1(7) Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået kl 13.00-14.40 Ajournering: 13.55-14.05 Beslutande Birgitta Jönsson (S) Agnetha Persson (C) 27-29 Charlotte Wachtmeister (M) Karin Wigrup (C) 25-26 Övriga deltagare Bo Håkansson (S) Karin Wigrup (C) Torsten Vigre (M) Agnetha Persson (C), delar av 26 Petra Malmgren, ekonom, delar av 26 Annika Lönnblad, ekonom, delar av 26 Björn Svensson, utvecklingsledare Karolina Larsson, nämndsekreterare Utses att justera Birgitta Jönsson Justeringens tid och plats Kommunförvaltningen Administration 2009-11-12 Paragrafer 25-29 Sekreterare Karolina Larsson Ordförande Charlotte Wachtmeister Justerande Birgitta Jönsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kommunförvaltningen Underskrift Karolina Larsson
2 (7) 25 b Utseende av justerare och fastställande av dagordning Information om sammanträdestider för välfärdsutskottet 2010 läggs till som en informationspunkt. s beslut Dagordningen med ovanstående justeringar godkänns. Birigitta Jönsson utses att justera protokollet.
3 (7) 26 b Dnr: 334-2009 Information Nämndsekreterare Karolina Larsson informerar om: - Diabas webb. Ekonom Petra Malmgren och ekonom Annika Lönnblad informerar om: - Ekonomisk uppföljning för välfärdsutskottets verksamheter per den 31 oktober 2009, preliminär prognos. Verksamhetschef fritid Björn Svensson informerar om: - Sammanställning av utlämnade grundskolekort för resor med Skånetrafiken för elever som valt annan skola eller som har växelvis boende - Barackerna utanför Linåkerskolan är sålda. - En fritidsgård är på väg att starta upp i Kågeröd. - Ny förskola Svalöv. - Underhållsarbete Svalövs idrottshall. Charlotte Wachtmeister informerar om: - Föreslagna sammanträdestider för välfärdsutskottet 2010. s beslut Informationen noteras
4 (7) 27 Dnr: 510-2009 Ny förskola i Tågarp Sammanfattning Kultur- och utbildningsnämnden beslutade, 2007-12-13 139, att uppdra åt kommunförvaltningen att arbeta vidare med planeringen för att få till stånd en ny förskola i Tågarp motsvarande två avdelningar. En väsentlig fråga var tillgången till byggbar mark i Tågarp. Kommunen äger ingen lämplig mark för ändamålet, varför kontakter togs med privata markägare. Under 2008 träffades överenskommelse med en privat markägare om att denne skulle uppföra en förskola som kommunen skulle hyra. Projekteringsfasen vidtog därefter och markägare, byggentreprenör, kommun och arkitekt träffades för att få fram ett underlag. Av olika anledningar avstannade processen och så småningom togs kontakt med en annan arkitekt och byggentreprenör. Projekteringsarbetet tog därefter ny fart under senare delen av 2008 och ett nytt förslag till lokallösning togs fram. Härefter vidtog diskussioner om förutsättningarna för ett hyresavtal. Hyresnivån kommer att utgå ifrån 1 560 000 kronor per år med indexuppräkning och en hyrestid på 25 år. I hyran ingår allt utom kostnader för renhållning som kommunen får teckna eget abonnemang för. Hyresvärden håller på att ta fram det slutliga förslaget till hyresavtal. I budget 2010 finns medel för att täcka hyreskostnaden det året. Avsikten är att förskolan Annebo ska säljas och att budgeterade hyreskostnader för Annebo framöver växlas över till hyra för den nya förskolan. I budget 2011 och framöver krävs en utökning med ca. 700 000 kronor för att täcka hyreskostnaden. Driftskostnaderna i övrigt finansieras inom ramen för barnomsorgspengen. För närvarande pågår detaljplanearbetet för området och när detta är klart är markägaren beredd att påbörja byggnationen. Om allt går som planerat ska en byggstart kunna ske våren 2010 och inflyttning kunna ske under slutet av 2010. Kommunstyrelsen ska fatta beslut om tecknande av externa hyresavtal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från produktionschef Lars Wästberg och verksamhetschef fritid Björn Svensson, daterad 2009-11-03 Kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2007-12-13 139 Yrkande Charlotte Wachtmeister (M) och Birgitta Jönsson (S): Föreslå kommunstyrelsen besluta att teckna ett 25-årigt hyresavtal för ny förskola i Tågarp där hyran för första året uppgår till 1 560 000 kronor. Föreslå ekonomi- och personalutskottet att bevaka så att en utökning av välfärdsutskottets budgetram för 2011 görs med 700 000 kronor för att täcka den ökade hyreskostnaden för en ny förskola i Tågarp.
Propositionsordning 5 (7) Ordföranden ställer proposition på sitt eget m.fl. yrkande och finner att utskottet antar det. s beslut Föreslå kommunstyrelsen besluta att teckna ett 25-årigt hyresavtal för ny förskola i Tågarp där hyran för första året uppgår till 1 560 000 kronor. Föreslå ekonomi- och personalutskottet att bevaka så att en utökning av välfärdsutskottets budgetram för 2011 görs med 700 000 kronor för att täcka den ökade hyreskostnaden för en ny förskola i Tågarp. Expediering: Kommunstyrelsen Ekonomi- och personalutskottet Billeshögsskolan (BLG)
6 (7) 28 Dnr: 529-2009 Lokalbehov skolor i Svalövs tätort Sammanfattning Kommunförvaltningen har utrett lokalbehovet för grundskolor i Svalövs tätort. Underlaget presenterades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-04-22 32. Nämnden beslutade att notera informationen och att låta rätt instans i den nya politiska organisationen ta upp ärendet för fortsatt hantering. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2009-04-22 32 Tjänsteskrivelse från nämndsansvarig chef Kerstin Lingebrant, utvecklingsledare Susanne Ahlberg och utvecklingsledare Björn Svensson, daterad 2009-04-14 s beslut Produktionschefen uppdras att ta fram underlag med ett förslag till struktur för skolor i Svalövs tätort. anhåller hos kommunstyrelsen om att få igångsättningstillstånd för projektering av skollokaler i Svalövs tätort till en kostnad av 600 000 kronor exklusive moms. Information om processsen ska ske återkommande på välfärdsutskottets sammanträden. Expediering: Ekonomi- och personalutskottet Kommunförvaltningen (LWG)
7 (7) 29 Dnr: 530-2009 Revidering av bidragsbestämmelser för föreningar i Svalövs kommun Sammanfattning Med anledning av att kultur- och utbildningsnämnden har upphört behöver bidragsbestämmelserna för föreningar i Svalövs kommun revideras. Bl.a. föreslås att bidrag till kultur- och utbildningsnämndens förfogande döps om till projektbidrag. Beslutsunderlag Förslag till reviderade bidragsbestämmelser för föreningar i Svalövs kommun s beslut föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta att godkänna ändringar i bidragsbestämmelser för föreningar i Svalövs kommun att gälla fr.o.m. 2010-01-01. Expediering: Kommunstyrelsen