Årsmöte 2005 Svenska föreningen för ADB och juridik Tisdagen den 5 april 2005 kl. 17.00 Stockholms Handelskammare, Västra Trädgårdsgatan 9, Stockholm Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fråga om mötet stadgeenligt utlysts 3. Val av mötesordförande 4. Val av mötessekreterare 5. Val av två personer att justera protokollet 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt föreningens årsredovisning 7. Revisionsberättelsen 8. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet 9. Arbetsplan för verksamhetsåret 2005 10. Forskningsstödjande insatser 11. Medlemsavgifter och budget för verksamhetsåret 2005 12. Val av styrelse 13. Val av två revisorer 14. Val av tre personer till valberedningen 15. Eventuella arvoden 16. Ändring av föreningens namn Stadgeändring För att såväl anknyta till föreningens långa tradition på området som ha ett namn i tiden föreslår styrelsen att föreningsstämman beslutar att 1 första stycket i föreningens stadgar skall ha följande lydelse: Föreningens svenska namn är ADBJ Svenska Föreningen för IT och Juridik. Föreningens engelska namn är The Swedish Society for Computers and Law. Beslut om stadgeändring skall för att äga giltighet fattas vid två på varandra följande årsmöten varvid det vid varje tillfälle krävs två tredjedels majoritet. Detta är första gången stämman föreslås besluta om stadgeändringen. 17. Övriga ärenden 18. Mötets avslutande SVENSKA FÖRENINGEN FÖR ADB OCH JURIDIK POSTADRESS: Box 100 22, 181 10 Lidingö TEL: 08-731 43 92 FAX: 08-731 43 99 E-POST: kansliet@adbj.se WEBBPLATS: www.adbj.se POSTGIRO: 50 02 03-5 BANKGIRO: 5168-8182 ORGANISATIONSNUMMER: 802010-5899
S VENSKA F ÖRENINGEN FÖR ADB OCH J URIDIK VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2004 1. FÖRENINGENS SYFTE Svenska Föreningen för ADB och Juridik (ADBJ) bildades 1981. Föreningen är enligt stadgarna en oberoende ideell organisation som skall verka för att inom sitt intresseområde sprida information och kunskap, möjliggöra erfarenhetsutbyte samt främja en saklig samhällsdebatt kring ADB-teknikens rättsliga problem. Föreningen skall särskilt ta initiativ till utbildningsverksamhet, främja debatt och stödja forskning. Föreningen skall också skapa och utveckla kontakter med motsvarande organisationer i utlandet. Medlemskap står öppet för både enskilda personer och organisationer. 2. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Styrelsen har haft följande sammansättning sedan närmast föregående ordinarie årsmöte: Sören Öman, Justitiedepartementet, ordförande Per Furberg, Setterwalls Advokatbyrå, vice ordförande Nicklas Skår, Föreningen Svenskt Näringsliv, kassör Nicklas Lundblad, Stockholms e-handelskammare, sekreterare Mats Anderfjärd, Linklaters Advokatbyrå Fredrik Wennberg, Technology Nexus Security AB Anna Nordén, TrustWeaver AB Marie Sahlsten, InfoData AB 3. STYRELSENS ARBETE Under kalenderåret 2004 har föreningens styrelse haft tolv protokollförda styrelsemöten och hållit två planeringsmöten. Styrelsen har planerat och genomfört såväl avgiftsfria som avgiftsbelagda seminarier. Ansvaret för den praktiska planeringen m.m. har delats upp mellan styrelsens ledamöter. Val av ämnen har beslutats gemensamt av hela styrelsen. Styrelsen har bl.a. arbetat med medlemsvärvning och kontakter har tagits med bl.a. universitet och massmedier. 4. FORSKNINGSSTÖD Föreningen har under året avsatt 30 000 kr till ADBJ:s fond för stöd till initiativ som främjar utbildning, debatt och forskning. Det närmast föregående årsmötet beslutade att av föreningens bundna kapital använda medel om högst 30 000 kr för forskningsstödjande insatser i samband med 2004 års nordiska konferens i rättsinformatik, i första hand i form av administrativt stöd från föreningens kansli. 5. STIPENDIUM Föreningen har marknadsfört sina stipendier bl.a. via föreningens hemsida på Internet och med hjälp av en broschyr. Styrelsen har beslutat att inte dela ut något stipendium för 2004. 6. SEMINARIER 2004 Intresset för föreningens seminarier har under år 2004 varit stort. Under året har 13 seminarier genomförts varav de flesta har varit avgiftsfria kvällsseminarier. Föreningen har fått utnyttja lokal kostnadsfritt hos Stockholms handelskammare. Föreningen har dessutom medverkat vid genomförandet av Nordisk konferens i rättsinformatik: Rätten och säkerheten i IT-samhället, den 21 och 22 oktober 2004 i Stockholm. Sid. 1 (3)
S VENSKA F ÖRENINGEN FÖR ADB OCH J URIDIK Hösten 2004 13 september En e-avtalslag? Behov och principer 23 september Elektronisk övervakning Hot eller möjlighet? 16 november Internetrelaterade hot nationella skyddsfunktioner m.m. 23 november Elektronisk marknadsföring (betalseminarium) 8 december Informationssäkerhet & Glöggkväll med mingel 14 december Anställdas otillåtna användning av IT-system Våren 2004 20 januari IT på kran Tillhandahållande av programtjänster (ASP) 19 februari 24-timmarsmyndigheten och den personliga integriteten 26 februari Översynen av personuppgiftslagen 1 mars Ny distansavtalslag 25 mars Årsmöte / Delegationen för offentliga e-tjänster 2 juni Visioner för Datainspektionen 7 juni 24-timmarsmyndigheter och rättsliga hinder finns det? 7. PLANERADE SEMINARIER 2005 Styrelsen har följande uppslag till seminarier under första halvåret 2005: Vad händer med det offentliga rättsinformationssystemet? Europeiska nät- och informationssäkerhetsbyrån, ENISA E-nämnden IT-propositionen, E-Europa Årsmöte / Lagstiftningsteknik i tekniklagstiftning Upphovsrätten i IT-samhället Patent på datorrelaterade uppfinningar Utvecklingen av integritetsdebatten Elektronisk offentlig upphandling IT i förvaltningen Kreditupplysning via moderna medier IT i Corporate Governance 8. MEDLEMMAR Föreningen hade den 1 januari 2005, 62 organisationsmedlemskap med totalt 206 kontaktpersoner. I övrigt uppgick medlemsantalet till 222 enskilda, 17 studerande, 3 hedersmedlemmar, 4 goodwill och 9 pressmedlemmar. Organisationsmedlemsskap redovisas nedan. Advokatfirman Cederquist KB Advokatfirman Delphi & Co KB Advokatfirman Ekelund Advokatfirman Foyen & Co HB Advokatfirman INTER Advokatfirman Lindahl KB Advokatfirman Vinge KB Advokatfirman Åberg & Co AB AFA, Livförsäkrings AB AMF Pension Atos Origin Bankgirocentralen BGC AB Copyswede Ek. För. D & B Datainspektionen Domstolsverket Folksam, koncernjuridik FöreningsSparbanken AB Gernandt & Danielsson Adv.byrå KB Groth & Co. LA KB Hamilton & Co Advokatbyrå InfoData AB IT-Företagens Org. AB Kommerskollegium Konsumentverket Krisberedskapsmyndigheten Lantmäteriverket Linklaters Advokatbyrå AB Mannheimer Swartling Adv.byrå AB Naturvårdsverket NNR Service AB Norstedts Juridik AB OM Technology Post & Telestyrelsen Posten Sverige AB Ramberg Advokater Riksarkivet Riksförsäkringsverket, RFV Riksrevisionen RydinCarlsten Adv.byrå AB Setterwalls Advokatbyrå Skatteverket Statskontoret Stockholms Handelskammare Stockholms Universitet Streamson AB Svensk Industriförening Svenska Bankföreningen Sid. 2 (3)
S VENSKA F ÖRENINGEN FÖR ADB OCH J URIDIK Svenska Kommunförbundet Svenska Kraftnät Svenska Musikförläggarföreningen Svenskt Näringsliv Service AB Sveriges Riksbank AB Sveriges Television AB Swedma Service AB Technology Nexus Security AB TeliaSonera Thomson Fakta UC AB Wistrand Advokatbyrå Stockholm KB WM-data Cross Industry Solutions AB 9. ÖVRIG VERKSAMHET Föreningen har ett gott och nära samarbete med IRI. Föreningen har medverkat vid genomförandet av och varit representerad vid den nordiska konferensen i rättsinformatik som hölls i Stockholm i oktober. Föreningen är delaktig i utgivandet av nordisk årsbok i rättsinformatik. Svensk redaktör för årsboken 2004 har varit Peter Wahlgren, Institutet för rättsinformatik. Årsboken ges ut på förlaget Jure. Medlemmarna har möjlighet att köpa årsboken till ett rabatterat pris. Föreningens administration har under året skötts av Sigbladh Administration HB. Under verksamhetsåret har styrelsen för sina sammanträden kostnadsfritt fått använda lokaler hos Setterwalls Advokatbyrå, Riksgäldskontoret, Linklaters Advokatbyrå, Sören Öman, Technology Nexus Security AB, Stockholms handelskammare och Tekki AB samt fått förtäring hos advokatbyråerna. Information om föreningens verksamhet har fortlöpande publicerats på föreningens webbplats (www.adbj.se). Per-Erik Wejshammar och Fredrik Wennberg har varit webbmaster. Styrelsens meddelanden till medlemmarna skickas uteslutande via Internet. Tidningen Lov & Data som ges ut av den norska stiftelsen Lovdata distribueras till föreningens medlemmar och fungerar även som medlemstidning för den norska och den danska föreningen. Svensk redaktör för Lov & Data är Daniel Westman, Institutet för rättsinformatik. 10. EKONOMI Föreningens ekonomiska resultat och ställning framgår av bifogad resultat- och balansräkning. Styrelsen för Svenska Föreningen för ADB och Juridik Sören Öman Ordförande Per Furberg Vice ordförande Nicklas Skår Kassör Nicklas Lundblad Sekreterare Mats Anderfjärd Fredrik Wennberg Anna Nordén Marie Sahlsten Sid. 3 (3)
Svenska Föreningen för ADB och Juridik RESULTATRÄKNING Verksamhetsåret 2004 INTÄKTER 2004 2003 Medlemsavgifter 190 100 kr 193 150 kr Seminarieavgifter 42 800 kr 104 900 kr Övriga intäkter 521 kr 10 820 kr Summa intäkter 233 421 kr 308 870 kr KOSTNADER Kanslitjänster Not 1 58 969 kr 54 063 kr Lokalkostnad 2 250 kr 2 250 kr Varukostnader 13 939 kr 15 773 kr Planerings- och styrelsemöten 38 985 kr 30 942 kr Trycksaker & kopiering 5 212 kr 6 305 kr Porto, telefon, fax 5 815 kr 5 926 kr Internet 9 130 kr 8 894 kr Seminariekostnad 23 714 kr 53 440 kr Årsmöteskostnader 4 324 kr 12 919 kr Stipendium 0 kr 7 000 kr Lov & Data 41 133 kr 36 700 kr Övriga kostnader Not 2 2 249 kr 2 508 kr Summa kostnader 205 721 kr 236 720 kr RESULTAT 27 700 kr 72 150 kr Noter till resultaträkning Not 1 Från årets kostnader har borträknats kostnader för att tillhandahålla administrativt stöd till Nordiska konferensen i rättsinformatik Enligt beslut på föreningens stämma 2004 skall kostnaderna bestridas med medel från föreningens bundna kapital för forskningsstödjande insatser. Stämman beslutade att högst 30.000 kr fick användas för detta ändamål. Totalt har kostnaderna uppgått till 11.388 kr, d.v.s. mindre än de stipulerade 30.000 kr. Kostnaderna fördelar sig enligt följande: Kanslikostnader 10.406 kr, kopiering 45 kr, porto 431 kr samt bankkostnader 505 kr. Not 2 Kostnaderna består i huvudsak av bankkostnader. Styrelsen föreslår att avsättning sker under 2005 till forskningsstödfonden med 20.000 kr.
Svenska Föreningen för ADB och Juridik BALANSRÄKNING 2004-12-31 TILLGÅNGAR 2004-12-31 Post-bankgiro 755 637 kr Kortfristiga fordringar Not 1 15 796 kr Övriga tillgångar Not 2 21 247 kr Summa tillgångar 792 680 kr SKULDER OCH EGET KAPITAL Leverantörsskulder Not 3 Redovisningsmedel Not 4 Övriga kortfristiga skulder Långfristiga skulder Forskningsstödsfond Avgår forskningsstöd enl stämmobeslut 2004 Årsboksfond Oförutsedda utgifter Summa skulder Eget kapital Ingående eget kapital Avsatt till forskningsstödfond enl stämmobeslut 2004 Redovisat resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital 10 300 kr 208 900 kr 293 000 kr -11 388 kr 64 778 kr 10 000 kr 575 590 kr 219 389 kr -30 000 kr 27 700 kr 217 089 kr 792 680 kr Noter till balansräkning Not 1 Kortfristiga fodringar består i huvudsak av fordringar pga deltagande i seminarier 9.000 kr samt royalty 6.600 kr. Not 2 Övriga tillgångar utgörs av föreningens lager av presentglas. Not 3 Leverantörsskulderna består i huvudsak av skuld till Sigbladh ekonomi för utfört arbete under december ca 7.000 kr samt kostnad för seminarium i december ca 3.000 kr. Not 4 Redovisningsmedlen består av deltagaravgifter som inkommit för Nordiska konferensen i rättsinformatik.
Svenska Föreningen för ADB och Juridik UTFALL 2004 I FÖRHÅLLANDE TILL BUDGET INTÄKTER RR 2004 Budget 2004 % av budget Medlemsavgifter 190 100 kr 200 000 kr 95,1% Seminarieavgifter 42 800 kr 140 000 kr 30,6% Ränta och övriga intäkter 521 kr 4 000 kr 13,0% Summa intäkter 233 421 kr 344 000 kr 67,9% KOSTNADER Kanslitjänster 58 969 70 000 kr 84,2% Lokalkostnad 2 250 kr 3 000 kr 75,0% Varuinköp 13 939 kr 10 000 kr 139,4% Planerings- och 38 985 kr styrelsemöten 44 000 kr 88,6% Trycksaker & kopiering 5 212 kr 5 000 kr 104,2% Porto, telefon, fax 5 815 kr 8 000 kr 72,7% Internet 9 130 kr 10 000 kr 91,3% Seminariekostnad 23 714 kr 90 000 kr 26,3% Årsmöteskostnader 4 324 kr 14 000 kr 30,9% Stipendium 0 kr 70 000 kr 0,0% Lov & Data 41 133 kr 40 000 kr 102,8% Övrigt 2 249 kr 10 000 kr 22,5% Summa kostnader 205 721 kr 374 000 kr 55,0% RESULTAT 27 700 kr -30 000 kr
Svenska Föreningen för ADB och Juridik BUDGET 2005 INTÄKTER Budget 2005 Budget 2004 RR 2004 Medlemsavgifter 200 000 kr 200 000 kr 190 100 kr Seminarieavgifter 70 000 kr 140 000 kr 42 800 kr Ränta och övriga intäkter 4 000 kr 4 000 kr 521 kr Summa intäkter 274 000 kr 344 000 kr 233 421 kr KOSTNADER Kanslitjänster 70 000 kr 70 000 kr 58 969 kr Lokalkostnad 3 000 kr 3 000 kr 2 250 kr Kostnader glas 15 000 kr 10 000 kr 13 939 kr Planerings- och styrelsemöten Not 1 44 000 kr 44 000 kr 38 985 kr Trycksaker & kopiering 7 000 kr 5 000 kr 5 212 kr Porto, telefon, fax 8 000 kr 8 000 kr 5 815 kr Internet 10 000 kr 10 000 kr 9 130 kr Seminariekostnad 55 000 kr 90 000 kr 23 714 kr Årsmöteskostnader 10 000 kr 14 000 kr 4 324 kr Avsättning till Stipendium Not 2 0 kr 70 000 kr 0 kr Lov & Data 42 000 kr 40 000 kr 41 133 kr Övrigt 10 000 kr 10 000 kr 2 249 kr Summa kostnader 274 000 kr 374 000 kr 205 721 kr RESULTAT 0 kr -30 000 kr 27 700 kr Noter till budget Not 1 Styrelsen uppbär inget arvode men kostnader i samband med sammanträden och planeringsmöten ersätts. Kostnader för lokaler och förtäring har stigit under åren utan att styrelsen utökat vare sig antalet eller nivån på möten och kringkostnader. I den mån det är möjligt använder styrelsen lokaler som föreningen kan disponera utan kostnad och arbetsgivare till styrelseledamöter har vid enstaka tillfällen även stått för förtäring i samband med möten. Not 2 Föreningen kommer fortsättningsvis att redovisa avsättningar till stipendiefonder och utdelning av stipendier i balansräkningen eftersom det ger en mer rättvisande bild av resultatet och samtidigt på ett mer korrekt sätt indikerar utvecklingen av forskningsstödsfonden.