske genom besök i skolan annars genom personlig inbjudan per brev. I församlingarnas konfirmandarbete, både vid planering och genomförande, bör eftersträvas att hänsyn tas till varje konfirmands personliga förutsättningar. Konfirmanderna är hela församlingens ansvar, detta kan tydliggöras genom att några i församlingarna, t.ex. från kyrkorådet, utses som kontaktpersoner för konfirmanderna. De som valt att inte konfirmeras som tonåringar skall få erbjudande om konfirmationsundervisning i övre tonåren eller som vuxna. Konfirmation av personer som inte bor i eller tillhör någon av samfällighetens församlingar skall ske på samma villkor som övriga konfirmander. Kostnaderna för sådana konfirmander täcks av clearingsystemet. Vigselpastoral Församlingarna bör uppmuntra brudpar och vänner att vara delaktiga i vigselgudstjänstens olika moment. Vigsel mellan personer som inte bor i eller tillhör någon av samfällighetens församlingar skall ske på samma villkor som övriga vigslar. Kostnaderna för sådana vigslar täcks av clearingsystemet.
Begravningspastoral Val av musik, sånger och psalmer vid begravningsgudstjänster sker i samråd mellan präst, kyrkomusiker och anhöriga. Uppföljning av begravningar kan ske genom inbjudan till Leva vidare grupper eller genom enskilda kontakter med anhöriga. Begravning av personer som inte bor i eller tillhör någon av samfällighetens församlingar skall ske på samma villkor som övriga begravningar. Kostnaderna för sådana vigslar täcks av clearingsystemet. Begravning av personer som inte tillhör Svenska kyrkan kan ske då särskilda pastorala skäl föreligger. Respekt för den avlidnes önskan att inte tillhöra Svenska kyrkan skall iakttas. Begravning av icke kyrkotillhörig kan ske efter samråd mellan förrättningsprästen och kyrkoherden. Kostnaden för sådan begravning betalas av dödsboet. Kostnaden skall beräknas i enlighet med Församlingsförbundets rekommendation. För gravsättning av muslimska trosbekännare hänvisas till kyrkogårdsförvaltningen i Skövde som upplåter gravplatser avsedda för muslimer.