Kommunstyrelsen 1 (18) Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, måndagen den 23 september 2013, klockan 16.00-17.50. ande Per Strengbom (S), ordförande, Marie Norin Junttila (S), Dan Stigenberg (S), AnneMarie Andersson (C), Lina Ekdahl (MP), Sergio Estrada (V), Stellan Lund (M), Niklas Magnusson (M), Staffan Norgren (M), Hendrik Mayer (FP) och Bo Jensen (FP). Tjänstgörande ersättare Ersättare Görel Nilsson (S), Taito Arkkukangas (S), Jasminka Custovic (S), Madelene Eriksson (C) ej 137 a-c, Christer Henriksson (V), Margareta Karlsson (M), Carina Sjölund (M), Ingrid Gummeson (KD) och Olof Lindberg (FP) endast 137 a. Övriga deltagande Utses att justera Ersättare för justerare Kommunchefen Per Bäckström, länsbildningskonsulent Fredrik Stockhaus Länsbildningsförbundet 137 a, ekonomichefen Bo Granudd 137 c, avdelningschef Astrid Qvarnlöf 137 a och d, fritidsintendent Mikael Nilsson 137 d och kanslichefen Eva Kristina Andersson AnneMarie Andersson Lina Ekdahl Justeringens plats och tid Sekretariatet 2013-09-24, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 137-149 Eva Kristina Andersson Ordförande...... Per Strengbom Justerande... AnneMarie Andersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2013-09-23, 137-149 Datum då anslag sätts upp 2013-09-25 Datum då anslag tas ned 2013-10-17 Förvaringsplats av protokollet Sekretariatet Underskrift...
ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen Protokoll 2013-09-23 137 Information 138 Svar på motion Projektpengar 139 Överföring av VafabMiljö AB:s verksamhet till ett kommunalförbund 140 Försäljning av fastigheten Luktärten 4, Solrosvägen 33, Kungsör 141 Sammanträdestider för kommunfullmäktige 2014 142 Yttrande över förslag till Länsplan för regional transportinfrastruktur 2014-2025, Västmanlands län 143 Uppföljning av investering Mediateknik på skolorna från AFA-pengarna 144 Investering Möbler till matsalen Ulvesund 145 Investering Nya symaskiner till slöjdsalen Kung Karls skola 146 Ändring av beslut Detaljplan för ändring av kvartersindelning Skillingeudd enkelt planförfarande 147 Sammanträdestider för kommunstyrelsen 2014 148 Meddelanden delegationsbeslut 149 Meddelanden
Kommunstyrelsen 2013-09-23 2 137 Information Följande information lämnas vid dagens sammanträde: a) Folkbildning länsbildningskonsulent Fredrik Stockhaus informerar om Länsbildningsförbundets uppgift, folkbildningens roll och vad man arbetar med och uppnår. Material kommer med uppgift om folkbildningens resultat i Kungsör. Digital delaktighet ett område som betraktas som särskilt viktigt att arbeta med politiskt. Ett annat viktigt område för folkbildningen är att vara en aktör i integreringen av nya svenskar. Förstärkningsbidrag kan sökas för detta. Möjlighet att genom uppdragsavtal köpa t.ex. svenska för invandrare i studieförbundens regi. b) Rekrytering av ny teknisk chef kommunchefen Per Bäckström informera om läget i rekryteringen. Fyra personer har intervjuats, av vilka två kallats tillbaka för en andra omgång. Rekryteringskonsulten har tagit referenser och genomfört tester. Kvarstår också säkerhetskontroller. c) Ekonomisk rapport ekonomichefen Bo Granudd redovisar ett preliminärt resultat per den 31 augusti. Resultatet kan ses som en indikation inför delårsbokslutet. Sammantaget pekar det mot ett positivt nettoårsresultat med 800 000 kronor. Dnr KS 2013/133 d) Aktuellt från kultur och fritid avdelningschefen Astrid Qvarnlöf och fritidsintendent Mikael Nilsson rapporterar om konstgräs följer tidplan och budget, fler projekt i anslutning till planen; skateområdet, boulebana och hockeyklubben bygger skottramp. prova-på-idrott anordnas på torsdag tillsammans med skolan och Västmanlands idrottsförbund. Föreningar visar upp sig ett smörgåsbord för ungdomarna. föreningsdag höst eller vår Akten
Kommunstyrelsen 2013-09-23 3 Kulturveckan i Kungariket arrangeras 30 september-6 oktober. Tjugotal aktörer kommunala verksamheter, föreningar, studieförbund, Svenska kyrkan, konstnärer m.fl. Programmet finns på kommunens webb-plats. Arrangemang kommer att finnas inom film, konst, musik och annan skapande verksamhet. Besök så många aktiviteter som möjligt. Veckan sammanfaller med Konstens vecka. Inventeringen av kommunal konst snart klar. Konstföreningen har varit behjälplig och har fotograferat och katalogiserat konsten. En konstutställning med den kommunala konsten kommer att genomföras under Kulturveckan. Ett förslag till regelverk kring hantering av konsten m.m. kommer att tas fram. Kulturarvsportal kommunen bidrar till det tvååriga länsprojektet. Portalen är tänkt att skapa en inspirerande digital mötesplats men kommer inte att hjälpa till med digitalisering. Frågan om finansiering av permanent tjänst kommer innan projektet är slut. Ett teaterliv för alla - kommunen bidrag till länsprojektet. Under hösten genomförs en kartläggning för att få till ett utökat utbud 2014. Projektet, tillsammans med Västmanlands Teaters vilja att få komma ut mer, kommer att innebära ett utökat utbud i Kungsör. Rekrytering bibliotekschef intervjuer i mitten av oktober. Förhoppningsvis finns ny chef på plats på nya året. Fram till dess fungerar avdelningschefen som bibliotekschef. Informationen föranleder inget beslut vid dagens sammanträde. Akten
Kommunstyrelsen 2013-09-23 4 138 Svar på motion Projektpengar (KS 2012/365) Lina Ekdahl (MP) föreslår i en motion att Kungsörs kommun aktivt måste arbeta för att söka olika projektmedel för att växla upp kommunens pengar och få ut mer medel till verksamheterna. Motionen överlämnades till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till svar på motionen med bl.a. - Bidrag syftar till att styra verksamheten i en viss riktning. Det är viktigt att kommunen är intresserad av att gå i den riktningen så att inte bara pengar styr verksamheten. - Det finns många olika bidragsmöjligheter. Det krävs mycket tid, och därmed kostnader, att sätta sig in i dessa. - De flesta bidrag kräver en egeninsats (arbetstid och/eller pengar). Det innebär att förvaltningarna måste sätta av resurser i projektarbete utöver den vanliga verksamheten. - De flesta bidragsgivare kräver både ekonomisk- och verksamhetsuppföljning. Denna är tung administrativt. Kommunstyrelsens förvaltning ser positivt på att chefer och medarbetare söker bidrag i olika former när utvecklingsprojekt initieras. Det är en naturlig ingrediens att också söka alternativa finansieringsvägar som rutin. sunderlag Motion från Lina Ekdahl 2012-11-30 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-12-10, 138 Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till svar 2013-08-30 Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige uppmanar förvaltningarna att också fortsättningsvis beaktar möjligheten att söka projektpengar när så är möjligt och önskvärt. Akten
Kommunstyrelsen 2013-09-23 5 Motionen förklaras besvarad i och med det och med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till svar. Akten
Kommunstyrelsen 2013-09-23 6 139 Överföring av VafabMiljö AB:s verksamhet till ett kommunalförbund (KS 2013/84) Styrelsen för Västmanlands Kommuner och Landsting rekommenderar ägarkommunerna till VafabMiljö AB att ombilda bolaget till ett kommunalförbund Kommunalförbundet VafabMiljö. VafabMiljö AB, som bildades 1984, ägs idag gemensamt av kommunerna i Västmanlands län samt Enköpings och Heby kommuner. Innan beslut om konsortialavtal, förbundsordning m.fl. styrande dokument kan tas bör ännu en genomgång göras. sunderlag Västmanlands Kommuner och Landstings skrivelse 2013-04- 26 Protokoll från extra bolagsstämma med VafabMiljö AB 2013-06-13, 19 jämte förslag till förbundsordning, konsortialavtal och aktieöverlåtelseavtal Arboga kommuns synpunkter på förbundsordning och konsortialavtal i samband med förslag om att ombilda Vafab Miljö AB till kommunalförbundet VafabMiljö 2013-08-28 Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige ställer sig positiv till överföring av VafabMiljö AB:s verksamhet till ett kommunalförbund. Kommunfullmäktige godkänner att Enköping och Heby kommuner får lämna kommunalförbundet senast tre månader efter det att en ekonomisk konsekvensbedömning är genomförd och överenskommelse om utträdet träffats mellan medlemmarna. Kommunfullmäktige tar ställning till konsortialavtal, förbundsordning m.fl. styrande dokument och val till förbundet vid ett senare tillfälle. Kommunstyrelsen beslutar vidare att ställa sig bakom de synpunkter Arboga kommun skickat in på förbundsordning och konsor- Akten, VafabMiljö AB
Kommunstyrelsen 2013-09-23 7 tialavtal i samband med förslaget att ombilda Vafab Miljö AB till kommunalförbundet VafabMiljö. Akten, VafabMiljö AB
Kommunstyrelsen 2013-09-23 8 140 Försäljning av fastigheten Luktärten 4, Solrosvägen 33, Kungsör (KS 2013/244) Svensk Fastighetsförmedling har, på uppdrag av projektledare Håkan Björk, värderat fastigheten Luktärten 4, tidigare Solrosens förskola, till 700 000 kronor. Två intressenter har visat intresse av att förvärva fastigheten. Efter budgivning kvarstår en intressent. Anbudet, 565 000 kronor, har lämnats av Pernilla Collin och Greger Eineskär. Ett förslag till köpekontrakt har upprättats. sunderlag Projektledarens skrivelse 2013-09-29 jämte köpekontrakt Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige säljer fastigheten Luktärten 4, Solrosvägen 33, Kungsör till Pernilla Collin och Greger Eineskär för en köpeskilling av 565 000 kronor till de villkor som anges i upprättat köpekontrakt. Akten
Kommunstyrelsen 2013-09-23 9 141 Sammanträdestider för kommunfullmäktige 2014 (KS 2013/251) Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat ett förslag till sammanträdestider för kommunfullmäktige 2014. Förslaget innebär att kommunfullmäktige sammanträder två veckor efter kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslås som grund sammanträda den fjärde måndagen i månaden. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2013-09-06 Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige fastställer sammanträdesdagar för 2013 till: 13 januari, 10 februari, 10 mars, 14 april, 12 maj, 9 juni, 8 september, 13 oktober, 3 november (konstituerande möte), 10 november och 8 december Kommunfullmäktiges sammanträden börjar klockan 18.30 om inget annat beslutas. Akten
Kommunstyrelsen 2013-09-23 10 142 Yttrande över förslag till Länsplan för regional transportinfrastruktur 2014-2025, Västmanlands län (KS 2013/189) Länsstyrelsen har, på uppdrag av regeringen, tagit fram ett förslag till trafikslagsövergripande länsplan för regional transportinfrastruktur för Västmanlands län för perioden 2014-2025. Till planen hör en miljökonsekvensbeskrivning. Sista dag att lämna synpunkter är den 1 oktober 20013. Under våren 2014 kommer regeringen att fatta beslut om planens slutliga ekonomiska ram. Därefter kommer den nya länsplanen att fastställas av länsstyrelsen, senast den 30 juni 2014. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat ett förslag till yttrande. sunderlag Länsstyrelsens remiss av Länsplan för regional transportinfrastruktur 2014-2025 Västmanlands län 2013-06-11 med bilagor Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till yttrande 2013-09- 10 Kommunstyrelsen antar det upprättade förslaget till yttrande över förslag till Länsplan för regional transportinfrastruktur 2014-2025, Västmanlands län som sitt eget. Antaget yttrande redovisas som KS-handling nr 21/2013. Akten
Kommunstyrelsen 2013-09-23 11 143 Uppföljning av investering Mediateknik på skolorna från AFA-pengarna (KS 2012/325) Barn- och utbildningsförvaltningen har, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut, gjort en uppföljning av investeringen i mediateknik på skolorna. Investeringen är ett resultat av att kommunfullmäktige bifallit en motion. Del av de återbetalda AFA-pengarna skulle få användas för mediateknik. Totalt har de 400 000 kronor som förvaltningen fått till investeringen resulterat i en beställning av: - 160 läsplattor - 8 interaktiva skrivtavlor - 1 projektor. Leverans kommer att ske en bit in på höstterminen 2013. Fortbildningsinsatser för personalen kommer att ske vid tre tillfällen. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2013-02-11, 5 Barn- och utbildningschefens uppföljning Kommunstyrelsen tackar för uppföljningen. Barn- och utbildningsnämnden, akten
Kommunstyrelsen 2013-09-23 12 144 Investering Möbler till matsalen Ulvesund (KS 2013/248) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår en investering Möbler till matsalen Ulvesund Investeringen beräknas till 70 000 kronor. sunderlag Idéblankett 2013-08-20 Kommunstyrelsen beviljar investeringen Möbler till matsalen Ulvesund. Investeringen får ianspråkta 70 000 kronor ur kommunens investeringsbudget. Barn- och utbildningsförvaltningen, ekonomichefen, akten
Kommunstyrelsen 2013-09-23 13 145 Investering Nya symaskiner till slöjdsalen Kung Karls skola (KS 2013/249) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår en investering Nya symaskiner till slöjdsalen Kung Karls skola Investeringen beräknas till 50 000 kronor. sunderlag Idéblankett 2013-08-16 Kommunstyrelsen beviljar investeringen Nya symaskiner till slöjdsalen Kung Karls skola. Investeringen får ianspråkta 50 000 kronor ur kommunens investeringsbudget. Barn- och utbildningsförvaltningen, ekonomichefen, akten
Kommunstyrelsen 2013-09-23 14 146 Ändring av beslut Detaljplan för ändring av kvartersindelning Skillingeudd enkelt planförfarande (KS 2009/319) Kommunstyrelsen har godkänt föreslagna ändringar i kvartersindelningen i detaljplanen för Skillingeudd (del av Skillinge 2:37, dp 193) för att klara dagvattenhanteringen. Ändringarna kräver ett enkelt planförfarande. Samtidigt fick tekniska chefen delegation att fatta beslut i detta enkla planförfarande. Denna typ av delegation är inte möjlig varför beslutet bör ändras. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2013-06-17, 109 Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut från den 17 juni 2013, 109, vad gäller delegation till tekniska chefen. i det enkla planförfarande för ändring i kvartersindelningen i detaljplanen för Skillingeudd (del av Skillinge 2:37, dp 193) för att klara dagvattenhanteringen ska fattas av kommunstyrelsen. Tekniska chefen, kartteknikern i KKTAB, akten
Kommunstyrelsen 2013-09-23 15 147 Sammanträdestider för kommunstyrelsen 2014 (KS 2013/251) Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat ett förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen 2014. Förslaget innebär att styrelsen som grund sammanträder fjärde måndagen i månaden. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2013-09-06 Kommunstyrelsen fastställer sammanträdesdagar för 2013 till: 27 januari, 24 februari, 24 mars, 28 april, 26 maj, 16 juni, 25 augusti, 29 september, 27 oktober, 24 november och 15 december Kommunstyrelsens sammanträden börjar klockan 16.00 om inget annat beslutas. Samtliga nämnder, akten
Kommunstyrelsen 2013-09-23 16 148 Meddelanden delegationsbeslut Fritidsintendenten Mikael Nilsson har den 23 augusti 2013, 11, beslutat om driftsbidrag till Kung Karls bygdeförening. Dnr KS 2013/169 Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom har den 23 augusti 2013, 12, beslutat förlänga vidaredelegationen av beslutanderätten gällande försäljning av fast egendom där köpeskillingen inte överskrider tio basbelopp till tekniska chefen under perioden 2013-08-01- -12-31. Dnr KS 2013/193 Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom har den 28 augusti 2013, 13, beslutat ge föreningen Lokalen i Valskog - ett utökat lokalstöd på 12 335 kronor för 2013 - ett totalt lokalstöd 2014 på 40 000 kronor, under förutsättning att verksamheten i föreningen fortsätter i liknande omfattning et är fattat med stöd av delegationen som gav av kommunstyrelsen den 17 juni 2013, 116. Dnr KS 2013/191 Fritidsintendenten Mikael Nilsson har den 29 augusti 2013 14 beslutat om verksamhetsbidrag till Slöjdgillet Kungsör. Dnr KS 2013/169 Fritidsintendenten Mikael Nilsson har den 11 augusti 2013, 16, beviljat Kungsörs Bollklubb lotteritillstånd. Dnr KS 2013/236 Fritidsintendenten Mikael Nilsson har den 11 september 2013, 17, beviljat Husmodersföreningen lotteritillstånd. Dnr KS 2013/236 Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt
Kommunstyrelsen 2013-09-23 17 149 Meddelanden Inbjudan till premiärvisning av filmen När ingen ser med efterföljande paneldebatt. Filmen handlar om problemet med sexhandel av barn. T.f. tekniska chefen Magnus Ribbing har yttrat sig i fråga om begagnande av allmän plats pinnparken 2013-10-01 2013-10-02. Dnr KS 2013/254 Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom och kommunchefen Per Bäckström har den 5 september undertecknat en avsiktsförklaring till Leader Inlandet om medverkan i landsbygdsprogrammet 2014-2020. Dnr KS 2013/206 Protokoll/minnesanteckningar från: Protokoll jämte verksamhetsberättelse och årsredovisning från Västmanlands Tolkservice sammanträde 2013-05-24 Undertecknade avtal: - T.f. kommunchef Eva Kristina Andersson har undertecknat ramavtal gällande kemtekniska-, hygien-, engångs- och städprodukter. Dnr KS 2013/232 - T.f. teknisk chef Magnus Ribbing har undertecknat avtal om disposition av kommunal mark Myggan 4. Dnr KS 2013/247 Skrifter: Länsnytt nr 3/2013 Information från Länsstyrelsen Västmanlands län Kommuner och Landstings cirkulär: 13:39 Interimsavtal om skolkopiering Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2013-09-23 18 13:40 Budgetförutsättningar för åren 2013 2016 13:43 Ändrade bestämmelser i arbetslöshetsförsäkringen 13:44 Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting när det gäller insatser för barn och ungdomar med psykisk funktionsnedsättning Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt/meddelandepärm