Gränsdragningslista Ansvarsfördelning mellan hyresgäst och hyresvärd för kommunala verksamhetslokaler KOMMUNLOKALER STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN
Gränsdragning och ansvar Gränsdragningslistan klargör den tekniska och ekonomiska ansvarsfördelningen av tillsyn, skötsel och underhåll. Gränsdragningen gäller befintliga byggnader, inredning, utrustning, med mera i kommunala verksamhetslokaler som Sundbybergs stad äger och förvaltar. Gränsdragningslistan omfattar inte inhyrda lokaler. Hyresvärd Hyresvärden tar hand om alla arbetsuppgifter av teknisk karaktär avseende byggnader, dess installationer och fast inredning. Exempel: yttre skötsel (enligt schema och avtal), drifttillsyn, kontroll, justeringar, brandlarm, underhåll och reparationer. Hyresgäst Hyresgästen tar hand om alla fel som kan relateras till verksamheten i respektive lokal. Exempel: städning, avfallshantering, lås, inbrottslarm, skötsel av maskiner, tillsyn och felanmälan till kommunlokaler. Felanmälan Felanmälan till kommunlokaler sker via Weblord. Du som saknar inloggning för att felanmäla via Weblord kontaktar ansvarig fastighetsförvaltare. Vid akuta fel under normal arbetstid (kl 7-16) ring kommunlokaler via växeln, 08-706 80 00 Akuta fel felanmäls efter kontorstid (kl 16-7 på vardagar, samt helger och helgdagar) till Rapids fastighetsjour på tel. 08-585 611 95. Du ska då även göra en felanmälan via Weblord. Frågor Om du har frågor, kontakta oss: KOMMUNLOKALER Tel: 08-706 80 00 (växeln)
AFFs DEFINITIONER: Drift: åtgärder med ett förväntat intervall minst en gång per år, vilket syftar till att upprätthålla funktionen hos ett förvaltningsobjekt. Tillsyn: Driftåtgärder som omfattar observation av funktion hos ett förvaltningsobjekt, en inredning eller utrustning och rapportering av eventuella avvikelser. Skötsel: Driftåtgärder som omfattar en eller flera av åtgärderna justering eller vård av förvaltningsobjekt, inredning, utrustning, byte eller tillförsel av förbrukningsmaterial. Underhåll: Åtgärder som syftar till att återställa funktionen hos förvaltningsobjekt, en inredning eller utrustning. MARK SPORT OCH FRITID bassänger, sim belysningsstolpar och master, verksamhetsspecifik belysning (idrottsbanor, planer etc) bollplaner fotbollsmål idrottsanläggningar, stationära (hoppgropar, sarger, markrör etc) idrottsbanor läktare skridskobanor inkl sarg TRÄDGÅRD OCH VÄXTER buskar, häckar, träd blomlådor, lösa och stationära, inkl växter gräsytor planteringar trädgaller MARK ÖVRIGT belysningsstolpar och master, allmän belysning brevlådor brunnar bryggor cykelställ, fasta dammar, fontäner flaggstänger exkl beslag & linor grindar hårdgjorda ytor hänvisningsskyltar konstnärlig utrustning, stationär lekanordning, stationär orienteringstavlor papperskorgar, stationära parkeringsanläggningar ramper sopkärl staket, stängsel trafikskyltar trappor trädgårdsbänkar, -bord, stationära trädgårdsmöbler, utemöbler vintersandlåda BYGGNAD, UTVÄNDIGT balkonger balkonglådor brandstegar, utvändiga dörrar och fronter till hisschakt dörrar, portar fasadskyltar, fastighetens fasadskyltar, hyresgästens fönster galler lastkajer snöräcken stuprör, hängrännor takbryggor takfotsräcken yttertak, hus ytterväggar, hus Inkl. armaturer HG ansvarar för egna planteringar HG HG/HV HV HG ansvarar för byte av ljuskällor upp till 2 m HG ansvarar för flaggning
HUS INVÄNDIGT - FÖNSTER, DÖRRAR OCH GOLV dörrstoppare dörröppnare och dörrstängare inkl automatik fästbeslag för gardin- och draperiskenor fönsterbänkar fönsterdörrar fönsterhållare fönstergaller och gallergrind golvbeläggningar grindar, galler glas i dörrar, fönster etc jalusier lanterniner ljuskupoler markiser mörkläggningsridåer inkl automatik persienner solavskärmningar, solskydd HG ansvarar för inre skadegörelse INVÄNDIGT - VÄGGAR ljudabsorbenter projektionsdukar och motsvarande väggar INVÄNDIGT - TAK innertak ljudabsorbenter undertak med tillhörande upphängningsanordningar INREDNING blombord, blomlådor, blomkrukor, stationära inkl växter INREDNING - VERKSAMHETSSPECIFIK fotolabutrustning gymnastiksalsinredning (ribbstolar, bomsystem, linor, mål/ korgar, hylsor, stolpar etc) keramikugn konstnärlig utsmyckning projektionsdukar, stationära upphängningsanordningar för redskap INREDNING - TEXTIL OCH MATTOR inredning av textil (mattor, gardiner och ridåer) skrapgaller torkmattor, stationära torkmattor, stationära torkmattor, övriga INREDNING - INFORMATIONSSKYLTAR OCH SPEGLAR skyltar, tavlor, verksamhetsspecifika skyltar, tavlor, fastighetsspecifika speglar, fasta speglar i hissar och hygienrum INREDNING - HYLLOR OCH FÖRVARING arkivhyllor, -skåp elevskåp garderober, fasta garderober, lösa kapphyllor, fasta kapphyllor, lösa klädkrokar i korridorer och kapprum, och serviceutrymmen, hygienrum klädskåp medicinskåp
receptionsdiskar värdeskåp, dokumentskåp, kassaskåp INREDNING - AVFALLSHANTERING sopkomprimator sopsugsanläggning Verksamheten tecknar abonnemang INREDNING - LJUD OCH BILD AV-utrustning centralanläggningar för radio och TV högtalaranläggningar, stationära KÖK OCH MATSAL arbetsbänkar bardiskar etc, tillbehör till dessa såsom kantiner, dispensrar, montrar, värmehällar, korgvagnar etc bord, stolar i kök, matsalar brickinlämningsbanor brickuppsamlingsvagnar, avdukningsstationer diskbänksbeslag, -underreden och -skåp draghuvar, imkåpor dryckesautomater grillutrustning såsom stekhällar, värmerier, fritöser etc handdukshängare hushållsmaskiner, lösa (hushållsassistenter, elvispar, brödrostar, microvågsugnar, kaffebryggare mm) hyllor, hyllställningar, stationära köksutrustning, stationära (blandningsmaskiner, brödrostningsmaskiner, bröd- och grönsaksskärare, ugnar, hetluftsugnar, kokgrytor, kokskåp, kok och stekautomater, skalningsmaskiner, spisar, stekbord, stekskåp inkl bleck, vattenbad etc) Serverings- & utlämningsdiskar inkl luckor, räcken transportvagnar, kantiner UV-ljus frånluftskåpor vitvaror (kyl- och frysskåp, frysanläggningar, köksfläktar, värmeplattor (stationära), spisar, diskmaskiner med tillbehör etc.) värmeskåp, stationära HYGIENRUM armstöd badkar badrumsskåp bastuaggregat bastuinredning behållare för handdukar och muggar desinfektionslösningsautomater duschdraperier och fästbeslag till duschdraperier handduksautomater handdukshållare handdukshängare handtorkar, eldrivna hyllor hårtorkar, stationär klädkrokar papperskorgar för handdukar och muggar sanitetspåshållare skåp, stationära skötbord speglar stödhandtag toalettpappershållare toalettstolar torkskåp Lösa badrumsskåp ansvarar verksamheten för
torkställ tvålautomater tvättrännor tvättställ TVÄTTRUM arbetsbänkar centrifuger lakanssträckare manglar torkfläktar torkskåp torkställ torktumlare tvättmaskiner ANLÄGGNINGAR VATTEN OCH AVLOPP avloppsanläggningar bevattningsanläggningar dag- och spillvattenanläggningar HG HG/HV HV HG ansvarar för rensning av avlopp så som utslagsvaskar och golvbrunnar VATTEN OCH AVLOPP avskiljare för bensin, fett, sand o d diskbänksbeslag, kök o d, armaturer dragskåp inkl labtrattar och armaturer dricksfontäner golvbrunnar labarmaturer labavlopp inkl vattenlås nödduschar, stationära spolslangar sprinkleranläggningar takbrunnar tappvattenanläggningar utslagsbackar, verksamhetsspecifika såsom labvaskar, ingående i labinredning utslagsbackar, övriga HG ansvarar för rensning av filter HG ansvarar för rensning av avlopp så som utslagsvaskar och golvbrunnar GAS gasanläggningar gasvarnare TRYCKLUFT tryckluftsanläggningar, central försörjning tryckluftskompressorer, lokala KYLA kyla i luftbehandlingsanläggningar, central försörjning kylaggregat, units, lokala (ej anslutna till fastighetens centrala kyl- eller luftbehandlingsanläggning) kylanläggningar köldmediesystem VÄRME centralvärmeanläggningar luftvärmare markvärmeanläggningar snösmältningsanläggningar LUFTBEHANDLING dragskåp, draghuvar i lab fläktar, ej stationära imkåpor luftbehandlingsanläggningar, central försörjning
luftrenare skyddsrumsaggregat, -don utsug/spånsug vid utrustning EL belysningsarmaturer för allmänbelysning, stationära belysningsarmaturer för belysning av växter och konstnärlig utsmyckning belysningsarmaturer för platsbelysning såsom skrivtavlor, anslagstavlor, arbetslampor, bordslampor, belysningsarmaturer för scener fasadbelysningar Fast belysningsarmatur golvlampor, sänglampor, armaturer för belysning av inredning t ex bokhyllebelysning nödljusanläggningar UV-ljus HG ansvarar för byte av ljuskällor HG HG/HV HV HG ansvarar för byte av ljuskällor upp till 2 m BELYSNING elinstallationer i labinredning eluttag eluttag för bilvärmare fast anslutna elvärmeanläggningar kanalisation för samtliga elanläggningar Åverkan på eluttag genom skadegörelse kommer debiteras HG SVAGSTRÖMSANLÄGGNINGAR fasadur och klockor hisstelefonanläggningar hörselslingor lokaltelefonanläggninar porttelefonanläggningar rastsignalanläggningar teleledningar och övriga svagströmsledningar LÅS låscylindrar inkl nycklar låskistor grind- och portmanöveranläggningar passersystem LARM flyglarmanläggningar hisslarmanläggningar inbrottslarmanläggningar nödsignalanläggningar trygghetslarm åskskyddsanläggningar RWC-larm, ansvarar HV för, ej lösa kablar till dessa ansvara HG för HISSAR OCH LYFTBORD handikappslyftbord lyftbord pelarlyft person och varuhissar Exempelvis billyftar STYRNING OCH ÖVERVAKNING styr-, regler- och övervakningsanläggningar för fastighetens drift styr-, regler- och övervakningsanläggningar för utrustning
Gränsdragningslista för systematiskt brandskyddsarbete KOMMUNIKATION/INFORMATION beskrivning av brandskyddet brandritningar information till personal och besökande orienteringsritningar serviceritningar tillbudsrapportering till-/frånkoppling av brandlarm pga verksamhetsönskemål debiteras verksamheten utbildning av verksamhetens personal vägledande skyltar (utrymningsskyltar) HV/HG HG ska felanmäla upptäckta brister HG ska felanmäla upptäckta brister HG ska felanmäla upptäckta brister RUTINER brandsläckare årlig kontroll insatsplaner HV/ HG gör månadskontroll av släckarna och felanmäler upptäckta brister organisation för nödläge(brand/utrymning) revidering av brandskyddsredogörelse (förändringar i lokal/ verksamhet) rutiner kring till-/frånkoppling av brandlarm utrymningsplaner utrymningsövningar HV/ HV har ansvar, med hjälp av HG HV/ HG ska felanmäla upptäckta brister HV kan medverka en gång per år SÄKERHET brandvarnare, lösa brandfiltar brandgasventilation fläktar, luckor brandklass på ytskikt brand- och utrymningslarm brandposter brandskydd av bärande stomme brandtätningar dörrar i brandcellsgräns nödbelysning räddningsvägar fria räddningsvägar - utomhus skydd av brandspridning till näraliggande byggnad sprinkleranläggning stigarledningar tillstånd för hantering av brandfarlig vara utrymningsvägar fria ventilationsanläggningar brandfunktioner i vent HV/ HV ansvarar för egna ytskikt HV/ HG ska felanmäla upptäckta brister HV/ HG ska felanmäla upptäckta brister HV/ HG ska felanmäla upptäckta brister HV/ HG ska felanmäla upptäckta brister HG gör månadskontroll och ska felanmäla upptäckta brister HG ska felanmäla upptäckta brister
Sundbybergs stad Där staden är som bäst ÖSTRA MADENVÄGEN 4 172 92 SUNDBYBERG 08-706 80 00 INFO@SUNDBYBERG.SE WWW.SUNDBYBERG.SE