Socialnämnden 2013.01.30 1

Socialnämnden 2013.01.30 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 13.30-15.35 ande Övriga deltagande Justerare Stefan Westergren (S) ordf Anders Palm-Lundin (S) Mikael Hernborg (S) Håkan Karlsson (C) Charlotte Svensson dos Santos (KD) Thore Svenson (M) Håkan Svensson (M) Agneta Edvardsson (M) Fredrik Sanz (S) ej tjg ers Thomas Lenk (C) ej tjg ers Inger Hultén (M) ej tjg ers Inger Olsson (M) ej tjg ers Ingemar Jacobson (FP) ej tjg ers Jane Johansson, socialchef Ann-Marie Brander Utred/utv ÄO Yvonne Hofling, ekonom Christel Isaksson, utred/utv OF/IFO Anders Palm-Lundin Ingvar Lund (FP) Anneli Laurila, konsult IFO 1 Lisa Andersson, bist ftj handl 1 Elisabeth Andersson IFO chef 1 Jenny Kroon, kurator IFO 1 Stella Ericson, bist handl. 1 Lindali Bergenzaun, sekreterare 1-2 1-2 1-2 Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2013.02.05 kl 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Lindali Bergenzaun Ordförande Justerare Stefan Westergren Anders Palm-Lundin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2013.01.30 Datum för anslagets uppsättande 2013.02.07 Datum för anslagets nedtagande 2013.03.01 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift

Innehållsförteckning Redogörelse delegeringsbeslut 2 Redogörelse Kostnad per brukare (KPB)... 3 Valärenden 4 Översiktsplan 2012 5 Rapportering om inkomna synpunkter enligt TYCK TILL om Bättre Vara tertial 3:2012.. 6 Rapportering till Socialstyrelsen enligt kap 16, 6-f-h SoL... 8 Rapportering till Socialstyrelsen enligt 28 f-g LSS.. 9 Revidering av socialnämndens delegeringsordning 10 Aktuellt från förvaltningen 12 Anmälan delegeringsbeslut 13 Urval delegeringsbeslut. 14 Redogörelse från verksamhetsbesök 15

Socialnämnden 2013.01.30 2 SN 1 Redogörelse delegeringsbeslut Socialnämnden har tagit del av och godkänner redogörelserna A12/1734 IFO-chef Elisabeth Andersson A12/1560 Biståndshandläggare Lisa Andersson B12/3570 Kurator IFO Jenny Kron B12/3821 Handläggare Anneli Laurila C12/225 Färdtjänsthandläggare Lisa Andersson SN AU 259/2012 IFO-chef Elisabeth Andersson SN AU 317 Biståndshandläggare Stella Ericson

Socialnämnden 2013.01.30 3 SN 2 Redogörelse Kostnad per brukare (KPB) Socialnämnden har tagit del av redogörelsen Bakgrund Projektet Kostnad per brukare har pågått sedan våren 2010 och syftet är att: - Få bättre beslutsunderlag till beslutsfattare - Kartlägga resursfördelning i förhållande till produktion - Få en input till budget och prognoser - Kvalitetssäkra insatsvolymer och kostnader - Externa och interna jämförelser på samma grunder Ekonom Yvonne Hofling och utredare/utvecklare ÄO, Ann-Marie Brander, redogör för jämförelser mellan kommuner inom omsorg och äldre och personer med funktionsnedsättning för åren 2010 och 2011

Socialnämnden 2013.01.30 4 SN 3 Valärenden Socialnämnden beslutar att välja Håkan Svensson (M) som ersättare i arbetsutskottet Fredrik Sanz (S) som ersättare i Kommunala pensionärsrådet (KPR) Mikael Hernborg (S) som ersättare i Kommunala rådet för funktionsnedsatta (KRF) Med anledning av Gabriela Bosnjakovics avsägelse som ledamot i socialnämnden tillika ersättare i arbetsutskottet har socialnämnden att utse ny ersättare i arbetsutskottet Ledamot Thore Svenson föreslår Håkan Svensson som ersättare i arbetsutskottet. Socialnämnden har utsett Anders Palm-Lundin, tidigare ersättare i KPR, som ny ordförande i KPR efter Lina Persson och har nu att välja ny ersättare i detta råd. Anders Palm-Lundin föreslår Fredrik Sanz som ersättare i KPR Då Lina Persson har avsagt sig politiska uppdrag däribland som ersättare i KRF föreligger val av ny ersättare i detta råd Anders Palm-Lundin föreslår Mikael Hernborg som ny ersättare i KRF

Socialnämnden 2013.01.30 5 SN 4 SN AU 15 Dnr 11/2012.028 Översiktsplan 2012 Socialnämnden har tagit del av översiktsplan 2012 och har inget att erinra utöver att tillgängligheten för funktionsnedsatta skall beaktas i kommande utvecklingsplaner Bakgrund: En ny Översiktsplan för Vara kommun har tagits fram av Plan- och byggenheten. Planen redovisar hur mark och vatten ska användas de kommande åren och vad för utvecklingsplaner som kommunen har. Bland annat kan man i planen läsa om kommunens framtidsvision t.ex. landsbygdsutvecklingen både på landsbygd och i tätort och vad som händer bland annat med vindkraft och E20. Översiktsplanen har varit ute på samråd under tiden 25 januari till 27 april 2012. Planen har nu omarbetats utifrån samrådsförfarandet och är nu utställd under tiden 17 december 2012 till 15 mars 2013 Arbetsutskottets behandling 130123 Arbetsutskottets förslag till beslut: Socialnämnden har tagit del av översiktsplan 2012 och har inget att erinra utöver att tillgängligheten för funktionsnedsatta skall beaktas i kommande utvecklingsplaner

Socialnämnden 2013.01.30 6 SN 5 SN AU 9 Dnr 8/2012.015-019 Rapportering om inkomna synpunkter enligt TYCK TILL om bättre Vara tertial 3, 2012 Socialnämnden har tagit del av rapporteringen Bakgrund Synpunktshanteringen TYCK TILL om bättre Vara är en del i nämndens arbete med kvalitetsutveckling. Synpunkter kan lämnas såväl via blanketten TYCK TILL om bättre Vara som via kommunens hemsida. Rapportering till socialnämnden av inkomna synpunkter sker tertialvis. Inkomna synpunkter Under tertial 3, 2012 har 5 synpunkter inkommit via TYCK TILL om bättre Vara. Vidare har synpunkter från anhöriga till en brukare inkommit i brevform. De synpunkter som inkom via brev från anhöriga till en brukare handlade om flera delar i vården och omsorgen. Utredning genomfördes av berörda resultatenhetschefer och utredare/utvecklare äldreomsorg. Svarsbrev med klargörande information avseende synpunkterna sändes från nämndens ordförande. När det gäller inkomna synpunkter via TYCK TILL om bättre Vara handlar två om att personalen kör för fort. Berörda resultatenhetschefer har haft uppe inkomna synpunkter med medarbetarna och påtalat vikten av att hastighetsbegränsningen hålls. En av synpunktslämnarna önskade också att bli kontaktad. Aktuell resultatenhetschef har samtalat med denne. En synpunkt handlar om tveksamheter till att brukaren verkligen får insatserna som anges i biståndsbeslutet. Berörd resultatenhetschef har haft ett möte med brukaren, anhöriga och kontaktman. Vid mötet tydliggjordes vad som beslutats, en genomförandeplan upprättades och man kom överens om att personalen ska använda en signeringslista efter utförd städning. Synpunkt har inkommit avseende medarbetares agerande då en boende i seniorlägenhet, på grund av ett migränanfall, önskat få mat värmd i lägenheten i stället för hjälp att komma till matsalen. Berörd resultatenhetschef har haft kontakt med synpunktslämnaren. Vad gäller omvandlingen av det särskilda boendet på Vidhemsgården till ett trygghetsboende har en synpunkt inkommit. Synpunktslämnaren hade inga önskemål om att bli kontaktad. Socialchefen har lämnat klargörande svar på hemsidan Bättre Vara där synpunkten lämnades. forts

Socialnämnden 2013.01.30 7 forts SN 5 Socialchef Jane Johansson föredrager ärendet Arbetsutskottets behandling 130123 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden har tagit del av rapporteringen _

Socialnämnden 2013.01.30 8 SN 6 SN AU 11 Rapportering till Socialstyrelsen enligt kapitel 16, 6 f h, SoL Socialnämnden noterar information för kvartal 4, 2012. Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut. Bakgrund 16 kapitlet 6 f-h Socialtjänstlagen (SoL) innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 skall rapporteras kvartalsvis från socialnämnden till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. som avses är de som icke verkställts inom tre månader från beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår. Rapport kvartal 4, 2012 För kvartal 4, 2012 finns inga beslut att rapportera. Socialchef Jane Johansson föredrager ärendet Arbetsutskottets behandling 130123 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden noterar information för kvartal 4, 2012. Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.

Socialnämnden 2013.01.30 9 SN 7 SN AU 12 Rapportering till Socialstyrelsen enligt 28 f-g LSS Socialnämnden noterar informationen för kvartal 4, 2012. Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut. Bakgrund Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 f-g innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 9 skall inrapporteras kvartalsvis från socialnämnden till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. som avses är de som icke verkställts inom tre månader från och med beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår. Rapport kvartal 4, 2012 För kvartal 4, 2012 finns inga icke verkställt beslut att rapportera. Av de tidigare inrapporterade 5 beslut som inte kunnat verkställas inom 3 månader har 2 verkställts. Två personer har avsagt sig insatsen. Vidare finns 1 beslut att rapportera där avbrott i verkställigheten varat längre än 3 månader. Av de 5 tidigare inrapporterade besluten där avbrott har varat längre än 3 månader har 3 verkställts på nytt. Ett ärende har avslutats på grund av den enskildes dödsfall. Sammanfattnings kvartal 1, 2 3, 4 2012:1 icke verkställda beslut. 1 icke verkställt beslut gäller korttidsvistelse. 2 avbrott i verkställighet gäller kontaktperson. Arbetsutskottets behandling 130123 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden noterar informationen för kvartal 4, 2012. Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.

Socialnämnden 2013.01.30 10 SN 8 SN AU 10 Revidering av Socialnämndens delegeringsordning Socialnämnden antar delegeringsordning för socialnämnden med föreslagna förändringar. Bakgrund Delegeringsordningen behöver kompletteras avseende beslut rörande barn och ensamkommande barn. Dels gäller det beslut om särskilt förordnad vårdnadshavare och dels beslut om bistånd i form av placering på Götgatans hem för vård och boende (HVB). Nr Delegeringsärende Lagrum Delegat Anmärkning 6.10 om att hos domstol ansöka om särskilt förordnad vårdnadshavare. Rörande ensamkommande barn. 6.11 om bistånd rörande ensamkommande barn i form av placering på Götgatans HVB 5 kap 2 SoF 10 Lag om god man för ensamkommande barn (2005:429) SN SekC 4 kap 1 SoL Socsekr Detta medför att punkternas nummer förskjuts från och med nuvarande 6.11 som blir 6.12 till och med 6.45 som blir 6.46. forts

Socialnämnden 2013.01.30 11 forts SN 8 Vad som också behöver tillföras delegeringsordningen är ett förtydligande i punkt 9.19 gällande beslut om att inleda och bevilja vissa insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) utan båda vårdnadshavarnas samtycke. Nr Delegeringsärende Lagrum Delegat Anmärkning 9.19 om att inleda och bevilja vissa insatser utan båda vårdnadshavarnas samtycke 6 kap 13a FB 10 kap 5 SoL SNAU Behandling i öppna former, 4 kap 1 SoL Kontaktpersoneller familj, 3 kap 6 3 st. SoL Insatser enligt 9 p 4, 5 och 6 LSS Avslutningsvis ska nuvarande punkter 6.42 och 6.43 gällande beslut om dagersättning mm till asylsökande tas bort ur delegeringsordningen då de inte längre är aktuella för socialnämnden. Beredning Utredare/utvecklare IFO/OF och utredare/utvecklare ÄO. Arbetsutskottets behandling 130123 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden antar delegeringsordning för socialnämnden med föreslagna förändringar.

Socialnämnden 2013.01.30 12 SN 9 Aktuellt från förvaltningen Socialchef Jane Johansson informerar Resultatenhetscheferna Lotta Briné och Christina Malmberg har begärt entledigande. Två nya chefer har rekryterats, Ingela Nilsson, Levene hemtjänst och Yvonne Svensson, Vedums hemtjänst. Resultatenhetschef Marita J Haraldsson kommer att ta över chefskapet på söder- och Östergård. Socioekonomisk utbildning är slutförd och rapport har framtagits som kommer att presenteras nämnden under våren. Det råder vikariebrist inom äldreomsorgen. Med anledning av detta pågår rekrytering av ca 10 personal som ska erbjudas tillsvidareanställning. Resultatenhetscheferna har genomgått utbildning inför verksamhetsutvecklingen i höst.

Socialnämnden 2013.01.30 13 SN 10 Anmälan delegeringsbeslut Delegeringsbesluten anses anmälda A12/1741-1826 fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen B12/3303-3626 C12/277-296 D12/1900-1980 fattade av handläggare inom Individ- och familjeomsorg fattade av färdtjänsthandläggare fattade av avgiftshandläggare SN AU 331-339, 345-363 fattade av socialnämndens arbetsutskott, socialtjänstärenden

Socialnämnden 2013.01.30 14 SN 11 Urval delegeringsbeslut Vid socialnämndens sammanträde 130227 skall beslut SN AU 334/2012 redogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare Ledamot Anders Palm-Lundin genomför urval ur arbetsutskottets beslut.

Socialnämnden 2013.01.30 15 SN 12 Redogörelse från verksamhetsbesök Ledamot Thomas Lenk redogör från genomfört verksamhetsbesök på Stenkilsgården och dagverksamheterna Ledamot Håkan Svensson redogör från genomfört verksamhetsbesök hos Kvänums och Vedums hemtjänst