Plats och tid Näset, kommunhuset, kl. 9.00-9.30 Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Irja Gustavsson (S), ordförande Jonas Kleber (C), 1:e vice ordförande Pär-Ove Lindqvist (M) Kristine Andersson (S) Daniel Andersson (S) Anniette Lindvall (M) Bengt Storbacka (S) Jonas Bernström (S) Virosa Viberg (SD) Ingrid Åberg (KD) Susanne Karlsson (C) Anders Persson (C) John Omoomian (S) för Linda Svahn (S) Mats Seijboldt (SD) för Per Söderlund (SD) Jan Hansson (M) för Bengt Evertsson (MP) Helena Randefelt, sekreterare Christer Lenke, kommunchef Gunilla Sandgren, ekonomichef Göran Gustavsson (-), ersättare som inte tjänstgör Inger Griberg (MP), ersättare som inte tjänstgör Virosa Viberg (SD) (ersättare John Omoomian (S) Justeringens plats och tid Kanslienheten, måndag 1 februari 2016 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-18 Helena Randefelt Ordförande Irja Gustavsson Justerare... Virosa Viberg ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen 2016-01-26 Kanslienheten Anslaget tas ned Underskrift...
Ärendeförteckning 1/2016 Fördelning av extra statsbidrag för ökat flyktingmottagande 2/2016 Införande av volymjusteringsmodell för nämndernas budgetramar 3/2016 Uppföljning av ungdomspolitisk strategi 2015 4/2016 Medlemskap och anslag till Coompanion Örebro 5/2016 Revidering av riktlinjer för sociala medier 6/2016 Val av 2 ledamöter och 2 ersättare till skola utan gränser 7/2016 Val av styrgrupp för ny grundskola i Lindesberg 8/2016 Taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun 9/2016 Avgifter för resor - fritidsaktiviteter enligt LSS 10/2016 Utvidgat VA-verksamhetsområde i Lindesbergs kommun 11/2016 Mindre utvidgning av VA-verksamhetsområden 2015 12/2016 Ej verkställda beslut inom socialförvaltningen tredje kvartalet 2015 13/2016 Svar på motion från Agneta Nilsdotter (MP) om riktlinjer för konst i det offentliga rummet 14/2016 Svar på medborgarförslag om att bygga en temporär bro vid Båtshagen i Frövi 15/2016 Uppföljning av verkställda beslut, uppdrag givna av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige till nämnd/kommunalt bolag/verksamhet januari 2016 16/2016 Meddelanden 17/2016 Anmälan av delegationsbeslut 18/2016 Information vid beredande kommunstyrelsen den 26 januari 2016
3 KS 1 Dnr. 2016/15 Fördelning av extra statsbidrag för ökat flyktingmottagande Beslut 1. Det extra statsbidraget fördelas genom att 11,0 Mnkr av bidraget redovisas år 2015 och resterande 65,6 Mnkr år 2016. 2. Kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag på fördelning för kvarvarande statsbidrag på 44,4 Mnkr. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: 1. Socialnämnden tillförs 1 Mnkr i 2016 års budget. 2. Barn- och utbildningsnämnden tillförs 17 Mnkr i 2016 års budget. 3. Kommunstyrelsen tillförs 3,2 Mnkr i 2016 års budget. 4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att återkomma med förslag på fördelning för kvarvarande statsbidrag på 44,4 Mnkr. 5. Anslaget 44,4 Mnkr tilläggsbudgeteras under finansförvaltningen för senare disponering efter fattade beslut. 6. Anslaget för Generellt statsbidrag tilläggsbudgeteras med 65,6 Mnkr för år 2016. Ärendebeskrivning Riksdagen har beslutat (Regeringens proposition 2015/16:47) att fördela 9,8 miljarder kronor som tillfälligt stöd till kommuner och landsting med anledning av flyktingsituationen. För Lindesbergs kommun innebär det en förstärkning på 76,6 Mnkr. Det tillfälliga stödet utbetalades 2015, men avser även att täcka kostnader som kan förväntas uppstå 2016. Som huvudregel ska inkomster intäktsföras när kriterierna för intäkter är uppfyllda, d v s som Generellt statsbidrag i 2015 års resultaträkning. Möjlighet till undantag finns. Enligt Rådet för kommunal redovisning (RKR) bör inkomsten periodiseras antingen med en jämn fördelning fr.o.m. december 2015 eller från den månad 2015 när kommunen eller landstinget bedömt att kostnaderna för flyktingsituationen började öka i betydande omfattning, t.o.m. 2016. Enligt RKR:s ställningstagande ska i första hand en tidsmatchning ske från beslutstidpunkten, det vill säga från december 2015 genom att en trettondel redovisas på 2015 medan resterande tolv trettondelar redovisas på 2016. Om situationen uppstod tidigare under 2015 finns det dock möjlighet att fördela bidraget med upp till 12 månader under 2015 och resterande del över tolv månader under 2016.
4 Ekonomichefen inkom med en tjänsteskrivelse den 18 januari 2016, där det framkommer att även om det inte är möjligt att periodisera detta statsbidrag till något år efter 2016 bör man observera att det statsbidrag man nu erhåller är ett resurstillskott, för vissa kommuner kan det innebära att den ekonomiska ställningen förstärks på ett påtagligt sätt. Utifrån en analys av god ekonomisk hushållning kan detta i vissa fall landa i en bedömning som kan innebära att det ekonomiska utrymmet för t.ex. 2017 kan vara större än vad det varit om dessa intäkter inte erhållits under tidigare år. Utgår man ifrån ovanstående tidsmatchning vid tidpunkten för regeringens fattade beslut (december 2015, d v s 1 månad) skulle det innebära följande fördelning mellan åren: 2015 5,9 Mnkr 2016 70,7 Mnkr Totalt 76,6 Mnkr Men ser man till hur tillströmningen av flyktingar till kommunen varit under hösten så var det under oktober och november man kunde se ökningen. Kommunen har även tidigare år haft ett stort mottagande. Detta talar för att ytterligare en månad (november och december 2015, d v s 2 månader) kan vara skälig att redovisa 2015, vilket då innebär följande fördelning mellan åren: 2015 11,0 Mnkr 2016 65,6 Mnkr Totalt 76,6 Mnkr Nämndernas behov av budgetförstärkningar p g a ökat flyktingmottagande framgår enligt bilaga till tjänsteskrivelsen och uppgår till 21,2 Mnkr och fördelas nämndvis som följer: Barn-och utbildningsnämnden 17 Mnkr Socialnämnden 1 Kommunstyrelsen 3,2 Åtgärder av mer långsiktlig karaktär hänvisas till finansiering i kommande års budgetar. Ekonomichefen föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 18 januari 2016 att kommunstyrelsen ska besluta: 1. Det extra statsbidraget fördelas genom att 11,0 Mnkr av bidraget redovisas år 2015 och resterande 65,6 Mnkr år 2016. 2. Kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag på fördelning för kvarvarande statsbidrag på 44,4 Mnkr. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar:
5 1. Socialnämnden tillförs 1 Mnkr i 2016 års budget. 2. Barn- och utbildningsnämnden tillförs 17 Mnkr i 2016 års budget. 3. Kommunstyrelsen tillförs 3,2 Mnkr i 2016 års budget. 4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att återkomma med förslag på fördelning för kvarvarande statsbidrag på 44,4 Mnkr. 5. Anslaget 44,4 Mnkr tilläggsbudgeteras under finansförvaltningen för senare disponering efter fattade beslut. 6. Anslaget för Generellt statsbidrag tilläggsbudgeteras med 65,6 Mnkr för år 2016. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Ove Lindqvist (M) och Jonas Kleber (C) föreslår bifall till ekonomichefens förslag. Meddelas för åtgärd: Kommunchef Meddelas för kännedom: Ekonomichef Ekonomienheten
6 KS 2 Dnr. 2015/546 Införande av volymjusteringsmodell för nämndernas budgetramar Beslut Förslag till projektdirektiv för införande av volymjusteringsmodell för nämndernas budgetramar daterat den 4 december 2015 antas. Ärendebeskrivning I projektdirektivet för projekt Nytt system för ledning och styrning som utmynnade i dokumentet Styrnings- och ledningssystem för kommunkoncernen fanns det med att det under planperioden 2015-2017 skulle tas fram och införas en ny modell för ekonomiskt fördelningssystem. Resursfördelningen har en central roll i styrningen av en kommun. Den innebär att lagstiftningens krav, olika målgruppers behov och politiska prioriteringar ställs mot tillgången på ekonomiska resurser. Förtroendevalda väger samman och prioriterar hur ekonomiska medel ska fördelas mellan nämnder. Eftersom prioriteringarna påverkar medborgarna bör det vara tydligt hur en kommun fördelar sina resurser. Om ett geografiskt område eller en viss verksamhet får mer resurser än andra är skälet i regel att t.ex. andelen äldre eller barnfamiljer är större i förhållande till övriga befolkningen. Fördelningen av pengar och personal utgår då från statistik och prognoser över befolkningen. Men skillnaderna kan också bero på att de förtroendevalda vill satsa mer eller mindre på vissa grupper, områden eller verksamheter. Det är resultatet av politiska prioriteringar. Prioriteringar i samband med resurstilldelning är svåra beslut för förtroendevalda, därför är det allt viktigare med bra underlag när krav och behov ökar samtidigt som resurserna är begränsade. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige och nämnderna har dock olika roller i resursfördelningen. Det betyder att resursfördelningen från kommunfullmäktige till nämnderna främst hanterar förändringar i åldersgrupper (volymförändringar) medan nämndernas resursfördelning även kan omfatta en mer detaljerad fördelning. Syftet med att införa en volymjusteringsmodell för nämndernas budgetramar är att: Bidra till en god hushållning av resurser (kvalitet och produktivitet) Underlätta prioriteringar för förtroendevalda Skapa legitimitet och ansvarskänsla i organisationen. Projektet förväntas komma fram till ett förslag till volymjusteringsmodell för nämndernas budgetramar som innebär att volymjusteringen i sin grund utgår från statistik och prognoser över befolkningen, d.v.s. att
7 volymjusteringsmodellen tar hänsyn till volymförändringar i verksamheterna. Därefter prioriteras och läggs olika satsningar av de förtroendevalda. En modell för uppföljning ska också tas fram. Förslaget ska vara klart för politiskt antagande hösten 2016, så att modellen används i budgetarbetet år 2017 för 2018 års budget. Kommunstrateg Malin Sjöberg föreslår i en tjänsteskrivelse daterat den 4 december 2015 att kommunstyrelsen ska besluta: Förslag till projektdirektiv för införande av volymjusteringsmodell för nämndernas budgetramar daterat den 4 december 2015 antas. Meddelas för åtgärd: Kommunstrateg Ekonomienheten Meddelas för kännedom: Ekonomichef
8 KS 3 Dnr. 2015/553 Uppföljning av ungdomspolitisk strategi 2015 Beslut Uppföljningen av den ungdomspolitiska strategin överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen uppdrar till Utskottet för stöd och strategi att komma med förslag till implementering av ungdomsstrategins tre fokuspunkter till kommunstyrelsens sammanträde i juni 2016. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog ungdomspolitisk strategi den 8 april 2014 som gäller till och med 2016. Förslaget arbetades fram av en partiövergripande fullmäktigeberedning som hade till uppdrag att identifiera ungdomars olika förutsättningar och behov samt att bereda och lägga förslag till långsiktig och hållbar ungdomspolitik. Beredningen skulle i sitt arbete även uppmärksamma unga med funktionsnedsättning och deras tillgång till välfärd och inflytande, vilket inkluderar behov av bostäder och arbete, samt utveckla möjligheter för unga med behov av särskilt stöd. I strategin finns ett avsnitt om organisation och uppföljning: Unga, 13-25 år, är medborgare som i hög grad rör sig mellan och inom kommunens olika verksamheter och ansvarsområden. Ett utvecklat och systematiskt samarbete och samverkan mellan kommunens nämnder, förvaltningar, verksamheter och bolag är därför en förutsättning för att målen i den ungdomspolitiska strategin ska nås. Kommunstyrelsen ansvarar för det ungdomspolitiska arbetet. Nämnderna ska redovisa till kommunstyrelsen de åtgärder som planeras och/eller genomförts i enlighet med den ungdomspolitiska strategin. Kommunstyrelsen redovisar årligen till kommunfullmäktige, med start 2015, hur arbetet med den ungdomspolitiska strategin fortskrider. Politiker och representanter för kommunens förvaltningar träffar årligen unga i kommunen för diskussion om gemensamma frågeställningar. Eftersom strategin gäller för samtliga nämnder och förvaltningar har förvaltningarna gjort uppföljning av hur nämnderna/förvaltningarna arbetat i enlighet med den ungdomspolitiska strategin. Kommunstrateg Malin Sjöberg överlämnade en uppföljning av den ungdomspolitiska strategin för 2015 den 8 december 2015.
9 I uppföljningen redovisas resultatet av indikatorerna och bedömning av hur indikatorerna bidragit till måluppfyllelsen. Det finns även redovisat hur respektive nämnd/förvaltning arbetat med de åtgärder som planerats och/eller genomförts i enlighet med målen. Resultatet visar att nämndens/förvaltningens åtgärder och arbetssätt ännu inte påverkat måluppfyllelsen positivt. Inget av målen har uppfyllts i sin helhet utifrån indikatorernas resultat. I en tjänsteskrivelse daterad den 8 december 2015 föreslår kommunstrategen att kommunstyrelsen ska överlämna uppföljningen av den ungdomspolitiska strategin till kommunfullmäktige. Ledamöternas förslag till beslut John Omoomian (S) föreslår att uppföljningen av den ungdomspolitiska strategin ska överlämnas till kommunfullmäktige, samt att kommunstyrelsen ska uppdra till Utskottet för stöd och strategi att komma med förslag till implementering av ungdomsstrategins tre fokuspunkter till kommunstyrelsens sammanträde i juni 2016. Pär-Ove Lindqvist (M) föreslår bifall till John Omoomians (S) förslag. Meddelas för åtgärd: Utskottet för stöd och strategi
10 KS 4 Dnr. 2015/478 Medlemskap och anslag till Coompanion Örebro Beslut Avtalet med Coompanion Örebro antas. Kontraktistiden begränsas till ett år. Medlemskapet finansieras inom ramen för budget för landsbygdsutveckling. Ärendebeskrivning Coompanion Örebro inkom den 26 oktober 2015 med ett erbjudande om medlemskap samt förfrågan om anslag till Coompanion Örebro. Coompanion är en organisation med 25 regionala utvecklingscentra som ger rådgivning, information och utbildning till människor som vill starta och utveckla kooperativa företag eller arbetsintegrerande sociala företag samt till de som vill organisera sig för att utveckla sin ort. Coompanion Örebro ansöker hos Lindesbergs kommun om ett anslag på 1,75 kr/invånare för 2016, 2017 och 2018 års verksamhet, med justering av invånarantalet per år. Coompanion hälsar också Lindesbergs kommun välkommen som medlem där insatsen uppgår till 500 kronor. Kommunstyrelsens ordförande Irja Gustavsson (S) har gett Kommunstyrelsens beredning för lokal utveckling i uppdrag att utreda om Lindesbergs kommun har behov av att vara med i Coompanion Örebro eller inte. Landsbygdsutvecklare Christer Kallin inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 25 november 2015 där tillväxtutskottet föreslås besluta att anta avtalet från Coompanion till Lindesbergs kommun. Beredningen för lokal utveckling motivation för medlemsavgiften är att kunna få hjälp med en strategi för arbetsintegrerade sociala företag i Lindesbergs kommun. Här kan även Samordningsförbundet Sofint inkluderas i framtagandet. Beredningen föreslår dock en kontraktstid på ett år. Därefter ska en utvärdering ske innan nytt kontrakt skrivs. Beredningen för lokal utveckling vill peka på redan beslutade pengar för landsbygdsutveckling som möjlig resurs av finansiering för verksamhetsåret 2015-2016. Tillväxtutskottet beslutade den 12 januari 2016 att föreslå kommunstyrelsen besluta: Avtalet med Coompanion Örebro antas. Kontraktistiden begränsas till ett år.
11 Meddelas för åtgärd: Coompanion Örebro Meddelas för kännedom: Ekonomienheten Beredning för lokal utveckling
12 KS 5 Dnr. 2015/19 Revidering av riktlinjer för sociala medier Beslut Revidering av riktlinjer för sociala medier antas enligt webbsamordnarens förslag, daterat den 7 december 2015. Ärendebeskrivning Lindesbergs kommun inför den 1 januari 2016 ett nytt intranät med sociala funktioner. I och med detta behöver riktlinjer för sociala medier uppdateras. Websamordnare Lena Åström överlämnade förslag till revidering av riktlinjer för sociala medier och LinNet den 7 december 2015. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Samtliga nämnder och förvaltningar
13 KS 6 Dnr. 2016/14 Val av 2 ledamöter och 2 ersättare till skola utan gränser Beslut Kommunstyrelsen utser Linda Svahn (S) till ordinarie ledamot och Jonas Kleber (C) till ersättare till skola utan gränser. Ytterligare ledamot och ersättare utses vid kommunstyrelsens sammanträde i februari 2016. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen ska utse 2 ledamöter och 2 ersättare till skola utan gränser. Ledamöternas förslag till beslut Irja Gustavsson (S) föreslår att kommunstyrelsen ska utse Linda Svahn (S) till ordinarie ledamot och Jonas Kleber (C) till ersättare till skola utan gränser. Pär-Ove Lindqvist (M) föreslår att den andra ledamoten och ersättaren ska utses vid kommunstyrelsens sammanträde i februari 2016. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Skola utan gränser
14 KS 7 Dnr. 2014/412 Val av styrgrupp för ny grundskola i Lindesberg Beslut Kommunstyrelsen fastställer att styrgruppen ska bestå av 6 representanter. Kommunstyrelsen utser Irja Gustavsson (S), Jonas Kleber (C), Jan Sahlin (S), Linda Svahn (S), Bengt Storbacka (S) och Pär-Ove Lindqvist (M) till styrgrupp för ny grundskola i Lindesberg. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen ska utse styrgrupp för ny grundskola i Lindesberg. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa att styrgruppen ska bestå av 6 representanter och föreslår att Irja Gustavsson (S), Jonas Kleber (C), Jan Sahlin (S), Linda Svahn (S), Bengt Storbacka (S) ska utses till representanter till styrgruppen. Anniette Lindvall (M) föreslår att Pär-Ove Lindqvist (M) ska utses till representant till styrgruppen. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: De valda
15 KS 8 Dnr. 2015/68 Taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till tillväxtutskottet för att få ett helhetsdokument för alla taxor, och ta ställning till om även fotbollsplaner och ishallar ska inkluderas. Ärendebeskrivning Tillväxtutskottet beslutade den 12 februari 2015 att uppdra åt beredningen för kultur- och fritidsfrågor att utvärdera taxor och avgifter för bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun. Fritidskonsulent Jonas Andersson har sammanställt skrivelsen utvärdering av taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun 2015. I utvärderingen framkommer det att: Taxor för kommunala idrottslokaler ska finnas kvar Taxorna för gymnastiksalar justeras till: Ungdomsverksamhet 25 kr Vuxenverksamhet 75kr Företag och privat 125kr Taxor införs för fotboll- och ishockeyanläggningarna. Taxan bör fastställas utifrån storlek, verksamhet som bedrivs på anläggningen och utgå från motsvarande taxor för en idrottshall Hyresintäkterna fördelas med 85 % till aktivitetsbidrag och 15 % till investeringar av idrottsmaterial till kommunala anläggningar Dokumentet Taxor och avgifter som gäller alla kommunens bokningsbara lokaler tas bort En ny sammanställning enbart för uthyrningsbara lokaler tas fram. Förslaget om justeringar av taxor och avgifter har varit på remiss till idrottsföreningarna i kommunen. Tillväxtutskottet beslutade den 13 oktober 2015 att bordlägga ärendet till utskottets sammanträde i november, för att ha diskussion om ärendet i de politiska partierna. Tillväxtutskottet beslutade den 10 november 2015 att uppdra till förvaltningen att: Tillsammans med övriga förvaltningar inom kommunen ta fram en lista över samtliga lokaler som berörs för uthyrning. Det ska inte enbart gälla idrottslokaler.
16 Se över ett eventuellt gemensamt bokningssystem för samtliga lokaler. Rapport sker till utskottet i mars 2016. Förvaltningen ska till utskottets sammanträde den 1 december 2015 redovisa ett förslag på taxor för företag. Inriktningsbeslutet är att det ska vara dyrare för företag att hyra lokaler än för privatpersoner. Fritidskonsulent Jonas Andersson inkom med en tjänsteskrivelse, daterad den 23 november 2015, där det framkommer att företag som hyr lokaler i Lindesberg Arena redan idag har en högre taxa än privatpersoner. I övriga idrottslokaler är taxan densamma. Fritidskonsulenten överlämnade samtidigt ett förslag till taxor för idrottslokaler och gymnastikhallar i Lindesbergs kommun. I skrivelsen föreslås utskottet besluta: Taxan för företag är samma som för privatpersoner när syftet är återkommande hälsofrämjande aktiviteter för företagets personal. När ett företag hyr en idrottslokal för ett kommersiellt ändamål fastställs taxan av tillväxtenheten. Den fastställda taxan får inte understiga den ordinarie taxan för privatpersoner och företag. Tillväxutskottet beslutade den 12 januari 2016 att föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Taxor för gymnastiksalar fastsälls enligt följande: Förening ungdomsverksamhet 25 kronor Förening vuxenverksamhet 75 kronor Förening från annan kommun 125 kronor Privatpersoner 100 kronor Företag 125 kronor Taxor för idrottshallar fastsälls enligt följande: Förening ungdomsverksamhet 50 kronor Förening vuxenverksamhet 150 kronor Förening från annan kommun 200 kronor Privatpersoner 175 kronor Företag 200 kronor Taxor för idrottshallar och gymnastikhall i Lindesberg Arena fastställs enligt följande: Förening ungdomsverksamhet 50 kronor Förening vuxenverksamhet 200 kronor Förening från annan kommun 500 kronor
17 Privatpersoner 500 kronor Taxorna börjar gälla den 1 juli 2016. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att kommunstyrelsen ska återemittera ärendet till tillväxtutskottet för att få ett helhetsdokument för alla taxor, och ta ställning till om även fotbollsplaner och ishallar ska inkluderas. Meddelas för åtgärd: Tillväxtutskottet Meddelas för kännedom: Fritidskonsulent
18 KS 9 Dnr. 2015/435 Avgifter för resor - fritidsaktiviteter enligt LSS Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: En avgift tas ut när kommunens minibussar/bilar används till och från fritidsaktiviteter för personer som bor på samtliga gruppbostäder/servicebostad (9 9 LSS) i Lindesbergs kommun. En avgift för detta tas ut 22kr/person och resa inom Lindesbergs kommun. Utanför kommunen debiteras en avgift om 18,50 kr/mil. Ärendebeskrivning För att personer med omfattande tillsyn och omvårdnadsbehov ska ges möjligheter som andra kommuninvånare att delta i fritidsverksamhet och kulturella aktiviteter ingår det som en del av insatsen bostad med särskild service för vuxna (9 9 LSS). Varje individ ska utifrån önskemål och förmåga använda det utbud som finns tillgängligt. Det är inte säkert att de boende i LSS bostad har liknande intressen. Det är då inte lämpligt att fritiden planeras kollektivt. 2004 beslutades det i socialnämnden att kommunens minibussar/bilar får användas till och från egna/gemensamma fritidsaktiviteter för de personer som bor i gruppbostad/servicebostad. Avgiften för detta är idag 50 kr/mil och gäller endast vissa boenden som inte har psykiatriinriktning. Det finns inget stöd i LSS för att resor ska vara gratis för den enskilde, men att kostnaden ska vara skälig och inte överstiga kommunens egen kostnad så en fastställd avgift kan tas ut av kommunen. Likhetsprincipen (Kommunallagen 8 kap 3 c ) bör beaktas. Samtliga resor för verksamheten såsom gemensamma matinköp, personalkostnad för bilåkning bekostas av avdelningen för funktionsstöd. En viktig princip i LSS lagstiftning är att verksamheten ska främja jämlika levnadsvillkor och full delaktigt i samhällslivet för personer som omfattas av LSS. Då bör man i första hand använda kollektivtrafiken, om det är praktiskt möjligt, i andra hand färdtjänst och i tredje hand buss och bil. För att kunna ta ut en reseavgift från den enskilde, måste syftet med resan vara att den sker utifrån den enskildes behov. Avgiften baseras på skatteverkets regler om milersättning.
19 Vid resa inom Lindesbergs kommun tas en avgift ut motsvarande taxan för lokaltrafiken i Lindesberg. I dag 2015 kostar en biljett 22 kronor/person. Denna avgift höjs i enlighet med lokaltrafiken. Avgiften baseras på skatteverkets regler om milersättning. 18;50 kr/mil. Är man fler personer i bilen delas kostnaden och avrundas uppåt till närmaste krona. Den enskilde står för sin del och verksamheten för personalens del. Socialnämnden beslutade den 11 juni 2015 att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: En avgift tas ut när kommunens minibussar/bilar används till och från fritidsaktiviteter för personer som bor på samtliga gruppbostäder/servicebostad (9 9 LSS) En avgift för detta tas ut 22kr/person och resa inom Lindesbergs kommun. Utanför kommunen debiteras en avgift om 18,50 kr/mil. Kommunstyrelsen beslutade den 27 oktober 2015 254 att föreslå att kommunfullmäktige beslutar: En avgift tas ut när kommunens minibussar/bilar används till och från fritidsaktiviteter för personer som bor på samtliga gruppbostäder/servicebostad (9 9 LSS) En avgift för detta tas ut 22kr/person och resa inom Lindesbergs kommun. Utanför kommunen debiteras en avgift om 18,50 kr/mil. Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2015 att återremittera ärendet till socialnämnden för att göra en konsekvensanalys för vad det innebär om detta införs. Socialförvaltningen har i en tjänsteskrivelse daterad den 27 november 2015 förtydligat förslaget. I konsekvensanalysen framkommer det att enskilda som bor på LSS-boenden i Lindesbergs kommun (8 boenden) betalar 50 kr/mil och enskilda som bor på LSS-boenden med inriktning mot psykiatri (6 boenden) betalar ingenting alls, trots att de har precis samma beslut om Bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 9 9. Jämlikheten mellan de olika boenden skulle genom detta öka. För den enskilda kan det verka orättvist då man på det ena boendet får betala för att åka på fritidsaktiviteter medan det är gratis på ett annat boende. Eftersom resor för fritidsaktiviteter inte är så omfattande och systematiska, och utförs av verksamhetens personal så kan de inte förväxlas med yrkesmässig trafik. Socialnämnden beslutade den 10 december 2015 att överlämna tjänsteskrivelse från socialförvaltningen, med tillägget att det gäller samtliga gruppbostäder servicebostad (9 9 LSS) i Lindesbergs kommun, som svar på kommunfullmäktiges återremiss.
20 KS 10 Dnr. 2015/445 Utvidgat VA-verksamhetsområde i Lindesbergs kommun Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Följande fastigheter inkluderas i det utvidgade VA-verksamhetsområdet: Pikaboda 1:12 Kolmossevägen 24 718 91 Frövi Pikaboda 1:13 Kolmossevägen 22 718 91 Frövi Näsbybacka 9:2 Kolmossevägen 20 718 91 Frövi Näsbybacka 1:68 Kolmossevägen 16 718 91 Frövi Näsbybacka 1:65 Kolmossevägen 14 718 91 Frövi Näsbybacka 1:93 Pikaboda 150 718 91 Frövi Näsbybacka 1:87 Kolmossevägen 6 718 91 Frövi Näsbybacka 1:88 Kolmossevägen 4 718 91 Frövi Näsbybacka 1:89 Kolmossevägen 2 718 91 Frövi Ärendebeskrivning
21 Bergsalgens kommunalteknik har under 2014/2015 byggt ut den kommunala VA-försörjningen längs med Kolmossevägen i Frövi. Följande fastigheter föreslås inkluderas i det utvidgade VA-verksamhetsområdet: Pikaboda 1:12 Kolmossevägen 24 718 91 Frövi Pikaboda 1:13 Kolmossevägen 22 718 91 Frövi Näsbybacka 9:2 Kolmossevägen 20 718 91 Frövi Näsbybacka 1:68 Kolmossevägen 16 718 91 Frövi Näsbybacka 1:65 Kolmossevägen 14 718 91 Frövi Näsbybacka 1:93 Pikaboda 150 718 91 Frövi Näsbybacka 1:87 Kolmossevägen 6 718 91 Frövi Näsbybacka 1:88 Kolmossevägen 4 718 91 Frövi Näsbybacka 1:89 Kolmossevägen 2 718 91 Frövi Bergslagens kommunalteknik beslutade den 18 september 2015 att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta det utvidgade VA-verksamhetsområdet som innefattar beskrivna fastigheter enligt bifogad karta.
22 KS 11 Dnr. 2015/520 Mindre utvidgning av VA-verksamhetsområden 2015 Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Fastigheten Källbäcken 8:1, Bottenåns norra del mellan fastigheterna: Stadsskogen 5:19 och Ånäs 1:11 etapp 1 samt vidare till fastigheten Norslund 6:16 i etapp 2 ska ingå i verksamhetsområdet för VA. Ärendebeskrivning För att kunna tillgodose den ökade efterfrågan, samt verka för en mindre miljöpåverkan har respektive medlemskommun beslutat att Bergslagens kommunalteknik har möjlighet att ansluta fastigheter till det kommunala VA-nätet, i de fall där det är ekonomisk försvarbart. Mindre utbyggnader av kommunalt VA-verksamhetsområde presenteras i respektive kommun för beslut en gång per år, medan större utvidgningar lämnas för beslut till respektive kommun kontinuerligt. Bergslagens kommunalteknik har fått förfrågan om mindre utbyggnader av kommunalt VA för följande fastigheter: Fastigheten Källbäcken 8:1 Bottenåns norra del mellan fastigheterna: Stadsskogen 5:19 och Ånäs 1:11 etapp 1 samt vidare till fastigheten Norslund 6:16 i etapp 2 Direktionen för Bergslagens kommunalteknik beslutade den 13 november 2015 att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att nämnda områden och fastigheter ska ingå i verksamhetsområdet för VA.
23 KS 12 Dnr. 2015/572 Ej verkställda beslut inom socialförvaltningen tredje kvartalet 2015 Beslut Redovisningen av ej verkställda beslut inom socialförvaltningen tredje kvartalet 2015 överlämnas till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Kommunerna har enligt socialtjänstlagen och LSS skyldighet att kvartalsvis rapportera till Inspektionen för vård och omsorg biståndsbeslut som inte verkställts inom tre månader efter beslutsdatum. Rapporteringen ska ske en gång i kvartalet till kommunfullmäktige i en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska även ange vilka typer av bistånd och insatser besluten gäller samt hur lång tid som förflutit från dagen för respektive beslut. Socialnämnden inkom med redovisning av ej verkställda beslut för andra kvartalet 2015 den 28 december 2015.
24 KS 13 Dnr. 2015/167 Svar på motion från Agneta Nilsdotter (MP) om riktlinjer för konst i det offentliga rummet Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Motionen besvaras med yttrande från kulturchefen, daterat den 19 november 2015. Tillväxtutskottet gav den 1 december 2015 förvaltningschefen i uppdrag att samordna arbetet med en kommunövergripande bild- och formstrategi med berörda förvaltningar och bolag. Ärendebeskrivning Agneta Nilsdotter (MP) inkom den 1 april 2015 med en motion där hon föreslår att riktlinjer för konst i det offentliga rummet ska tas fram. Motionen remitterades den 19 maj 2015 till tillväxtutskottet och Fastigheter i Linde AB för yttrande. Fastigheter i Linde AB inkom med yttrande den 28 september 2015 där det framkommer att FALAB/LIBO avsätter 1% av den totala byggkostnaden till konstnärlig gestaltning vid nybyggnation. Max 1 miljon kronor för varje projekt. De anser även att det vore bra med riktlinjer samt att det fanns en referensgrupp som de kan vända sig till som beställare för att få råd och stöd när det gäller konstnärlig utsmyckning. Kulturchef Kristina Öster inkom med ett remissyttrande, daterat den 19 november 2015. I yttrandet framkommer det att kommunens ledningsgrupp arbetar med frågan om ett råd för konstnärlig gestaltning och att kultursekreteraren arbetar med riktlinjer för konst i det offentliga rummet. Kulturchefen föreslår därför utskottet besluta att överlämna yttrandet daterat den 19 november till kommunstyrelsen, samt uppdra till förvaltningschefen att samordna arbetet med en kommunövergripande bildoch formstrategi med berörda förvaltningar och bolag. Tillväxtutskottet beslutade den 1 december 2015 att föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Motionen besvaras med yttrande från kulturchefen, daterat den 19 november 2015.
25 Tillväxtutskottet uppdrog till förvaltningschefen att samordna arbetet med en kommunövergripande bild- och formstrategi med berörda förvaltningar och bolag.
26 KS 14 Dnr. 2015/490 Svar på medborgarförslag om att bygga en temporär bro vid Båtshagen i Frövi Beslut Medborgarförslaget besvaras med tjänsteskrivelse från kommunchefen, daterad den 7 december 2015. Ärendebeskrivning Caroline Lind i Frövi inkom den 2 november 2015 med ett medborgarförslag att bygga en temporär bro mellan Frövi och Hinseberg, då flyktingarna som bor på Båtshagen i dagsläget måste gå en omväg för att kunna handla mat och andra förnödenheter. Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2015 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen. Kommunchefen inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 7 december 2015, där det efter kontakt med fastighetsägaren till bron, Specialfastigheter i Sverige AB, meddelats att processen med ansökan om att uppföra en ny bro pågår. Det är mark- och miljödomstolen som prövar ansökan, och en tillfällig bro förutsätter samma prövning som en permanent bro, och alltså inte påskyndar processen. Även Länsstyrelsen i Örebro har bekräftat detta. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Caroline Lind
27 KS 15 Dnr. 2016/3 Uppföljning av verkställda beslut, uppdrag givna av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige till nämnd/kommunalt bolag/verksamhet januari 2016 Beslut Uppföljning av verkställda beslut, uppdrag givna av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige till nämnd/kommunalt bolag/verksamhet till och med den 18 januari 2016 enligt bifogad förteckning läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Styrnings- och ledningssystem för kommunkoncernen antogs av kommunfullmäktige 194/2014 och bilaga 1 antogs av kommunstyrelsen 182/2014. I bilaga 1 till Styrnings- och ledningssystem för kommunkoncernen framgår det att som en del i kommunstyrelsens uppsiktsplikt ska rapportering av hur beslut verkställts ske både till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Den nämnd/bolag/verksamhet som fått ett uppdrag av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige ska redovisa hur beslutet verkställts när uppdraget är avslutat. Detta görs skriftligt Redovisning av beslut som inte verkställts ska kontinuerligt ske till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. De förvaltningschefer som är ansvarig för den verksamhet som brustit i verkställigheten ska redogöra för kommunstyrelsen varför beslutet inte verkställts i tid och vad som krävs för att beslutet ska kunna verkställas. Detta protokollförs i kommunstyrelsen och protokollsutdraget meddelas kommunfullmäktige. Kanslienheten överlämnade en redovisning av de uppdrags som getts av kommunstyrelsen/kommunfullmäktige den 18 januari 2016. Meddelas för kännedom: Kommunfullmäktige
Uppföljning av verkställda beslut, uppdrag givna av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige till nämnd/kommunalt bolag/verksamhet 2014/481 Avtal med samfällighetsföreningar utanför gällande verksamhetsområden för kommunalt vatten och spillvatten i Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsbergs och Nora kommun 2014/487 Donation av ek och försäljning av tillhörande mark 2014/399 Medborgarförslag om att göra en parkeringsplats av fastigheten där före detta förskolan Lysmasken låg 2010/70 Revidering av gällande översiktsplan samt fördjupningar av översiktsplanen i Lindesbergs kommun 2015/385 Utökning av avtal med migrationsverket 2015/398 Motion från Linda Svahn (S) om att inrätta ett allaktivitetshus i Lindesbergs BKT Teckna avtal enligt förslag daterat den 14 november 2014 Näringsliv och utveckling tillsamma ns med BKT Kommunc hef Hänvisa ekens ägare till lämpliga ekonomiska medel de kan söka för att ta hand om Kristinaeken Utreda ägarskapet för fastigheten Storå 6:7 BMB 2015-06-02 Uppdrag att begära in en sammanfattande redogörelse från Länsstyrelsen gällande kommunens översiktsplan Kommunc hef Tillväxtuts kottet 2015/482 Parkeringsplatser vid Grönboda i Storå Kommunc hef 2015/260 Begäran om förhandling gällande dom Personalch 2015-10-27 2015-08-25 Snarast redovisa förslag till kommunens framtida strategiska arbete med asyl- och flyktingmottagande 2015-09-15 Uppdrag att samordna en utredning för ett ungdomens hus 2015-10-27 Uppdrag att lämna förslag på utökning av parkeringsplatser vid Grönboda i Storå. Återkoppling till kommunstyrelsen ska ske i januari 2016 Bergslagens kommunalteknik meddelar 2015-05-20 att de inväntar beslut från Ljusnarsbergs kommuns innan de kan teckna avtalet. Har ännu inte verkställts. Förvaltningschef för tillväxtförvaltningen meddelade 2015-05-20 att landsbygdsutvecklaren genast ska börja arbeta med ärendet. Kommunchefen meddelar 2015-05-20 avvaktar ersättning för rivningskostnader Kommer att redovisas för kommunstyrelsen (beredande) den 16 februari 2016.
Dnr Ärende Uppdrag till nämnd Beslut/uppdrag Verkställt (hur är det verkställt och om det inte är verkställt varför) i mål om efterforskning ef Uppdrag att inleda förhandling med Kommunal enligt begäran från Kommunal Västra Svealand Informera kommunstyrelsen innan slutförhandling sker 2015/166 Förfrågan om flytt av Kägelbanan på Kyrkberget till Fingerboängs minigolfanläggning KS 272/2015 Vissa lastbilschaufförer som parkerar vid Volvo-rakan och uträttar sina behov i påsar och kastar längs med vägkanten. Kan kommunen sätta upp en toalett eller finna någon annan lösning på problemet? 2015/496 Framtagande av planprogram för Dalkarshyttan Kommunc hef Kommunc hef 2015-10-27 Uppdrag att tillsammans med handläggare för mark- och exploatering och planenheten redovisa möjligheter till flytt av kägelbanan enligt förslag från Nielsen i Torpa AB 2015-10-27 Uppdrag att undersöka frågan BMB 2015-12-15 Kommunstyrelsen uppdrar till Bergslagens miljö- och byggförvaltning att ta fram ett planprogram för Dalkarlshyttan 2:1 del av, Björkhyttan 2:46, del av. 2014/412 Ny grundskola i Lindesberg FALAB 2015-12-15 Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till Fastigheter i Linde AB att projektera och uppföra ny skola för elevantal enligt barnoch utbildningsförvaltningens planering och inom anslag i budget (VP) 2018. 2
Dnr Ärende Uppdrag till nämnd Beslut/uppdrag Verkställt (hur är det verkställt och om det inte är verkställt varför) 2014/412 Ny grundskola i Lindesberg BMB 2015-12-15 Kommunstyrelsen uppdrar till Bergslagens miljö- och byggförvaltning att utarbeta detaljplan för ny skola vid Stadsskogsvallen. 2015/69 Interkommunal ersättning för vuxenutbildning 2014/537 Motion från Jonas Kleber (C) och Linde Svahn (S) om möjligheten att tanka biogas/fordonsgas i Lindesbergs kommun Kommunl edningsko ntoret Kommunc hef 2015-12-15 Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningskontoret att revidera kommunstyrelsens delegationsordning inför år 2016. 2015-12-15 Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att under 2016 genomföra en förstudie om förutsättningar för ett tankställe för biogas i Lindesbergs stad och delägarskap i Biogasbolaget i Mellansverige AB. 3
28 KS 16 Meddelanden Beslut Meddelanden enligt bifogad förteckning läggs till handlingarna.
MEDDELANDEN (händelser) Sida 1 (2) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2015.3520 KS Protokoll samt kallelse med Protokoll från beredningsgrupp för 2015/185 AKK 2016-01-26 bilagor från 18 maj 2015, Beredningsgrupp för Lokal utveckling Lokal utveckling 2015 Christer Kallin In 2015.4879 KS Svar på enkät om bibliotekens verksamheter i Lindesbergs kommun under perioden 9 november-4 december 2015, Tillväxtförvaltningen Enkät om biliotekens verksamheter i Lindesbergs kommun 2015 2015/563 AKK 2016-01-26 In 2015.4888 KS BKT 160 Budget 2016 och verksamhetsplan 2017-2018, Bergslagens kommunalteknik 2016-01-26 In 2015.4889 KS BMB 197 Beredskapsplan för Bergslagens miljö- och byggförvaltning, Bergslagens miljö- och byggnämnd 2016-01-26 In 2015.4935 KS Yttrande över samråd om vattenoch miljöfarlig verksamhet för Linde Energi AB och Lindesbergs Lasarett - ingen erinran, Bergslagens miljö- och byggförvaltning, Miljökontoret Samråd om vatten-och miljöfarlig verksamhet för Linde Energi AB och Lindesbergs lasarett 2015/498 AKK 2016-01-26 In 2015.4949 KS Protokoll samt bilagor om Storregion och flyktingsituation, Region Örebro län 2016-01-26 In 2015.4953 KS BUN 211 månadsuppföljning av budgetuppföljning för november 2015, Barn- och utbildningsnämnden 2016-01-26 Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2016-01-18 13:11 Antal:11 HAMED
MEDDELANDEN (händelser) Sida 2 (2) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2015.4968 KS SN 237 Svar på revisionsrapport Socialsekreterarnas arbetssituation, Socialnämnden Revisionsrapporter Lindesbergs kommun 2015 2015/302 AKK 2016-01-26 In 2015.4972 KS Information samt rapport, Öppna jämförelser Energi och klimat 2015 - Byggnader och transporter i kommuner och landsting Dnr 14/5727, Sveriges Kommuner och Landsting 2016-01-26 In 2016.41 KS Protokoll från 26 oktober samt Protokoll från beredningsgrupp för 2015/185 AKK 2016-01-26 bilagor, Beredningsgrupp för Lokal utveckling Lokal utveckling 2015 Christer Kallin In 2016.74 KS Beslut om statsbidrag till tekniska förstärkningsåtgärder för ökad kommunal ledningsförmåga i Lindesbergs kommun Dnr 2014-3731, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Säker kommunal ledningsförmåga i Lindesbergs kommun 2015/136 AKK 2016-01-26 Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2016-01-18 13:11 Antal:11 HAMED
29 KS 17 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut enligt bifogad förteckning.
Kapitel Rubrik Beslut Dnr Datum Delegat/vidaredelegat 1 - Allmänna frågor 1.2 Yttrande hemvärnsförordningen Begäran om yttrande jämlikt Hemvärnsföordningen över bifogad ansökan/bifogade ansökningar om inträde i hemvärnet p 2015.481 5 2015-12-11 Socialchef Madde Gustavsson 1.10 Yttranden med anledning av överprövning Delegationsbeslut Yttrande över överklagan av beslut om vuxenutbildning inom Vård- och omsorg i Örebro 2015/558 2015-12-16 Förvaltningschef tillväxtförvaltningen Merit Israelsson 2 Ekonomifrågor 2.2 Donationsfonder Utdelning ur Gustaf Svenssons stiftelse år 2015 p.2016.13 2 2015-12-11 Ekonomichef 3 Fastighetsfrågor 3.3 Yttrande över remisser där kommunen ska yttra sig som fastighetsägare 3.5 Rätt att träffa arrendeavtal, servitutsavtal och nyttjanderättsavtal om kommunal mark. Delegationsbeslut med svar på samråd över Torp 24:5 med flera, Tallen i Frövi - Lindesbergs kommun ser positivt på att förtäta Frövi och tillskapa boendemöjligheter nära befintlig service Delegationsbeslut över Nyttjanderättsavtal för del av fastigheten Guldsmedshyttan 57:1 avtalstid 2015-12-01 till 2025-12-01, Global Castings Guldsmedshyttan AB 2015/526 2015-12-14 Näringslivschef Merit Israelsson p 2015.485 1 2015-12-03 Näringslivschef Merit Israelsson 4 Upphandling 4.2 Köp, leasing och hyra av varor Delegationsbeslut för Avtal för KBT-inriktad p 2016-01-11 T f förvaltningschef 2
Kapitel Rubrik Beslut Dnr Datum Delegat/vidaredelegat och tjänster inom respektive förvaltnings verksamhetsområde personalhandledning för arbetsmarknadsenheten på Masugnen 2016.60 tillväxtförvaltningen Kristina Öster 5 Personalfrågor - kommunövergripande 5.9 Rätt att utse ersättare för förvaltningschef vid semester Delegatationsbeslut om tillförordnad ekonomichef och stabschef under tiden 2015-12-23, 2016-01-04, 2016-01-05 utses förvaltningschef Madde Gustavsson, kommunchef Christer Lenke 2015-12- 29 och Kerstin Rogemyr 2015-12-28 och 2015-12- 30 Delegationsbeslut om tillförordnad förvaltningschef för tillväxtförvaltningen under tiden 2016-01-11-2016 t.o.m 2016-01-15 utses Kulturchef Kristina Öster p 2015.481 7 2015-12-10 Stabschef Gunilla Sandgren 2016.43 2016-01-07 Förvaltningschef Merit Israelsson 5.11 Rätt att besluta om anställning inklusive lönesättning för medarbetare, exklusive kommunchefen och stabs/förvaltningschefer Anställning av utbildare i svenska och svenska som andraspråk, kommunal vuxenutbildning. Carina Drugge, from 2016-02-22. Anställning av handläggare flyktingmottagningen Tobias Skogdalen från 2016-01-01 samt Hannen Bedoui Kollgård från 2016-02-01 2015/472 2015/450 2015-12-10 2015-12-15 Rektor vuxenutbildningen Catrine Pernros Eriksson Enhetschef AME Karin Holmberg Tillsvidareanställning av Alicia Kjellarsson assistent från 2016-01-01 2015-12-16 Merit Israelsson Förvaltningschef 7 Verksamhetsärenden 3
Kapitel Rubrik Beslut Dnr Datum Delegat/vidaredelegat 7.2 Beslut att genomföra detaljplaner Delegationsbeslut för komplettering till beställning av detaljplan för Ny Industriväg med järnväg för Mariedal 1:1 Ny detaljplan på Hagaberg 4:18 m.fl. för nytt LSSboende påbörjas. 2015/312 2015-12-22 Näringslivschef Merit Israelsson 2015/570 2016-01-12 Tillväxtutskottet 4
30 KS 18 Information vid beredande kommunstyrelsen den 26 januari 2016 Information om flyktinsituationen Kommunchef Christer Lenke, socialchef Madde Gustavsson, förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen Henrik Arenvang och enhetschef för arbetsmarknadsenheten Karin Holmberg informerar kommunstyrelsen om flyktingsituationen. Totalt fanns den 1 522 personer i mottagningssystemet Lindesbergs kommun den 1 november 2015, varav 294 med uppehållstillstånd. SFI (svenska för invandrare) och arbetsmarknad har ett högt mottagande, men det är under kontroll. Det är kö till SFI, och väntetiden är 3 månader. Grundskolan har lokal- och personalbrist och på gymnasieskolan är det en väntelista på 86 elever, plus ett mörkertal då gymnasieskolan innefattar tre kommuner och även privata HVB-hem. Elevhälsan har en extrem belastning vilket är ett problem. Inom socialtjänsten är socialsekreterarens arbetssituation en risk för rättssäkerheten. Det finns även svårigheter med att hitta boendeformer för ensamkommande barn. Rekrytering pågår av integrationsstrateg som stöd för ledningen samt en integrationskoordinator i samverkan med Region Örebro län. Utökning av platser inom grundvux (svenska som andraspråk) är också en åtgärd, liksom tillfälliga projektledare för elever på asylboenden och tillfälliga lokaler. En satsning på utökad/separat elevhälsa görs. Socialtjänsten arbetar på en egen organisation för ensamkommande barn, rekrytering av personal och utökning av boendeplatser.