Barn- och utbildningsförvaltningen HANDLINGSPLAN VID HOT OCH VÅLD 2014-06-03
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLEDNING s. 2 1.1 Handlingsplanens syfte s. 2 1.2 Handlingsplanens uppbyggnad s. 2 1.3 Kvalitetssäkring av handlingsplanen s. 3 1.4 Lokal ansvarsfördelning 2. HANDLINGSPLAN s. 4 2.1 Elev mot elev s. 4 2.2 Elev mot personal s. 5 2.3 Personal mot elev s. 6 2.4 Utomstående mot elev s. 7 2.5 Elev mot utomstående s. 8 2.6 Utomstående mot personal s. 9 2.7 Personal mot utomstående s. 10 2.8 Personal mot personal s. 11 3. BILAGOR s. 12 3.1 Checklista för åtgärder vid hot och våld s. 12 3.2 Checklista vid kartläggning av hot och våld s. 13 3.3 Överträdelse och lagrum s. 14 1
1. Inledning 1.1 Handlingsplanens syfte Varje situation som innehåller hot eller våld skall resultera i en reaktion från skolans personal. Handlingsplanens skall utgöra ett verktyg för hur akut uppkomna situationer, där hot och våld förekommer, skall hanteras. Planen skall skapa trygghet för personal och elever vid hantering av situationer där hot eller våld förekommer. Årligen skall varje enhet göra en kartläggning av riskerna för hot och våld. För arbetsuppgifter som är riskfyllda skall finnas särskilda säkerhetsrutiner. Denna plan gäller inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde i Klippans kommun och omfattar alla som stadigvarande eller tillfälligt vistas i våra verksamheter. 1.2 Handlingsplanens uppbyggnad I planen beskrivs 8 situationer, inklusive sociala medier, samt åtgärder som skall vidtas. 1. Elev mot elev 2. Elev mot personal 3. Personal mot elev 4. Utomstående mot elev 5. Elev mot utomstående 6. Utomstående mot personal 7. Personal mot utomstående 8. Personal mot personal Varje situation beskrivs i tre steg 1. Akut skede 2. Utredning 3. Vidare åtgärder 1.3 Kvalitetsäkring av handlingsplanen Som digitalt verktyg används Sysarb för att dokumentera och följa upp handelser. Varje incident skall behandlas vid den lokala arbetsplatsträffen. Vid varje samverkansmöte behandlas de incidenter som rapporterats under månaden. Rektor/verksamhetsansvarig ansvarar för att uppkomna situationer rapporteras till förvaltningens samverkansmöten. Planen skall årligen behandlas på skolkonferensen. Synpunkter på planen skall av rektor rapporteras till verksamhetschefen. Vid behov revideras planen centralt. 2
1.4 Lokal ansvarsfördelning Rektor ansvarar för att planen tillämpas i verksamheten. Rektor ansvarar för att planen görs känd för personal, elever och vårdnadshavare. Vid nyanställningar informeras om planen. I de fall rektor är delaktig i situationer som innebär hot och våld ansvarar närmast överordnad chef för handläggningen enligt handlingsplanen. Bilagor: Checklistor Lagar 3
2. HANDLINGSPLAN 2.1 Elev mot elev Varje vuxen som ser/uppfattar hot och/eller våld mellan elever ska gripa in för att stoppa det. Ta hjälp av andra vuxna eller tillkalla polis om situationen kräver det. Båda parter får ge sin version av händelsen, som dokumenteras av respektive samtalsledare. Det är de involverade arbetstagarnas uppgift att se till att rektor och klassföreståndare/mentor informeras omgående. Klassföreståndaren/mentorn informerar vårdnadshavaren om händelsen. (Gäller omyndig elev.) För att situationen för de inblandade inte ska förvärras kan vårdnadshavarna rekommenderas att ta sitt barn från skolan resten av dagen eller fram till dess att möte med skolans personal och rektor kan äga rum. I annat fall bör skolan överväga att ordna avskild undervisning för aktuella elever. Vårdnadshavarna kallas till skolan. Rektor leder mötet/mötena med alla inblandade för att samla information om det inträffade. Klassföreståndaren/mentorn tillsammans med kuratorn upprättar handlingsplan. Rektor ansvarar för att händelsen polisanmäls. Vid polisanmälan där någon under 18 år misstänks för brott, informeras alltid socialtjänst och vårdnadshavare av polisen. Rektor gör om det krävs en anmälan till Arbetsmiljöverket/Försäkringskassan. Rektor ansvarar för att de inblandade eleverna erbjuds hjälp av elevhälsan att bearbeta händelsen. Personal kan erbjudas samtal via företagshälsovården. Uppföljningssamtal med de inblandade. Rektor kallar elever, vårdnadshavare, klassföreståndare/mentor samt representant från elevhälsan. 4
2.2 Elev mot personal Varje vuxen som ser/uppfattar hot och/eller våld mellan elev och personal ska gripa in för att stoppa det. Ta hjälp av andra vuxna eller tillkalla polis om situationen kräver det. Båda parter får ge sin version av händelsen, som dokumenteras av respektive samtalsledare. Det är de involverade arbetstagarnas uppgift att se till att rektor, skyddsombud och klassföreståndare/mentor informeras omgående. Klassföreståndaren/mentorn informerar vårdnadshavaren om händelsen. (Gäller omyndig elev.) För att situationen för de inblandade inte ska förvärras kan vårdnadshavarna rekommenderas att ta sitt barn från skolan resten av dagen eller fram till dess att möte med skolans personal och rektor kan äga rum. I annat fall bör skolan överväga att ordna avskild undervisning för aktuella elever. Vårdnadshavarna kallas till skolan. Rektor leder mötet/mötena med alla inblandade för att samla information om det inträffade. Klassföreståndaren/mentorn tillsammans med kuratorn upprättar handlingsplan. Rektor ansvarar för att händelsen polisanmäls. Vid polisanmälan där någon under 18 år misstänks för brott, informeras alltid socialtjänst och vårdnadshavare av polisen. Rektor gör om det krävs en anmälan till Arbetsmiljöverket/Försäkringskassan. Rektor ansvarar för att de inblandade eleverna erbjuds hjälp av elevhälsan att bearbeta händelsen. Personal kan erbjudas samtal via företagshälsovården. Rektor kallar de inblandade för uppföljningssamtal. 5
2.3 Personal mot elev Varje vuxen som ser/uppfattar hot och/eller våld mellan personal och elev ska gripa in för att stoppa det. Ta hjälp av andra vuxna eller tillkalla polis om situationen kräver det. Båda parter får ge sin version av händelsen, som dokumenteras av respektive samtalsledare. Det är de involverade arbetstagarnas uppgift att se till att rektor, skyddsombud och klassföreståndare/mentor informeras omgående. Klassföreståndaren/mentorn informerar vårdnadshavaren om händelsen. (Gäller omyndig elev.) För att situationen för de inblandade inte ska förvärras kan vårdnadshavarna rekommenderas att ta sitt barn från skolan resten av dagen eller fram till dess att möte med skolans personal och rektor kan äga rum. I annat fall bör skolan överväga att ordna avskild undervisning för aktuella elever. Den arbetstagare som gjort sig skyldig till våld och hot mot elev har begått tjänstefel. Ärendet handhas i fortsättningen av rektor tillsammans med personalavdelningen och den berördes fackliga ombud. Rektor ansvarar för att händelsen polisanmäls. Rektor gör om det krävs en anmälan till Arbetsmiljöverket/Försäkringskassan. Rektor ansvarar för att de inblandade eleverna erbjuds hjälp av elevhälsan att bearbeta händelsen. Behöver relationen mellan de inblandade bearbetas ytterligare kontaktar rektor elevhälsan och skyddsombud. Rektor ansvarar för dokumentation samt att klassföreståndare/mentor och vårdnadshavare involveras i arbetet. Rektor kallar den utsatta för uppföljningssamtal. 6
2.4 Utomstående mot elev Varje vuxen som ser/uppfattar hot och/eller våld mellan elev och personal ska gripa in för att stoppa det. Ta hjälp av andra vuxna eller tillkalla polis om situationen kräver det. Om den utomstående är elev vid annan skola kontaktar rektorn berörd skola. Eleven får ge sin version av händelsen, som dokumenteras av samtalsledaren. Det är de involverade arbetstagarnas uppgift att se till att rektor och klassföreståndare/mentor informeras omgående. Klassföreståndaren/mentorn informerar vårdnadshavaren om händelsen. (Gäller omyndig elev.) Vårdnadshavarna kallas till skolan. Rektor leder mötet/mötena med alla inblandade för att samla information om det inträffade. Klassföreståndaren/mentorn tillsammans med kuratorn upprättar handlingsplan. Rektor ansvarar för att händelsen polisanmäls. Vid polisanmälan där någon under 18 år misstänks för brott, informeras alltid socialtjänst och vårdnadshavare av polisen. Rektor gör om det krävs en anmälan till Arbetsmiljöverket/Försäkringskassan. Rektor ansvarar för att de inblandade eleverna erbjuds hjälp av elevhälsan att bearbeta händelsen. Personal kan erbjudas samtal via företagshälsovården. Rektor kallar den utsatta för uppföljningssamtal. 7
2.5 Elev mot utomstående Varje vuxen som ser/uppfattar hot och/eller våld mellan elev och utomstående ska gripa in för att stoppa det. Ta hjälp av andra vuxna eller tillkalla polis om situationen kräver det. Båda parter får ge sin version av händelsen, som dokumenteras av respektive samtalsledare. Den utomstående erbjuds hjälp att kontakta anhörig. Om den utomstående är elev vid annan skola, kontaktar rektorn den skolans rektor. Det är de involverade arbetstagarnas uppgift att se till att rektor och klassföreståndare/mentor informeras omgående. Klassföreståndaren/mentorn informerar vårdnadshavaren om händelsen. (Gäller omyndig elev.) Vårdnadshavarna kallas till skolan. Rektor leder mötet/mötena med alla inblandade för att samla information om det inträffade. Klassföreståndaren/mentorn tillsammans med kuratorn upprättar handlingsplan. Rektor ansvarar för att händelsen polisanmäls. Vid polisanmälan där någon under 18 år misstänks för brott, informeras alltid socialtjänst och vårdnadshavare av polisen. Rektor ansvarar för att de inblandade eleverna erbjuds hjälp av elevhälsan att bearbeta händelsen. Personal kan erbjudas samtal via företagshälsovården. Rektor kontaktar den utsatta, efter överenskommelse, för att följa upp händelsen. 8
2.6 Utomstående mot personal Varje vuxen som ser/uppfattar hot och/eller våld mellan utomstående och personal ska gripa in för att stoppa det. Ta hjälp av andra vuxna eller tillkalla polis om situationen kräver det. Om den utomstående är elev vid annan skola kontaktar rektorn berörd skola. Den utsatta får ge sin version av händelsen, som dokumenteras av samtalsledaren. Det är de involverade arbetstagarnas uppgift att se till att rektor och skyddsombud informeras omgående. Rektor leder mötet/mötena med alla inblandade för att samla information om det inträffade. Rektor kan ta hjälp av personalavdelningen. Rektor ansvarar för att händelsen polisanmäls. Vid polisanmälan där någon under 18 år misstänks för brott, informeras alltid socialtjänst och vårdnadshavare av polisen. Rektor gör om det krävs en anmälan till Arbetsmiljöverket/Försäkringskassan. Personal kan erbjudas samtal via företagshälsovården. Rektor kallar den utsatta för uppföljningssamtal. 9
2.7 Personal mot utomstående Varje vuxen som ser/uppfattar hot och/eller våld mellan utomstående och personal ska gripa in för att stoppa det. Ta hjälp av andra vuxna eller tillkalla polis om situationen kräver det. Om den utomstående är elev vid annan skola kontaktar rektorn berörd skola. Båda parter får ge sin version av händelsen, som dokumenteras av samtalsledaren. Det är de involverade arbetstagarnas uppgift att se till att rektor och skyddsombud informeras omgående. Rektor leder mötet/mötena med alla inblandade för att samla information om det inträffade. Rektor kan ta hjälp av personalavdelningen. Rektor ansvarar för att händelsen polisanmäls. Vid polisanmälan där någon under 18 år misstänks för brott, informeras alltid socialtjänst och vårdnadshavare av polisen. Personal kan erbjudas samtal via företagshälsovården. Rektor kallar den utsatta, efter överenskommelse, för uppföljningssamtal. 10
2.8 Personal mot personal Varje vuxen som ser/uppfattar hot och/eller våld mellan personal ska gripa in för att stoppa det. Ta hjälp av andra vuxna eller tillkalla polis om situationen kräver det. Båda parter skriver ner sin version av händelsen, som lämnas till rektor. Det är de involverade arbetstagarnas uppgift att se till att rektor och skyddsombud informeras omgående. Den personal som gjort sig skyldig till våld och hot har begått tjänstefel. Ärendet handhas i fortsättningen av rektor tillsammans med personalavdelningen och den berördes fackliga ombud informeras. Rektor ansvarar för att händelsen polisanmäls. Vid polisanmälan där någon under 18 år misstänks för brott, informeras alltid socialtjänst och vårdnadshavare av polisen. Rektor gör om det krävs en anmälan till Arbetsmiljöverket/Försäkringskassan. Personal kan erbjudas samtal via företagshälsovården. Rektor kallar den utsatte för uppföljningssamtal. 11
3. BILAGOR 3.1 Checklista för åtgärder vid hot och våld Åtgärd Direkt dokumentation av händelsen Information till berörda och omgivning Arbetskada/tillbudsanmälan i Sysarb Vidare ärendehantering i Sysarb Polisanmälan/anmälan till socialtjänst Anmälan till Arbetsmiljöverket Krisstöd Uppföljande samtal Kontakt med utomstående Upprättande av handlinsprogram för elev Arbetsskadeanmälan (elever från förskoleklass) Utförare Personal på plats Rektor Personal på plats Rektor Rektor Rektor Rektor, kurator, psykolog Företagshälsovården Rektor, personal, elevhälsan Rektor Klassföreståndare/mentor, elevhälsan Rektor 12
3.2 Checklista vid kartläggning av hot och våld. Checklista hjälper er att kartlägga var riskerna finns och ger ett underlag för diskussion om vilka åtgärder som behövs. Vet du var riskerna för hot och våld finns på arbetsplatsen? Förekommer det hot via sociala medier? Finns det särskilda risker i vissa situationer eller på vissa platser? Känner alla anställda, nyanställda, vikarier, städpersonal och elever till riskerna? Händer det att någon arbetar ensam på arbetsplatsen? Vet alla hur man gör om man behöver hjälp? Aktuell telefonlista finns? Vet alla anställda och elever hur man bör agera i en vålds- eller hotsituation Är arbetsplatsen utformad och utrustad så att man kan förebygga eller undvika vålds- eller hotsituationer? Förekommer det att obehöriga uppehåller sig i lokalerna? Går det snabbt att få hjälp vid en vålds- och hotsituation? Finns regler och rutiner dokumenterade t.ex. i en handlingsplan eller checklista? Sker kontroller av att anställda och elever känner till säkerhetsrutiner? Anmäler ni hot och våld i Sysarb? Anmäls allvarliga hot och våldssituationer till Arbetsmiljöverket respektive Försäkringskassan? Följs händelser om hot och våld upp vid arbetsplatsträffarna? Vet ni vilken form av fysisk och psykisk hjälp eller socialt stöd som kan ges för att undvika eller lindra skador? Ja Nej Planerade åtgärder Ansvarig Klart Arbetsplats: Datum: 13
3.3 Överträdelse och lagrum Nedanståendeuppräkning av juridiska begrepp skall ses som en hjälp vid bedömning av situationer som innebär hot och våld. Misshandel (t.ex. avsiktliga örfilat, knytnävsslag, sparkar, slag med tillhyggen etc) 3 kap, 5 och 6 brottsbalken Vållande till kroppsskada (orsaka skada genom grov oaktsamhet) 3 kap, 8 brottsbalken Framkallande av fara för annan (av grov aktsamhet utsätta annan för livsfara eller fara för svår kroppsskada eller allvarlig sjukdom) 3 kap, 9 brottsbalken Olaga tvång (genom våld eller genom hot tvinga annan att göra, tåla eller underlåta något) 4 kap, 4 brottsbalken Olaga hot (allvarligt hota någon, eller den närstående, för att framkalla allvarlig rädsla) 4 kap, 5 brottsbalken Ofredande (handgripligen eller på annat sätt antasta någon, t.ex. hotfulla uttalanden) 4 kap, 7 brottsbalken Våldtäkt och sexuellt tvång (genom våld eller hot tvinga annan till samlag eller annan sexuell handling) 6kap, 1 och 2 brottsbalken Sexuellt ofredande (sexuellt beröra barn under 15 år) 6 kap, 7 brottsbalken Rån 8 kap, 1, 4 och 5 brottsbalken Våld eller hot mot tjänsteman 17 kap, brottsbalken Lag om förbud beträffande knivar och andra farliga föremål (1998:254) 14