Sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden

Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Tid: Måndagen den 19 oktober 2015, kl. 17.00 Plats: Kungsgatan 9, nämndsammanträdesrummet Sunnerö. Förmöte 16.00: Rödgröna i Sunnerö, Alliansen i personalrummet Information och överläggningar A/ B/ Ombyggnation Nolhagabadet Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Iordningsställande av vandringsleder 2. Ansökan om projektbidrag - Integration 3. Bidragsansökan från Kulturföreningen Tornet 4. Ansökan om projektbidrag - SAH inköp av kälkar 5. Sammanträdestider 2016 6. Särskild tillfällig delegation till förvaltningschef gällande bidragsbeslut för integration 7. Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 8. Ekonomisk uppföljning per månad 9. Meddelande 2015 10. Delegation 2015 Lena Klevenås (MP) Ordförande Pär Hellsten Sekreterare Tel: 0322-61 64 93 E-post: par.hellsten@alingsas.se

Ärende 1 Iordningsställande av vandringsleder (se även ärende 2011.150 kfn)

Vandringsleder Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag av Kommunfullmäktige 2012 58 att undersöka möjligheterna att utveckla vandringsleder i Alingsås kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen avlämnar nu sin skrivelse i ärendet. I en motion från 20 september 2011 skriver Lena Klevenås (MP), Emma Liljewall (MP) och Britt-Marie Kuylenstierna (MP) att de anser det vara en brist på markerade vandringsleder i Alingsås kommun. Motionärerna önskar att fler markerade vandringsleder iordningsställs. Kultur- och fritidsförvaltningen konstaterar att markerade vandringsleder i Alingsås kommun är för få, detta till trots att situationen förbättrats genom tillkomsten av bland annat Potatisleden. Kultur- och fritidsnämnden har ett folkhälsomål om att öka medborgarnas fysiska aktivitet. Ur ett långsiktigt folkhälsoperspektiv är det därför av betydelse att det inom kommunen finns ett väl strukturerat arbete med utveckling av olika typer av vandringsleder. Att på ett enkelt och säkert sätt kunna cykla, promenera, vandra och jogga, kortare eller längre sträckor, är viktiga aktiviteter som ger tydliga folkhälsofördelar. Att finna intressanta vandringsstråk i Alingsås vackra natur är inget större problem. Det finns mycket skogsmark som genomkorsas av stigar och skogsvägar, vilket ger goda förutsättningar att utveckla nya leder i Alingsås kommun. En förutsättning för att kunna utveckla nya leder, i skog och mark, är en långsiktig och god dialog med berörda markägare. Avsaknaden av markerade stigar/leder riskerar att medföra att ovana vandrare inte tar sig ut i naturen på promenader och/eller vandring. Att på ett tryggt sätt kunna ta sig fram på markerade leder i naturen är för många en avgörande faktor när det gäller att ge sig ut i skogarna. Nuläge Idag finns det få markerade leder i Alingsås som gör det möjligt för den som inte är så skogsvan, att på ett enkelt och tryggt sätt, ta en tur ut i naturen. Lärkeskogsleden, från Alingsås ut mot Brobacka, är nerlagd sedan flera år tillbaka efter oenigheter med berörda markägare. Gamla traditionella tätortsnära stigsystem slås sönder genom skogsavverkning, och att staden/tätorterna succesivt breder ut sig. Nedan följer en kortfattad beskrivning av nuläget beträffande olika kategorier av vandringsleder. Markerade vandringsleder: Pilgrimsleden: Utgår från Göteborg, passerar via Gräfsnäs, Sollebrunn samt St. Mellby på sin väg mot Skara.

Potatisleden: Nyligen iordningsställd led som sträcker sig från Hjortgården, via Ängabo/Gerdsken och Vardsjön, mot Bryngenäs alternativt Stadsskogen (ca 9,5 km). Stadsnära spårsystem: Hjortmarkas naturreservat: Spårsystem i skogsterräng med spårlängder från ca 2,5 km upp till längsta sträckan som mäter ca 10 km. Gerdskenspåret: Spåret (ca 4,5 km), som nyligen fått en ansiktslyftning. Spåret går runt sjön Gerdsken i dels skogsterräng, och dels på grus/asfalterade gång/cykelbanor. Nolhagaparken: Elbelyst spårsystem som erbjuder alternativa spårlängder 1,5 4,5 km. Tillgänglighetsanpassade stigar och leder. Gerdskenspåret: Spåret har fått ny beläggning genom skogspartiet, samt en bro över Forsån utan nivåskillnader, och är nu tillgängligt runt hela sjön Gerdsken (ca 4,5 km). Hjortmarka: Närmare 300 m lång anlagd led som sträcker sig upp mot Tollsjön. Kongo i Nolhaga: Ca 250 m anlagd led genom Kongos träsk nära Nolhagaviken Hälsans stig i Nolhaga park: Använder Nolhagaparkens belysta spårsystem och mäter ca 4,o km. Hälsans stig vinterväghålles. Vision/mål med leder Det finns flera olika aspekter med att utveckla olika typer av vandringsleder och försöka få människor att ge sig ut i naturen. En aspekt är att genom fysisk aktivitet på sikt förbättra folkhälsan i kommunen. En annan aspekt är att utbilda vandraren om särskilt intressanta inslag i den omgivande naturen. Ytterligare en aspekt är att visa på kulturhistoriska platser som t.ex., händelser, berättelser om torp, husruiner etc. Storytelling och geocashing är ytterligare sätt att göra vandringslederna spännande och utmanade för fler. Alla de människor vi vill skall röra sig ute i naturen är inte vana vandrare. Det ställer därför högre krav på de förutsättningar som måste gälla för att skapa en trygg och intressant vistelse ute i naturen. Familjen eller vänner vill vara i skog och mark men ta sig fram på olika sätt, cykla, vandra eller rida multileder där man skapar möjligheter att ta sig fram på olika sätt till glädje för många. För att tillgängliggöra leder för de mindre vana i skog och mark bör lederna bland annat: vara välskyltade, man skall helst se nästa markering från där man står ha avstånds och områdesinformation utefter spåret vara väl spångade över otillgängliga partier ha bra underlag (väl flisat) utmaningar för att locka de som idag inte vandrar i skog och mark

Moutainbikecykling i naturen ökar stadigt Utöver att vandra i ute i naturen så ökar även intresset för att cykla moutainbike på skogsstigar och vandringsleder. Det är idag inte ovanligt att möta grupper av cyklister på stigar där det tidigare endast var skogsvandrare som rörde sig. Moutainbikecykling och vandrare kan dock mycket väl samsas på samma stigar eller vandringsleder, men cykelaspekterna bör inte glömmas bort när nya vandringsleder planeras både när det gäller framkomlighet och markering av lederna Säkra ridvägar behövs Det finns även ett stort behov av etablerade ridvägar runt om i kommunen. Behovet varierar beroende på var i kommunen man bor med sin häst. En del hästägare har egen mark som gör att de kan rida ut på lite längre turer, medan många andra ryttare är helt hänvisade till olika markägares goda vilja att låta ryttare rida på deras marker. Det uppstår ofta problem ryttare-markägare som innebär att ryttare, ung som gammal, måste ta omvägar till tilllåten terräng via vägar som kan innebära stora riskmoment. I samma anda som man diskuterar vandrings/cykelleder (200-400 kr/meter + drift)bör man fundera på hur man kan skapa säkra ridvägar (1000-1400 kr/meter + drift) runt om i kommunen. En möjlig väg är att parallellt med att det anläggs gång och cykelvägar på landsbygden samtidigt anlägga en grusremsa som gör det möjligt att bredvid cykelvägen framföra hästar. Det behövs säkra övergångsställen för häst och ryttare över trafikerade vägar. Även runt de större ridanläggningarna behövs ridleder så att hästar och ryttare på ett säkert sätt kan rida ut. Ofta behövs möjliga ridvägar i terrängen förstärkas då det sliter på underlaget när hästar framförs frekvent på tex skogsstigar. Skapa en ringlinje runt Alingsås Genom en fortsatt utveckling av Potatisleden går det att utveckla en markerad led, ringlinje, som löper runt Alingsås tätort i en omgivning där både skog och bebyggelse förekommer. En fortsättning på Potatisleden från Bryngenäs/Skår (eller Stadsskogen) via Playa Mjörn Nolhagaviken Kvarnsjön Klockarekullen, och vidare mot målet i Hjortgården, skapar en sammanhängande vandringssträcka på över 20 km. Genom ringlinjen, Potatisleden, har den vandringsintresserade en möjlighet att till fots nå Hjortmarkas naturreservat med flera olika leder, Gerdskenrundan, Nolhagavikens naturreservat, Nolhaga park eller Kvarnsjöns naturreservat. Man bör utveckla fler stadsnära markerade stigar där det ges möjlighet till en lättare skogspromenad/vandring som leder vandraren tillbaka till startpunkten, men även ger möjlighet att nå ut på ringlinjen, Potatisleden, och via den komma vidare ut på någon av de markerade distanslederna.

Möjlig fortsättning på Potatisleden som ringlinje runt Alingsås Kvarnsjöns naturreservat Vildmarksleden 10 km, Hjortmarka Nolhaga park Gerdskenrundan, 4,5 km Möjlig fortsättning på Potatisleden mot Västra Bodarne - Norsesund Ingared Potatisleden nuvarande Möjlig utveckling av Marydsleden, från Hjortgården alternativt Ängabo, mot Dammsjöås Kartbild över exempel på möjlig utveckling av leder nära Alingsås tätort En möjlig led att utveckla kan vara Marydsleden (påhittat namn) med huvudmål det gamla torpet i Dammsjöås. Även här kan ringlinjen runt Alingsås vara länken för att nå leder som från olika håll leder vidare till Dammsjöås. Distansleder Det bör utvecklas distansleder som kopplar samman kommundelarna, intressanta platser inom Alingsås kommun, och andra kommuners leder med våra egna. Vårgårda kommun ligger inte långt bort om man till exempel utgår ifrån Långared eller Hjortmarka, och borde vara en given samarbetspartner när det gäller leder som sträcker sig över kommungränserna. En annan möjlig led är att låta Potatisleden fortsätta från Bryngenäs, mot Västra BodarneNorsesund- Ingared med målet att nå fram till Floda Stenkullen - Lerum. Väl framme i dessa tätorter så finns möjligheten att återvända till Alingsås via lokaltåget.

Utveckla vandringsleder i Bjärke och runt Anten I Bjärkebygden och runt Anten finns mängder av möjligheter att vandra ut i naturen. Dock finns inga officiellt markerade leder annat än den tidigare nämnda Pilgrimsleden som går genom trakten via Kvarnabo, Gräfsnäs, Sollebrunn, Stora Mellby och vidare genom Gendalen mot Skara. Bjärkebygden är en gammal landsbygdsregion där vandraren förutom naturupplevelsen har möjlighet att passera kulturhistoriska platser. Det finns alla möjligheter att vandringen kan bli en helhetsupplevelse av natur och kultur, där man kanske möter information om händelser, torp och husruiner samt sällsynt växtlighet. En utvecklingstanke är att genom olika vandringsleder binda ihop Alingsås stad med några av Bjärkebygdens samhällen/tätorter. En ringlinje runt Anten kan skapas med möjligheter till kortare lokala slingor som sammanstrålar i några korsningar där det går att välja väg mot mål på olika avstånd. Olika leder som sammanbinder Bjärkebygdens större tätorter ger möjlighet att tex via buss ta sig till en startpunkt för att sedan vandra hemåt, eller tvärtom. Exempelvis skulle man från Alingsås kunna ta bussen till Brobacka, vandra till Gräfsnäs på ny led, gå vidare på Pilgrimsleden till St Mellby, och därefter ta bussen tillbaka till Alingsås. Det finnas en mängd tänkbara möjligheter i ett utbyggt nät av vandringsleder. På kartan nedan över Bjärke/Anten ser vi några exempel på hur det skulle kunna se ut i framtiden med ett utvecklat system av leder.

Lokal vandringsslinga som med hjälp av Pilgrimsleden förbinder Sollebrunn, St Mellby samt Magra Pilgrimsleden från Göteborg mot Skara Möjlig ny led mellan Bobacka och Gräfsnäs Möjlig ny led som skapar förbindelse mot Brobacka-Alingsås Lärkskogsledens tidigare sträckning från Brobacka mot Alingsås Mot Alingsås Kartbild över befintliga och möjliga sträckningar av vandringsleder i Bjärkebygden Återskapa Lärkeskogsleden Att återskapa den nedlagda Lärkeskogsleden, i gammal eller ändrad sträckning, är en önskvärd del i en framtida utveckling av vandringsleder i Alingsås kommun. Den utgör en viktig led från Alingsås, mot Brobacka, och vidare via Gräfsnäs för att ansluta till

Pilgrimsleden som går vidare mot Skara. Den gör det även möjligt ta sig runt Anten och ansluta leder som kommer från Långaredshållet. Identifierade åtgärder för att nå ökad måluppfyllelse Tidigare arbetade Alingsås kommun genom OSA-arbetslagen (Offentligt skyddade arbeten) med utveckling och bearbetning av leder. Efter dess nedläggning finns ingen egen ny organisation som i någon större omfattning har resurser att utveckla nya leder. De senast tillkomna lederna, Pilgrimsleden och Potatisleden, har tillkommit genom initiativ utanför den kommunala organisationen. Utnyttja gemensamma resurser Att utveckla nya leder förutsätter en kommunövergripande långsiktig strategi med en uttalad vision. Kultur- och fritidsförvaltningen har med dagens ekonomiska ram inga möjligheter att ta på sig ansvaret att utveckla och sköta leder. Förvaltningen har identifierat ett behov av en huvudman och en strukturerad samverkan mellan olika intressenter, inom och utom kommunens organisation, för att skapa en gemensam syn på behovet och utvecklingen av bland annat stigar och leder för olika syften och ändamål (cykel, ridning, vandring etc). Det bör även finnas ett kommungemensamt natur- och friluftsprogram med samordning av kommunens olika nämnder och förvaltningar. Breddad samverkan Förvaltningen anser att det bör finnas en tydlig huvudman med medel och organisation för att finansiera underhåll och utveckling. Det bör även skapas en strukturerad dialog och samverkan mellan tekniska förvaltningen, miljöskyddsförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen samt kultur och fritidsförvaltningen (bilda en Natur- och Friluftsgrupp). Dessa förvaltningar bör identifiera och samverka kring gemensamma utvecklingsprojekt där förvaltningarnas olika specialistkunskaper kan korrelera för att nå optimal utveckling allternativt att flytta kompetensen till ansvarig nämnd. Det bör även finnas en utvecklad dialog och samverkan med olika intresseorganisationer utanför kommunens organisation (bilda ett Natur- och friluftsting) med gemensam marknadsföring för att nå turister och kommuninvånare. Föreningsliv, civilsamhälle och markägare är mycket viktiga aktörer för att få till stånd leder av olika slag. Utifrån besökarperspektiv och vana att samarbeta med civilsamhälle borde Kultur- och fritidsnämnden ha huvudansvaret och också medel för drift och utveckling där andra nämnder på uppdrag utför arbeten.

Resurser för vandringsleder. Efter vad vi kan få fram så finns det inga kommunala resurser som är definierade till utveckling av nya, samt underhåll av befintliga leder. Ingen kommunal verksamhet har i dagsläget resurser tilldelade för att utveckla nya leder. Tekniska förvaltningens naturenhet är den del i den kommunala organisationen som arbetar praktiskt med att underhålla stadsnära stigar. De stigar som här avses är tex runt Stadsskogen, Ängabo, Nolby. Stigar av den här typen ses över när arbete utförs i närområdet. Det är lite av att man passar på när man ändå är i närheten. Arbetsinsatserna består av ta bort nerfallna/farliga träd, gallra/röja, laga spänger, grusa upp, märka upp etc. En uppskattning är att kostnaden för dessa insatser uppgår till runt 100 tkr i genomsnitt över några år. Kostnaden kan variera mellan åren. Huvuddelen av kostnaden är för personal, och en mindre del är materialkostnader. Det finns egentligen ingen möjlighet att bryta ur denna kostnad för ovanstående åtgärder då den oftast är kopplad till andra åtgärder i samma område. Denna resurs behövs samtidigt för göra just det den gör. Om resurserna satsas på annat håll så blir de nuvarande åtgärderna eftersatta. Det förekommer även större projekt som tex upprustning av stigen runt Gerdsken eller något av spåren i Hjortmarka. Dessa projekt har karaktären av engångskaraktär och finansieras av särskilda projektpengar som måste tillföras vid varje större underhållsprojekt. En hel del av åtgärderna vid större projekt måste utföras av externa entreprenörer då de kommunala resurserna inte finns. Exempelvis så kostade åtgärderna vid leden runt Gerdsken ca 500 tkr för ca 1200 m genom ett skogsparti. Att föra över någon annans förvaltnings resurser löser inte frågan med att utveckla nya leder. Nya ekonomiska resurser måste tillföras för att en utveckling av nya leder i kommunal regi skall komma till stånd. Att utveckla nya leder tar tid. Det är många parter som är inblandade. Inte minst de berörda markägarna. En förutsättning för en utveckling av leder är att det finns en övergripande gemensam kommunal syn på frågan hos de förvaltningar som berörs, samt att arbetet sker i samverkan. Det bör avsättas en summa (tex 5 000 tkr) som under en 5 årsperiod kan användas för utveckling av diverse leder i olika delar av kommunen. Att det finns kommunala resurser tillgängliga, gör det samtidigt möjligt att bättre samverka med lokala intresseorganisationer som kan medverka i tillskapandet av nya leder.

Ärende 2 Ansökan om projektbidrag - Integration

Ärende 3 Bidragsansökan från Kulturföreningen Tornet

Till Alingsås kommun, Kultur och fritid ansökan om bidrag till Kulturföreningen Tornet (org.nr. 802432-2250 ) Sedan 2006 bedriver den ideella föreningen KulturföreningenTornet verksamhet i Nolhagaparken, Alingsås. Utgångspunkten har varit att förse parken med händelser av samtidskonst på nationell och internationell nivå. Ursprungligen var verksamheten förlagd till luftvärnstornet på Nolhaga berg men konstinstallationerna har alltmer spridits till olika delar av parken. I dagsläget har vi också ett nära samarbete med Gräfsnäsparken och vi ser att närvaron av samtidskonst är ett starkt bidrag vad gäller parkernas utveckling och attraktionskraft. På facebook har föreningen f.n. 1301 medlemmar. Vi har haft ett finansiellt stöd från Alingsås kommun genom bidrag på 75000kr/år. Genom att bidragen beslutats i femårsperioder har det gett oss goda och nödvändiga förutsättningar att långsiktigt planera vår verksamhet. Bidragens användning har årligen redovisats till kommunen. Annan mer sporadisk finansiering har givits av VästraGötalandsregionen, Nordisk Kulturfond och Studieförbundet Vuxenskolan. Företagssponsring har vi fått bl.a. av Ramirent och Firma Works. De närmaste åren har vi för avsikt att fortsätta vår satsning på LandArt i Alingsås. Vi bjuder in internationellt verksamma konstnärer som genomför platspecifika installationer i parkerna, företrädesvis av naturmaterial. (Naturmaterial är utgångspunkten men vi accepterar en generös och vidsynt tolkning). Konstverken återgår långsamt till naturen. Konst i naturmaterial är också lämpligt som utgångspunkt för pedagogisk verksamhet med barn och ungdomar. För att förstärka våra internationella kontakter har vi som arrangör gått med i AiNIN, Artists in Nature International Network. Vår första installation i denna satsning utfördes av den tyske konstnären Roger Rigorth på luftvärnstornets krön. Dessvärre förstördes den av starka stormvindar efter några veckor och är nu nedtagen. Sommaren 2015 finns två installationer i Gräfsnäs utförda av konstnärer från Danmark, Belgien och Kanada. I Nolhaga finns fyra verk av konstnärer från Holland, England, Frankrike och Bulgarien. Land Art i Alingsås kan utvecklas till ett profilområde. Vi avser att fortsätta med att bjuda in konstnärer från olika länder och för att möjliggöra ett utökat nätverksbygge har vi nu också ansökt om kulturstrategiskt utvecklingsstöd från VästraGötalandsregionen. Inför Alingsåsfirandet 2019 planerar vi en större internationell workshop inom LandArt. Denna workshops genomförande kommer att kräva särskild finansiering. Vi kommer att fortsätta med vår poesistafett med nyskrivna dikter i ett skyltskåp i Nolhagaparken. Dikterna byts ut två gånger per år i samband med att de framförs av sin upphovsman.

Föreningen har aktivt deltagit i allehanda samtal om parkernas utveckling. Vi har varit delaktiga i utställningsverksamhet på Nolhaga slott och också arrangerat verksamhet för barn i Turbinhuset i Nolhaga park. Vi samverkar gärna med andra föreningar och vi ser utvecklingen av Alingsås parker som en viktig och stark ingrediens i profilering av Alingsås som en trivsam, aktiv, attraktiv och modern småstad. Med stöd av vad som framförts ovan ansöker Kulturföreningen Tornet om ett årligt bidrag på 150.000kr under de närmaste fem åren. Alingsås 2015.08.15 Ove Thorsén Ordförande Kulturföreningen Tornet

Ärende 4 Ansökan om projektbidrag - SAH inköp av kälkar

Datum: 2015-10-06 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Rut Vernersdotter Direktnr: Beteckning: 2015.151 KFN Ansökan om projektbidrag - SAH inköp av kälkar Ärendebeskrivning Ansökan om projektbidrag Kälkhockeylag en verksamhet med målsättning att rekrytera en ny målgrupp. Sörhaga Alingsås Hockeyklubb har under många år visat intresse för att bredda och utveckla sin verksamhet på olika sätt. Bl.a gjort insatser för att nå flickor och nysvenskar. Föreningen har sedan förra säsongen fått sin första landslagsspelare i kälkhockey. Landslaget var på träningsläger i Nolhalla under våren och bl.a utifrån det och föddes iden att på allvar satsa på att starta ett kälkhockeylag i Alingsås. Föreningen är beredd och ivrig att bredda hockeyn till att nu även nå personer med funktionsvariationer. Förvaltningens yttrande Kommunens gemensamma satsning med arbetet att finna fler möjligheter för personer med funktionsvariationer att delta i olika sammanhang bl.a genom mässan Kom Loss samt målet att uppdraget i flerårstrategin att nå fler och nya målgrupper stämmer väl överens med projektets mål och syfte. Inköp av kälkar och klubbor är en förutsättning om projektet skall kunna genomföras. Kälkarna är dyra vilket innebär att de måste finnas för utlån om någon skall ha möjlighet att prova på och testa. Föreningen vill under innevarande säsong erbjuda tid för ordinarie träning i lagform samt 5 prova på tillfälle. Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningen föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja Sörhaga Alingsås Hockey ett projektbidrag på 263 00 kronor till att bredda verksamheten med att erbjuda personer med funktionsvariationer ny aktivitet. Exp: Föreningen Sörhaga Alingsås Hockeyklubb Kultur- och fritidsförvaltningen

Godkännande chef Titel Rut Vernersdotter Titel Godkänd av: Britta Malmberg Titel: Datum: 2015-10-07

SAH Kälkhockeylag en verksamhet med målsättning att rekrytera en ny målgrupp Sörhaga/Alingsås Hockey Bakgrund Bakgrunden till projektet är att Sörhaga/Alingsås Hockey under säsongen 2014/2015 fick sin första landslagsspelare i Kälkhockey, Max Gyllsten. Nu vill föreningen starta upp lokal verksamhet med lag inom Kälkhockey för att nå en ny målgrupp inom samhället som vi tidigare inte har kunnat erbjuda någon verksamhet. Vi vill skapa ett Sörhaga/Alingsås Hockey som är en förening för alla i samhället. Syfte Syftet med projektet är att: - Erbjuda ungdomar med Funkitionsvariationer i Alingsås Kommun möjlighet att testa på Kälkhockey under ca 5 tillfällen under säsongen. - Starta en regelbunden träningsgrupp inom Kälkhockey på kvällstid. - Etablera Sörhaga/Alingsås Hockey som en känd förening inom Kälkhockey och få ett antal landslagsspelare till föreningen. Mål Projektet har nedanstående mål. - Starta ett Kälkhockeylag som ska delta i minst en turnering under säsongen. - Att erbjuda ungdomar med Funkitionsvariationer en verksamhet i ishallen. - Samarbeta med Alingsås Kommun och bjuda in ungdomar med funkitionsvariation årligen för att testa på Kälkhockey. Genomförande Sörhaga Alingsås HK upprättar Projekt plan för detta. Vid positivt beslut vidtas följande åtgärder enligt nedan.

Preliminär Tidplan Juni-December 2015 - Ansökan till kommunen - Inköp av material (kälkar och klubbor) - Kontakt med Alingsås Kommun för att bjuda in ungdomar - Registrering hos Handikapps idrottsförbundet för att kunna starta upp ett Kälkhockeylag. - Starta träningsgruppen på kvällstid. Januari 2016 Genomförande - Bjuda in ungdomarna vid ca 2 tillfällen för att återigen testa på kälkhockey. - Ta emot ungdomar som vill testa på Kälkhockey och erbjuda dem på dagtid vid ca 3 tillfällen. - Hjälpa till med att slussa in dem i vår ordinarie kälkhockeyverksamhet. - Februari Mars 2016 Utvärdering Vi kommer att noga följa upp projektets budget och timmar nedlagda. Vidare kommer vi att följa upp antalet nya medlemmar som kommer till klubben på grund av projektet. Föreningen (sport grupp ungdom) kommer också att utvärdera hela projektet för att kunna genomföra förbättringar till år näst kommande år. Projekt organisation Projekt ledare: Styrelse : Suzan Edvardsson Verksamhetsansvarig ; Max Gyllsten, Martin Tirhammar Projektledare ; Anna Filipsson, Linus Börjesson Linus Börjeson, föreningsutvecklare Sörhaga/Alingsås Hockey Budget - Post Kost tim antal Sum Notering Projektledare 300 900 270 000 kr Se nedan Ishyra 200,00 kr 40 8000 kr Utrustning, kälkar 7000 kr 15 105 000,00 kr Utrustning, klubbor 500,00 kr 30 15000,00 kr Total 398 000 Aktivitet och tidsplanering

Resurs Aktivitet tim notering Finansiering Projektledare Ispass 40 40 x 1 tim idrottslyftet Framtagning inbjudan 10 idrottslyftet Projekt planering & projekt utvärdering Totalt 900 950 Timmar Idrottslyftet +Kommunen Intäkter : Inga första året Deltagaravgifter: 15 x 1000 kr Sisu; Vi har sökt 120 000 kr Sponsring: Autoadapt kan tänkas hjälpa nästa år med Lift,( hjälper Lerum Hockey i år ) Projektbidrag Alingsås Kommun 263 000 kr

Från: par.hellsten@alingsas.se <par.hellsten@alingsas.se> Till: kfn.platinamail@alingsas.se <kfn.platinamail@alingsas.se> Ärende: Vbf: Ärende 2015.151 KFN. Datum: 2015-10-14 11:59:03 -----Vidarebefordrat av Lena Eriksson/KUF/Alingsas 2015-10-14 11:51 ----- Till: kultur.fritid/kuf/alingsas@alingsas Från: Kristina Avaheden/KLK/Alingsas Datum: 2015-10-14 11:49 Kopia: Lena Eriksson/KUF/Alingsas@Alingsas Ärende: Ang: Ärende 2015.151 KFN. På begäran från Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott: Angående S/A Hockeyklubbs ansökan om projektbidrag från Kultur och fritid, Ärende 2015.151 KFN. Enligt Alingsås kommuns policy för funktionshinderfrågor ansvarar Kultur och fritidsnämnden för att personer med funktionsnedsättning skall ha lika möjligheter till kultur- och fritidsaktiviteter. Policyn utgår från FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning som i artikel 30 lyfter fram att Kultur, fritid och idrott skall vara tillgängliga för alla. I Alingsås kommun har vi genom bland annat arbetet med Kom loss mässan arbetat för att föreningslivet skall bli mer tillgängligt för personer med funktionsnedsättning. Att Sörhaga/Alingsås Hockey nu vill vidga sin verksamhet och skapa en förening där även personer med funktionsnedsättning kan vara delaktiga är mycket positivt och något som Alingsås kommun bör stödja. Med vänlig hälsning Kristina Avaheden Funktionshinderstrateg Kommunledningskontoret 441 81 Alingsås Besöksadress; Rådhuset, Stora torget Tel 0322-61 70 55 kristina.avaheden@alingsas.se

Ärende 5 Sammanträdestider 2016

Ärende 6 Särskild tillfällig delegation till förvaltningschef gällande bidragsbeslut för integration

Ärende 7 Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden XX Dokumenttyp: Delegationsordning Dokumentet gäller för, personalkategori: Samtliga beslutsfattare Fastställelsedatum, nämnd, paragraf: XX Diarienummer: 2015.150 KFN Dokumentansvarig, befattning och namn: Förvaltningssekreteraren Senast uppdaterat: 2015-10-05 Uppdateras nästa gång: 2016-09-30

Delegering av nämndärenden (6 kap 33-38 Kommunallagen) Kultur- och fritidsnämnden kan delegera beslutanderätten i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegation kan medges till utskott, ledamot eller ersättare samt till anställd i kommunen i enlighet med 6 kap 33 Kommunallagen (1991:900). Så kallad blandad delegation (förtroendevald och tjänsteman) är inte tillåten. Ersättare för delegat Vid förhinder för den tjänsteman som fått delegation, om ersättare inte förordnats, inträder närmast överordnad chef som ersättare. ens ersättare är kultur- och fritidsnämndens ordförande. Ersättare för delegat bör inte besluta i viktiga ärenden om beslutet, utan större nackdel, kan vänta till dess delegaten återkommer. Ärenden som inte får delegeras (6 kap 34 Kommunallagen) Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av kultur- och fritidsnämnden i dess helhet eller av kommunfullmäktige har överklagats. Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Vidaredelegation en får vidaredelegera beslutanderätt. Beslut som fattats efter vidaredelegering skall anmälas till förvaltningschefen. en har rätt att återkalla vidaredelegering. Utövande av delegationsrätt Beslut som fattas på delegation får samma rättsverkan som om nämnden själv har fattat beslutet. Delegaten får, om ärendets beskaffenhet påkallar det, överlämna ärendet till nämnden för avgörande. Jäv Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärende som rör beslutsfattarens egna personliga förhållanden eller där annars jäv föreligger (6 kap 24 Kommunallagen). Det är i första hand den jävige själv som skall tillkännage att jäv föreligger. I sådana fall återgår beslutanderätten till den som gett delegationen. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattats med stöd av delegation skall dokumenteras och skriftligen anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Ansvarig för anmälan är delegaten. Beslut fattade av ordföranden är förvaltningssekreteraren ansvarig för anmälan till kultur- och fritidsnämnden. 1

Anmälan av delegationsbeslut görs snarast efter varje kalendermånads utgång Detta görs på särskild blankett (bilaga 1) till förvaltningssekreteraren. För att kunna härleda ärenden skall skriftligt beslutsunderlag bifogas till varje anmält beslut. Om beslut enligt delegation ej har tagits skall detta meddelas skriftligen eller via mail till förvaltningssekreteraren. Återkallelse, omprövning Nämnden kan när som helst återkalla en lämnad delegation. Beslut som redan fattas med stöd av delegation kan däremot inte återtas. Nämnden har ingen omprövningsmöjlighet. Beslut som klassas som verkställighet Alla beslut som tjänstepersoner fattar innebär inte ett delegationsbeslut. Alla beslut som fattas är inte att anses som beslut enligt kommunallagens mening, det är av rent verkställande art. Det innebär att tjänstepersonerna beslutar i ärenden som rör den dagliga verksamheten. Verkställighet kan ses som utförande av arbetsuppgifter som åligger tjänstepersonen enligt arbetsfördelning. Prisbasbelopp I denna delegationsordning är beloppen satta utefter antal prisbasbelopp (pbb). Prisbasbelopp beslutas årligen av regeringen för att spegla inflationen i samhället och kan därför räknas upp och ned. 2015 års prisbasbelopp är 44 500 kr. Överklagande av beslut Beslut kan överklagas enligt reglerna i Kommunallagen, besvärshänvisning, bilaga 2. Beslut kan överklagas enligt reglerna i Förvaltningslagen, överklagandehänvisning, bilaga 3. FÖRKORTNINGAR AML = Arbetsmiljölag (1977:1160) ArkivL = Arkivlagen (1990:782) FL = Förvaltningslag (1986:223) KL = Kommunallagen (1991:900) LAS = Lagen om anställningsskydd (1982:80) OSL = Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) PuL = Personuppgiftslag (1998:204) TF = Tryckfrihetsförordningen (1949:105) 2

NR ÄRENDE/ÄRENDEGRUPP DELEGATION KOMMENTAR LAGRUM FÖRTROENDEVALDA 1.1 Brådskande ärenden som inte kan vänta till ordinarie kultur- och fritidsnämnd. Ordförande KL 6:36 1.2 Beslut om utredningsuppdrag Arbetsutskott KL 6:33 1.3 Beslut om remiss till andra nämnder Arbetsutskott KL 6:33 PERSONAL 2.1 2.2 Anställningar Organisationsförändringar Får vidaredelegeras till avdelningschef. MBL och återrapporteras till nämnd. 2.3 Ledighet utan lön 2.4 Förbud mot bisyssla 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Arbetsmiljöansvar Uppsägning Kvarstående i arbete efter fyllda 67 år Tvångsförläggning av semester Avstängning Fördelas från ordförande till förvaltningschef och så långt ner i organisationen som är lämpligt. Får delegeras till avdelningschef Får delegeras till avdelningschef Särskild delegation AML LAS 7-10 EKONOMI 3.1 3.2 3.3 Attestlista Upphandling av varor Förändring av avgifter och taxor av mindre betydelse Upprättas efter varje förändring Får delegeras till avdelningschef, högst 12 prisbasbelopp Enligt beslut i KFN 61 2015 3.4 3.5 Avskrivning av skuld upp till 0,5 prisbasbelopp per kund Undantag från angiva taxor Ordförande Ändring under 1000 kr med 1/40 av prisbasbelopp med justering upp eller ner med 10 %. 3

AVTAL 4.1 4.2 Hyresavtal Samverkansavtal med personalorganisationer Upp till 12 prisbasbelopp dock maximalt 2 år. 4.3 Övriga avtal Upp till 6 prisbasbelopp. 5.1 5.2 5.3 BIDRAG Kronan på verket Föreningsavtal om verksamhet Projektbidrag Belopp enligt riktlinjer för bidraget Upp till belopp om 3 prisbasbelopp. Upp till belopp om 3 prisbasbelopp. Alla avtal längre än 2 år beslutas av nämnd. Se särskilt beslut om ordning KFN 2015 PUL 6.1 Godkännande av nya, eller förändrade behandlingar av personuppgifter 6.2 Rättelse PUL PUL 28 6.3 Utplånande av uppgift PUL 28 6.4 Blockering av uppgift PUL 28 6.5 Utse PUL-ombud OFFENTLIG HANDLING TF 2 kap. 7.1 7.2 Avslag gällande utlämnande av handling Överprövning avslag Registrator Får ej vidaredelegeras TF 2:14 8 YTTRANDE GÄLLANDE DETALJPLAN Yttrande gällande detaljplan som inte berör förvaltningens verksamhet Får vidaredelegeras till avdelningschef 4

NR ÄRENDE/ÄRENDEGRUPP DELEGATION KOMMENTAR LAGRUM 9 LOTTERI Tillståndsgivning Får vidaredelegeras till avdelningschef Lotterilagen 16-17 INKÖP 10 Beslut om inköp av utsmyckning Får vidaredelegeras till avdelningschef. Maximalt 100 000 kr. VERKSAMHET 11 Överårig antagning till ensembleoch gruppspel Får vidaredelegeras till avdelningschef Vid behov får avdelningschef besluta om antagning till ensemble- och gruppspel för elever äldre än 19 år. Se KFN 51 2015. 5

Bilaga 1 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT ENLIGT KFN DELEGATIONSORDNING Namn på delegat: Datum: Ärendenummer: Beslut: Skriftliga beslutsunderlag bifogas Beslut enligt delegation har ej tagits... Underskrift av delegat Skickas till förvaltningssekreteraren månadsvis (senast dagen före nämndsammanträde) 6

Bilaga 2 Besvärshänvisning för beslut som överklagas enligt reglerna i 10 kap Kommunallagen (1991:900) - laglighetsprövning Om ni vill överklaga ett beslut skriv till: Förvaltningsrätten i Göteborg Box 53197 400 15 Göteborg Tala om i brevet vilket beslut ni överklagar, till exempel genom att ange beslutets diarienummer eller i korthet vad beslutet handlar om samt varför ni överklagar beslutet. Förvaltningsrätten eller kommunen måste ha fått ert överklagande inom tre veckor från den dag bevis om protokollets justering anslogs på kommunens anslagstavla, annars kan överklagandet inte prövas. Anslagsbeviset finns på protokollets första sida. Grunderna för en laglighetsprövning är: Att beslutet inte tillkommit i laga ordning. Att beslutet hänför sig till något som inte är en angelägenhet för kommunen. Att det organ som har fattat beslutet har överskridit sina befogenheter. Att beslutet strider mot lag eller annan författning. För fullständig information om hur ett beslut i kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller nämnd överklagas hänvisas till bestämmelserna i 10 kap Kommunallagen (1991:900). För ytterligare information kontakta Alingsås kommun, kultur- och fritidsförvaltningen, tel 0322-61 60 00. 7

Bilaga 3 Överklagandehänvisning för beslut som överklagas enligt reglerna i förvaltningslagen (1986:223) Om ni vill överklaga ett beslut skriv till: Förvaltningsrätten i Göteborg Box 53197 400 15 Göteborg Överklagandet, ställt till Förvaltningsrätten i Göteborg skall dock skickas till: Alingsås kommun Kultur- och fritidsnämnden 441 81 Alingsås Tala om i överklagandet vilket beslut ni överklagar, t ex genom att ange beslutets diarienummer eller i korthet vad beslutet handlar om. Tala också om varför ni överklagar beslutet och vilken ändring av beslutet ni begär. Bifoga de handlingar som ni anser stöder er uppfattning. Kultur- och fritidsnämnden måste ha fått ert överklagande inom tre veckor från den dag ni fick del av beslutet annars kan överklagandet inte prövas. Om ert överklagande har inkommit inom besvärstiden, kommer det att skickas vidare till Förvaltningsrätten i Göteborg om inte kultur- och fritidsnämnden efter omprövning beslutar att ändra beslutet på det sätt som ni har begärt. För fullständig information om hur ett beslut från kommunstyrelse eller nämnd överklagas hänvisas till förvaltningslagen och förvaltningsprocesslagen (1971:291). För ytterligare information kontakta Alingsås kommun, kultur- och fritidsnämnden, tel 0322-616 000. 8

Ärende 8 Ekonomisk uppföljning per månad

Ärende 9 Meddelande 2015

Datum: 2015-10-14 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Pär Hellsten Direktnr: 0322-616493 Beteckning: 2015.002 KFN Meddelande 2015 Följande meddelanden för oktober finns att redovisa för Kultur- och fritidsnämnden. - FSG protokoll 2015-10-14 - Kultur- och fritidsnämndens svar till revisorerna, dnr: 2015.117 KFN - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut, dnr: 2015.152 KFN - Cirkulär SKL 15:25 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2015/2016. Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden lägger meddelanden för oktober till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Pär Hellsten Förvaltningssekreterare Godkänd av: Titel: Datum: approvername approvertitle approverdate

Ärende 10 Delegation 2015