MARIEHAMNS GYMNASTIKFÖRENING R.F Verksamhetsberättelse 2014
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 STYRELSE Ordförande Vice Ordförande Rosina Lehto Per-Åke Henriksson Styrelsemedlemmar Sabina Mattsson John Sjöström Malin Pussinen Jaana Wikbäck Verksamhetsledare Revisor Ylva Watkins David Mattsson KPMG KORT OM ÅRET SOM GÅTT Årets stora händelse var Eurogym i Helsingborg, som samlade 4000 gymnaster från hela Europa. Vi hade deltagande i den internationella tävlingen Mälarcup i Stockholm. Ordet tsukahara är nu fastetsat hos alla sportjournalister. Vi breddade återigen vår verksamhet med en cirkusgrupp. Vi hade under året 10443 registrerade träningsbesök i Bollhalla. STYRELSEARBETE Under verksamhetsåret har styrelsen haft fem protokollförda styrelsemöten samt ett årsmöte. Många inofficiella möten hölls via sociala medier. Årsmötet hölls i februari, som också är brytpunkten för den nya styrelsen. Antalet styrelseledamöter ökade från fem till sex. Styrelsen lämnade i november in en skrivelse till Mariehamns stad där föreningen anhåller om att få permanent tillgång till badmintonbanorna i anslutning till gymnastikdelen. Orsaken är att vi har det alldeles för trångt. Det medför en säkerhetsrisk samt att kvaliteten blir lidanden, både för bredd och elit. Se bilaga 1. Sponsorgruppen inom styrelsen har gjort ett gediget arbete med att ta fram ett koncept för att locka till sig sponsorer och med ett väldigt lyckat utfall. Vi har nu ett koncept med guld- och silversponsorer. VERKSAMHET Vårt mål är fortsatt att barn och ungdomar ska få en positiv bild av gymnastik och idrott, där gymnastiken ger en bra grund för fortsatt utveckling. Alla barn och ungdomar ska bli sedda och känna sig betydelsefulla. Vi vill stimulera barn och ungdomar att fortsätta inom gymnastiken och skapa ett livslångt intresse för idrott. Samtidigt 2
vill vi ge de gymnaster som vill satsa på att nå toppen de förutsättningar och möjligheter som krävs. Det ska finnas plats för varje enskilt barn som vill hålla på med gymnastik. Barn och ungdomar utgör den allra största delen och det är också de som är vår kärnverksamhet och de vi satsar på. Följande verksamhetsformer finns inom föreningen: Familjekul är grupperna för de yngsta, från tre år. Grundpoängen här är att det är barnen som är initiativtagarna och bestämmer i mångt och mycket själva vad de gör. I salen finns stora och små redskap och en ledare som ger tips och visar vad man kan göra, men sedan är det upp till barnen om de vill balansera på bänkar, hoppa på trampett eller hänga i räcket. Föräldrarna finns med för att vara till hands om barnet behöver hjälp med något. Vi har haft 2-3 grupper under året i Ytternäs och Strandnäs. Knattesprattel riktar sig till barn i 4-7 årsåldern och är mycket populärt. Under året har vi haft tre grupper, två i Bollhalla och en i Ytternäs. Gruppen fyller en funktion i sig, men fungerar också som en brygga mellan familjegymnastiken och basgrupperna. Barnen får genom lek bekanta sig med olika redskap, både traditionella gymnastikredskap och från andra idrotter. Barnen tränar upp sin koordination och motorik genom att springa, hoppa, balansera, åla, stödja, hänga, rotera, klättra och snurra. I grupperna i Bollhalla ingår även för- och grundövningar för kommande tekniker. Basgymnastik är till för alla nybörjare, men är även breddverksamheten i föreningen. Inom basgymnastiken ska vi se till att det finns grupper för alla, oavsett ålder eller kunskap. I en lekfull miljö ska gymnasterna lära sig grundläggande styrke- och smidighetsmoment samt bastekniker för alla discipliner. De är många till antalet, ca nio stycken, inklusive två pojkgrupper. Roligt att se här att flera grupper, på gymnasternas önskan, har gått upp till att träna två timmar per gång. Artistisk gymnastik (AG) har vi haft fyra grupper; förberedande, brons, silver, guld och diamant. För att börja i någon av dessa grupper ska man göra ett nivå test och det finns även specifika krav för varje grupp. Förberedande och brons tränar två gånger i veckan, silver tre, guld fyra och diamant fem. För att tillgodose gymnasternas behov när det gäller åldersindelning eller träningsmängd tränar grupperna delvis tillsammans med flera tränare. Vi ser ett ökat intresse att träna mera och satsa på gymnastiken. Problematiken är att hitta tider och grupper för alla som vill. Nivåindelningen är ännu inte helt perfekt, vilket gör att vissa grupper är ojämna samt att det inte finns möjlighet att erbjuda alla som vill plats i satsningsgrupperna. Truppgymnastik börjar etablera sig, men är fortfarande inte helt självklar. Redskapen som används är voltbana, hopp/trampett samt fristående. Den största skillnaden gentemot AG är att utförandet sker i grupp. På matta och hopp ska minst två gymnaster vara i rörelse samtidigt. Det här betyder fart och fläkt. Friståendet är en dans med vissa akrobatiska moment. Under året har vi haft tre grupper, indelade i princip enligt ålder. Verksamheten fortsätter att utvecklas. Trampolin är fortsättningsvis mycket populärt och kön är alltid lång. Tack vare fyra nya unga ledare har vi under hösten kunnat starta upp fyra nya grupper, som alla är fulla. Cirkusskolan startade på hösten i liten skala för barn 7-10 år. Målet är att utöka verksamheten. I cirkusgruppen går barnen på lina, cyklar på enhjuling, jonglerar och liknande aktiviteter. För den här verksamheten hyr vi en badmintonbana. 3
Fredagsfys är ett nytt koncept som körde igång under våren. Det är en förlängning av familjegymnastiken. Här tränar föräldrar tillsammans med sina barn (sju till tolv år) i Bollhalla. Det har funnits en efterfrågan från vuxna att ta del i verksamheten. ÖVRIG VERKSAMHET Förutom den dagliga verksamheten har vi deltagit i ett antal projekt, läger och årligen återkommande evenemang. Läger är alltid mycket uppskattat. Sommarlägret i juni är öppet för både medlemmar och andra intresserade och fylldes snabbt. Förmiddagarna tillbringades i Bollhalla och eftermiddagarna på Nabben. Under sommaren hade vi även besök av GK Gymnos från Falun och GK Gymmix från Gotland, där vi delvis tränade tillsammans och hade socialt samkväm. I juni arrangerade FSG sitt årliga läger i Kisakaliio och vi åkte dit med tolv gymnaster och två tränare för att träna och ha roligt i fyra dagar. Skolidrottsdagarna arrangeras av Ålands Idrott två gånger per år och två dagar för alla skolbarn på Åland. Vi är med och ger barn möjlighet att testa på gymnastik på riktigt. Vårfesten är ett årligt återkommande evenemang. Inför årets vårfest tillsattes en grupp för att höja nivån på tillställningen och gruppen gjorde ett utmärkt jobb. Det satsades på ljus och ljud och det fanns en tydlig tråd i form av en saga genom hela uppvisningen. Konsultuppdragen har varit på stadig nivå. Vi har haft skolor och dagis på besök i hallen. Verksamhetsledaren fungerade även som tränare på FSG-lägret i Kisakallio. HIDR, studieinriktningen hälsa och idrott vid Ålands gymnasium, är ett samarbete mellan Ålands Idrott, Ålands gymnasium och idrottsorganisationer, som ger idrottande ungdomar möjlighet att bedriva träning på skoltid. Elever med specialidrott har schemalagd morgonträning två gånger i veckan. Under 2014 utökades antalet HIDR-eleverna till fyra, Mollie Manelius och Celine Roberts fortsatte och Emma Pussinen och Lovis Henriksson började. Vi tog hjälp av friidrottens Claes Hällström med löpskolning och förlade övriga tillfällen till Bollhalla med specifik redskapsträning. Regionläger för satsande gymnaster arrangeras två gånger per år och gymnaster som uppfyller specifika krav kan delta. I januari kvalificerade sig Frida Eriksson, Nora Karlsson och Bella Nylund sig för lägret i Tammerfors. Till höstens läger, efter uppdaterade krav, åkte vi med Nora Karlsson, Nea Karlsson, Smilla Berglund och Bella Nylund till Åbo. Det är tuffa läger, men väldigt lärorika. Regionlägren är en första anhalt för att sedan komma vidare till minoriläger och sedan vidare uppåt. Extra tuff blir det i och med att allting går på finska. Här ser vi att vår målmedvetna träning ger resultat när antalet gymnaster som kvalificerar sig ökar. Top Team är FSGs egna satsningsläger som startade upp på hösten 2014. Lägret är för satsande tävlingsgymnaster och målet är att inom FSG sporra varandra till högre nivåer. Läger ska hållas två gånger per år och kriterierna för deltagande uppdateras varje höst. I höstas hölls lägret i Kisakallio och från oss deltog tio gymnaster och en ledare. Märkesdag för gymnaster att utföra momenten i brons-, silver- och guldmärken hölls i april och november. Märkena ger gymnasterna möjlighet att rent konkret se vad de har lärt sig. Det är 20 övningar i varje märke. Övningarna är indelade i styrka, vighet och redskapsspecifika rörelser. Märkena används även som underlag till gruppindelningar. I april hade vi 28 deltagare och i 4
november 41, så även här ser vi ett ökat intresse. Klara en gymnast inte alla övningar under ett tillfälle är det bara att fortsätta nästa. Under 2014 delade vi ut 20 märkesmedaljer. Det sista märket är diamantmärket. Diamantmärket behövs för att kvalificera sig till nationella minori- och bemarilägren, samt om en gymnast vill gå över till den andra tävlingslinjen. Det måste utföras inför utbildade domare under speciella tillfällen. Där är det 25 övningar och gymnasten måste klara 20, men minst fyra av varje i de fem kategorierna. Nora Karlsson deltog som första gymnast från MGF i ett testtillfälle under gymnastikdagarna i juni. Alla övningar ska göras perfekt och man hinner sällan göra alla under ett tillfälle. I september åkte Nora tillsammans med Frida Eriksson och Emma Pussinen till ett annat testtillfälle. Både Nora och Emma klarade över 20 övningar, men pga regeln 4/5 så fattas det lite ännu. TÄVLINGAR Det viktigaste inom föreningen är inte att tävla, men det är ändå en naturlig del av vår verksamhet eftersom man genom tävling får direkt respons på vad man som gymnast har lärt sig och även vad man som ledare har lyckats lära ut. De två årligen återkommande tävlingarna för AG-gymnasterna är Finlands svenska gymnastikförbunds mästerskap. Under våren är det mångkamp, då gymnasterna måste tävla på alla redskap, och på hösten är det specialmästerskap, då gymnasterna kan välja vilka redskap de vill tävla på. För att stiga till nästa klass (gäller endast upp till D) krävs att gymnasten får minst 32,00 poäng sammanlagt. FSG Mångkamp gick av stapeln i Vasa. MGF deltog med 25 (8 fler än 2013) gymnaster i klasserna B, C, D och E. Många fina prestationer och flera gymnaster fick stigpoäng till nästa klass. Grankulla gymnastikförening arrangerade specialmästerskapen i november. Vi ser en trend med stigande antal tävlande gymnaster från föreningen och den här gången reste vi med 31 gymnaster, vilket är sex fler än året innan. Den här gången hade vi deltagare även i klass F genom Emma Pussinen, vilket är första gången på flera år. Yle och Sportmagasinet var där och sände och gjorde reportage om Emma och en av hennes medtävlare, Salla Rundnäs, från FIF. Under 2014 arrangerade föreningen två klubbmästerskap, ett på våren och ett på hösten. KM ska vara den första tävlingen en gymnast deltar i och vi försöker att utveckla och ändra på tävlingskonceptet så att det ska passa alla. B-klassen är den första riktiga tävlingsklass och i denna är spridningen stor, både i ålder och nivå. På våren prövade vi att dela in klassen i äldre och yngre, såsom man gör på nationella tävlingar. Indelningen blev 22 i äldre (födda 2004 och senare) och 18 i den yngre. I C-klassen deltog 7 gymnaster och i uppvisningsklassen A 15 gymnaster. På våren hade vi inget KM för klasserna D och E, utan istället ett ÅM för juniorer (2002 och senare) och seniorer (2001 och tidigare). Vi gjorde egna regler som baserade sig på SET-reglementet för juniorer på inter island games och för seniorer vad det regionpokalen. Åländska mästarinnor bland juniorerna blev Nora Karlsson och bland seniorerna Emma Pussinen. Antalet deltagare var åtta respektive elva. Det var ett lyckat koncept och något vi kommer att fortsätta med. Det ger speciellt juniorerna möjlighet att visa allt vad de kan och inte vara begränsade till obligatoriska serier. På hösten ordnades ett KM i klasserna A-D. Vi fick en del kommentarer angående indelningen i äldre och yngre i klass B efter vårens KM och bestämde att testa på en indelning efter hur många gånger gymnasterna tränar i veckan. B1 för gymnaster som tränar en gång och B2 för gymnaster som tränar två eller tre gånger. Det här visade sig vara en uppskattad förändring. Det var flera deltagare än tidigare med 15 gymnaster, varav två 5
pojkar i klass A, 17 stycken i B1, 18 i B2, tio i C och fyra i D. Vi gav även gymnasterna i klasserna B2 och C att välja klass per redskap. Ofta är det så att man går olika fort framåt på redskapen och för att sporra gymnasterna kunde de tex tävla i klass B på bom och hopp, men i klass C i barr och matta. Under året har gymnasterna från grupperna diamant, guld och silver regelbundet deltagit i tävlingar arrangerade av finska förbundet med många fina resultat och prestationer. Gymnasterna deltog också i tävlingar inom svenska förbundet. Hammarbycup ordnas i maj och december och där tävlar gymnasterna i regionpokalenserien. I november deltog gymnasterna i Höstpokalen i Stockholm. Mälarcupen är en internationell tävling som går av stapeln i Stockholm varje höst. Det är en högklassig tävling där Emma Pussinen deltog i år för första gången. Hon tog sig till final på hopp med sin tsukahara. I maj arrangerade vi nu för femte året i rad en nationell klasstävling med 92 gymnaster från sex föreningar. EUROGYM Årets stora gymnastikhappening var Eurogym i Helsingborg 13-18 juli. Eurogym arrangeras vartannat år och är Europas största event för ungdomar som inte är tävling och samlar cirka 4000 ungdomar i åldrarna 12 till 25. Enda kravet var att man skulle vara en grupp på minst sex gymnaster och sätta ihop ett uppvisningsprogram på fyra till sex minuter. Ingen från MGF har tidigare varit på Eurogym och inte heller någon från FSG, så det var något nytt och spännande. Vi åkte med ett blandat gäng på 14 personer; pojkar och flickor, trampolinare, AG-gymnaster och truppgymnaster. Programmet bestod av dans, tumbling och trampett och som visades upp på en utescen två gånger. Vi bodde i skola och fyllde dagarna med uppvisningar, work shops och mingel med andra gymnaster. Det var verkligen ett socialt event där prestationen kom i andra hand. En lyckad vecka för alla och förhoppningsvis åker vi igen om två år, den här gången till Tjeckien. LEDARE Ledarna är föreningens viktigaste resurs och vi är stolta över våra ledare. Verksamheten är utspridd på veckans alla dagar och flera olika anläggningar, vilket gör det svårare att träffa andra ledare och utbyta erfarenheter. Under en termin har vi ca 30 ledare, där de i allra flesta fall är två och två per grupp. Vi söker kontinuerligt efter nya ledare, utbildar äldre gymnaster samt håller kontakten med gymnaster och ledare som flyttar från Åland för att en dag kunna locka dem tillbaka. Vi försöker även att engagera föräldrar som hjälptränare och där har vi haft stor framgång. Många av våra ledare är unga och flera fortfarande aktiva gymnaster. Därför måste vi från styrelsens håll och verksamhetsledare hjälpa och stötta där det behövs. Vi har tagit fram material av olika slag som hjälpmedel för att planera träningarna och verksamhetsledaren har också varit på plats i de olika grupperna. UTBILDNING I januari deltog Sabina Mattsson, Malin Pussinen och Ylva Watkins i svenska gymnastikförbundets elittränarutbildning i Stockholm. Hela den svenska tränareliten, och vi, från alla discipliner samlades under en helg för att diskutera aktuella frågor, lyssna på intressanta föreläsningar samt skapa kontakter. 6
Samma ledare deltog i augusti i svenska förbundets AG steg 3 kurs i Leksand, vilket är den högsta utbildningen innan specialiserad förbundstränarnivå. Väldigt intressant och inspirerande. Vi har haft deltagare på plattformen, knäkontroll och kursen smarta rörelser, som ordnades av Ålands Idrott. På ledarträffen hade vi en genomgång av första hjälp. VERKSAMHETSLEDARENS ROLL Verksamhetsledarens huvudsakliga uppgift är att sköta om det administrativa arbetet på kansliet, vara föredragande på styrelsemötena och verkställa styrelsens beslut. Det är även verksamhetsledaren som till största del sköter kontakten med ledare, gymnaster och föräldrar. Det hör även till verksamhetsledarens uppgift att tillsammans med styrelsen jobba för en utveckling av verksamheten, arbeta fram nya idéer och se till att den verksamhetsplan som upprättats också efterföljs. Kontakten med föräldrarna är oerhört viktig. För att få en bra kontakt och få ut information på ett effektivt sätt har nyhetsbrev skickats ut till alla medlemmar ungefär en gång i månaden. För grupper som tränar tre gånger i veckan eller mer har vi skapat facebook-grupper för att snabbt kunna nå ut till föräldrar angående träning och annan information. Det är lätt för föräldrar att rapportera frånvaro och ställa frågor. I augusti kallade vi för igen till ett föräldramöte. Det var i huvudsak för föräldrar till gymnaster som tränar en gång i veckan i en basgrupp. Uppslutningen inte lika god som förra året, endast ca 20 föräldrar. Styrelsen presenterade sig och gick igenom bland annat regler som gäller i salen samt svarade på frågor angående gruppindelning och andra träningsrelaterade frågor. EKONOMISKT UTFALL Det ekonomiska utfallet visar i år ett stor minus. Förklaringen är att ledararvodena. De har tidigare släpat en termin, men i år beslutade styrelsen att periodisera dem. Resultatet av detta blir i år att tre terminer av ledararvoden hamnar på det här året. Till 2015 är vi i fas igen. Vi försöker hålla kostnaderna nere så mycket som möjligt för gymnasterna. Tack vare sponsorgruppens arbete har vi fått fram flera fördelaktiga samarbeten som kommer att gynna gymnasterna. Vi håller även på med försäljning av Ullmax-produkter, men tyvärr går det trögt. Gymnasterna är själva duktiga på att samla in pengar genom uppvisningar och ställa upp vid event. Under året har vi bland annat serverat mat på B7-spelen, varit parkeringsvakter på ÅCA under skördefesten och uppträtt på Open by Night. AVSLUTNING Känslan är att vi är på god väg dit vi vill komma skapa bra förutsättningar för alla som vill hålla på med gymnastik. Vara tydliga i vår kommunikation till gymnaster och föräldrar och skapa ett gruppsystem som är transparent och där det finns plats för alla. Men arbetet står aldrig stilla. Vi har kontinuerligt kö till alla grupper. Det som vi ser nu kanske för första gången är att vi har fler som vill träna mer och längre. Problemet är att vi inte har plats. Under en kväll kan det vara uppemot 50 gymnaster i salen. Om vi ska kunna bedriva verksamhet med hög kvalitet behövs utrymme för stationer och redskap. Det är dessutom en säkerhetsrisk. Du har en diamantgymnast som ska utföra en voltlänga på kanvesen; koncentration, fart, kraft, höjd. En sjuåring är törstig. Tänker bara på vattenflaskan borta vid väggen. Springer. Ledaren hinner inte stoppa. Vad händer? 7
Vår viktigaste uppgift är att se till att all träning sker säkert och tryggt för alla. Men vi ska också vara en förening som ger gymnaster möjlighet att uppfylla sin potential och ambition, vad den än må vara FM eller KM klass A. Som förening får vi aldrig stå stilla eller sätta oss ner utan vi måste ständigt vara på tårna och sköta om det som är bra men samtidigt söka nya utmaningar. Året har precis börjat, men titta man i kalendern finns det fullt med utmaningar där att ta tag i. Mariehamn, 23.2 2015 Styrelsen för Mariehamns Gymnastikförening r.f. 8
Bilaga 1 Skrivelse till bildningsnämnden i Mariehamn Mariehamn, 13 november 2014 Ärende: Ansökan om utökat utrymme i Bollhalla Mariehamns gymnastikförening är en förening som ständigt vill förbättras och utvecklas. Vi har för närvarande ca 450 medlemmar, där den stora majoriteten är barn och ungdomar, av vilka flickor utgör 2/3 av medlemmarna. Vi har både bredd och elit inom föreningen och ambitionen är alltid att hitta en grupp till det barn som vill träna gymnastik. Av våra 28 grupper håller 25 till i Bollhalla. Vi hyr salen ca 29 timmar i veckan, exklusive tävlingar och läger. Grupperna tränar allt från en timme till 16 timmar per vecka. Det här innebär att vi kan vara upp till 50 gymnaster samtidigt i salen. Salen är fylld till bristningsgränsen och resulterande gymnasttäthet innebär att vi inte kan ta in flera barn i vår verksamhet med det utrymme vi har nu. Antalet barn på väntelistan ligger konstant på ca 60 stycken och det är frustrerande att inte kunna erbjuda fler intresserade barn plats. Det mest alarmerande med situationen är att kvaliteten och säkerheten blir lidande. Målet är att gymnasterna aldrig ska behöva vänta i kö, utan att det alltid ska finnas stationer med för- och grundövningar vid sidan av huvudredskapet. Med den volym gymnaster vi har nu är detta mål svårt att uppnå. Gymnastik kräver koncentration, mod och kraft. Att vara orolig för att en åttaåring ska springa rakt över mattan just när man ska göra sin nya voltserie är förödande; för att inte tala om konsekvenserna om eller när det händer. Trots ovannämnda situation har kunskapsnivån i vår förening höjts de senaste åren. Vi har erfarna gymnaster med internationella framgångar och yngre förmågor som kontinuerligt deltar i förberedande landslagsläger. Föreningens önskemål är att permanent få tillgång till badmintonbanorna i anslutning till gymnastikdelen i Bollhalla. Det är en förutsättning för att vi ska kunna fortsätta sträva framåt och uppåt. Som situationen är idag kan vi inte utnyttja våra redskap till max och får då inte heller ut det vi vill och behöver av träningen. Med hjälp av den nya ytan kan vi göra tydligare avgränsningar, skapa områden för olika träning, lägga ut hela voltbanan och få en bra struktur i salen. På det här sättet blir verksamheten kvalitetsmässigt högre, säkerheten blir avsevärt bättre och vi kan ta in flera barn i vår verksamhet. Mariehamns gymnastikförening bjuder in bildningsnämnden till Bollhalla under träningstid så att nämndens ledamöter kan få inblick i den rådande situationen. Välkomna torsdagen den 4 december eller tisdagen den 9 december vid 18-tiden. Med vänlig hälsning, Styrelsen för Mariehamns gymnastikförening r.f. 9