Protokoll från Golden retrieverklubben Stockholm/Gotlands styrelsemöte Närvarande: Katarina Swahn (ordförande), Marie Fredlundh, Inger Karlsson, Anna Carlfors Tingstedt, Lotta Vig, Annika Sahl-Kadar och Gun Eriksson. Frånvarande: Marie Ohlson. 1 Mötets öppnande Sektionens ordförande Katarina öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Val av justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll Till att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll utsågs Gun Eriksson. 3 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutade att fastställa framlagd dagordning. 4 Presentationsrunda En presentationsrunda genomfördes. 5 Genomgång av arbetsuppgifter Styrelseledamöterna presenterade sina respektive ansvarsområden. 6 Rutiner för möten och kommunikation inom styrelsen Styrelsen diskuterade rutiner och kommunikationen inom styrelsen. Vi jobbar ideellt och gör detta på vår fritid. Vi ska och vill ta hjälp av andra och av varandra inom styrelsen. Styrelsearbetet ska bygga på högt i tak. Vi är klubbens ansikte utåt. Vi är neutrala gällande uppfödare, åsikter mm men strävar alltid mot att följa Goldenklubbens riktlinjer. Tystnadsplikt gäller. Det som sägs och skrivs inom styrelsen ska stanna inom styrelsen. Protokoll är offentliga. Milersättning - här följer vi Skatteverkets riktlinjer. Andra utlägg likaså. Större inköp (ex. inventarier) ska det vara styrelsebeslut på. Möten försöker vi lägga på vardagskvällar mellan 18.00-21.00. Vi turas om hos varandra med enklare förtäring. Hundar är varmt välkomna om det är ok för värdinnan. Det är viktigt att skilja på roll och person. Styrelsen beslutade vidare att hos huvudstyrelsen efterfråga följande e-postadresser att användas av styrelseledamöterna: ordforande@stockholm.goldenklubben.se vice.ordf@stockholm.goldenklubben.se Golden retrieverklubben Stockholm/Gotland 1
kassor@stockholm.goldenklubben.se utbildning@stockholm.goldenklubben.se utstallning@stockholm.goldenklubben.se jakt@stockholm.goldenklubben.se mentalitet@stockholm.goldenklubben.se Sektionen har redan adressen info@stockholm.goldenklubben.se vilken sekreteraren och infoansvarig är ansvarig för. Styrelsen beslutade att Katarina kontaktar huvudstyrelsen för länkning till privata adresser. 7 Mötesdatum 2009 Styrelsen beslutade att genomföra styrelsemöten under 2009 enligt följande: 23 april Hos Anna klockan 18.00 9 juni Hos Annika klockan 18.00 23 augusti Hos Inger klockan 10.00 8 oktober Hos Gun klockan 18.00 18 november Hos Lotta klockan 18.00 8 Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutade att godkänna föregående protokoll. 9 Inkomna skrivelser Inga inkomna skrivelser förelåg. 10 Utgående skrivelser Förelåg inga utgående skrivelser. 11 Genomgång av VP 2009 Verksamhetsplanen för 2009 gicks igenom. Diskuterades och presenterades på årsmötet. 12 Rapport från ordförande 13 Rapport från sekreterare/informationsansvarig Manusstopp för nästa GN är den 28 april. 14 Rapport från kassör Inger meddelade följande: Vi har erhållit 7 570:- som medlemsbidrag från Klubbstyrelsen, vilket bygger på sektionens medlemsantal. Styrelsen informerades om att reseräkning finns i sektionshandboken att använda vid reseersättningar och återbetalning av utlägg. Vid utlägg går det bra att skicka via PDF eller mail det godkänns ur ett revisionssynvinkel. 15 Rapport från utbildningsansvarig Anna rapporterade: Golden retrieverklubben Stockholm/Gotland 2
Följande kurser kommer att genomföras under våren: Unghundskurs/Slyngelkurs Trim/Handling ansvariga är Cissi Forsbäck och Kerstin Eklund Viltspårskurs Ev. valpkurs Ringsekreterarekurs ska genomföras tillsammans med Uppland Samt föreläsning i samarbete med Flatcoated retrieverklubben och Labradorklubben Stockholm. Föreläsare är Eva Bodfält, den 23 April. 16 Rapport från utställningsansvarig Lotta rapporterade: Domarna är klara till både den 9 Maj och den 12 september. Alla tillstånd inskickade. Anmälningar skickas till Cissi Mårtenson. 17 Rapport från jaktansvarig Annika rapporterade Jaktprov den 12-13 maj. Nybörjarklass. Working Test mer info kommer. Sektionskampen Sektionen vann kampen förra året och ska stå för arrangemanget i år. Anna kollar träningsmark i Ängsjö och återkommer med förslag på upplägg. Förslagsvis genomfrös kampen den 1:a maj. Annika är samordnare och har kontakt med Anna samt andra om upplägg. 18 Rapport från mentalitets- och funktionsansvarig 19 Rapport från Webansvarig Meddelades att Cecilia Mårtenson fortsätter att vara ansvarig för hemsidan. Ev. ändringar på hemsidan meddelas Cissi. Mailinglista Meddelades vidare att Cissi även fortsättningsvis är ansvarig för sektionens mailinglista. Styrelsepresentationer på hemsidan Styrelsen uppmanades att skicka Cissi presentationer att lägga ut på hemsidan. Noterades att det inte ska skrivas ut några kennelnamn på hundar eller ev. kennel. Styrelsen ska vara objektiv. Bilder Styrelsen uppmanades att även skicka bilder till Cissi att lägga ut på styrelseinformationen på hemsidan. Var och en ska skicka in egen bild. 20 Golden retrieverklubbens sektionsdagar 2009 Inför de kommande sektionsdagarna den 28-29 mars beslutade styrelsen att skicka Gun, Lotta och Marie. Annika och Inger är på plats via huvudstyrelsen. Syftet för sektionens närvarande är att närvara och ta del av information och nätverka. Golden retrieverklubben Stockholm/Gotland 3
Att fördelas på seminarier enligt nedan: Ordförande Marie Fredlundh Kassör Gun Eriksson Teambuilding Lotta Vig De närvarande ska vid nästa styrelsemöte rapportera till styrelsen. 21 Goldenklubbens fullmäktige 2009 Delegater Styrelsen beslutade att sektionens delegater vid fullmäktige den 29 mars blir Katarina, Anna, Annika, Cissi Forsbäck, Kerstin Eklund och Margareta Faringe-Thorsén. Suppleanter är Lotta och Gun. Förberedande telefonmöte för delegaterna Styrelsen beslutade att sektionens delegater genomför telefonmöte 23 mars kl. 19.30 för att förbereda och fördela föredragandet på fullmäktige. Tfn. nr 0660-303030 kod 2309. Katarina sammankallar till mötet. 22 Funktionärslista Katarina meddelade att hon tagit över funktionärslistan från Cissi Mårtenson. Denna ska kompletteras och uppdateras under året. Styrelsen uppmanades att notera sina funktionärer så att dessa kan avtackas ordentligt i slutet av året. 23 Goldendagen Styrelsen informerades om hur Goldendagen brukar genomföras. Årets Golden dag sker söndagen den 6 september. Styrelsen beslutade att Katarina är sammankallande för Goldendagen. 24 Skada i samband med Sektionskampen 2008 Med anledning av att frågan gällande ersättning till den ägare vars hund skadades vid sektionskampen 2008 (deltog i Stockholmssektionens lag) florerar tog styrelsen upp ärendet. Sektionen har tidigare erbjudit sig att dela kostnaderna med den arrangerande sektionen, Västmanland. Sektionen har erbjudit en ersättning på ca 1500 kr tidigare då Västmanlandssektionen sagt blankt nej till att betala ersättning. Styrelsen beslutade att man är villig att betala 50% av självriskskostnader mot uppvisande av kvitto (som ska skickas in av Sara Runesdotter). Styrelsen beslutade att uppdra åt Inger att ta upp frågan igen med Västmanland. 25 Goldenspecialen Sektionen har inte erhållit någon återkoppling och har gjort bedömningen att sektionen i år inte mäktar med att ha ett engagemang under 2009 då sektionen har många aktiviteter i börja på hösten och att styrelsen i stort är ny. 26 Kurs Anna har önskemål att gå en kurs för problem/ledarskapskurs. Styrelsen beslutade att godkänna att Anna ska få åka och ersättning ska utgå. Golden retrieverklubben Stockholm/Gotland 4
27 Försäkringar inom Golden retrieverklubben Styrelsen beslutade att tillskriva klubbstyrelsen angående vilka frösäkringar som gäller vid aktiviteter och arrangemang i klubbens och sektionernas regi. 28 Bevakningslista/pågående uppdrag 1. Inför nästa möte - hur kan vi öka medlemsantalet. 29 Nästa möte Styrelsen beslutade att genomföra nästa möte hemma hos Anna, Malmvägen 50, Segeltorp den 23 april kl. 18.00. 30 Mötets avslutande Katarina tackade de närvarande och avslutade mötet. Justeras: Katarina Swahn Gun Eriksson Anna Tingstedt Carlfors Ordförande Justerare Vid protokollet Golden retrieverklubben Stockholm/Gotland 5