Biblioteksverksamheten i Strömstad Nyckeltal och kvalitetsredovisning 2009 Stadsbibliotekets personal: 2010 2009 2008 Bibliotekschef: 1,00 1,00 1,00 Bibliotekarier: 4,65 4,65 5,40 (Därav skolbiblioteken 1,55 1,55 2,00) Bibliotekssekreterare: 1,00 1,00 1,00 Biblioteksassistent: - 0,19 0,75 Summa 6,65 6,84 8,15 (Tjänsterna räknas i heltid dvs 1,0 = 40 t/v) Minskning 2008-2010: 18,4%. Stadsbibliotekets öppettider mm.: Huvudbiblioteket Måndag och tisdag 11.00-19.00 Onsdag, torsdag och fredag 11.00-17.00 = 34 t/v (2008: 39 t/v) Gymnasiebiblioteket Måndag 10.30-16.00 Tisdag 08:15-14:30 Onsdag-Fredag 08.15-16.00 Gymnasiebibliotekarie: Eva Danielsson Strömstiernaskolans bibliotek: Måndag: 10:00-13:00 och 14:00-16:00 Tisdag: 10.00-12.00 och 13.00-16.00 Onsdag: 08:00-13:00 Torsdag 08.00-12.00 och 13.00-16.00 Skolbibliotekarie: Lena Wallsten STATISTIK (2008 års siffror inom parentes) : Utlåning hela biblioteksverksamheten: 96.369 (93.766) +2,8% Utlåning Huvudbiblioteket: 80.743 (77.463) +4,2% Därav till skolklasser, förskolegrupper och lärare 17.714 (14.605) +21,3 % Utlåning Gymnasiebiblioteket: 6.027 ( 5.773) Utlåning Strömstiernaskolan: 9.599 (10.530) Besökare på Huvudbiblioteket: 54.644 (57.744) -5,4% Internetbrukare på Huvudbiblioteket: 6.554 ( 7.395) Nya låntagare i Strömstad: 501 ( 525) Utlånade media till "Boken-kommer"* och talbokslåntagare: 7.784 ( 6.527) +19,3 % (2008: +23%) Kostnad pr lån: 42:59 (47:00) ; Medel för riket 2008: 51:00 1
Lån pr besökare på Huvudbiblioteket: 1,48 (1,34) + 10,5 % * = "Boken-kommer" verksamheten ger möjlighet för gamla och handikappade att använda biblioteket även om de själva inte kan komma dit. Via personliga besök och via posten får de böcker eller talböcker. Förskolegrupper och skolklasser som har besökt biblioteket utanför öppettid 69 (62) + 11,3 % Utlåningen till Boken kommer - och talbokslåntagere har ökat med 19,3 % i 2009 och 23% i 2008. Detta är bibliotekets mest personalkrävande verksamhet som kan bli ett problem snart, eftersom utlåningen ökar mycket och personalresurserna har minskat! Biblioteksverksamhetens kvalitetsredovisning Förutsättningar Strömstad utmärker sig i förhållande till omvärlden inom följande områden I synnerhet: Samarbete med Norge med stöd till studenter från Strömstad, biltransport 2 ggr/vecka Fyrkommuners samarbete gemensamt datasystem transport 2 ggr i veckan Folkbibliotek o skolbibliotek i samma organisation, mkt ovanligt Prioriterade mål för Strömstad - Service till barn o ungdom - Service till funktionshindrade Utveckling- /förbättringsområden från förra kvalitetsredovisningen. Utvecklingsområden - Prioritering barn o ungdom. Utlåning från Huvudbiblioteket till skolklasser, förskolegrupper, lärare o.l +21,,3% - Prioritering funktionshindrade Boken kommer /Talbokslåntagare +19,3% Åtgärder och strategier Se nedan under Beskrivning och analys Resultat och måluppfyllelse - Sammanställningar, nyckeltal (Kvalité, kvantité, i jämförelser med andra och oss själva över tid) Finns ovan. s.1 Beskrivning och analys av resultat i förhållande till målen I samband med en indragning inför 2009 med en heltidstjänst minskades öppettiden med 5 t/v medan de prioriterade målen kvarstod. De nya öppettiderna innebär att Huvudbiblioteket öppnar kl 11:00 varje dag. Förhoppningen var att behålla utlåningsvolymen trots nedskärningen, resultatet blev: Besökarna minskade med 5,4% medan utlåningen ökade 2,8%, och varje besökare ökade sina lån med i medel 10,5%! 2
Utvecklings- / förbättringsområde - Utvecklad datasamverkan fyrbodal - Ökad efterfrågan av digitalt utbud, i synnerhet för funktionshindrade med minneskort, spelare/bok i ett (t.ex. minneskort) Varje titel inom et par år kommer att utgis i flera (8-10) versioner/format (skivor, minneskort, mp3, Daisy, m.fl.) Bilaga 1 Stadsbibliotekets personal: Bibliotekschef: Per-Henrik Askeröd Förste bibliotekarie: Eva Bejhed (Barnverksamheten) Bibliotekssekreterare: Maj Hansson (-090430) Birgit Olsson (090501-) (Vikarie 071201-090430) Bibliotekarier: Eva Danielsson (Gymnasiet och Huvudbibl) Jenny Hjalmarsson (Mammaledig -090131) (Socialverksamheten) Elin Johannesson (Vikarie -090131) Kristina Köhlin (-091231) Ann Marberg (Socialverksamheten) (-090131) Linda Oderbrant (Mammaledig -090430) Lena Wallsten (Strömstiernaskolan och Huvudbibl) Lokalvårdare: Mona Åkerlind (-091231) 3
Bilaga 2 Norra Bohusläns Biblioteks Förbund: Munkedals Bibliotek Sotenäs Bibliotek Låntagaren i Centrum Tanums Bibliotek Strömstads stadsbibliotek Under 1994 började ett biblioteksdatasamarbete mellan Strömstads, Tanums och Sotenäs kommuner. I maj 1996 kom Munkedal med i samarbetet. Alla fyra har gemensamt lånekort. Låntagarna kan låna och återlämna böcker vid alla bibliotek i de fyra kommunerna. Även katalogen är gemensam. Det är mycket sällsynt att kommuner på detta sätt gemensamt utnyttjar bokbeståndet och därmed på sikt skapar förutsättningar för samarbete även inom övrig verksamhet. Vi har därför studiebesök från hela landet. Eftersom bokbeståndet i samarbetsbiblioteken behandlas som ett gemensamt bestånd, har våra låntagare tillgång till alla kommunernas media. Vi kan därmed erbjuda våra kommuninvånare ett mediabestånd på ca 340.000 i stället för endast 85.000! Två gånger i veckan transporteras böcker och andra media mellan biblioteken. I november 2001 bytte alla fyra biblioteken i samarbetet biblioteksdatasystem till Book-It. Vi uppdaterade till version 3.5 i oktober 2003 och version 4.0 i mars 2006. Version 5.0 kom i mars 2007 och 5.5 i oktober 2008. 4
Bilaga 3 Samarbetet med Östfold och Norge Stadsbiblioteket deltar i Gränslöst Mediaflöde som tidigare var ett delprojekt inom Interreg IIIAprojektet Ord utan Gränser där Fylkesbiblioteket i Östfold och Regionsbiblioteket i Västra Götaland är huvudmän. Bokbilarna från Östfold och Västra Götaland möts i Strömstad som därmed är sluss mellan de svenska och norska transportnäten. Redan 10 februari 2003 började bokbilen från Östfold Fylkesbibliotek att besöka huvudbiblioteket i Strömstad varje vecka, och nu går transporten över gränsen till Strömstad varje tisdag och fredag. Biblioteken i Strömstad, Tanum, Sotenäs och Munkedal har ställt sina mediaressurser till förfogande för fritt lån från Östfolds bibliotek och får i sin tur tillgång till mediabeståndet i Östfold. Biblioteken i Östfold ger oss möjlighet att välja mellan 1 miljon böcker. 5