2015-10-05 1 (5) Plats och tid Kvarnen, Gimo, klockan 18:30 21:05 Närvarande Peter Zoné Österbybruk Karl Ekström - Österbybruk Claes Nord Söderön Hans Tibell Söderön Madelene Jansson Hargshamn Anders Beckman Hargshamn Yngve Jordeby Alunda Stefan Pettersson Alunda Barbro Andin-Mattsson - Alunda Anders Kjellgren Gräsö Torvald Augustson Ekeby Katarina Ståhlbrand - Ekeby Mats Ingemarsson Öregrund Bertil Rudström Öregrund Anders Waltersson Östhammar Rune Nilsson Östhammar Nils-Olof Hellman Östhammar Elisabeth Persson Östhammar Övriga deltagande Peter Nyberg, kommunchef Kjell Sanfer, plan- och byggchef Ida Eklöf, utvecklingsstrateg Anders Hedberg-Magnusson, kommunikatör Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-6 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Peter Nyberg, kommunchef Utdragsbestyrkande
2015-10-05 2 (5) 1 Information om hur namnsättning av gator och vägar sker i kommunen Yngve Jordeby, utvecklingsgruppen i Alunda redogör för varför frågan kommit upp. Kjell Sanfer, plan- och byggchef informerar i ärendet. I dag finns en arbetsgrupp på 6 personer bestående av representant från kulturoch fritidsförvaltningen, tekniska förvaltningen, svenska kyrkan och med tre representanter från bygg- och miljöförvaltningen. Det finns en rutin att följa vid namnsättning av gator och vägar. En detaljplan tas fram för det aktuella området. I första hand tänker man på platsen utifrån en kulturhistorisk syn. Tanken är att namnet ska vara en förankring på plats. Marina namn, träd eller blomnamn används. Förslag på namnsättningen behandlas av bygg- och miljönämndens arbetsutskott och remitteras till posten, taxi, närliggande fastighetsägare, räddningstjänsten, lokaltrafiken, den lokala utvecklingsgruppen och lantmäteriet. Inkomna namnsättningsförslag tas upp i bygg- och miljönämndens arbetsutskott. Rutinbeskrivning för namnsättning av gator ska delges utvecklingsgrupperna. 2 Information om kommunens nya hemsida Östhammars kommun har publicerat en ny hemsida fr.o.m. 1 oktober 2015, www.osthammar.se. an är under uppbyggnad och uppdateras kontinuerligt. Kommunikatör Anders Hedberg Magnusson föredrar ärendet. Önskemål om att regler för fiske (en länk till Länsstyrelsens hemsida) borde finnas på kommunens hemsida. Delaktighet och inflytande har tre nya tjänster inlagda. Man kan lämna medborgarförslag, ställa en fråga till de politiska partierna samt skapa namninsamling. En länk till utvecklingsgruppernas hemsidor finns utlagd. Diskussioner förs om föreningssidor på Facebook m.m.
2015-10-05 3 (5) På kommunens hemsida under kontakta oss, saknas en bekräftelse på att kommunen tagit emot önskemålet. Webbredaktionen kommer att ordna med bekräftelsen. Meddelas att kommunen kommer att köpa in sen E-tjänstplattform som en del av tillgänglighet. 50-250 olika E-tjänster ska man kunna nå dygnet runt på kommunens hemsida med start i början av 2016. Under Kategori alternativt Organisation på http://www.osthammar.se/sv/dokument/ kan man hitta dokument, såsom kallelser, protokoll, taxor, blanketter m m. 3 Förslag till reviderat reglemente för utvecklingsgrupperna Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 8 september, 280 att remittera förslag till reviderat reglemente till utvecklingsgrupperna i Östhammars kommun. Remissen skickades till utvecklingsgruppernas kontaktpersoner, tillsammans med ett missiv 14 september. Svar ska lämnas till kommunstyrelsen@osthammar.se senast 27 oktober. Kommunstyrelsen behandlar ärendet, för ett antagande vid sammanträde 11 november 2015. Kommunchef Peter Nyberg redogör för innehållet i det reviderade reglementet. Utvecklingsstrateg Ida Eklöf medverkar. Diskussioner förs i ärendet, bl.a. om skall kraven, medlemsförteckning och finansiering. Ansökan om medel från den totala potten om 125.000 kr/år bör kunna få göras 4 ggr/år istället för 2. Utvecklingsgrupperna uppmanas att redogöra för sina inspel i remissvaren.
2015-10-05 4 (5) 4 Mötesdagar 2016 Följande mötesdagar 2016 fastställdes 7 mars Alunda 13 juni Öregrund 21 november Hargshamn Samtliga tillfällen är måndagar, kl. 18:30-21:00. Mötestiderna kommer att publiceras i kommunens sammanträdesfolder 2016. Respektive orts utvecklingsgrupp ordnar med möteslokal och fika. Finansieringen anslagstäcks ur kommunstyrelsens budget för sammanträden. Faktura ställs till Östhammars kommun, Box 106, 742 21 Östhammar. Ange referensnummer ZZ1010. 5 Utvecklingsgruppernas sammansättning, inför konfirmering i KS 20/10 Samtliga utvecklingsgrupper i Östhammars kommun har kompletterat uppgifterna över gruppernas sammansättning. Konfirmering sker hos kommunstyrelsen 20 oktober 2015. Mats Ingemarsson ersätter Birgitta Forsberg som kommunens kontaktperson. Öregrunds utvecklingsgrupp återkommer med uppgift om vem som utses till ordförande. Håkan Olsson anmäls som extra kontakt för Ekeby Utvecklingsgrupp.
2015-10-05 5 (5) 6 Aktuellt från utvecklingsgrupperna Varje utvecklingsgrupp har möjlighet att rapportera aktuella händelser inom en begränsad tid på 5-10 minuter. Diskussioner förs om styrda möten. Utvecklingsgrupperna anser att information från kommunen är viktigt och att styrda möten är att förorda. Utvecklingsgrupperna har önskemål om ett ökat samarbete med kommunens tjänstemän. Inför varje möte kommer utvecklingsgruppernas kommunkontakter att få möjlighet att göra inspel till kommande agenda. Utifrån hur många inspel som anmäls kommer utvecklingsgruppernas informationstid att påverkas. Österbybruks utvecklingsgrupp påvisar ett förslag till utökad infrastruktur genom tågtrafik Gävle-Östhammar-Norrtälje-Stockholm-Uppsala-Tierp-Gävle.