Delegationsordning

SOLNA STAD Stadsbyggnadsförvaltningen 2013-01-10 SID 1 (10) SBN/2013:28 TJÄNSTESKRIVELSE ionsordning 2013-01-21 Sammanfattning Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår ändringar i nämndens delegationsordning med anledning av ny detaljorganisation. Beslut Stadsbyggnadsnämnden antar delegationsordningen att gälla från och med 1februari 2013. Bakgrund ionsordningen omfattar självständiga beslut, som utan delegering skulle ha fattats av den samlade nämnden. Befogenheter som självklart följer av tjänsteställning, tidigare fattade beslut eller dylikt är att betrakta som rena verkställighetsåtgärder och ska inte tas upp i delegationsordningen. I fråga om bygglov m.m. gäller denna delegationsordning i ärenden som inkommit den 2 maj 2011 eller senare. n som var pågående då den nya plan- och bygglagen trädde i kraft hanteras i tillämpliga delar med stöd av delegationsordning antagen den 16 februari 2011. Under hösten 2012 har en ny detaljorganisation för stadsbyggnadsförvaltningen fastställts, vilket har medfört ändringar i delegationsordningen. Allmänna regler och förtydliganden ionen avser inte befogenhet att avgöra ärenden som är av stor vikt eller har principiell betydelse. får medge avsteg och undantag från föreskrift eller annan bestämmelse inom sitt ansvarsområde när så är möjligt och lämpligt. en får däremot inte utan sökandens medgivande skärpa föreskrift eller ställa högre krav än gällande bestämmelser anger. ion av beslut om förelägganden innefattar inte rätt att förena föreläggandet med vite, om det inte särskilt anges. Vid beslut om bygglov och marklov innefattar delegationen rätt att medge en liten avvikelse från detaljplan, fastighetsplan eller områdesbestämmelser om avvikelsen är förenlig med planens eller områdesbestämmelsernas syfte. Den innefattar också rätt att fastställa ritningar och övriga handlingar samt att godkänna relationsritningar inför arkivering.

Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 1 februari 2013 2 (10) får avge yttrande vid överklagande av eget beslut. ionen omfattar också rätt att avvisa för sent inkommet överklagande (24 första stycket förvaltningslagen) samt rätt att ompröva beslut (27 förvaltningslagen). Stadsbyggnadschefen har som förvaltningschef det övergripande ansvaret för ekonomi- och personalfrågor på stadsbyggnadsförvaltningen inom fastställda budgetramar. Det innebär rätt att utan särskild delegation besluta i ärenden som rör anställning, löner, arbetstidsförläggning, disciplinåtgärder och dylikt (utom för egen del). Anmälan av delegationsbeslut ionsbeslut som hänför sig till diarieförda ärenden redovisas i en särskild förteckning som anmäls till nämndens nästkommande sammanträde. Övriga delegationsbeslut anmäls i den ordning som nämnden finner lämplig. Delegerade ärenden Bifogade tabell anger delegerade grupper av ärenden och delegater. När flera delegater eller grupper av delegater anges har de var för sig beslutanderätt i de ärenden som de handlägger. Tjänstemannadelegaterna anges med de befattningsbenämningar som framgår av fastställd detaljorganisation. Ingrid Gyllfors Stadsbyggnadschef Micael Lundmark Stabschef

Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 1 februari 2013 3 (10) Fastighetsbildning Samråd med lantmäterimyndigheten i samband med förrättningar (4 kap 25 fastighetsbildningslagen). Ersättare: förste vice ordförande Medgivande till lantmäteriförrättning (4 kap 25a fastighetsbildningslagen). Kvartersnamn och adresser Fastställande av namn på kvarter i samband med upprättande eller ändring av detaljplan (20 fastighetsbildningsförordningen). Fastställande av belägenhetsadresser (10 lagen om lägenhetsregister) och lägenhetsnummer (11 lagen om lägenhetsregister). Plankoordinator Ersättare: Plan- och byggchef Kart- och GIS-ingenjör Ersättare: Kart- och mätchef Bygglov m.m. Bifall eller avslag på ansökan enligt plan- och bygglagen (PBL) eller plan- och byggförordningen (PBF) om bygglov inom område med detaljplan för nybyggnad upp till en bruttoarea om 1 500 m² (9 kap. 2 1 PBL), bygglov utanför område med detaljplan för nybyggnad av komplementbyggnad eller annan mindre byggnad (9 kap. 2 1 PBL), bygglov för tillbyggnad eller annan ändring av en byggnad (9 kap. 2 2 och 3 PBL), bygglov för anordnande eller ändring av annan anläggning än byggnad (6 kap. 1 PBF), tidsbegränsat bygglov (9 kap. 33 PBL), rivningslov (9 kap. 10 PBL), marklov (9 kap. 11-13 PBL). Bygglovsarkitekt Ersättare: Plan- och byggchef Villkorsbesked (9 kap. 19 PBL).

Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 1 februari 2013 4 (10) Handläggning av lov m.m. (PBL) och anmälan (PBF) Beslut att förelägga sökanden att komplettera en ofullständig ansökan om lov eller avvisa ansökan (9 kap. 22 PBL). Beslut att förelägga sökanden att komplettera en ofullständig anmälan eller avvisa anmälan (6 kap. 10 PBF). Bygglovsarkitekt Byggnadsinspektör Var och inom sitt eget ansvarsområde. Beslut att förlänga handläggningstiden för ärende om lov eller förhandsbesked i högst tio veckor utöver de ursprungliga tio veckorna (9 kap. 27 första stycket PBL). Beslut att inte samordna handläggning av en ansökan om lov eller förhandsbesked med miljö- och hälsoskyddsnämnden (9 kap. 24 andra stycket PBL). Beslut att förelägga byggherren att ge in de ytterligare handlingar som behövs för prövning i frågan om startbesked (10 kap. 22 PBL). Startbesked (10 kap. 23-25 PBL). Beslut om att byggfelsförsäkring inte behövs (1b andra stycket lagen om byggfelsförsäkring). Beslut om att färdigställandeskydd inte behövs (13 andra stycket lagen om byggfelsförsäkring). Beslut att utse ny kontrollansvarig om en kontrollansvarig har lämnat sitt uppdrag (10 kap. 13 PBL). Beslut om kompletterande villkor (10 kap. 29 PBL). Slutbesked eller interimistiskt slutbesked eller beslut om att byggnadsverk får tas i bruk utan att slutbesked har lämnats (10 kap. 34-37 PBL). Medgivande av mindre avvikelse från Boverkets byggregler (BBR 1:21).

Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 1 februari 2013 5 (10) Tillsyn och ingripanden Ingripandebesked (11 kap. 7 PBL). Lovföreläggande (11 kap. 17 PBL). Föreläggande om underhållsutredning (11 kap. 18 PBL). Bygglovsarkitekt Byggnadsinspektör Var och inom sitt eget ansvarsområde. Åtgärdsföreläggande (11 kap. 19 PBL). Rättelseföreläggande (11 kap. 20 PBL). Rivningsföreläggande (11 kap. 21 PBL). Föreläggande för ökad trafiksäkerhet (11 kap. 22-23 PBL). Föreläggande om stängsel kring industrianläggningar som inte används (11 kap. 24 PBL). Produktföreläggande (11 kap. 25-26 PBL). Förbud vid vite mot fortsatt arbete eller åtgärd (11 kap. 30-32 PBL). Förbud vid vite mot användning av byggnadsverk (11 kap. 33 PBL). Beslut att en annan funktionskontrollant ska utses samt att anmäla beslutet till den som har certifierat kontrollanten (11 kap. 34 PBL). Beslut att entlediga kontrollansvarig och efter förslag från byggherren besluta om en ny kontrollansvarig (11 kap. 35 PBL). Föreläggande om kontroll av motordriven anordning (8 kap. 6 PBF).

Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 1 februari 2013 6 (10) Skyltar m.m. Bygglov för uppsättande eller väsentlig ändring av skylt eller ljusanordning (6 kap. 3-4 PBF). Bygglovskoordinator Ersättare: Bygglovsarkitekt Tillstånd eller medgivande till skyltning (5-7 och 9 lagen (1998:814) med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning). Beslut enligt miljöbalken Dispens från strandskydd för byggnad eller åtgärd för vilken bygglov beviljas enligt delegation. Bygglovsarkitekt Ersättare: Plan- och byggchef Mindre ändring i ärende om dispens från strandskydd som har beviljats av nämnden. Tillstånd till åtgärd som berör område eller föremål som omfattas av interimistiskt förbud utfärdat av Kommunfullmäktige 2011-05-02, 55 (7 kap. 24 MB). Schakttillstånd Beslut om schakttillstånd. Driftingenjör

Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 1 februari 2013 7 (10) Fastighetsförvaltning In- och utarrendering av mark/ anläggningsarrende Arrendetid utöver tre år Arrendetid upp till tre år. Uthyrning av stadens ägda samt inhyrda bostäder och lokaler. Uthyrning av stadens ägda samt inhyrda bostäder och lokaler till extern hyresgäst. - Nyttjanderätt för en tid av högst 10 år i det fall det årliga ersättningsbeloppet ej överstiger 5 mkr. - Nyttjanderätt för en tid av högst 5 år i det fall det årliga ersättningsbeloppet ej överstiger 2 mkr. Inhyrning av externa bostäder och lokaler. Upplåtelse av allmän plats. Lägenhetsarrende (parkeringsplatser) Exploateringschef Ersättare: Stadsbyggnadschef Exploateringsingenjör Ersättare: Exploateringschef Fastighetschef Ersättare: Stadsbyggnadschef Stadsbyggnadschef Fastighetschef Ersättare: Stadsbyggnadschef KSAU*) Fastighetschef

Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 1 februari 2013 8 (10) Trafiknämndsärenden Beslut om permanenta lokala trafikföreskrifter (10 kap. 3 första stycket 1a-e). Beslut om permanenta lokala trafikföreskrifter av mindre betydelse (10 kap. 3 första stycket 1a-e). Beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter. Beslut om undantag från trafikföreskrifter. (13 kap. 3 trafikförordningen). Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrad (13 kap. 8 trafikförordningen). Beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (13 kap. 8 trafikförordningen). Beslut om nyttoparkering (13 kap. 4 trafikförordningen). Beviljande av nyttoparkering (13 kap. 4 trafikförordningen). Beslut om boendeparkering (13 kap 4 trafikförordningen). Beviljande av boendeparkering (13 kap 4 trafikförordningen). Godkännande av trafikanordningsplan (TA-plan). Beslut om flyttning av fordon (16 första stycket 2 förordningen om flyttning av fordon i vissa fall). Beslut om flyttning av fordonsvrak (18 1 förordningen om flyttning av fordon i vissa fall). SBNau SBNAu SBNAu SBNAu Samhällsvägledaren, Solna Forum Ersättare: Informatören, Solna Forum

Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 1 februari 2013 9 (10) Övriga ärenden Beslut i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas (6 kap. 36 kommunallagen). Beslut om upphandlingar upp till och med 6 mkr samt rätt att vidaredelegera rätten att göra upphandlingar inom Stadsbyggnadsförvaltningen. Beslut att utse beslutsattestanter och ersättare. Ersättare: Förste vice ordföranden Stadsbyggnadschef Stadsbyggnadschef Ersättare: Stabschef Beslut att bevilja eller återkalla inköpskort Övriga anställda Beslut att avvisa för sent inkommet överklagande (24 första stycket förvaltningslagen) Omprövning av beslut enligt 27 förvaltningslagen Vägran att lämna ut allmän handling eller att lämna ut med förbehåll (6 kap. 3 offentlighets- och sekretesslagen). Stadsdirektör*) Respektive delegat Respektive delegat Stabschef Ersättare: Administrationsansvarig. Resor i tjänsten Resor inom Stockholms län För förtroendevalda förankras resan om den sker inom ramen för nämnduppdraget Nämndordföranden För förtroendevalda tas beslut om resan om den inte sker inom ramen för nämnduppdraget Nämndordföranden För anställda förankras resan 1:e vice ordförande Ordförande 1:e vice ordförande Närmaste chef

Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 1 februari 2013 10 (10) Resor i Sverige utanför Stockholms län Förtroendevalda Nämndordföranden Anställda Resor inom Europa utanför Sverige Förtroendevalda Nämndordföranden Övriga anställda Tillstyrkande av resor utanför Europa Förtroendevalda Nämndordföranden Övriga anställda 1:e vice ordförande Närmaste chef 1:e vice ordförande 1:e vice ordförande Beslut om resor utanför Europa KSAU* *) Tillhör inte stadsbyggnadsnämndens delegation men finns med för information.