Guvernörens Nyhetsbrev Distrikt 2400 Juli 2016 Hej alla medlemmar i D-2400! Detta är mitt första nyhetsbrev och jag vill börja med att tacka för alla lyckönskningar och tacka Christer Harplinger för ett väl genomfört Rotaryår. Vi hade guvernörsskifte i Ängelholm den 29:e juni med vackra tal och musik. Christer lämnade över Rotaryhjulet och jag ska nu försöka rulla det vidare så gott jag kan. Några noteringar från Guvernörsskiftet finns nedan. Ett varmt välkommen till alla nya Presidenter, som under våren genomgått sina utbildningar (PETS), såväl som jag gjort med en guvernörsutbildning (GETS) i november 2015 tillsammans med de andra 9 guvernörerna i Sverige. För att sedan åka till International Assembly i San Diego i Kalifornien i januari 2016 och genomgå en internationell guvernörsutbildning tillsammans med 541 Guvernörer från 212 länder. Först där fick vi träffa den nye världspresidenten John F. Germ och hans hustru Judy. Mest fokus var det på TRF, som har 100 års jubileum 2017 och EndPolioPlus, som har två länder kvar, Afghanistan och Pakistan, innan vi kan förklara världen polio fri. Övriga prioriteringar är medlemsutveckling, ledarskap och PR och kommunikation.. Nu börjar årets arbete med att besöka alla klubbar och berätta om John F Germs tema för året, samt diskutera med klubbarnas styrelser hur vi gemensamt kan vitalisera och utveckla klubbarna till att bli mer aktiva i nätverket, ha underhållande och intressanta program och hur vi kan bli ännu mer bidragsgivare och stödja våra humanitära projekt. Glöm inte att rapportera med bilder till mig om händelser ute i klubbarna till detta Nyhetsbrev. Jag ser fram emot det kommande året med stor entusiasm och kommer att tycka det ska bli trevligt och intressant. Tom Nilsson Kontaktadresser 2016-2017 Distriktsguvernör: Tom Nilsson, Ängelholm-Luntertun Rk Tel: 070 336 08 02 E-post: tom@tarni.com Assisterande Guvernörer: Skåne NÖ Ulrika Stengard-Olsson, Åstorp RK Tel: 0706-191192 E-post: ulrika@soderasensforsgard.se Skåne NV Cecilia Nilsson, Kristianstad Hammarshus RK Tel: 0706-580420 E-post: b.cecilia.nilsson@telia.com Blekinge Anders Ranefjord, Karlskrona af Chapman RK Tel: 0708-205400 E-post: anders.ranefjord@gmail.com Mittens Rike: Christine Ivarsson, Osby RK Tel: 0479-10059 E-post: ci@lars-anton.se Kronoberg: Agneta Råberg, Växjö RK Tel: 0705-543178 E-post: agneta.raberg@comhem.se Halland: Torleif Nordgaard, Halmstad RK Tel: 0705-303057 E-post: torleif.nordgaard@telia.com
Nästa stora begivenhet är den årliga Distriktskonferensen som hålls på Margretetorps Gästgifvaregård utanför Ängelholm den 21-23 oktober. På fredagen besöker vi Ängelholms Flygmuseum, på lördagen Rotaryprogram på förmiddagen och föredrag med paneldebatt på eftermiddagen och på söndagen årsmöte. Inbjudan bifogas nedan. Mer information om program och anmälan finns på hemsidan www.rotary.se/2400 Lagrådet, som har möte var tredje år och nu senast i april, har röstat igenom en del väsentliga ändringar som påverkar klubbar och distrikt. Förändringarna presenteras nedan. Vårt distrikt representeras av Göran Lindqvist Halmstad Tylösand RK. Kontakta Göran lindqvist.ig@telia.com om ni har frågor eller vill att han kommer på ert möte för presentation. Ny Procedurhandbok kommer i höst. Distriktets hemsida www.rotary.se/2400 är uppdaterad med aktuell information om Europa kontoret i Zürich, TRF, RFE, Distriktskonferensen, Guvernörens klubb besök m.m. Vill också påminna om www.rotary.org till vilken alla medlemmar kan logga in genom att gå in på Sign in/register och därefter Create an account och följ instruktionerna. Det är enkelt och det är förvånansvärt få som är registrerade. Har ni problem kontakta mig så skall jag försöka hjälpa till. Här finns alla information om Rotary t.ex. det nya Rotary Global Rewards där vi kan få Rotaryrabatt på hyrbilar, resor, hotell, restauranger, nöjen m.m. Vi ska utveckla denna tjänst i Sverige och redan nu har vi en SRS ansvarig som ska förhandla om potentiella erbjudanden i Sverige. Först ut är rabatt på Elite Hotels kedjan. Man kan naturligtvis även erbjuda sina tjänster och produkter genom RGW. Jag söker en ansvarig som på distriktsnivå kan jobba med detta koncept. Med anledning av den kraftiga migrationen pågår flera integrationsprojekt. Stockholm och Gotlands klubbarna är med under Almedalsveckan och pratar integration. Växjö klubbarna har hållit på länge med yrkesmentorer. Karlskrona klubbarna sjösatte ett treårigt yrkesmentorprojekt kallat Lots i juni, Ängelholms klubbarna har under våren drivit Språk kaffé på asylförläggningen Valhall Park. Noteringar från det projektet bifogas. Nu ska vi ha semester och flera klubbar håller stängt någon vecka i juli och flera slår samman möten. Jag påbörjar klubb besöken den 1:e augusti och håller på tills slutet på november. Det ska bli trevligt att träffa er. Ha en skön sommar!
Guvernörsskifte i Ängelholm den 29:e juni 2016 52 personer från 23 olika klubbar samlades på Hummerhuset i Ängelholm för att bevittna Guvernörsskiftet som inleddes med att Oskar Helmersson spelade cello, ett stycke ur Bach. Efter välkomsttal serverades lunch kokt seij, hummersoppa eller fläskkarré. Efter maten spelade Oskar ett nytt stycke av Bach och därefter berättade avgående Distriktsguvernör (DG) Christer Harplinge från Halmstad om sitt DG år. Guvernörskedjan överlämnades till Tom Nilsson från Ängelholm-Luntertun RK, som höll en kort presentation om årets tema och vad som verksamheten kommer att fokuseras på. Christer fick en PDG nål. Tre nya Assisterande Guvernörer (AG) presenterades, Cecilia Nilsson, Ulrika Stengard- Olsson och Agneta Råberg som fick vars en AG pin. DGE Gun Klevås och DGN Anders Ranefjord presenterades och fick sina pin. Christer Harplinger avtackade sina tre avgående AG med blommor och vin tillsammans med avgående utbildningsansvarige, som alla fyra ska få vars en PHF, som tyvärr inte anlänt från Zürich. Ceremonin avslutades med ett stycke av Bach. 31 personer ur funktionärsgänget samlades på mingel med mousserande vin och jordgubbar hemma i trädgården hos Tom Nilsson. Från det att vi anlände regnade det oavbrutet och när sista man lämnade vid 16-tiden slutade regnet och solen tittade fram lite hånfullt.
Ängelholms Rotaryklubbar inbjuder till Distriktskonferens 21-23 oktober 2016 på Margretetorps Gästgifvaregård Program Fredagen den 21:e oktober 15.00-16.00 Samling, registrering och incheckning 16.00-18.00 Buss till Ängelholms Flygmuseum 19.00-2-rätters supé Lördagen den 22:e oktober 08.00-09.00 Registrering med kaffe. 09.00-12.00 Rotarykonferens enl. program. 12.00-13.00 Lunchbuffé 13.00-16.00 Föreläsningar och paneldebatt. Föredragshållare presentera under augusti. 18.30-19.00 Fördrink i receptionen 19.00 - Bankett med 3-rätters supé och underhållning i Wasa salen. Söndagen den 23:e oktober 09.00-9.30 Minnesstund Parentation av pastor John Liljeblad i Stallet 9.30-10.00 Kaffe och registrering inför årsmöte 10.00-12.00 Årsmöte i Stallet (medföljandeprogram) Detaljer om kostnader och anmälan finns på www.rotary.org/2400 Mycket välkomna! Tom Nilsson DG 2016-2017
SWEDISH (SV) VÄSENTLIGA ÄNDRINGAR FÖR KLUBBAR OCH DISTRIKT Lagrådet 2016 (siffror inom parenteser betecknar relevanta förordningar). Närvaro Möjlighet att ändra reglerna. Klubbar får vara mer eller mindre flexibla med närvarokrav och uppsägningspolicyer för icke-närvaro. Men klubbar förväntas fortsättningsvis vidarebefordra närvarorapporter till guvernören. Klubbar som vill fortsätta hålla sig till de traditionella närvarokraven får göra det. (16-21) Regel av 85. Rotarymedlemmar befrias från närvaro om den totala summan medlemskapsår för en eller flera klubbar, plus dess ålder uppgår till minst 85, och dess medlemskapsår uppgår till minst 20. (16-35) Klubbstyrelse Skattmästare. En klubbs skattmästare är nu en permanent medlem i klubbstyrelsen. (16-02) Styrelsens mötesprotokoll. Skrivna protokoll ska färdigställas för alla styrelsemöten och göras tillgängliga för medlemmar inom 60 dagar. (16-01) Klubbekonomi Inträdesavgifter. Nya medlemmar får antas utan någon inträdesavgift. Klubbar får dock välja att debitera sådana avgifter, och får lägga till inträdesavgifter eller andra avgifter i sina stadgar. (16-07) Klubbavgifter ökas. För att lösa både ekonomiska utmaningar och behovet av att förbättra service för klubbar, ökades RI-halvårsavgifter med 4 $ för de kommande tre åren, och uppgår nu till 30 $ per halvår under 2017-2018, 32 $ per halvår under 2018-2019 och 34 $ per halvår under 2019-2020. (16-99) Klubbmöten Möjlighet att ändra mötesscheman. Klubbar får nu justera sina mötesdagar och -tider, och kan avbryta möten, så länge de träffas minst två gånger per månad. Men klubbar som vill hålla sig till de traditionella kraven avseende möten och avbrott får göra det. (16-21) Avbryta ett möte. Klubbar kan avbryta ett möte om det infaller en vecka som inkluderar en helgdag. (16-26) Personlig och online mötesnärvaro. Klubbar kan nu ha personliga möten, onlinemöten, tillåta onlinenärvaro på personliga möten, eller växla mellan dessa format. (16-30) Lagrådet Club and District Support (CDS), juni 2016 1
Föreslagen lagstiftning. Endast två typer av förslag övervägs: förordningar, som ändrar RI:s grundlagsdokument, och ställningsantaganden från RI-styrelsen. (16-113) Rådets företrädare. Företrädare tjänstgör i tre år, fr.o.m. 1 juli efter valet. T.ex. skulle en företrädare för rådet 2019 tjänstgöra fr.o.m. 1 juli 2017 t.o.m. 30 juni 2020. (16-114) Rådet om resolutioner. Rådet om resolutioner bestående av rådets företrädare träffas årligen för att överväga rekommendationer. Resolutioner kan föreslås av klubbar, distriktskonferenser, RIBI allmänna rådet eller konferens. Resolutionerna som accepteras av en majoritet av rådets företrädare måste inlämnas till generalsekreteraren före 30 juni före året för Lagrådet. (16-113) Distriktändringar Flytta klubbar till angränsande distrikt. Styrelsen kan kombinera ett distrikt med färre än 1 100 medlemmar, eller dela upp distrikt mer fler än 100 klubbar genom att flytta klubbar till angränsande distrikt. (16-84) Två år för distriktändringar att träda i kraft. Beslut från Styrelsen om eliminering eller ändring i distriktsgränser träder inte i kraft förrän minst 24 månader efter beslutet fattats. (16-86) Distriktledning Vice guvernörer Det är inte längre obligatoriskt att ha en vice guvernör. Denna roll ersätter guvernören om den personen inte har förmågan att utföra sina arbetsuppgifter. Om distriktet använder sig av en valberedning, ska valberedningen välja en tidigare guvernör som föreslås av tillträdande guvernören. Om valberedningen inte får en nominering, eller om valberedning inte används, ska den tillträdande guvernören välja en tidigare guvernör som vice guvernör. Vice guvernören tjänstgör i ett år fr.o.m. valet. (16-74, 16-76, 16-77) Rutiner för försummelse att anta den årliga redovisningen och rapportering av distriktekonomi. Redovisning och ekonomirapporter måste diskuteras och antas inom tre månader fr.o.m. slutet på distriktkonferensen eller vid nästa distriktkonferens till vilken alla klubbar är berättigade att skicka en representant och för vilken 30 dagars varsel givits. Om inget distriktmöte äger rum så måste guvernören utföra en postomröstning inom 60 dagar fr.o.m. slutet på 3-månaders perioden. (16-88) Misskötsel av distriktets ekonomi. Den som underlåter att följa Rotarys ekonomiska krav, inklusive felaktig administrering av distriktskassan, är förbjuden från att tjänstgöra för något Rotary- eller distriktkontor förrän oegentligheterna är lösta. (16-89) e-klubbar e-klubbar och Rotaryklubbar. Skillnaden mellan traditionella klubbar och e-klubbar har tagits bort. Hänvisningar till e-klubbar har tagits bort från Rotary grundlagsdokument, men e-klubbar får även fortsättningsvis kalla sig för och marknadsföra sig som Rotary-klubbar som uteslutande eller främst möts online. (16-82) Val Instämmande med utmaning av guvernörsval Antalet klubbar som måste instämma med en klubbs utmaning av den nominerade kandidaten har utökats till 10 andra klubbar, eller 20 % av det totala antalet Club and District Support (CDS), juni 2016 2
klubbar i distriktet, beroende på vilket som är större. Endast klubbar som är minst ett år gamla fr.o.m. 1 juli samma år får räknas med och får instämma med en utmaning. (16-71) Förenklat nomineringsförfarande för särskilda val Om ett distrikt startar om valprocessen för guvernör pga. särskilda omständigheter, måste guvernören inte upprepa förfrågan om förslag från klubbar om inga förslag gjordes under första processen. (16-72) Tidskrifter Gemensamma tidskriftsprenumerationer. Två Rotary-medlemmar som bor på samma adress kan välja att gemensamt prenumerera på The Rotarian eller den regionala tidskriften för deras klubb. (16-96) Medlemskap Regler och kvalifikationer. Klubbar får fastställa egna regler eller krav för överföring av medlemmar, dubbla medlemskap och hedersmedlemmar. De får även fortsätta med de traditionella reglerna avseende dessa medlemmar. De enda obligatoriska medlemskraven är att Rotary-medlemmar måste vara vuxna som uppvisat god karaktär, integritet och ledarskap, ha gott rykte inom sin bransch, sitt yrke och samhället, och de måste vara villiga att betjäna deras samhälle och världssamhället. (16-36, 16-38) Nya typer av medlemskap. Klubbar får erbjuda partner-, företags- eller familjemedlemskap, eller övriga typer av medlemskap. Klubbar som erbjuder dessa ytterligare typer av medlemskap ska rapportera dessa medlemmar till Rotary som aktiva för fakturasyften. Andra ekonomiska skyldigheter (klubbavgifter, måltider osv.), närvarokrav och serviceförväntningar för dessa medlemmar fastställs av klubben. Dock får endast aktiva medlemmar övervägas för tjänstgöring och användas för fastställande av klubbens röststyrka. (16-36) Dubbla medlemskap i Rotary och Rotaractklubbar. Rotaractmedlemmar kan ha medlemskap i en Rotaractklubb samtidigt som i en Rotaryklubb. (16-40) Överföra medlemsuttalande. Potentiella medlemmar som är skyldiga andra klubbar pengar kvalificeras inte för medlemskap. Klubbar måste be om bekräftelse att en tidigare Rotarymedlem inte har en skuld hos den tidigare klubben. Om en klubb begär uttalande om skyldighet från klubben för en medlem som vill överföra, eller som var tidigare medlem, måste begäran besvaras inom 30 dagar. Om inget svar ges, antar man att medlemmen inte är skyldig något. Dessa ändringar finns i RI Bylaws, men upprepas inte längre i Standard Rotary Club Constitution. (16-51) Nya klubbar Minimum för Chartermedlem. Nya klubbar måste ha minst 20 medlemmar för att chartras. (16-83) Avstängning Upphävande av medlemskap. Klubbar får nu stänga av medlemmar i max 90 dagar. Efter denna tid måste de antingen säga upp eller återinföra medlemmen. Avstängd medlem har rätt att överklaga avstängningen eller begära medling eller skiljedom. (16-49, 16-50) Avstängning eller uppsägning av klubbar pga. av tvister. Klubbar får avstängas eller uppsägas om någon medlem vidtar rättslig åtgärd mot RI eller The Rotary Foundation, inklusive åtgärd mot direktörer, förvaltare, chefer eller anställda, innan alla Rotary-medel uttöms. Rådet klargjorde även villkoren som krävs för att RI Board ska kunna vidta åtgärder mot distrikt med upprepade klagomål om val. (16-81) Club and District Support (CDS), juni 2016 3
2016-06-14 Integrationsprojektet ett lyckat lokalt projekt i Ängelholm! I början av 2016 påbörjades inflyttningen av asylsökande till Valhall Park, den gamla flygflottiljen i Ängelholm. De flesta som placerades där är familjer med barn i olika åldrar. För tre av Rotaryklubbarna i Ängelholm; Ängelholm RK, Ängelholm-Rönne RK och Ängelholm- Luntertun RK kändes det självklart att genom ett lokalt projekt göra en insats för dessa människor. De som är asylsökande har inte möjlighet att läsa SFI-kurser eftersom det är förbehållet dem som redan fått uppehållstillstånd. Vi bestämde oss därför för att starta ett Rotary Språkcafé. Vi fick låna församlingshemmet i Barkåkra utan kostnad. 20-tal medlemmar från klubbarna anmälde direkt att de ville engagera sig i caféet. De flesta av våra elever, totalt ca 12 vuxna, kan tala lite engelska. Till varje träff följer också ett antal mindre barn med och dem har vi försökt aktivera med sagoböcker och enklare spel samt ritmateriel. Vi har fått träffa fantastiska, ambitiösa och starka människor. Vi har bl.a. en sjuksköterska, en agronom, en farmaceut, en veterinärsjuksköterska och en journalist bland våra deltagare. Kostnaderna för det studiematerial samt för kaffe, te och bröd delas mellan samtliga tre klubbar. Men integrationsprojektet är inte bara ett språkcafé. Rotaryklubbarna har också sponsrat Agera med pengar för en matlagningsaktivitet med kvinnor från asylboendet. Vi hoppas också kunna starta en matlagningsaktivitet av män för män till hösten. För närvarande är fyra praktikplatser på gång; på ett apotek, inom sjukvården, hos en veterinär och på restaurang. Det som behövs är ett avtal med Migrationsverket som då står för alla försäkringskostnader i samband med praktiken. Rotarys kontaktnät har stor betydelse i arbetet med praktikplatser. Samtliga klubbar bjudit in asylgäster på sina frukost- eller lunchmöten vid olika tillfällen. I en av våra klubbar finns en medlem som är aktiv konstnär och hon har tillsammans med Agera startat projektet Måla med barnen som bland annat resulterade i en utställning under Företagardagarna i kommunen. Det har blivit ett lyckat projekt så här långt och förhoppningsvis kan det få en fortsättning till hösten. Vi i Rotary med vårt engagemang och kontaktnät har så mycket vi kan bidra med för en bra integration och ett bättre samhälle. Siw Thorén - för Rotaryklubbarna i Ängelholm