Stadgar för Ingenjörssektionen Haninge Tekniska Högskolans Studentkår

Stadgar för Ingenjörssektionen Haninge Tekniska Högskolans Studentkår Version 9.0 Senast ändrad 16 december, 2015

Versionsförteckning Version Datum Uppdaterad av Kommentar 9.0 2015-12-16 Daniel Labriz, Ordförande 8.0 2010-10-25 Jenny Öjemyr, Talman 7.1 2008-12-03 Maria Almer, vice ordförande Ändringar från SM P1 2015, SM P4 2015 införda. Ändringar från SM P1, SM P2 + Extra SM 2010 Ändring i 3 angående overaller för TB från SM P2 7.0 2007-11-25 Robert Ventura, Ordförande 6.2 2005-04-11 Jonas Lundström, Ordförande 6.1 2004-12-13 Jonas Lundström, Ordförande 6.0 2004-02-22 Jonas Lundström, Ordförande 2004 P1, P2 verifierade, 2005 P3 införda. Ändringar från SM P3, P4 2004 införda. Versionsförteckning införd Ändringar från SM P1, P2 2003 införda. Ändringar från P3, P4+extra SM 2003 och SM P1, P2, P3, P4 2002 verifierade. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 2 av! 24

Innehållsförteckning 1. Allmänt... 6 1.1. Namn 6 1.2. Ändamål 6 1.3. Sammansättning... 6 1.4. Verksamhetsår... 6 1.5. Firmateckning... 6 1.6. Struktur 6 1.7. Stadgar, reglementen och PM... 6 1.8. Ändring av stadgar... 6 1.9. Ändring av reglementen... 7 1.10. Ändring av PM... 7 1.11. Tolkning av stadgar... 7 1.12. Tillkännagivande av beslut... 7 1.13. Beslutsnivåer... 7 1.14. Samarbete mellan Ingenjörssektionerna inom THS... 7 2. Den enskilde medlemmen... 8 2.1. Medlemskap... 8 2.2. Rättigheter... 8 2.3. Skyldigheter... 8 2.4. Hedersmedlem... 8 2.5. Alumni 8 2.6. Stödmedlem... 9 3. Sektionens symboler... 10 3.1. Sektionsfärger... 10 3.2. Sektionssymbolen... 10 3.3. Schmequen... 10 3.4. Sektionsoverall... 11 4. Sektionsmöte (SM)... 12 4.1. Allmänt 12 4.2. Sammanträden... 12 4.2.1. SM period 4 (SM p4)... 12 4.2.2. SM period 2 (SM p2)... 12 4.2.3. Extra-SM 13 4.3. Motioner, interpellationer och propositioner... 13 4.4. Valförfarande... 13 4.5. Protokoll 13 4.6. Justering 13 5. Sektionsstyrelse... 14 5.1. Allmänt 14 5.2. Verksamhetsår... 15 5.3. Valförfarande... 15 5.4. Entledigande och frånfälle... 15 6. Sektionens organ... 16 6.1. Allmänt 16 6.2. Förteckning... 16 7. Sektionens nämnder... 17 Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 3 av! 24

7.1. Allmänt 17 7.2. Förteckning... 17 8. Ekonomi... 18 8.1. Allmänt 18 9. Revision och ansvarsfrihet... 19 9.1. Allmänt 19 9.2. Revisorernas verksamhetsår... 19 10. Mottagning... 20 10.1. Allmänt 20 11. Fanbärare... 21 11.1. Sammansättning... 21 11.2. Valförfarande... 21 11.3. Arbetsuppgifter... 21 11.4. Övrigt 21 12. KF-mandat... 22 12.1. Sammansättning... 22 12.2. Valförfarande... 22 13. Talmanspresidie... 23 13.1. Allmänt 23 13.2. Sammansättning... 23 13.3. Verksamhetsår... 23 13.4. Arbetsuppgifter... 23 13.5. Övrigt 23 14. CeSå 24 14.1. Allmänt 24 14.2. Sammansättning... 24 14.3. Verksamhetsår... 24 14.4. Arbetsuppgifter... 24 14.5. Övrigt s 24 Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 4 av! 24

Inledning Dessa stadgar är Ingenjörssektionen Haninges stadgar. De reglerar sektionens verksamhet och personers medlemskap däri. Ingenjörssektionen Haninge är en del av organisationen Tekniska Högskolans Studentkår. Stora delar av sektionens medlemmar är personer med ingen eller liten erfarenhet av stadgar. Därför skrivs dessa stadgar med ett så lätt språk som möjligt. Detta gör att vissa delar av stadgarna inte är skrivna efter gängse sätt att skriva stadgar. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 5 av! 24

1. Allmänt 1.1. Namn 1.1.1. Sektionens namn är Ingenjörssektionen Haninge, förkortas IsH. 1.2. Ändamål 1.2.1. Sektionen har till ändamål att främja sina medlemmars studier och vad som har sammanhang med dessa. 1.3. Sammansättning 1.3.1. IsH är en sammanslutning av de studerande vid KTH Campus Haninge. 1.4. Verksamhetsår 1.4.1. Verksamhetsåret för IsH lyder från 1 januari till 31 december. 1.4.2. Verksamhetsåret för sektionens samtliga organ regleras under respektive kapitel. 1.5. Firmateckning 1.5.1. IsH:s firma tecknas av Ordförande (Ordf), vice Ordförande (vordf) och Kassör var för sig eller den/de sektionsmedlemmar som sektionsmötet beslutar om. 1.5.2. Firmateckning för konton knutna till sektionens organ tecknas av sektionens ordförande, organets ordförande och organets kassör var för sig eller den/de sektionsmedlemmar som sektionsmötet beslutar om. 1.6. Struktur 1.6.1. Sektionen består av: Sektionsmötet (SM) Sektionsstyrelsen Sektionens organ Sektionens nämnder Sektionsrevisorerna 1.7. Stadgar, reglementen och PM 1.7.1. Det åligger avgående sektionsstyrelse att, vid skifte, tillsammans med tillträdande sektionsstyrelse gå igenom stadgar, reglementen och PM. 1.7.2. Det åligger vice Ordförande och Sekreterare att förse Infogruppen med uppdaterade stadgar, reglementen och PM till IsH:s hemsida. 1.8. Ändring av stadgar 1.8.1. Sektionens stadgar kan ändras av två (2) på varandra följande SM med relativ majoritet. 1.8.2. Det åligger sektionsstyrelsen och sektionsrevisorerna att se till att en eventuell ändring av sektionens stadgar ej strider mot sektionens stadgar eller THS stadgar. 1.8.3. Det åligger Ordförande och Sekreterare att föra in ändringar i sektionens stadgar. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 6 av! 24

1.9. Ändring av reglementen 1.9.1. Sektionens reglementen kan ändras av ett (1) ordinarie SM med kvalificerad majoritet. 1.9.2. Det åligger sektionsstyrelsen och sektionsrevisorerna att se till att en eventuell ändring av sektionens reglementen ej strider mot sektionens stadgar eller THS stadgar. 1.9.3. Det åligger Ordförande och Sekreterare att föra in ändringar i sektionens reglementen. 1.10. Ändring av PM 1.10.1. Sektionens PM kan ändras av sektionsstyrelsen, undantaget det Samarbets-PM som reglerar samarbetet mellan Ingenjörssektionerna inom THS vilket kan ändras enligt 1.14.2. 1.10.2. Det åligger sektionsstyrelsen och sektionsrevisorernaatt se till att en eventuell ändring av sektionens PM ej strider mot sektionens stadgar eller THS stadgar. 1.10.3. Det åligger Ordförande och Sekreterare att föra in ändringar i sektionens PM. 1.11. Tolkning av stadgar 1.11.1. Uppstår svårigheter vid tolkning av dessa stadgar tolkas stadgar av sektionsstyrelsen, sektionsrevisorerna, THS kårstyrelse (KS). 1.11.2. De tolkningar som görs bör sparas i ett särskilt dokument. 1.12. Tillkännagivande av beslut 1.12.1. Kallelser, möteshandlingar och justerade protokoll från samtliga av sektionens delar skall hållas tillgängliga för medlemmarna, varvid tagna beslut anses tillkännagivna. 1.13. Beslutsnivåer 1.13.1. Relativ majoritet: Flest röster. 1.13.2. Absolut majoritet: Mer än hälften av rösterna. 1.13.3. Kvalificerad majoritet: Mer än 2/3 av rösterna. 1.13.4. Enhälligt: Alla röster. Vid enhälliga beslut kan omedelbar justering ej genomföras. 1.14. Samarbete mellan Ingenjörssektionerna inom THS 1.14.1. Detta regleras i ett särskilt Samarbets-PM. 1.14.2. Samarbets-PM kan ändras efter beslut av samtliga THS Ingenjörssektionerna och ett (1) ordinarie SM på respektive Ingenjörssektion. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 7 av! 24

2. Den enskilde medlemmen 2.1. Medlemskap 2.1.1. Sektionens medlemmar utgörs av de THS-medlemmar som ingår i IsH samt av de hedersmedlemmar som SM utser, alumner samt av stödmedlemmar. 2.1.2. THS Kårstyrelse (KS) har rätt att besluta om kårmedlems sektionstillhörighet. 2.2. Rättigheter 2.2.1. Medlem har rätt: att deltaga i SM med närvaro-, yttrande- och rösträtt. att få viss fråga behandlad av SM. att reservera sig mot SMs beslut. att ta del av sektionens protokoll och övriga handlingar. att rösta i val till THS Kårfullmäktige (KF). att kandidera till samtliga förtroendeuppdrag inom sektionen och THS, inspektor undantaget. att närvara på sektionsstyrelsemöte. att ta del av den service som sektionen erbjuder. bära sektionens symboler enligt 3. 2.2.2. Medlemmar (minst 30 personer) har rätt att begära att få extra SM för att få viss fråga behandlad. 2.3. Skyldigheter 2.3.1. Medlem är skyldig: 2.4. Hedersmedlem att rätta sig efter beslut tagna av SM. att erlägga kår- och sektionsavgift. att anmäla adressändring till THS kårexpedition. 2.4.1. Till utmärkelsen hedersmedlem har SM rätt att utse person som synnerligen främjat sektionens intressen och strävanden. Förslag till hedersmedlem ska vara framställt av sektionsstyrelseledamot eller tio (10) sektionsmedlemmar. 2.4.2. För att val av hedersmedlem skall bli gällande krävs kvalificerad majoritet. 2.4.3. Hedersmedlemmarnas antal kan ej överstiga tjugo (20). 2.4.4. Hedersmedlem har rätt att närvara på SM med yttranderätt. att närvara vid sektionsstyrelsemöte. att bära sektionens symboler. 2.4.5. Hedersmedlem är undantagen medlems skyldigheter gentemot sektionen och THS i övrigt. 2.4.6. Hedersmedlemskap varar tills hedersmedlem avlider, själv begär utträde eller om SM finner att hedersmedlem anses olämplig att förvalta sitt medlemskap. 2.5. Alumni 2.5.1. De personer och före detta sektionsmedlemmar som vill stötta sektionsarbetet får så göra, dock utan några rättigheter då detta skulle bryta mot THS stadgar. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 8 av! 24

2.6. Stödmedlem 2.6.1. De personer som vill stödja sektionen utan krav på att vara medlem av THS eller att vara alumn får så göra, dock utan några av den vanlige medlemmens rättigheter. 2.6.2. Frågan om beviljande av stödmedlemskap beviljas av sektionsstyrelsen samt av en tidsbegränsning om behov finnes. 2.6.3. Stödmedlem har samma skyldigheter gentemot sektionen som vanlig medlem förutom att de ej är skyldiga att erlägga kår- eller sektionsavgift. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 9 av! 24

! Stadgar för Ingenjörssektionen Haninge, Tekniska Högskolans Studentkår 3. Sektionens symboler 3.1. Sektionsfärger 3.1.1. Den officiella sektionsfärgen är Nitors rödockra nr 320. Dessutom har sektionens medlemmar vid de olika utbildningsinriktningarna rätt att bära följande färger: Byggteknik och Design: Ljusblå Datateknik: Cerise Elektroteknik: Vit Tidigare program med de färger programmens medlemmar har rätt att bära: Bygg: Ljusblå Byggekonomi: Ljusblå Datateknik, Program- och systemutveckling: Cerise Datateknik, Datornätverk och säkerhet: Vit Elektro: Vit Elektroekonomi: Vit Media: Röd, grön, blå Elektronik och datorsystem: Vit 3.2. Sektionssymbolen 3.2.1. Sektionssymbolen pryder sektionsfanan. Den har en lyra i den officiella sektionsfärgen omgärdad av en mörkgrön lagerkrans på vit bakgrund. 3.3. Schmequen 3.3.1. Schmequen är THS lila eller grå kårmössa och skall vara prydd med THS emblem mitt fram. I schmequens tofs fästes tvåfärgade spegater som är färgade i utbildningsinriktningens färg samt mittersta snöret i tofsen i den officiella sektionsfärgen. Schmequen får bäras av IsH-medlem, undantaget Tekniskt basår samt bastermin. 3.3.2. Efter avslutade studier får medlemmar av Ingenjörssektionen Haninge som under studierna uppfyllt kraven under 3.3.1 bära schmequen vid passande evenemang. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 10 av! 24

3.4. Sektionsoverall 3.4.1. Sektionsoverallen är i den officiella sektionsfärgen och får bäras av IsHmedlem. Sektionsoverallen skall vara prydd med sektionssymbolen på ryggtavlan och försedd med revärer färgade enligt de nedan nämnda färgerna för de olika utbildningsinriktningarna: Byggteknik och Design: Ljusblå Datateknik: Cerise Elektroteknik: Vit Teknisk basår och bastermin använder ej revärer Tidigare program med de färger programmens medlemmar har rätt att bära: Bygg: Ljusblå Byggekonomi: Ljusblå och rödockra Datateknik, Program- och systemutveckling: Cerise Datateknik, Datornätverk och säkerhet: Vit Elektro: Vit Elektroekonomi: Vit och rödockra Media: Röd, grön, blå Elektronik och datorsystem: Vit 3.4.2. Efter avslutade studier får medlemmar av Ingenjörssektionen Haninge som under studierna uppfyllt kraven under 3.4.1 bära studentoverallen vid passande evenemang. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 11 av! 24

4. Sektionsmöte (SM) 4.1. Allmänt 4.1.1. SM är sektionens högsta beslutande organ och utgörs av samtliga medlemmar tillhörande sektionen. 4.1.2. SM är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infunnit sig, dock minst tio (10) medlemmar. Röstning genom ombud eller fullmakt är ej tillåtet. 4.1.3. Ordföranden ansvarar för att kallelse till SM anslås minst femton (15) dagar före möte, dock ej under tentamensperioder. 4.1.4. SM får ej hållas under ordinarie ferie. 4.1.5. Yrkanden, reservationer och protokollanteckningar framställs skriftligen. Reservation mot beslut taget på SM skall lämnas skriftligen till talman senast tjugofyra (24) timmar efter mötets avslutande. 4.1.6. Medlem är solidariskt ansvarig för beslut fattade vid sektionsmöte såvida denne ej anmält sig frånvarande, senast innan sektionsmötets avslutande, eller reserverat sig. 4.2. Sammanträden Sektionsmöte skall avhålla ordinarie sammanträde en gång per läsperiod. 4.2.1. SM period 4 (SM p4) SM period 4 bör hållas någon gång under period 4. Vid SM period 4 åligger SM: 4.2.2. SM period 2 (SM p2) att fastställa verksamhetsplan, budget och utvärderingsplan för kommande mottagning. att tillkännage resultatet av valet till vice Ordförande, Sekreterare, IGOr, vice FOrd, vice SNO och KF-ledamöter enligt 12. att granska verksamhetsberättelse från sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar. att fastställa resultat och balansräkning för föregående verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ. att pröva fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen och sektionsorganens ordföranden. SM period 2 bör hållas någon gång under period 2. Vid SM period 2 åligger SM: att tillkännage resultatet av valet till Ordförande, Kassör, PR-chef, FOrd, Qm, GudFadder och ÖfwerPhöz. att välja vice Qm. att välja Vinstmästare för QM. att välja Chefredaktör för sektionstidningen reglerat i Reglementet för Ingenjörssektionen Haninges organ och nämnder. att välja minst två (2) Revisorer. att välja talmanspresidie för sektionen. att välja vice ÖfwerPhöz. att välja vice GudFadder. att välja Kassör för MoGen. att välja Fanbärare enligt samarbets-pm mellan Ingenjörssektionerna inom THS. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 12 av! 24

4.2.3. Extra-SM att fastställa verksamhetsplan för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar förutom MoGen. att fastställa budget för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ förutom MoGen. att godkänna valet av vice FOrd och Kassör till FöretagsGruppen. Till Extra SM kan sektionens styrelse, sektionens revisor eller minst 30 sektionsmedlemmar kalla. 4.3. Motioner, interpellationer och propositioner Motioner, interpellationer och propositioner skall vara sektionsstyrelsen tillhanda för behandling minst sju (7) läsdagar före SM och anslås senast fyra (4) läsdagar före SM. 4.4. Valförfarande 4.5. Protokoll 4.6. Justering Som SMs mening gäller det förslag som erhåller flest antal röster, vid lika röstetal avgör lotten. Vid personval där ingen av kandidaterna erhåller absolut majoritet skall en ny omröstning ske mellan de två kandidater som erhållit flest röster. Vid SM skall beslutsprotokoll föras, vari skall ingå både fastställda och ej återtagna yrkanden samt angivna protokollanteckningar och reservationer. Närvarolista skall förtecknas. Protokoll justeras av talman samt av två (2) av SM utsedda justeringspersoner inom sex (6) läsdagar efter SM, varefter de snarast anslås, dock senast sju (7) läsdagar efter SM. Talman och talmanssekreteraren alternativt den av mötet tillfälligt utsedda sekreteraren ansvarar för att protokoll justeras och anslås. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 13 av! 24

5. Sektionsstyrelse 5.1. Allmänt 5.1.1. Sektionsstyrelsen är sektionens verkställande organ. Sektionstyrelsen är under SM ansvariga för sektionens verksamhet och företräder sektionen. Enskild medlem kan ej inneha fler än en (1) sektionsstyrelsepost. 5.1.2. Samtliga poster i sektionsstyrelsen väljs genom urnval. Sektionsstyrelsen består av: Ordförande (Ordf) Vice Ordförande (vordf) Sekreterare Kassör Studie Nämndens Ordförande (SNO) PR-Chef Qlubbmästare Företagsgruppens Ordförande (FOrd) 5.1.3. Sektionsstyrelsen sammanträder på kallelse av Ordförande. Extra sektionsstyrelsemöte utlyses, om minst två (2) av sektionsstyrelseledamöterna eller en (1) sektionsrevisor så begär. Till sektionsstyrelsens ordinarie sammanträde skall kallelse till möte ske senast tre (3) dagar före mötet. Dagordning med tillhörande handlingar skall delges samtliga ordinarie ledamöter senast en (1) läsdag före mötet. Vid brådskande ärende får Ordförande frångå ovan reglerad ordning på eget ansvar. 5.1.4. Det åligger sektionsstyrelsen: att bereda ärenden som skall behandlas av SM. att avge yttrande över till SM inlämnade motioner och interpellationer. att upprätta föredragningslista till SM. att verkställa av SM fattade beslut. att inför SM bära ansvaret för sektionens och sektionsorganens ekonomi. att upprätta verksamhetsberättelse. att vid behov kalla till extra SM. att ta fram förslag till verksamhetsplan och budget. att kontrollera suppleant till styrelsemöte utifrån belastningsregister och personlig lämplighet 5.1.5. Närvarande-, yttrande-, röst- och förslagsrätt vid sektionsstyrelsemöte tillkommer sektionsstyrelsens ordinarie ledamöter. 5.1.6. Närvarande-, yttrande- och förslagsrätt vid sektionsstyrelsemöte tillkommer suppleant till ordinarie ledamot, sektionens samtliga KFledamöter och KF-suppleanter, de ordförande i sektionens organ som ej sitter i sektionsstyrelsen och revisorerna. 5.1.7. Närvarande-, yttrande- och/eller förslagsrätt vid sektionsstyrelsemöte tillkommer de ytterligare personer som sektionsstyrelsen adjungerar för viss fråga eller helt sammanträde. Då en eller flera individers personliga integritet eller styrelsens tystnadsplikt kan riskeras måste mötet hållas bakom lyckta dörrar om berörda personer så begär. Styrelsen förbehåller Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 14 av! 24

sig rätten att entlediga icke närvaroförpliktigade personer under hela eller delar av mötet. 5.1.8. Sektionsstyrelsen är beslutsför då minst hälften av styrelseposterna är närvarande. Vakanta styrelseposter räknas ej. 5.1.9. Sektionsstyrelseledamot skall följa Sveriges rikes lag och är solidariskt ansvarig för beslut fattade vid sektionsstyrelsemöte, såvida denne ej reserverat sig eller anmält sig frånvarande. 5.1.10. I protokoll skall ingå framställda och ej återtagna yrkanden samt angivna protokollsanteckningar och reservationer. Närvarolista skall förtecknas. Protokollet justeras av mötesordförande samt två (2) av mötet utsedda justeringspersoner. Mötesprotokoll bör anslås i justerat skick senast sex (6) dagar efter sammanträde, dock senast tre (3) dagar innan nästkommande möte. Mötessekreteraren ansvarar för att protokollet justeras och anslås. 5.1.11. Omröstning sker öppet. Omröstning i personfråga skall dock ske sluten om ledamot så begär. Som sektionsstyrelsens mening gäller det förslag som erhåller flest antal röster. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsrösten utom vid personval då lotten avgör. I det fallet ingen av kandidaterna har erhållit Absolut majoritet skall en ny omröstning ske mellan de två kandidater som erhållit flest röster. 5.1.12. I samband med större evenemang och tillställningar där sektionsstyrelserepresentanter krävs med sin närvaro så skall sektionen täcka eventuella omkostnader för hyrning av kläder till dessa. 5.2. Verksamhetsår Styrelsen verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december. Styrelsemedlemmar väljs på ett (1) år och sitter antingen från 1 januari till 31 december eller 1 juli till 30 juni. 5.3. Valförfarande Ordförande, Vice Ordförande, Sekreterare, Kassör, Qm, FOrd, SNO och PRchef väljs genom urnval. Resultatet tillkännages i enlighet med 4.2. 5.4. Entledigande och frånfälle 5.4.1. Begäran om entledigande från sektionsstyrelseledamot lämnas skriftligen till sektionsstyrelsen. Om styrelsen inte är beslutsmässig skall revisorerna se till att ett SM är sammankallat till inom femton (15) läsdagar. 5.4.2. Då styrelseledamot frånvarar vid två (2) efterföljande ordinarie styrelsemöten utan meddelad frånvaro skall sektionsstyrelsen kontakta sektionens revisorer. Sektionens revisorer skall i samspråk med denne ta fram en handlingsplan. 5.4.3. Vid frånfälle eller begäran om entledigande från ordförande eller kassör skall styrelsen se till att ett SM är sammankallat inom femton (15) läsdagar. Vid frånfall eller entledigande av ordförande blir vice ordförande tillförordnad ordförande till dess att SM beslutat annorlunda. Vid frånfall eller entledigande av kassör tillförordnas av styrelsen annan ledamot att sköta sektionens ekonomi till dess att SM beslutat annorlunda. Vid frånfälle eller vid begäran om entledigande skall styrelsen upprätta en tillfällig arbetsförordning. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 15 av! 24

6. Sektionens organ 6.1. Allmänt 6.1.1. För viss verksamhet kan SM besluta om inrättande av sektionsorgan. Dess namn, verksamhetsår, sammansättning, valförfarande, arbetsuppgifter och ekonomi regleras i Reglementet för Ingenjörssektionen Haninges organ och nämnder. 6.1.2. Sektionens organ är direkt underställda sektionsstyrelsen. 6.1.3. Sektionens organ är redovisningsskyldiga för sektionens revisorer, då de har egen ekonomi. 6.1.4. Sektionens organ är skyldiga att föra protokoll på de möten då beslut fattas. 6.2. Förteckning En förteckning över sektionens organ finns i Reglementet för Ingenjörssektionen Haninges organ och nämnder. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 16 av! 24

7. Sektionens nämnder 7.1. Allmänt 7.1.1. För viss verksamhet kan SM besluta om inrättande av sektionsnämnder. Dess namn, sammansättning, valförfarande, arbetsuppgifter och ekonomi regleras i Reglementet för Ingenjörssektionen Haninges organ och nämnder. 7.1.2. Sektionens nämnder är direkt underställda sektionsstyrelsen. 7.1.3. Sektionens nämnder har ingen egen ekonomi och kan ej heller ta några formella beslut. 7.2. Förteckning En förteckning över sektionens nämnder finns i Reglementet för Ingenjörssektionen Haninges organ och nämnder. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 17 av! 24

8. Ekonomi 8.1. Allmänt 8.1.1. Sektionens inkomster utgörs av kåravgifter reglerade av THS stadga samt eventuella överskott från sektionens verksamhet. 8.1.2. Sektionens Kassör ansvarar för att äskning av sektionsavgift lämnas in till THS i tid. 8.1.3. Vid eventuell förlust för något av organen är sektionen skyldig att täcka förlusten. 8.1.4. Alla funktionärer och organ som bedriver verksamhet i sektionens regi är skyldiga: att för varje affärshändelse kunna uppvisa verifikationer som innehåller uppgifter om när affärshändelsen skett, vad den avser, vilket belopp den gäller samt vilken motpart den berör. att föra kassabok. att tillsammans med sektionens styrelse upprätta gemensamt årsbokslut. att upprätta verksamhetsberättelse. 8.1.5. Sektionens gemensamma årsbokslut, verksamhetsberättelser, ekonomiska berättelser, kolumndagböcker och verifikationspärmar skall sparas enligt Sveriges Rikes Lag. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 18 av! 24

9. Revision och ansvarsfrihet 9.1. Allmänt 9.1.1. Sektionens revisorer utgörs av THS valda verksamhetsrevisorer, som tillsammans med av sektionen valda revisorer, granskar sektionens verksamhet och redovisning av den ekonomiska förvaltningen. 9.1.2. Det åligger sektionens revisorer: att för SMs räkning kontinuerligt granska sektionsstyrelsen och sektionsorganens förvaltning samt deras verksamhet i förhållande till sektionens stadgar och THS stadgar. att efter verksamhetsårets slut granska sektionsstyrelsen och sektionsorganens förvaltning samt deras verksamhetsberättelser. 9.1.3. Sektionsrevisorerna äger rätt: att närhelst de önskar taga del av samtliga räkenskaper, protokoll och handlingar. att erhålla upplysningar rörande verksamheten. att inkalla samtliga sektionens delar för granskning närhelst de önskar. att med yttranderätt övervaka sektionsstyrelsemöten. att ändra i praxis för redovisning. 9.1.4. Beträffande revisionsberättelser gäller: att senast tio (10) dagar före SM där revision tas upp, inlämnas revisionsberättelse till sektionsstyrelsen. att revisionsberättelse skall undertecknas av en (1) av THS revisorer och minst en (1) av sektionsrevisorerna. 9.1.5. Frågan om ansvarsfrihet för sektionsstyrelse och Ordförande för sektionens organ prövas av SM. 9.2. Revisorernas verksamhetsår 9.2.1. Revisorerna väljs på ett (1) år och deras verksamhetsår följer kalenderåret. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 19 av! 24

10. Mottagning 10.1. Allmänt 10.1.1. Mottagningen skall genomföras av Mottagningsgruppen i enlighet med reglementet Roller och Ansvar under mottagningen samt de föreskrifter som THS och KTH utger. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 20 av! 24

11. Fanbärare 11.1. Sammansättning 11.1.1. Hedersuppdraget fanbärare skall tilldelas de som på ett förtjänstfullt sätt arbetat för sektionen. Sektionens fanbäreri består av två (2) ordinarie fanbärare samt en (1) vice fanbärare. 11.2. Valförfarande 11.2.1. Fanbärare utses av SM genom val av nominering. Nominering skall vara framställt innan SM av sektionsstyrelsen eller av minst tio (10) sektionsmedlemmar. Fanbärarnas mandatperiod omfattar ett (1) år. Fanbärarnas mandatperiod följer styrelsens verksamhetsår. 11.3. Arbetsuppgifter 11.3.1. Fanbärare representerar sektionen som fanbärare i THS fanborg. 11.4. Övrigt 11.4.1. Då alla THS Ingenjörssektioner delar på en och samma fana, finns ytterliggare bestämmelser i Samarbets-PM mellan Ingenjörssektionerna inom THS. Sektionen täcker eventuella omkostnader för hyrning av kläder till fanbärare i samband med uppdrag. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 21 av! 24

12. KF-mandat 12.1. Sammansättning 12.1.1. Sektionen har två (2) fasta KF-mandat samt det antal utjämningsmandat vilket sektionen tilldelas av THS. 12.2. Valförfarande 12.2.1. THS genomför valet av sektionens KF-mandat. Resultatet tillkännages på SM under vårterminen. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 22 av! 24

13. Talmanspresidie 13.1. Allmänt 13.1.1. Posterna i talmanspresidiet bör innehas av några som är väl insatta i sektionens struktur, hur sektionen fungerar samt är kunniga om mötesformalia. 13.2. Sammansättning 13.2.1. Talmanspresidiets består av Talman, vice talman och talmanssekreterare. 13.3. Verksamhetsår 13.3.1. Talmanspresidiets verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december. Talmanspresidie väljs på ett (1) år. 13.4. Arbetsuppgifter 13.4.1. Det åligger talmanspresidiet: 13.5. Övrigt leda sektionens sektionsmöten. uppföra protokoll från sektionens sektionsmöten då en talmansskreterare ingår i talmanspresidiet. tillsammans med sektionens ordförande förbereda inför kommande sektionsmöten. 13.5.1. Då någon ur talmanspresidiet ska yttra sig i sakfråga, alternativt rösta, skall medlemmen tillfälligt under mötets gång avsäga sig uppdraget i talmanspresidiet. Om ingen person väljs till talmanspresidiet väljer sektionsmötet en tillfällig talman vid varje sektionsmöte tills det att talmansposten tillsatts. Samma regler gäller för den tillfälligt valde gällande röst- och yttranderätt. Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 23 av! 24

14. CeSå 14.1. Allmänt 14.1.1. CeSå ska fungera som sektionens bevakare av ceremonier, traditioner, sånger och andra studentikosa upptåg, samt som experter gällande sektionens sjungbok. 14.2. Sammansättning 14.2.1. CeSå består av Ceremonimästaren och Sångledaren. 14.3. Verksamhetsår 14.3.1. CeSå:s verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december. CeSå väljs på ett (1) år. 14.4. Arbetsuppgifter 14.4.1. Det åligger CeSå: 14.5. Övrigt s känna till, bevaka och bevara sektionens ceremonier och traditioner. leda fester vid IsH, både sång- och gyckelmässigt. lära ut sektionens ceremonier, traditioner och sånger till de nyantagna. 14.5.1. Om inte någon av posterna väljs är det Qlubbmästeriets skyldighet att täcka Sångledarens ansvarsområde. CeSå uttalas [Keso]. 14.5.2. CeSå:s festkostnader subventioneras ej av sektionen Stadgar 9.0 Utskrivet 2015-12-16 11:23 Sida! 24 av! 24