Nordpols stadgar Kapitel 1 - Föreningens namn 1. Föreningens namn är Nordpol. Kapitel 2 - Föreningens syfte och målsättning 2. Nordpol är en ideell politiskt- och religiöst obunden studerandeförening vars syfte och målsättning är att tillvarata sina medlemmars intressen. Kapitel 3 - Medlem 3.1. Medlem i Nordpol är alla som studerar på de program vid Umeå Universitet som leder fram till Politices Kandidat-, Politices Magister- eller Public Management-examen. Medlem kan även studerande på kurser relaterade till programmet vara. 3.2. På beslut av styrelsen kan Hedersmedlemskap utdelas till utomstående person / personer som på något sätt gjort något till fördel för programmet. Hedersmedlemmar har dock ingen rösträtt vid årsmöten eller stormöten. 3.3. Medlem har närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid alla möten har rösträtt i alla frågor vid Stor- och Årsmöte har motionsrätt till Stor- och Årsmöte (se kapitel 5 och 6) 3.4. På begäran av medlem kan utträde ur föreningen Nordpol beviljas. Detta sker genom kontakt med styrelsen. Kapitel 4 - Organisation 4.1. Nordpol är en studerandeförening under Samsektionen vid Umeå Studentkår. 4.2. Föreningens ordinarie organ är: Årsmöte Stormöte Styrelse Valberedning 4.3. Som verksamhetsår räknas kalenderår. Kapitel 5 - Årsmöte 5.1. Årsmötet är föreningens högst beslutande organ. 5.2. Föreningens styrelse kallar till Årsmöte. Årsmötet skall hållas under vårterminen innan februari månads utgång. Kallelse skall utgå tre veckor innan Årsmötet. Korrekt kallelse sker genom gruppmail, på hemsidan samt på andra relevanta forum. 5.3. Motioner avsedda att behandlas på Årsmötet skall vara Styrelsen tillhanda senast två veckor
innan Årsmötet. 5.3.1. Årsmöteshandlingarna skall vara färdigställda och vara medlemmarna tillhanda senast en vecka före Årsmötet. I årsmöteshandlingarna skall finnas Verksamhetsberättelse Bokslut Revisionsberättelse Motioner och propositioner Förslag på verksamhetsplan Budget Valberedningens förslag 5.4. Årsmötet är beslutsmässigt om det är stadgeenligt utlyst, samt att minst 20 medlemmar är närvarande. 5.5. Årsmötet skall: Välja mötesordförande, mötessekreterare samt två justerare (tillika rösträknare) Behandla bokslut och verksamhetsberättelse Besluta om eventuell ansvarsfrihet för Styrelsen Besluta om budget och verksamhetsplan Utse styrelse Styrelsen ska bestå av: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Minst 5 och högst 9 övriga ledamöter Utse två revisorer Välja valberedning 5.6. Beslut på Årsmötet fattas med enkel majoritet. Mötesordförande har utslagsröst. 5.7. Extra Årsmöte skall utlysas av Styrelsen om Styrelsen så beslutar, eller om minst 20 av föreningens medlemmar skriftligen så kräver. Kapitel 6 - Stormöte 6.1. Stormöte skall utlysas av Styrelsen om Styrelsen så beslutar, eller om minst 20 av föreningens medlemmar skriftligen så kräver. Kallelse skall utgå tre veckor innan Stormötet. Korrekt kallelse sker genom gruppmail, på hemsidan samt på andra relevanta forum. 6.2. Motioner avsedda att behandlas på Stormötet skall vara Styrelsen tillhanda senast två veckor innan Stormötet. 6.2.1. Stormöteshandlingarna skall vara färdigställda och vara medlemmarna tillhanda senast en vecka före Stormötet. 6.3. Stormötet är beslutsmässigt om det är stadgeenligt utlyst, samt att minst 20 medlemmar är närvarande. 6.4. Stormötet skall:
välja mötesordförande, mötessekreterare samt två justerare (tillika rösträknare) vid behov utföra fyllnadsval av Styrelsen vid behov utföra fyllnadsval av revisorer vid behov utföra fyllnadsval av valberedning 6.5. Beslut på Stormötet fattas med enkel majoritet. Mötesordförande har utslagsröst. Kapitel 7 - Styrelsen 7.1. Styrelsen är ansvarig för föreningens löpande verksamhet. 7.2. Styrelsen skall uppgå till minst 9 och högst 13 ledamöter och skall bestå av: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Övriga ledamöter 7.3. Styrelsen kan om så önskas bilda undergrupper. 7.4. Styrelsemöten skall hållas kontinuerligt, och så ofta som Styrelsen anser nödvändigt för att kunna fullgöra sina uppgifter. Kallelse till styrelsemötena skall anslås på Nordpols hemsida. 7.5. Styrelsemöte är beslutsmässigt då minst hälften av ledamöterna är närvarande. 7.6. Alla närvarande styrelseledamöter har var sin röst. 7.7. Föreningens Ordförande och Kassör äger rätt att var och en för sig teckna firma för belopp understigande femtusen kronor. Belopp däröver tecknas gemensamt av Ordförande och Kassör. 7.8. Val av klassrepresentant till Pol Mag-programmets ledningsgrupp anordnas av Nordpols styrelse. Valet ska i första hand utföras av respektive årskurs men om det inte är möjligt har Nordpols styrelse rätt att välja en representant istället för årskursen. Kapitel 8 - Valberedning 8.1. Valberedningen skall bestå av tre medlemmar, varav en sammankallande. 8.2. Medlem av Valberedningen får ej samtidigt vara medlem i Styrelsen. 8.3. Valberedningens uppgift är att till Årsmötet presentera förslag på ny styrelse samt revisorer. Valberedningen bör sträva efter en jämn könsfördelning samt programmångfald inom styrelsen. Vid behov av fyllnadsval skall valberedningen presentera motsvarande förslag vid Stormöte. Valberedningens förslag skall vara medlemmarna till dels senast 1 vecka före Årsmötet. Kapitel 9 - Stadgar 9.1. Stadgar kan endast ändras av Årsmöte. Stadgeändringar kräver beslutsmässigt årsmöte. 9.2. Beslut om stadgeändringar fattas med 2/3 majoritet av närvarande medlemmar. Kapitel 10 - Upplösande av föreningen 10.1. Beslut om upplösning av förening kan endast fattas på årsmöte.
10.2. Beslut om upplösande av förening fattas med 2/3 majoritet av närvarande medlemmar.