Länsbibliotek Östergötland Verksamhetsplan 2003 Vision Länsbibliotek Östergötland skall stimulera biblioteksutvecklingen så att östgötabiblioteken kan mäta sig med de bästa i landet. Länsbibliotek Östergötland skall arbeta för en ökad samverkan mellan dels länsbiblioteket och de olika biblioteken och bibliotekssystemen, dels mellan de enskilda kommunbiblioteken så att alla invånare genom en samlad resurs får fullgod tillgänglighet och biblioteksservice. Uppdrag Verksamheten bygger på Bibliotekslagen Mål och beställning från Landstinget i Östergötland Uppdrag och prioriteringar från Statens kulturråd Länsbibliotekets egna mål Kommunbibliotekens behov Strategi Länsbiblioteket skall bedriva sin verksamhet på ett sådant sätt att biblioteken kan spela en aktiv roll i regionens utveckling. Det innebär att både länsbiblioteket och de kommunala biblioteken behöver arbeta mera gränsöverskridande. Det är viktigt att biblioteken samarbetar med utbildnings-, kultur-, IT- och näringslivsfunktionerna både lokalt och regionalt och att man deltar i nationella och internationella projekt och nätverk. I infrastrukturen kring vuxnas lärande är folkbiblioteken självklara aktörer. Många länsinvånare rör sig över kommungränserna för arbete, studier och fritid. Man besöker det bibliotek som passar bäst, oberoende av hemkommun. Det är naturligt att biblioteken ökar sin samverkan och länsbiblioteket och kommunbiblioteken har börjat diskutera en gemensam vision för biblioteken i Östergötland. Verksamhet Länsbibliotekets verksamhet kan sammanfattas inom tre huvudområden: Kompletterande medieförsörjning Verksamhetsutveckling Information
Utvecklingsarbetet under 2003 kommer att fokusera på följande områden: Folkbibliotekets roll i vuxnas lärande Ett mediebestånd som är mer anpassat efter östgötarnas behov Digitala medier Metoder för läsfrämjande arbete för prioriterade grupper Tillgänglighet och bemötande Skolbiblioteksutveckling Utvecklingsarbetet beskrivs ytterligare under sina olika områden nedan. Verksamhetens processer Kompletterande medieförsörjning Utlåning och förmedling av i första hand tryckt information men även i digital eller elektronisk form Utlåning av talböcker som fjärrlån och depositioner Utlåning och samordning av litteratur på invandrar- och minoritetsspråk Uppbyggnad av ett virtuellt östgötabibliotek för lokalhistoriskt material Utvecklingsarbete kompletterande medieförsörjning 2003 Länsbibliotek Östergötland och representanter från några kommunbibliotek har under ett par år arbetat för att få fram en regional medieplan. Medieplanen är i första hand ett policydokument som reglerar länsbibliotekets respektive kommunbibliotekens ansvar när det gäller att bygga upp mediebestånd som är anpassade efter östgötarnas behov. Ett av delmålen är att 80 % av östgötabibliotekens behov av fjärrlån ska kunna tillgodoses inom Östergötland (idag 52%), först och främst genom Linköpings stadsbibliotek och Linköpings universitetsbibliotek. (20 % av dagens fjärrlån är inköpsbara. Flera kommuner satsar idag medvetet på inköp av kurslitteratur. Med hjälp av en regional medieplan är 80 % ett realistiskt mål.) I medieplanen ingår en talboksplan som innebär en ökad satsning på talböcker i "daisyformat" i de östgötska biblioteken. Inspelning av lokala talböcker i daisyformat. En utredning har tillsatts av behoven av biblioteksservice och litteratur på invandrar- och minoritetsspråk. Utredningen görs tillsammans med Jönköpings länsbibliotek och ska vara klar i februari 2003. Utredningen ska föreslå en handlingsplan för invandrarverksamheten. Samsöksfunktion för länets bibliotekskataloger. Ett utvidgat samarbete med Linköpings universitetsbibliotek. Marknadsföring av e-böcker, databaser, talböcker och daisyteknik.
Länsbibliotek Östergötland och Linköpings stadsbibliotek har från oktober 2002 och ett år framåt ett gemensamt projekt med lån av e-böcker, även som fjärrlån för hela länet. Fortsatt uppbyggnad av ett virtuellt östgötabibliotek för bibliotekens lokalhistoriska samlingar. Under 2003 avslutas projektet Det virtuella Birgittabiblioteket som finansieras till största delen av Riksbankens Jubileumsfond. Biblioteksutveckling Undersökande verksamhet för att tillhandahålla planeringsunderlag för samverkan och utveckling Arrangera kurser, konferenser och utvecklingsprogram för biblioteksanställda inom utbildning, information och kultur Pröva och utveckla nya möjligheter inom informationsteknologin Pröva olika metoder i läsfrämjande arbete för prioriterade grupper Biblioteksutveckling 2003 Ett nytt område som fått särskild fokus från och med 2002 är folkbibliotekets roll i vuxnas lärande. Länsbiblioteket har fått projektmedel från Statens kulturråd och kommer att driva ett treårigt projekt, Folkbibliotekets roll i vuxnas lärande åren 2002-2005. Länsbiblioteket har tillsammans med andra regionala aktörer i Östergötland ansökt om att delta i ett EU-projekt tillsammans med regioner i Danmark, Tyskland, Finland, England, Frankrike och Italien. Projektet heter R3L och handlar om det livslånga lärandet. För Länsbibliotek Östergötlands del handlar det om utveckling av metoder för biblioteksstöd till det livslånga lärandet. Länsbiblioteket har gjort en utredning om skolbibliotekssituationen i Östergötland. Länsbiblioteket kommer att initiera utvecklingsprojekt för både gymnasiebibliotek och grundskolebibliotek, samt planera en utbildning för lärarbibliotekarier i samverkan med Linköpings universitet. Projektet IT-utveckling av bibliotek i Östergötland fortsätter även under 2003. Det är ett EU-projekt inom Mål 2. Flera kommuner i Östergötland har påbörjat arbetet med en kommunal biblioteksplan. Länsbiblioteket kommer att arbeta för en regional biblioteksplan. Länsbiblioteket deltar aktivt i projektet Rätten till läsning för vuxna utvecklingsstörda. Projektet pågår till och med 2004. Barn och ungdomar hör till bibliotekens prioriterade grupper. Ett nytt projekt för vuxna som arbetar med barn 0-6 år, Humleprojektet har startat under
hösten 2002. Det kommer att pågå till 2004 och innehåller en föreläsningsserie, studiecirklar, pedagogiskt material samt barnlitteratur. Under 2003 kommer chefsutveckling samt kunskap om utbildningssektorn och vuxenpedagogik att prioriteras för folkbiblioteken i länet. Länsbiblioteket kommer att delta i Lär för livet -kampanjen. År 2003 är proklamerat som "Handikappår". Länsbibliotek Östergötland och Linköpings stadsbibliotek planerar att driva ett projekt kring bibliotekens tillgänglighet för handikappgrupper. Länsbiblioteket och Lunnevads folkhögskola planerar ett skrivarläger för barn och ungdomar under sommarlovet. Information Omvärldsbevakning Informera de kommunala biblioteken om nationell och internationell biblioteksutveckling. Informera om och marknadsföra bibliotekens tjänster i regionen. Arbeta med att utveckla bibliotekens informationsverksamhet Vara aktiv som samverkanspartner och nätverksbyggare Länsbiblioteket ska bevaka utvecklingen inom de områden som påverkar biblioteken genom att delta i konferenser, utbildningar, studiebesök, följa den svenska och internationella bibliotekspressen, genom att följa forskningen inom Informations- och biblioteksvetenskap och delta i nätverk inom utbildning, kultur, bibliotek, IT och näringsliv. Länsbiblioteket har regelbundet möten med bibliotekspersonal inom bibliotekens olika serviceområden och ordnar studiedagar och kurser inom dessa områden. Länsbiblioteket kommer att fortsätta med den serie informationssökningskurser inom olika ämnesområden som påbörjades år 2000. Länsbibliotekets tidskrift kommer att ändra utseende och ha en större medverkan från biblioteken i länet. Den kommer att byta namn från Högaktuellt till Biblioteken i Östergötland. Den kommer ut med 4 nummer /år. Länsbiblioteket kommer att starta en skriftserie för att dokumentera projekt, utredningar och metoder. Länsbiblioteket kommer tillsammans med de kommunala biblioteken att arbeta med marknadsföring av bibliotekens tjänster till riktade målgrupper.
Länsbiblioteket kommer att ta fram en grafisk profil för marknadsföring och information. Länsbiblioteket fortsätter att utveckla sin hemsida. Hemsidan är den främsta informationskanalen mellan länsbiblioteket och de kommunala biblioteken. Den är aktuell, interaktiv och en av de mest besökta webbplatserna inom Landstinget i Östergötland. Inför övergången till regionförbundet Östsam kommer den att förändras och byggas om. Den kommer att bli en gemensam plattform för biblioteken i Östergötland och det virtuella östgötabiblioteket kommer att få en egen "arkitektur". Länsbiblioteket ingår i bl.a. följande nätverk: Östgötaakademien, Kulturcentrum i Vadstena, Kulturarv Östergötland, Kulturnät Östergötland, Östergötlands kulturkonsulenter, EU-nätverk, Skådeplats Östergötland, Birgittajubileet, Dustweica, m.fl. Länsbiblioteket deltar i flera kulturprojekt tillsammans med dessa nätverk. Östgöta Taltidning Östgöta Taltidning är en informationskanal för synskadade i Östergötland Länsbibliotek Östergötland skall svara för produktion och distribution Ny teknik införs för att anpassa taltidningen till modern kommunikation Tidningen ska komma ut en gång i veckan under 45 veckor och produceras i minst 350 exemplar Utveckling av Östgöta Taltidning 2003 Vartefter de synskadade får tillgång till moderna daisy-spelare produceras taltidningen i cd-format. Målet är att minst 50 av de ca 500 prenumeranterna ska ha gått över till cd-format under 2003. Under 2003 kommer taltidningen på cd och som ljudfil på Internet att marknadsföras. Medarbetarnas kompetens Medarbetarna vid Länsbibliotek Östergötland driver de olika utvecklingsprojekten med stor självständighet och med resurser och befogenheter knutna till projekten. För att kunna vara med och leda utvecklingen krävs att länsbibliotekets personal deltar kontinuerligt i kompetensutveckling. Under våren 2002 har all personal utarbetat individuella kompetensutvecklingsplaner inom Växtkraft, EU Mål 3. Prioriterade områden för kompetensutveckling är: Handledarskap och pedagogik Kvalitetsutveckling Projektledning IT
En ansökan om medel för genomförande kommer att ske under hösten 2002, för att komma igång med utbildningarna under 2003. Kritiska framgångsfaktorer Regional samverkan En god kommunikation med kommunbiblioteken Att personalen ständigt utvecklas Att personalen noggrant följer utvecklingen inom sina områden och skapar kontakter med de bästa i länsbiblioteken i landet Att länets beslutsfattare, politiker och tjänstemän har kunskap om bibliotekets betydelse för demokrati, utbildning och regional tillväxt Att länets beslutsfattare har kunskap om bibliotekets betydelse för kulturell utveckling och som arena för författare och andra kreatörer Att länets beslutsfattare har kunskap om betydelsen av att funktionshindrade, invandrare och andra minoriteter har möjlighet till läsupplevelser och information genom en god biblioteksservice Att länets beslutsfattare har kunskap om bibliotekets betydelse för barns personlighets- och språkutveckling God ekonomi Ny teknik Ekonomi Resultaträkning, balansräkning och finansieringsanalys 2003 Länsbibliotek Östergötland föreslår landstingsstyrelsen besluta - att godkänna budgeten Länsbibliotek Östergötland Kerstin Olsson Länsbibliotekarie