2008-05-30 08/87 Samtliga nämnder och styrelser Kommunala bolag/stiftelser Landstinget Personalhandlingar offentlighet, sekretess och dokumenthantering i kommun och landsting BAKGRUND Inom den personaladministrativa verksamheten hos kommuner, landsting och kommunala företag hanteras en mängd uppgifter och handlingar om de anställda. Det kan röra sig om löneuppgifter, adresser, telefonnummer, personnummer, uppgifter om hälsotillstånd och om privatekonomi. Det kan röra sig om anställningsärenden, entlediganden, förhandlingar, arbetsskador, rehabilitering eller omplacering eller röra kontakter med personalkonsulent, kurator, personalhälsovård eller andra personalvårdande funktioner. Större delen av dessa handlingar är allmänna och offentliga handlingar. Där hanteras emellertid även handlingar som omfattas av sekretess. Behandlingen av personuppgifter regleras både av offentlighetslagstiftningens regler och av personuppgiftslagen. Det är viktigt både för anställda och för arbetsgivaren att hanteringen av personalhandlingar sker på ett sätt som skapar förtroende mellan arbetstagare och arbetsgivare och tryggar rättssäkerheten åt båda håll. Vad gäller för hantering och registrering av handlingar inom personaladministrativ verksamhet? Hur påverkar personuppgiftslagens regler de interna rutinerna? Vilken insyn har press och allmänhet?
Under denna dag kommer vi att ta upp dessa frågor och peka på lösningar i de interna rutinerna. SYFTE Kursens syfte är att ge kunskaper om hanteringen av personalhandlingar och behandlingen av personuppgifter i stort inom personaladministrativ verksamhet. TID Onsdag 22 oktober 2008 PLATS MÅLGRUPP PROGRAM MEDVERKANDE AVGIFTER Sundsvalls KonferensCenter, Folkets Hus Alla som ansvarar för eller arbetar inom personaladministrativ verksamhet i kommuner, landsting och kommunala företag. Bifogas Per Matsson, konsult och utbildare, Jurark AB. Konferensavgift 1.750 kronor (exkl moms) inkl kaffe och lunch. Debiteras i efterhand. ANMÄLAN OBS! Anmälan om deltagande sker på bifogad blankett, som sänds till Region Gävleborg, 827 80 LJUSDAL eller på vår hemsida www.regiongavleborg.se senast 2 oktober 2008. Anmälan är bindande efter sista anmälningsdatum, med hela kursavgiften. Givetvis går det bra att överlåta platsen till en kollega, om du får förhinder.
INFORMATION Närmare upplysningar om konferensen lämnas av Olle Larsson, tel 0651-183 93. Praktiska upplysningar Lena Hansson, tel 0651 182 48 eller Elisabeth Karlsson, tel 0651 183 92. KOMMUNFÖRBUNDET VÄSTERNORRLAND REGION GÄVLEBORG Utbildningsavdelningen May Andersson Direktör Olle Larsson Utbildningschef Om inget särskilt meddelande erhålles är anmäld deltagare antagen till konferensen. Bilagor Program Anmälningsblankett
2008-05-30 08/87 Personalhandlingar offentlighet, sekretess och dokumenthantering i kommun och landsting TID Onsdag 22 oktober 2008 PLATS Sundsvalls KonferensCenter, Folkets Hus 09.00 Samling, kaffe 09.30 Översiktlig genomgång av offentlighetsprincipen o Vilka handlingar är allmänna? o Sekretess vad innebär det? När får man behandla personuppgifter inom personaladministrationen? Offentlighet, sekretess och övrig hantering av personalhandlingar o handlingar inom löpande personaladministration o personaladministrativa ärenden anställningsärenden andra personaladministrativa ärenden o personalsocial verksamhet mm medarbetarsamtal rehabiliteringsärenden omplaceringsärenden pensionering o personalhälsovård Personalakt HÅLLTIDER 09.00 Samling, kaffe 09.30 Program 12.00 LUNCH 13.00 Program 14.30 Kaffe 15.00 Program 16.00 ca Avslutning MEDVERKANDE Per Matsson, konsult och utbildare, Jurark AB.
Anmälningsblankett Kursnummer: 08/87 anmäler nedanstående... deltagare till: Personalhandlingar - offentlighet, sekretess och dokumenthantering 2008-10-22 Sundsvalls KonferensCenter Anmälan skickas till Utbildningsavdelningen Region Gävleborg 827 80 Ljusdal fax 0651-126 59 tel 0651-180 00 e-post utbildning@regiongavleborg.se Senast 2008-10-02 Var god texta Förnamn Förnamn Efternamn Efternamn Befattning Befattning Postadress Postadress Postnr/ort Postnr/ort Tel Tel E-post E-post Specialkost Specialkost OBS! Viktigt att fakturaadressen överensstämmer med de krav din kommun ställer inkl koder och referenser... Fakturaadress............ Datum Underskrift Telefon