Östersundsgymnasterna Verksamhetsberättelse 2015-1 -
Styrelsen för Östersundsgymnasterna får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamheten år 2015. Styrelse: Ordförande Bettina Herm Sekreterare Grit Wiegand Kassör Fredrik Eriksson Ledamot Pernilla Åsell Ledamot Tommy Eliasson Winter Suppleant Maud Häll Danielsson Revisorer: Per Lindblad Möten: Förutom årsmötet har 12 st protokollförda styrelsemöten hållits. Dessutom har sammanlagt 7 st sektionsledarmöten hållits under 2015. Respektive gymnastikgrupp har hållit ett antal föräldramöten under terminerna. Antal aktiva medlemmar år 2015: VT 492 st HT 555 st Antal grupper år 2015: VT 44 st HT 41 st andel flickor / pojkar: VT 63% / 37% HT 64% / 36% Representation Östersundsgymnasterna är medlem i: Svenska Gymnastikförbundet Svenska Cheerleadingförbundet Gymnastikens vänner Idrottsforum inom Östersunds kommun Föreningsarkivet i Jämtland Föreningens verksamhet Föreningen har haft gymnastikgrupper i följande discipliner: - Barngymnastik - Träningsgymnastik - Kvinnlig artistisk gymnastik - Manlig artistisk gymnastik - Truppgymnastik - Rytmisk gymnastik - Trampolin - Parkour - Cheer - 2 -
De enskilda sektionernas verksamhetsberättelse: Barngymnastik I vår barnsektion erbjuder vi verksamhet för barn mellan 3 och7 år - dels Bamsegrupper och dels barngymnastik. Under våren 2015 hade vi 5 grupper igång; 2 Bamse på Ängsmoskolan, 1 barngymnastik på Fjällängsskolan samt 2 barngymnastik på Körfältsskolan. Samtliga grupper fanns kvar även HT 2015 och då kunde vi även utöka med en Bamsegrupp på Sporthallen. I vår barnsektion tränar vi på gymnastikens grundformer genom lek och rörelseglädje, ofta till musik som passar de små. Samtliga grupper har en egen terminsavslutning där de får visa upp vad de tränat på under terminen och avslutar med en mysig fikastund. Vi ser en ökande efterfrågan på just barngymnastiken och har under hela 2015 fått in betydligt fler anmälningar än vad vi kunnat erbjuda platser. Den trånga sektorn för oss inom barnsektionen är ledare. Vi har under hösten 2015 letat aktivt efter föräldrar som vill utbilda sig till barnledare. Vi har utbildat en ledare inom Bamse samt en ledare med baskurs. Träningsgymnastik Våra träningsgrupper tränar idag 1,5 timme per vecka. Grupperna syftar å ena sidan till att erbjuda barn gymnastik som ett komplement till andra idrotter, å andra sidan till att erbjuda nybörjare möjligheten att börja med gymnastik för att senare kunna ta en plats i en tävlingsgrupp om de vill. Idag tränar våra träningsgrupper mest truppredskapen. Grupperna finns från 7 år och vi blandar killar och tjejer. Under VT 2015 hade vi totalt 7 träningsgrupper igång; 2 Mini (7-9år), 2 Yngre (9-11år), 2 Ungdom (11-14år) och 1 Äldre (från 15 år). Samtliga tränade i gymnastikhallen i Arenan. Under hösten var vi tyvärr tvungna att minska antalet grupper pga av ledarbrist och hade endast 1 Mini, 2 yngre och 1 ungdom. Gymnasterna i grupper som fick läggas ner erbjöds plats i de andra grupperna så nyintaget var mycket lågt. Under 2015 utbildades 1 ledare i baskurs och 1 ledare i matta/airtrack. Övriga ledare i träningsgrupperna hade tillräcklig utbildning för att kunna träna grupperna utifrån tidigare utbildningar. Vi har även här haft svårt att rekrytera nya hjälpledare som vill utbilda sig inom gymnastiken. Vi har stor efterfrågan på fler nybörjargrupper i gymnastik - i många åldrar och vår utmaning ligger i att hitta fler ledare. Några av träningsgrupperna har haft uppvisningar för föräldrarna som terminsavslutning. Kvinnlig artistisk gymnastik Under det gångna året har vi haft ca 50 gymnaster i 6 grupper. Vi har ändrat på sektionens organisation för att möta barn och ungdomars olika behov och ambitioner. I år har vi haft gymnaster på steg 1-6 och vi var representerade på riksfinalen steg 5 och 6. Vi har genomfört klubbtävlingar, inbjudningstävlingar och läger. I november stod vi värd för tre rikstävlingar Rikscupen, Juniorcupen och Svenska Cupen samt vår egen inbjudningstävling Östersundspokalen. Föräldrar i sektionen tog ett stort ansvar för planering och genomförande av tävlingen och vi tränare hade ansvar för den gymnastiska delen. Ett mycket bra initiativ som vi hoppas kunna bygga vidare på för att också i framtiden arrangera tävlingar i Östersund. Vi tränare har gått domar-, tränar- och teori utbildningar. För första gången hölls en Kvinnlig Artistisk gymnastik Basic utbildning i Östersund. - 3 -
Manlig artistisk gymnastik Sektionen har under verksamhetsåret 2015 vuxit från 2 grupper på vårterminen till 3 grupper på höstterminen. På höstterminen hade vi sammanlagt ca 35 gymnaster och ca 20 ledare. Vi har två grupper på nivå 1 som tränar en gång i veckan och en grupp på nivå 2 som tränar två gånger i veckan. Fokus under 2015 har varit att växa med fler grupper, fler gymnaster och fler ledare. Ledarutbildning har varit viktigt och våra ledare har utbildats genom Baskurs och Manlig AG steg 1. I verksamheten har nivå 1 fortsatt att träna efter det modulsystem vi utarbetat och nivå 2 har tränat redskapsvis d.v.s. på reskapen fristående, bygelhäst, ringar, hopp, barr och räck. Vi har också lagt en hel del tid på att träna trampolin med fokus på kroppskontroll, rotationer och volter. Truppgymnastik Trupp förberedande Efter att den senaste gruppen för förberedande Truppgymnastik hade startats för flera år sedan och gymnasterna i denna grupp redan har kommit långt i sin träning, fanns det ett stort behov av en ny grupp för blivande truppgymnaster. Behovet att erbjuda en nybörjarträning för blivande truppgymnaster där gymnaster lär sig grunder blev tydlig redan på slutet av 2014. Efter att ledarteamet hade formats utav två mångåriga truppledare och tre nuvarande/tidigare truppgymnaster kunde vi starta gruppen på höstterminen 2015. Vi hade bestämt oss för ett antal på 28 gymnaster innan gruppen satte igång. Intresset för gruppen var mycket stort redan från början och vi behövde prioritera noga vilka som skulle få börja direkt. Under större delen av hösten fick alla gymnaster som fanns i kön till gruppen möjlighet att testa vid en träning för att de skulle ha möjlighet att ta ställning om det var den sortens verksamhet de var intresserade av. Allt eftersom gymnaster slutade kunde nya gymnaster från kön tas in i gruppen. Gruppen består av flest flickor men det finns också några pojkar med. Gymnasterna tränar en gång i vecka i 2 timmar, i Östersunds Sporthall. På den tiden gör vi uppvärmning, tränar på redskapsuppställningar och dans samt leker i slutet på träningen. Under senare delen av hösten har några föräldrar kommit till som ville bli hjälptränare med målet att kunna ta in flera gymnaster efter nyåret. RT mini 7-9 Vi har utökat gruppen och har detta år varit 25 gymnaster. Vi förlängde onsdagsträningarna till 1,5 timme för att få mer tid till fristående. På måndagar är vi på Sporthallen och på onsdagar på Arenan och off-ice hallen. Vi har en huvudledare och (försöker vara) minst tre hjälpledare varje träningstillfälle. Alla gymnaster har utvecklats väldigt mycket. Vi tränar mycket på volt och överslag på trampett och flickis på tumbling. Friståendet gjorde vi en gemensam början tillsammans med RT, sedan byggde vi på det själva. Vi har varit med på två tävlingar i Sundsvall. Första gången placerade vi oss på andra plats och i höstas så vann vi. Vi tävlade i lägsta klassen. Vi har också varit med på klubbmästerskap. Vi har gjort flera gruppfrämjande aktiviteter såsom helgläger på Östbergsskolan med två timmar i sporthallen och en timme bad. Det har varit mycket trevligt och uppskattat. Vi har haft utbyte med AG och vid ett träningstillfälle bytte vi gymnaster. Till sommaren hade vi en trevlig sommaravslutning i Kärringbacken på Frösön med grillning,lekar och brännboll för barn, syskon och föräldrar. - 4 -
RT1 Vi har tagit fram grunden till en korreografi i fristående för RT stegen och tävlat på 2 tävlingar på nivån RT 1 i Sundsvall. Vi tog då en bronsmedalj och en silvermedalj. Vi har satsat på att ta hela laget till nästa nivå under kommande år och vi har därför jobbat väldigt intensivt med teknik i de enkla volterna samt teknik i 2 momentsvarv på tumbling. Vi har också börjat skruva och jobba mot 3 momentsvarv på tumbling. RT2/RM1 Under året har gruppen arbetat med att utveckla sina kunskaper inom trampett, tumbling och fristående. Vi har övat på rondat flickis, rondat, flickis salto, handvolter samt frivolter med fast landning och med bendelning. På hopp har vi tränat på att hoppa överslag på bord med säkerhet samt övat på svårigheter så som överslag volt, tsukahara, grupperade frivolter, pikerade och sträckt volt med skruv från en halv till flertalet. Gymnasterna har övat på dubbla volter och några av gymnasterna sätter nu dessa till fast landning samt med halv skruv. Gymnasterna har fått övat in ett nytt fristående som passar sig till en högre nivå. Vi har kört mycket rörelseskolning med mycket grunder så som piruetter, längor och obligatoriska moment samt lyft. Vi har även arbetat med att få rätt teknik i övningarna. Under vårterminen var grupp RT2 en grupp och grupp RM1 en grupp, under hösten gjordes en sammanslagning av dessa grupper. Vi har arbetat ihop en ny grupp med positiv känsla inför kommande träningsår. Delar av gruppen har tävlat i Hudiksvall på RT2 nivå. Alla deltog under de båda klubbmästerskapen under 2015 (februari och november). Gruppen har kört uppvisning på Jämtland basket match samt under Östersundshem-dagar på arenan. Gruppen visade även upp sitt fristående under klubbmästerskapet. Ett antal av våra gymnaster har deltagit under Gymnastik Mitt lägret. Några har även deltagit i ett läger tillsammans med Hammarbys gymnaster. RM3 Jämtlandslaget Gruppen har tränad tre gånger i veckan. Vi är många ledare i gruppen som tränar och har gått en del utbildningar, bland annat teori 1 och 2, trampett 2 där några även deltog som demogymnaster. Två i gruppen har också gått trampett steg 3. Med alla de utbildningar kan vi även snurra på volter och hjälpa varandra att hålla bra träningar. Utifrån vår träningsplanering tränade vi styrka på måndagar och redskap på tisdagar och torsdagar. Rytmisk Gymnastik Under VT15 hade RG 3 grupper, 1 nybörjargrupp, 1 fortsättningsgrupp och 1 fortsättningsgrupp äldre, totalt 27 gymnaster. Under vårterminen började vi skola in två hjälpledare i nybörjargruppen. Nybörjargruppen tränade 1 gång i veckan och deras mål för träningen var att lära sig grunderna i de redskap som vi jobbar med i Rytmisk Gymnastik. Fortsättningsgrupperna tränade 2 gånger i veckan och de jobbade mycket med att göra egna program med valfritt redskap. Under våren deltog vi huvudledare i en RG Basic-kurs i Stockholm för att fräscha upp våra kunskaper. Vi var med på nationaldagsfirande på Jamtli där tjejerna gjorde ett toppenfint framträdande på en väldigt blöt Jamtli scen. Vårterminen avslutades med läger och uppvisning för föräldrar, syskon och vänner. - 5 -
HT15 gjordes grupperna om, fortsättningsgrupperna blev en grupp (RG Boll). Nybörjargruppen blev mellan grupp med lite mer träningstid (RG Kägla) Sedan startade vi upp en nybörjargrupp (RG Band). Totalt hade RG sektionen 28 gymnaster under höstterminen. Vi tog in en tredje hjälpledare. Tjejerna turades om att vara hjälpledare i både gruppen Band och Kägla under hösten. RG Band har som tidigare nybörjargrupper jobbat mycket med grunderna i alla redskap, men även fått prova på att göra ett gemensamt program. RG Kägla tränade även de mycket grunder och rörelse till musik, även de fick göra ett gemensamt program. RG Boll fortsatte att träna på sina individuella program, vi har under höstterminen synts både som pausunderhållning i en Riksfinal i Artistisk Gymnastik tävling och på Östersundshems Öppethus dag. Höstterminen avslutades med en gemensam juluppvisning där alla RG grupper visade vad de hade lärt sig under terminen. Trampolin Under vårterminen hade vi 5 grupper med 59 gymnaster. På höstterminen kunde vi höja antalet gymnaster till 79. Sektionen är fortfarande ny och alla grupper tränar på grundnivå. Vi har fått nya ledare och är nu 6 ledare i sektionen, 5 gick basutbildningen under året. Parkour Under 2015 har vi kunnat erbjuda parkourträning till ca 50 barn och ungdomar fördelat på 3 grupper. Vi tränar i Arnenan. Sektionen är fortfarande ganska ny och vi jobbar på med att hitta en bra struktur. Vi har utbildad våra ledare men behöver hitta fler ledare för att kunna bemöta den efterfrågan på parkourträningarna. Cheerleading Totalt antal gymnaster under 2015 var ca 45 stycken fördelade på 3 lag, Tigers, Lynx och Cats. Vårt seniorlag Lynx och vårt juniorlag Tigers tävlade DM i Skellefteå i mars. I maj tävlade båda lagen på Jamfest och Finnkampen i Nyköping, Lynx tävlade även RM i Maj i Nyköping. Vi var med på Inspirationsdagen på Sporthallen som anordnades av SISU Idrottsutbildarna och Jämtlands Gymnasium, med en monter, prova på och lite uppvisning. I April deltog vi med en uppvisning på skid-vm för intellektuell funktionsnedsättning i Klövsjö. Under våren blev vi inbjudna av Östersundshem för att uppträda för ÖFK på en av deras herrmatcher. Östersundshem bjöd även in oss till Storsjöcupen där vi hade en monter, prova på och uppvisning under en dag. Vi var även med på nationaldagsfirande på Jamtli, sommarlovsmorgon i Surfbukten, där lyfte vi upp en av programledarna i ett bygge, mycket uppskattat av honom! Tigers deltog på en familjedag i Ångsta och på en dammatch med ÖFK och alla tre lagen har även varit med på några av Jämtland Baskets matcher. I November åkte en ledare till Luleå för att gå Svenska Cheerleaderförbundets baskurs i cheerleading. I början av hösten hade vi en lägerhelg där hyrde in två utomstående coacher. Alexander Ström som är aktiv cheerleader i Svenska landslaget, har tävlat VM är coach och utbildad PT och Charles Fritzén som är aktiv landslagsgymnast i trupp och har även han tävlat VM i cheerleading. - 6 -
Sommarskola Gymnastik Under två veckor i juni 2015 anordnade föreningen sommarskola inom gymnastik för barn och ungdomar. Under ledning av Anja Andersson och Charlie Morén fick 258 barn i ålder 6-15 år träna gymnastik i Arenan. Samtidigt fick elva ungdomar utbildning som ledare i gymnastik som sommararbete ordnat av föreningen och Östersunds kommun. Ett bidrag från Mötesplats Unga gjorde sommarskolan möjlig att genomföra. Sommarskolan var mycket uppskattat såväl av gymnaster som av sommarpraktikanterna. Utbildning Utbildningar är ett mycket prioriterad område för föreningen och innebär såväl ledarutbildning, domarutbildning och administrativ utbildning för styrelseledamot. Under 2015 har vi skickat 55 ledare till sammanlagd 70 utbildningar. 8 medlemmar erhöll domarutbildning. 3 styrelseledamot har varit på 3 utbildningar. Profilklädarna Samarbetet med Stadium fungerar bra. Några föräldrar har tagit på sig att organisera beställningar varje termin. Vi erbjudar våra medlemmar bra träningskläder, väskor samt en gemensam defileringsoverall. Sportchef Föreningen glädjades att kunna anställa Jessica Wallskog Svensk som sportchef i september. Detta möjliggjorde en bättre struktur på all administration, från anmälan via kösystem till gruppstruktur. Styrelsen fick ett bättre insyn i den dagliga verksamheten med sportchefen som länk. Likaväl har ledarna med sportchefen en snabb och enkel kontaktväg till styrelsen. Föreningens administration Under 2015 har hemsidan rensats och utvecklats. Medlemmar har genom egna inlogg tillgång till föreningsintern information. Den största delen av föreningens administration sker i systemet Sportadmin, som glädjande nog kommer i framtiden att integreras i Riksförbundets informationssystem IdrottOnline. Inloggning finns för medlemmar med tillgång till viktig information. Medlemsavgifter och träningsavgifter faktureras ut till medlemmar för att underlätta ledarnas och kassörens arbete. Fakturorna e-postas ut till gymnasterna. Sportchefen och kassören har uppbyggt ett mycket väl fungerande samarbete. I början av året satsade styrelsen mycket på samarbetet mellan egna sektioner och med andra föreningar, senare under året låg huvudfokus i att få en bra struktur i föreningen samt administration för att skapa en bra grund för vidarutveckling av föreningen. Föreningen har utarbetat och förnyad flera föreningsdokument avseende föreningsstruktur, ledaruppdrag, ledararvode, gruppsammansättning, läger- och tävlingspolicy, utbildningar. En fungerande Facebooksida har skapats och administreras av sportchefen. Föreningen har efter invigningen av nya Arenan ställts inför nya utmaningar. Den stora efterfrågan efter gymnastikträning och den växande föreningen medför även en högre administration. Föreningen har skapat egna mailadresser för sportchef, ordförande, kassör samt en allmän som bevakas av sportchefen. Föreningen har fortlöpande kontakt med kommunen för att anpassa halltiderna till föreningens behov, en tillfälligt ökning av öppetider efter v 13 var ett bra delresultat. - 7 -
Med syftet att bredda den befintliga barngymnastikverksamheten har styrelsen undersökt möjligheter för föreningen att anställa en ledare för barngymnastik och träningsgrupparna och planerna är att anställa en under 2016. Föreningen har medverkat i flera evenemag (t.ex. Melodifestivalen, ÖIKs hockeyskola på sommarlovet, Östersundshems Dag på Arenan, Nationaldagsfirande på Jamtli), dels som aktiva, dels med arbetsinsatser. Föreningen har arrangerat Iskristallen under VT2015 samt Rikscupen/Juniorcupen/Svenska Cupen och Östersundspokalen under HT2016. Övrigt Vi tackar kommunens medarbetare för att de hjälpt oss få tider i våra träningshallar samt skött hallarna. Vi tackar våra sponsorer som hjälpt oss det gångna året. Slutligen vill vi ge ett stort tack till alla som hjälpt oss under året, ett särskilt stort tack till föräldrar som hjälper oss att hålla verksamheten igång. För Östersundsgymnasterna februari 2016 Bettina Herm Ordförande Grit Wiegand Sekreterare Fredrik Eriksson Kassör Pernilla Åsell Ledamot Tommy Eliasson Winter ledamot Maud Häll Danielsson suppleant - 8 -